В следующем году, в 2022 году, вступят в силу обновленные методы расчета страхового стажа, которые учитывают большее количество периодов, чем раньше. Мы поделились информацией о том, как теперь определить стаж с учетом этих изменений.
Размер больничных и иных пособий тесно связан с точностью определения стажа. Необходимо учесть все изменения, чтобы избежать недооценки или переплаты пособия и не подвергнуть компанию риску быть оштрафованной.
Как изменился расчет стажа в 2022 году
В текущем году вступили в силу обновленные принципы учета страхового стажа, которые касаются подсчета периода работы, учитываемого при определении величины пособий по болезни. Теперь оплата дней лечения будет производиться с учетом среднего дневного заработка и применения коэффициента, зависящего от страхового стажа.
На протяжении года 2022 бухгалтеру станет необходимо учесть дополнительные страховые периоды, так как в соответствии с приказом Минтруда от 09.06.2021 № 388н были внесены изменения. Давайте разобраться, каким образом формируется страховой стаж исходя из этих нововведений на следующий год.
Инструкция по расчету больничных согласно правилам, действующим в 2022 году, содержится в отдельном руководстве. Если же вы желаете упростить этот процесс, то рекомендуется воспользоваться онлайн-калькулятором, специально разработанным для расчета больничных.
Изменения для бухгалтера в 2022-2023 годах
На страницах журнала «Главбух» была представлена статья о последующих изменениях в налоговой системе, взносах и трудовом законодательстве, которые вступят в силу с 1 июля 2022 года. Одновременно, эксперты Системы Главбух обновили свой справочник, в котором были учтены все изменения, применимые к вашей работе начиная с 2023 года. Очень приятно знать, что нас ожидают положительные изменения! Статья и справочник окажут помощь в быстром ознакомлении с новыми правилами, предотвратят упущение важной информации и помогут избежать штрафов.
Какие периоды включать в страховой стаж
Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н, дополненным приказом от 09.06.2021 № 388н, указаны временные интервалы, которые необходимо учесть.
Трудовое соглашение
Зафиксированное трудовое прошлое человека документируется в трудовой книжке, которая может быть представлена в форматах бумажной и электронной записи.
В случае необходимости подтверждения стажа, работник имеет возможность использовать варианты альтернативных документов, таких как трудовой договор, копии приказов, справки от работодателей, расчетные листки и другие подобные документы. По информации полученной от Министерства труда и социальной защиты населения в письме от 30.09.2021 года под номером 14-6/ООГ-9289, такой способ подтверждения стажа является допустимым.
Выполнение задачи в соответствии с ГПХ соглашением
Для расчёта больничных не учитывается время, проведенное по договору о выполнении работ или оказания услуг. Согласно положениям закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, данные периоды не считаются страховыми.
Период работы А.Н. Ивановой в ООО «Альфа» был с 1 марта 2020 года по 25 декабря 2021 года. В декабре 2021 года она расторгла свой трудовой договор и заключила с тем же предприятием — ООО «Альфа» — договор оказания услуг. В пенсионный стаж А.Н. Ивановой входит период с января 2022 года, но в страховой стаж, учитываемый для начисления больничных, данный период не засчитывается.
Вступление в военную службу
Военный период службы считается в страховом стаже, однако не отражается в трудовой книжке. Для подтверждения этого требуются дополнительные документы:
Трудозанятость в другой стране
Важно учитывать временные промежутки пребывания на территории страны, где человек проживал до получения российского гражданства. Это одно из нововведений, которые вступят в силу в 2022 году.
Возможно учесть временные периоды работы за границей, когда между Россией и соответствующей иностранной страной заключено соглашение. Например, в России возможно учитывать опыт работы, полученный на Украине, до момента получения украинцем гражданства РФ.
Отпуск в связи с рождением ребенка и отпуск для ухода за ребенком
Во время отпуска по БиР и ухода за ребенком, сотрудница не теряет рабочего места. Трудовой договор остается в силе, поэтому период декрета и отпуска по уходу учитывается при расчете страхового стажа. Необходимо просто учитывать период с даты приема на работу до даты увольнения, без исключения декретного отпуска.
Совместительство
Порядок учета периодов, совпадающих по времени, не определен законодательством. В связи с этим для расчета учитывается только период работы по одному месту работы, который выбирает работник.
Если пособие предназначено для внешнего сотрудника, необходимо предоставить заверенную копию трудовой книжки с основного места работы. В случае отсутствия бумажной трудовой книжки у данного работника, требуется предоставить информацию о его трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-ПФР).
Учеба
Во время обучения в высшем учебном заведении студент не обязан платить страховые взносы, поэтому годы студенчества не учитываются при расчете. Даже если в трудовой книжке есть запись о периоде обучения, они не принимаются во внимание.
