Как при приеме на работу, так и при увольнении иностранцев и Антона, необходимо составить объявление о приеме работника, которое определяется в соответствии с требованиями приказа МВД России от 30. 07. 2020 № 536. Необходимо заполнить новое приложение к действующему объявлению. Оно также приводится в данном приказе, если в первоначальном варианте не хватает полей для фиксации информации о торговцах людьми.
Как уведомить МВД об увольнении иностранца
Приказ МВД России от 30. 07. 2020 № 536 (Приложение 
регламентирует формы увольнения иностранных граждан, вступающие в силу с 2022 года. Например, если работодатель увольняет двух иностранцев, то в МВД необходимо оформить два документа. Документы могут быть заполнены на русском языке рукописным способом или на компьютере. Некоторые службы позволяют заполнять документы в электронном виде. Возможность отправки в Госуслугах пока не реализована. Подводя итог вышесказанному, вы можете уведомить Министерство внутренних дел
Уведомить Министерство внутренних дел необходимо в течение трех дней с даты расторжения трудового договора. В зависимости от способа отправки уведомления вы должны получить подтверждение об отправке документа в установленный законом срок. Это может быть акт приема-передачи. Поскольку предельный срок привлечения к административной ответственности за нарушение порядка направления уведомления составляет один год, рекомендуется сохранять подтверждение не менее одного года.
Приложение № 8 и 9 к приказу МВД России от 30.07. 2020. № 536. 536 Утверждена форма уведомления и внесены изменения в правила представления сведений о трудоустройстве в МВД и миграционной службе. Госслужащие не примут документ, если в нем есть отличия от новых правил подачи уведомления. Если работодатель (заказчик) не представит их в течение трех рабочих дней, то в соответствии со статьей 18.15 КоАП РФ его отстранят от работы на срок до трех месяцев или оштрафуют на сумму до 1 миллион рублей.
Срок подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем
Самое главное — работодатель должен не позднее трех рабочих дней представить заполненную форму заявления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в Миграционную службу МВД России. (Статья 13, пункт 8, приложение 9, пункт 2, Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года). За нарушение этого условия предусмотрены штрафы. Нельзя игнорировать особый порядок определения срока предупреждения. В соответствии с положениями Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель обязан уведомить органы внутренних дел об увольнении иностранного гражданина в течение трех дней со дня начала его службы. дней со дня прекращения трудового договора. Дата издания приказа об увольнении значения не имеет. Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора является последний день работы, если работник фактически не работал и за ним не сохранялось место работы в соответствии с ТК РФ. . Приказ об увольнении издается в день увольнения или до увольнения.
По каким работникам отчитываться
Все иностранные граждане, независимо от их статуса, обязаны зарегистрироваться в Иммиграционной службе Министерства внутренних дел.
Предпринимателям не нужно подавать анкеты в службу занятости или Федеральную налоговую службу, так как МВД уведомляет эти государственные органы. При увольнении иностранца, обучающегося по очной форме обучения по имеющей государственную аккредитацию основной профессиональной образовательной программе в профессиональном образовательном учреждении (вузе) Российской Федерации, необходимо уведомить региональный орган службы занятости.
Куда отправить уведомление: в МВД или УФМС
По состоянию на 2016 год Федеральной миграционной службы как самостоятельной государственной структуры (ФМС) не существует. Поскольку эти полномочия переданы Главному управлению по вопросам миграции МВД России, уведомления о расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами необходимо подавать в миграционную службу МВД России.
При личном обращении необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие разрешение работодателя. Если уведомление подается законным представителем, необходима нотариально заверенная доверенность. Для подачи уведомления об увольнении иностранца в электронном виде требуется электронная цифровая подпись. Электронные цифровые подписи можно бесплатно получить в Федеральном налоговом управлении с 1 июля 2022 года.
Инструкции, подготовленные экспертами системы «Главбух», помогут отредактировать увольнения сотрудников.
Форма уведомления и порядок его подачи
Порядок заполнения бланков заявлений об увольнении иностранных граждан регламентирован Приложением №. 8 Приказа МВД № 536.
При составлении бланка рекомендуется соблюдать следующие правила Не используйте другие бланки уведомлений, отличающиеся от утвержденной формы. Сотрудники министерства не примут документы, поданные по устаревшим формам.
Запрещено использовать проектные формы уведомлений (пункт 3 Приложения 9).
Не допускается использование бланков уведомлений, за исключением общепринятых форм.
