Независимо от вашей деятельности или места работы, вы тратите свыше 30% своего рабочего времени на поиски необходимой информации. В случае, если вы стремитесь заниматься консультированием, аудитом или инвестиционным банкингом, это число может достигать 50-60% рабочего времени, ведь вам придется активно работать с данными.
Почему важно уметь искать и обрабатывать информацию
Каждый год мы сталкиваемся с растущим объемом информации, и этот процесс продолжается. Не только объем данных увеличивается, но и весьма быстро устаревает наше знание. Все это подчеркивает важность владения навыками работы с данными.
как мы осуществляем поиск информации
Как производится обработка данной информации?
Каким образом мы представляем нашу целевую аудиторию.
Давайте обратим внимание на важность обсуждения темы поиска.
Поиск данных: не интернетом единым
Мы все привыкли исследовать различные данные в сети Интернет. Однако, помимо стандартных источников онлайн, существуют также печатные материалы, экспертные мнения и личные базы данных.
Если вы только начинаете работать с интернетом, сосредоточьтесь на надежных источниках информации. Однако, информация в сети не организована по категориям, и ее обработка требует значительных усилий и затрат. Как быть в такой ситуации? Здесь на помощь приходит эксперт. И не стоит недооценивать ценность собственной информационной базы: представьте, за какие суммы компании, такие как McKinsey, продают собственные базы данных по проектам.
Алгоритм поиска информации
Учитывая сказанное выше, мы с удовольствием предложим вам прямолинейный метод отыскания интересующей вас информации.
Если вы уже работали над проектами ранее, у вас есть собственная база данных, которая позволит вам быстро вникнуть в текущую тему. Ваши архивы структурированы таким образом, чтобы вам было удобно работать с ними.
Начните с выполнения предварительного поиска в Интернете. Этот шаг обязателен перед проведением первоначального исследования. Предварительный поиск поможет вам ознакомиться с общей информацией о вашей теме: трендах, ключевых игроках на рынке и других факторах. Будьте экономны со временем, не занимайтесь этим слишком долго.
Встреча с профессионалом — свободный звонок к эксперту. Эксперт, чьи навыки незаменимы, возьмет на себя организацию ваших дел по принципу пирамиды Минто, поможет систематизировать информацию и даст рекомендации о следующих шагах.
Вникая в область. Только после взаимодействия с профессионалом вы приступаете к тщательному и детальному исследованию.
Встреча с профессиональным консультантом снова состоится. Теперь мы нуждаемся в обратной связи о том, насколько информация, которую мы нашли, является актуальной и адекватной. Проведите проверку на достоверность и надежность. Кроме того, у вас наверняка накопились вопросы, на которые вам необходимо получить соответствующие ответы.
Анализ информации, основанный на продвинутом поиске и инсайтах от эксперта, производится только после завершения финализации данных.
Шесть правил поиска информации
Повышайте эффективность работы с данными, следуя шести правилам поиска информации.
Необходимо четко определить цель вашего поиска. Какую конкретную информацию вы намерены найти? Когда вы имеете четкую цель, вы не тратите время на бесцельные переходы по случайным ссылкам и беспорядочное просматривание различных сайтов.
Примените начальный сортировочный механизм. Какие веб-ресурсы привлекают ваше внимание? Определите факторы, определяющие значимость сайтов, и отсекайте все лишнее.
Составьте перечень ключевых слов. Ключевые слова являются терминами, применяемыми в профессиональной лексике данной области. Составьте такой список и применяйте их при поиске информации. Это поможет вам избежать веб-ресурсов, которые не являются профессиональными и предоставляют некорректную информацию.
Делая поиск, начинайте сверху вниз. Если вы работаете с структурированными источниками, например, с Wikipedia, имейте в виду, что определения и основные тезисы обычно находятся в начале статьи, поэтому нет необходимости скроллить дальше, если они не имеют отношения к вашему запросу.
Произведите сканирование содержимого, без необходимости полного чтения каждого документа на этапе предварительного поиска. Прогледите текст и выявите релевантную информацию, чтобы избежать длительного чтения.
Составьте окончательный перечень источников информации. Упорядочите их, чтобы определить стратегию дальнейшей работы: какие источники являются наиболее актуальными и требуют подробного изучения, а какие могут быть использованы в качестве дополнительных материалов.
Каким образом функционирует данная система? Давайте приведем иллюстрацию.