Практика
Возможностей для включения практики в страховой стаж может не быть, если не осуществлялись взносы на случай временной нетрудоспособности.
Как рассчитать страховой стаж: пошаговая инструкция
Получите от сотрудника документы, подтверждающие его трудовой стаж, а затем рассчитайте его продолжительность согласно предписаниям.
Рассчитайте общее количество работ на основе всех мест работы.
Просуммируйте общую продолжительность в годах, месяцах и днях
Если потребуется, сделайте корректировку. Например, если вам дали число месяцев, превышающее 12, отметьте полный год.
Необходимо учитывать, что разделение общего периода на 30 дней, а затем на 12, неправильно. В этом случае год будет состоять из 360 дней, а не из 365 (366), что приведет к завышению страхового стажа.
Используя онлайн-калькулятор, можно быстро определить страховой стаж. Для этого нужно внести в калькулятор все даты приемов на работу и увольнений, которые указаны в трудовой книжке. После обработки данных, калькулятор покажет полное количество лет, месяцев и дней страхового стажа.
Как рассчитать страховой стаж: пример
Александра Николаевна Иванова официально приступила к труду в ООО «Гамма» в первых числах марта 2020 года и закончила свою работу в компании в начале июня 2022 года. Давайте рассчитаем ее общий стаж работы в ООО «Гамма» для целей страхования.
Иванова уже на протяжении двух годов, двух месяцев и двадцати восьми дней является сотрудницей ООО «Гамма составляет».
Трудовой стаж работы: понятие, виды, порядок расчёта
Трудовой стаж работы: понятие, виды, порядок расчёта
В этой статье будут представлены информация о составляющих трудового стажа и способы его подсчета. Наш онлайн-калькулятор поможет вам рассчитать стаж на основе данных из трудовой книжки, а также вы найдете полезные советы и экспертные статьи, которые помогут вам разобраться в особенностях трудового стажа.
Понятие, виды и значение трудового стажа
Трудовой опыт — это период времени, в течение которого граждане занимаются трудовой или общественной деятельностью, и который подсчитывается по определенным правилам. Существуют различные типы опыта работы:
Содержание общего трудового стажа включает в себя какие аспекты?
В основном, в общий трудовой стаж включаются все подтвержденные периоды работоспособной и другой общественно значимой деятельности, которая не зависит от имеющихся перерывов в трудовой деятельности.
Документы, содержащие определение «общего трудового стажа», больше не имеют юридической силы. Это касается:
До начала 2002 года, принимался во внимание общий стаж работы для определения права на получение и начисление старой пенсии. Однако начиная с 1 января 2015 года, для получения пенсии требуется иметь не общий трудовой стаж, а страховой стаж. Несмотря на это, работодатели продолжают учитывать общий трудовой стаж и указывают его в личных документах, индивидуальных расчетах и при составлении справок.
Постоянное трудовое время
Непрерывность стажа подразумевает, что сотрудник всегда находится в активной занятости, а также включает в себя все предыдущие периоды работы. Эти предыдущие периоды также учитываются, если временные промежутки между увольнением с одной должности и трудоустройством на следующую не превышают одного месяца.
Перед 1 января 2007 года, прерыв в работе, продолжающийся более месяца, прерывал возможность учитывать данный вид стажа. Но в настоящее время, непрерывный стаж учитывается только в случае, когда страховой стаж оказывается короче непрерывного. Это встречается нечасто, но иногда возникает, потому что ранее в непрерывный стаж включались периоды службы в армии и органах МВД, обучения в профессионально-технических училищах, производственной практики и другие.
Рекомендация в тему в Системе Кадры: В каких случаях применяют непрерывный трудовой стаж >>>
Особенный опыт работы
Специальный трудовой период — это временные отрезки работы, которые включены в общий период службы, но могут быть рассчитаны отдельно в случае необходимости. Это может быть использовано для предоставления дополнительных льгот работнику, таких как увеличение отпускных или дополнительная выплата к зарплате. Специальный стаж определяется как по условиям труда, так и по характеру работы.
Первую группу людей можно отнести к тем, кто работает в условиях, которые являются вредными, опасными, тяжелыми или отличаются особым климатом, как, например, на Крайнем Севере или аналогичных территориях. Вторая группа включает в себя тех, кто занимает определенные должности, которые дают право на досрочное назначение пенсии по выслуге лет.
Стаж в сфере страхования
Страховой стаж варьируется в двух разновидностях: для определения суммы выплаты по больничному и для определения размера страховой пенсии. Страховой стаж, необходимый для назначения страховой пенсии, является общим периодом времени, в течение которого человек вносил соответствующие страховые взносы.