Если в бланке объявления о заключении договора с иностранцем недостаточно полей для впечатывания всей информации, этот вид рекомендуется в соответствии с № 536 Постановления Министерства иностранных дел. 536 Постановления Министерства внутренних дел.
Листы документа должны быть прошиты и пронумерованы. На обороте последнего листа, который заверяется подписью уполномоченного лица, должно быть зарегистрировано количество прошитых и пронумерованных страниц. На подписи ставится печать, если таковая имеется.
Сотрудники Министерства внутренних дел проверяют правильность заполнения уведомления и наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, подающего уведомление. Регистрационный номер и квитанция вклеиваются в бланк уведомления. Свидетельство о получении уведомления выдается в соответствии с пунктами 9 и 10 приложения №. 9. в случае направления уведомления в электронной форме оно направляется в сообщении о передаче квитанции в электронной форме в течение следующего рабочего дня со дня получения уведомления (пункт 11 приложения № 9).
Штрафные санкции и ответственность
За нарушение установленного порядка направления в органы внутренних дел предупреждения об увольнении мигранта работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа определяется в зависимости от местонахождения предпринимателя.
Размеры штрафов
Если головной офис предпринимателя находится в Москве и Московской области или Санкт-Петербурге и Ленинградской области:
Размер санкции для компании и ИП составляет 400, 000-1, 000, 000 рублей или временное приостановление деятельности на 14-90 суток.
Штрафы для ответственных сотрудников (например, руководителей) — от 35 000 до 70 000 рублей.
400, 000 — 800, 000 рублей или временное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Штраф для ответственных сотрудников — от 35, 000 до 50, 000 рублей.
Трудовая деятельность иностранных граждан в вопросах-ответах
На иностранных работников распространяются правила, установленные Трудовым кодексом (ст. 327.1, ч. 1 ст. 11, ч. 5 ст. 1 ТК РФ). При этом работодатель может предоставить иностранному работнику безвозмездное пользование в соответствии с правилами Трудового кодекса РФ ст. 128.
Такая возможность может быть предоставлена работнику по его письменному заявлению при наличии семейных обстоятельств или иных уважительных причин (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Соответственно, инициатива должна исходить от работника и быть выражена в его письменном заявлении.
Неоплачиваемые лицензии, предусмотренные ч. 1 ст. 128 ТК РФ, предоставляются по усмотрению работодателя, который вправе как удовлетворить просьбу работника, так и отказать ему в этом. Срок действия лицензии определяется по соглашению сторон, и Трудовой кодекс не ограничивает минимальный или максимальный срок.
Работодатель имеет право, но не обязан предоставлять работникам, в том числе иностранным гражданам, отгулы на один месяц.
Что должно прилагаться к уведомлению территориальных органов МВД России?
Организация направляет уведомление в территориальную службу МВД России о заключении и сроке действия трудового договора с иностранным гражданином. Нужно ли прилагать к уведомлению копию трудового договора, трудовой книжки, приказа о привлечении иностранного работника или увольнении?
Работодатели (организации) обязаны уведомлять территориальные органы МВД России о заключении и дате истечения (расторжения) трудового договора с иностранным гражданином. Уведомление должно быть направлено по установленной форме в течение трех рабочих дней со дня заключения (прекращения) трудового договора с иностранным гражданином [1].
Уведомление должно быть направлено на территорию МВД России в копии, независимо от способа транспортировки: на бумажном носителе или в электронном виде.
К нему не нужно прилагать документы (копии трудовых договоров, трудовых книжек, приказов о приеме и увольнении).
Отправка уведомлений в территориальные органы МВД России.
В нашей организации работает гражданин Украины. Мы направили уведомление в МВД России о заключении с ним трудового договора. Должен ли иностранный гражданин подавать уведомление о своем трудоустройстве непосредственно в МВД России?
Обязанность по уведомлению территориальных органов МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином возложена на работодателя. Уведомление должно быть направлено по указанной формуле в течение трех рабочих дней со дня заключения договора [2].
Сами иностранные граждане не обязаны направлять уведомление о приеме на работу на территорию внутрироссийского пространства, поскольку такая обязанность законом не предусмотрена.
[1] Статья 13, пункт 8 Федерального закона от 25 июля 2002 г. ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
[2]Статья 13, пункт 8 Федерального закона 115-ФЗ.
Данный документ частично опубликован в. Вы можете прочитать об этом в журнале «Кадровые решения» №. 10, 2020.