Если вы хотите найти идеальный ноутбук на «Яндекс.Маркете», то вам следует начать с определения ваших основных критериев — технических характеристик, дизайна и ценового диапазона. Однако не стоит торопиться сразу отправляться в магазин. Вместо этого рекомендуется обратиться к опытному эксперту, который уже более 10-15 лет занимается подбором ноутбуков. Позвольте ему ответить на все ваши вопросы и дать рекомендации. Но не забывайте главное правило — проконсультируйтесь как минимум с тремя экспертами, чтобы получить более полную картину.
Где искать
Если вы привыкли обращаться только к Гуглу для поиска информации, стоит попробовать иные ресурсы в интернете, о которых возможно, вы еще не слышали.
Существуют иные поисковые системы, а не только Яндекс и Google, такие как Wolfram Alpha. Они обладают возможностью упрощения процесса работы с математическими моделями и предоставляют помощь в визуализации финансовых и экономических показателей.
Можем рекомендовать уважаемые информационные платформы. Ресурс «Ведомости» высоко прославлен своей ориентацией на деловую сферу (к слову, для студентов предоставляется специальная скидка в размере 75% на подписку). Однако, также можно обратиться к политическому изданию «Коммерсантъ» или информационному порталу «РБК». Рекомендуется не ограничиваться одним выбором, а ознакомиться со всеми тремя изданиями. «Коммерсантъ» предлагает раздел «Секрет фирмы», который будет полезен для ознакомления с малым бизнесом. Не стоит экономить на подписке, ведь она стоит недорого, а вы всегда будете в курсе последних новостей. Получите доступ к изданиям Forbes, The Economist и Wall Street Journal, или хотя бы ознакомьтесь с информацией на портале Bloomberg — отличный бесплатный аналог.
Одной из важных информационных сокровищниц мирового образования являются базы знаний известных университетов. К примеру, необходимо упомянуть журнал Harvard Business Review, который предлагает уникальные и полезные материалы по деловому образованию и управлению.
Очень эффективно функционируют базы данных глобальных организаций, специализированных на конкретных областях. Для примера, для получения информации о ВВП различных стран, наиболее рекомендуется обратиться к интернет-ресурсу ЦРУ США. Там собраны наилучшие статистические данные о всех государствах мира и они постоянно обновляются.
Порталы для отображения и распространения информации (slideshare, scribd) предлагают великолепную возможность найти уникальные и иногда даже защищенные данные в презентационной форме. Однако, поиск нужной информации через эти ресурсы может быть сложным, поскольку слайды не подвергаются индексации. Вместо этого, рекомендуется проявить настойчивость и найти эксперта в нужной области, следя за его авторскими публикациями.
Анализ и понимание компаний: отделы для инвесторов. Не тратьте время на годовые финансовые отчеты и сразу перейдите к разделу инвесторов. Здесь на 15 слайдах вы сможете узнать все о рынке, компании и ее конкурентах. Анализируйте весь раздел внимательно, так как одна презентация может охватывать только определенный сегмент рынка. Это особенно полезно при изучении малых рынков, информация по которым недоступна публично. Просто найдите торгующую на таком рынке публичную компанию.
В России есть множество источников, где можно найти информацию о экономических и статистических показателях, а также исследованиях рынков. Два из самых надежных и доступных таких источников — официальный сайт «Росстата» и «РБК». На этих ресурсах вы сможете найти все необходимые данные для анализа экономической ситуации в стране и изучения рынков.
Каждая консалтинговая компания Big3 имеет свои собственные журналы, которые содержат систематизированную информацию о всех крупных рынках. Обычно они издают разные журналы для аудитории как международного, так и национального уровня. Таким образом, BCG имеет свой международный журнал под названием bcg.perspectives, а также отдельный российский журнал BCG Review, причем статьи в них не взаимосвязаны.
Исследования, проведенные инвестиционными банками, позволяют получить ценную информацию о различных секторах рынка. Например, Deutsche Bank представляет своим клиентам самый подробный и обширный справочник по нефтяным рынкам, который простирается на 300 страниц. В этом документе содержится обширный анализ современного состояния нефтяной индустрии, прогнозы по динамике цен на нефть, а также оценки рисков и возможностей для инвесторов. Эта информация помогает трейдерам, инвесторам и аналитикам проводить более осознанные и обоснованные решения в своей деятельности на нефтяных рынках.
Еще несколько советов по поиску
Один из неотъемлемых навыков – это навык слепой печати (для операционной системы Windows — «СОЛО на клавиатуре», для Mac OS — KeyKey). Это позволит вам одновременно мыслить и набирать текст.
Теги
Подписаться на карьерную рассылку
Получайте полезные рекомендации по развитию профессиональной карьеры, начиная с выбора отрасли и компании, и заканчивая советами по эффективной самоорганизации и развитию коммуникативных умений, подписавшись на нашу рассылку.