Знать как правильно рассчитать страховой , а не трудовой стаж, нужно и в тех случаях, когда работник или исполнитель по ГПД уходит на больничный по причине болезни, травмы или в связи с отпуском по беременности и родам. Статья по теме в журнале «Кадровое дело»: Исполнителям на ГПД оплатят больничные, но не всем. Особенности новых правил>>>
Калькулятор, доступный в Системе Кадры, предоставит возможность определить стаж работы, исходя из данных, указанных в трудовой книжке.
На веб-сайтах, доступных в Интернете, вы можете найти обилие онлайн-калькуляторов, которые помогут вам определить ваш трудовой или страховой стаж. Например, на онлайн-платформе SuperJob вам доступны различные инструменты, способные рассчитать указанные показатели.
Какие периоды входят в страховой стаж для назначения пенсии
При подсчете страхового стажа необходимо учесть не только периоды работы по трудовому договору и других формах занятости, где выплачивались страховые взносы, но и другие временные отрезки, предусмотренные статьей 12 Закона № 400-ФЗ.
Вне зависимости от обстоятельств, отмечается факт засчитывания периодов, в которых производились взносы в СФР в пользу работника. Все остальные периоды, в случае, если были перед или непосредственно за ними страховые периоды, также могут быть учтены.
Журнал «Кадровое дело» разработал специальные руководства и схемы, которые помогут вам рассчитать стаж работы без ошибок, в зависимости от того, какую кадровую процедуру вы выполняете. Правила и периоды, которые необходимо учитывать, отличаются в зависимости от цели расчета. Сохраните эти чек-листы, чтобы не запутаться во множестве правил и выбрать те, которые актуальны для ваших задач.
Сколько трудового стажа нужно для пенсии
Закон определяет необходимый страховой стаж, а не трудовой стаж для назначения пенсии. Однако, достижение требуемого возраста недостаточно для получения страховой пенсии по старости. Требуются также накопленные пенсионные баллы и годы стажа. Людям, которые достигнут возраста в 2025 году 63 года для мужчин и 58 лет для женщин, будут назначены страховые пенсии при условии наличия страхового стажа не менее 15 лет и индивидуального пенсионного коэффициента не ниже 28.
Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как оформить выход сотрудника на пенсию >>>
Расчёт стажа по трудовой книжке: пошаговая инструкция
В разделе VIII Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 1015 от 02.10.2014, содержится подробная информация о правильном способе расчета трудового стажа по трудовой книжке.
Для определения общего стажа работы, включающего все периоды официальной занятости, необходимо воспользоваться трудовой книжкой или иметь сведения о трудовой деятельности. Применяется следующее общее правило: каждые 30 дней считаются как полный месяц, а каждые 12 месяцев — как полный год.
В разных сферах деятельности понимание понятия трудового стажа может отличаться от общепринятого, что сказывается на способе его определения. При расчете стажа следует руководствоваться требованиями конкретных нормативных актов.
Как считать стаж работника по новым правилам
Как считать стаж работника по новым правилам
Ошибки в расчетах стажа работника могут иметь серьезные последствия. Если стаж будет недооценен, сотруднику не выплатят положенное пособие. Если же стаж будет завышен, компания может быть оштрафована ФСС. Чтобы избежать неприятностей, необходимо изучить изменения в расчетах и предоставить ФСС точные данные.
Какие новые периоды включать в стаж
Со следующего года в стаже сотрудника для определения денежного пособия при болезни необходимо учитывать большее количество периодов работы, чем ранее. Это обусловлено вступлением в силу приказа Министерства труда от 09.09.2020 года № 585н, внесенного изменениями приказом Минтруда от 09.06.2021 года № 388н. Давайте рассмотрим особенности в различных ситуациях.
Для расчета больничного учитывайте стаж, указанный в трудовой книжке. Если работник перешел на электронную трудовую книжку, то стаж подтверждается соответствующими документами.
Если у работника утерян трудовой договор, то вместо него он имеет возможность предъявить трудовую книжку, справки от предыдущих работодателей, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выплату заработной платы и прочие документы, указанные в письме Министерства труда от 30.09.2021 года № 14-6/ООГ-9289, пункт 9 Правил, утвержденных приказом Министерства труда от 09.09.2020 года № 585н, далее — Правила. Представленные документы будут являться подтверждением страхового стажа за период до 31 декабря 2019 года.
Труд, осуществляемый в соответствии с договором подряда или оказания услуг, не учитывается в страховом стаже согласно статье 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Какие промежутки времени будут включены в опыт работы?
В феврале 2020 года О.П. Малышева приступила к своей трудовой деятельности в ООО «Заря» на основании заключенного подряда. До этого периода она не имела опыта работы. С 1 октября 2020 года она продолжает работать в этой компании по основному трудовому договору. Однако 20 февраля 2022 года Малышева заболела, что привело к временному прекращению ее профессиональной деятельности.
Для расчета стажа в страховой сфере не принимается во внимание работа по договору подряда. Поэтому мы рассчитываем стаж с 1 октября 2020 года. Текущий стаж составляет 1 год, 4 месяца и 19 дней.
С 1 сентября 2021 года служба в армии не заносится в трудовые книжки в соответствии с пунктом 14 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 года № 320н. Однако периоды службы включаются в общий трудовой стаж согласно пункту 21 Правил. Подтверждение службы:
С 1 января будет введено нововведение в страховой стаж работника, которое предусматривает включение периодов работы в другой стране, когда он был гражданином этой страны, перед тем как получить гражданство России.
Необходимо учесть стаж работы в другой стране, если соглашение между Россией и этой страной позволяет суммирование стажа (согласно пункту 6 Правил). Например, следует включить периоды работы в Украине для сотрудников, которые приобрели гражданство России (в соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины, подписанного в Москве 14.01.1993 года).
Отпуска и декретный отпуск. Декретные отпуска и отпуска по уходу за ребенком включаются в общий стаж страхования работницы. Длительность всех периодов работы по трудовому договору (согласно пункту 1 статьи 16 Закона № 255-ФЗ) определяет стаж. Во время нахождения в декрете и отпуске по уходу за ребенком трудовой договор с работницей остается в силе, а также сохраняется ее рабочее место и должность (в соответствии со статьями 255 и 256 Трудового кодекса).
Положение о конкурсе не содержит правила, которые допускали бы объединение совпадающих по времени рабочих периодов. Сотрудник обязан выбрать один период и указать его в заявлении, согласно пункту 2 статьи 16 Федерального закона № 255-ФЗ и пункту 24 Правил.
Чтобы подтвердить свой стаж в страховой компании, внешнему совместителю необходимо предоставить официально заверенную копию трудовой книжки с основного места работы или предоставить информацию о своей трудовой деятельности.
Как правильно учесть опыт работы совместителей?
С начала 2021 года и до конца года А.П. Васильев работал в ООО «Ромашка» по основному месту работы. В то же время, с января по ноябрь 2021 года он также работал в ООО «Лютик» по совместительству. Однако данный период рабочего стажа будет учтен только один раз.
Я прошу учесть мой стаж работы в ООО «Ромашка» с 1 января по 20 ноября в моем заявлении для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности.
Во время прохождения обучения в высшем учебном заведении, практику не учитывают в стаже по страхованию, даже если в трудовой книжке работника имеется запись об этом периоде. Студенты не входят в число граждан, застрахованных от временной нетрудоспособности (согласно статье 2 Федерального закона № 255). Во время их учебы платежи в Фонд социального страхования не вносятся.
Если стажер был работником компании и с ним был заключен трудовой договор, то период производственной практики будет учтен в страховом стаже. Однако, если договор не был подписан, то данный период не будет учтен в страховом стаже. Важно отметить, что во время прохождения такой практики человек находился в состоянии обучения в институте, и этот период не включается в страховой стаж. Мы предоставим информацию о том, когда период производственной практики будет учтен в страховом стаже.
Как определить общий период работы стажера
С пеpвого маpта до 31 мая 2021 года В.А. Синицына пpоходила стажиpовку в компании «Восход». Она заключила сpочный тpудовой контpакт с этой оpганизацией. Начиная с 1 сентябpя, В.А. Синицына pаботает на основании тpудового соглашения в компании «Незабудка». 20 февpаля 2022 года она заболела.
Трудовой договор был заключен между ООО «Восход» и В.А. Синицыной, благодаря этому период практики будет учтен в страховом стаже. Кроме того, работа по трудовому договору в ООО «Незабудка» продолжалась 5 месяцев и 19 дней и будет учтена в стаже. В итоге общий стаж сотрудницы составляет 8 месяцев и 19 дней.
В каком порядке вести расчеты
Расчет стажа для медицинского отпуска необходимо произвести в день, когда сотрудник заболел, в соответствии с пунктом 8 Правил. При этом первый день болезни не учитывается. Сначала необходимо определить количество отработанных сотрудником полных лет, а затем вычислить оставшиеся месяцы и дни. При переводе 12 месяцев в годы и каждых 30 дней в месяцы следует применять пункт 23 Правил. Подробный пример приведен ниже.
Лариса Геннадьевна Краснова приступила к работе в данной организации с 15 января 2021 года. Перед тем, как она была принята на работу, ее трудовая книжка отображала стаж в течение 3 лет, 11 месяцев и 24 дней. Произошло это событие 22 февраля 2022 года, когда Лариса заболела и вынуждена была взять больничный лист. Определение размера пособия будет основываться на информации, представленной в соответствующей таблице, которая отражает расчет стажа. Стаж Ларисы Красновой превышает пять лет, но не достигает восьми лет, поэтому она имеет право на пособие, которое составит 80 процентов от ее среднего заработка.
Расчет трудового опыта
Пребывание в компании