Гражданско-правовой договор или договор гражданско-правового характера (ДГХ) — это один из способов оформления трудовых отношений с наемными работниками. Важно помнить, что он отличается от трудового договора, чтобы избежать штрафов. О типах ДГХ и особенностях работы с такими документами рассказываем в нашем руководстве по договорной работе.
Гражданско-правовой договор или договор гражданско-правового характера (ДГХ) — это один из способов оформления трудовых отношений с наемными работниками. Важно помнить, что он отличается от трудового договора, чтобы избежать штрафов. О типах ДГХ и особенностях работы с такими документами рассказываем в нашем руководстве по договорной работе.
Что такое гражданско-правовой договор
Договор ДГХ заключается, когда организация нуждается в выполнении определенных работ или оказании услуг. Например:
- перевозки;
- транспортная экспедиция;
- подряд;
- хранение;
- доверительное управление имуществом;
- поручения;
- возмездное оказание услуг и др.
Гражданско-правовые соглашения заключаются между сторонами и регулируются нормами Гражданского кодекса РФ. Каждый тип договора имеет свои особенности.
Как заключить гражданско-правовой договор: 7 ключевых моментов
При заключении ДГХ важно учитывать около 7 ключевых моментов.
1. Основные критерии гражданско-правового договора
Запомните три основных критерия, отличающих гражданско-правовой договор от трудового.
- Договор заключается для выполнения конкретной работы или услуги. Важен результат, а не процесс выполнения. Заказчик не контролирует режим труда и отдыха исполнителя. Исполнитель самостоятельно организует рабочий процесс и отчитывается за промежуточные этапы (если это предусмотрено договором) и за конечный результат.
- Договор должен быть срочным. Без указания срока действия договор ДГХ будет недействительным. По окончании действия договор может быть продлен.
- Указание вознаграждения для исполнителя обязательно. Порядок выплат может быть поэтапным или единовременным — после полного выполнения работ и услуг. Договор не должен быть привязан к МРОТ или средней отраслевой зарплате.
2. Социальные гарантии для исполнителя
Больничный лист, оплачиваемый отпуск и другие социальные гарантии для исполнителей по ДГХ не предусмотрены. Заказчик не компенсирует сверхурочные и ночные работы.
3. Привлечение третьих лиц исполнителем
Исполнитель может привлечь третьих лиц для выполнения ДГХ, но с согласия заказчика.
4. Взносы на ОПС и ОМС
За исполнителей по ДГХ заказчик уплачивает взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Отчисления на случай временной нетрудоспособности не производятся, а взносы на травматизм — только если это прямо предусмотрено договором.
5. НДФЛ и взносы за ИП и самозанятых
Заказчик по ДГХ с индивидуальными предпринимателями (ИП) и самозанятыми не платит никаких налогов и взносов в бюджет. Это обязанность исполнителей.
Если исполнителем по ДГХ выступает индивидуальный предприниматель (ИП), он сам уплачивает налог и страховые взносы с полученного вознаграждения. Самозанятые исполнители платят только налог в бюджет, а взносы не платят.
6. Ведение кадрового учета
Данные о заключении гражданско-правового договора (ГПД) не требуется включать в трудовую книжку. Не нужно оформлять приказ о приеме на работу, штатное расписание, личную карточку и т.д.
Условия расторжения необходимо прописать в самом ГПД. Особые условия (беременность, наличие несовершеннолетних детей на момент расторжения договора и т.п.) законодательством не предусмотрены.
Что произойдет, если ГПД будет переквалифицирован в трудовой договор?
Гражданско-правовой договор не должен содержать условий, которые могут охарактеризовать его как трудовой (абз. 2 ст. 15 ТК РФ). В противном случае работодателю доначислят налоги, взносы и недоплаченную зарплату. Кроме того, замена трудового договора на ГПД грозит работодателю значительными штрафами.
Какие условия в ГПД указывать нельзя:
- Вместо конкретных работ (услуг) указаны трудовые функции.
- Наличие рабочего места.
- Наличие режима работы.
- Выплата вознаграждения в одни и те же дни дважды в месяц.
Какие штрафы предусмотрены за уклонение от заключения трудового договора:
п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает:
- для организаций — от 50 000 руб. до 100 000 руб.;
- для ИП — от 5 000 до 10 000 руб.;
- для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.
Рассмотрение фактов соответствия ГПД трудовому договору может происходить по инициативе работника. Это осуществляется в судебном порядке. Основаниями для признания отношений трудовыми могут стать даже выданная униформа или бейдж с должностью и инициалами.
На курсе повышения квалификации «Юридические и экономические аспекты договорной работы в организации» мы рассмотрим различные виды гражданско-правовых договоров с точки зрения выбора наиболее оптимальной формы договора для конкретных хозяйственных операций и многие другие нюансы договорной работы в организации. Запишитесь на курс прямо сейчас.
Смотрите также:
- 8 изменений в 223‑ФЗ с 1 июля 2022 года
- Как подтвердить уничтожение ПДн работников: новые требования
- Требования к концессионерам в сфере ЖКХ ужесточают: к чему готовиться в 2025 году
Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.
Какие нужны документы для оформления договора ГПХ
Заключать договор ГПХ может любой гражданин и любая организация. В качестве исполнителя выступает самозанятый, другое физическое лицо или ИП. Рассказываем, какие документы нужны для оформления договора ГПХ от сотрудника.
Документы для заключения договора с физическим лицом
Организация не имеет права требовать от исполнителя тот же пакет документов, что и при заключении трудового соглашения. Их отношения регулируются Гражданским кодексом, и нормы Трудового код
Исполнитель также предоставляет данные о своих банковских реквизитах, т.е. информацию, куда следует перечислять вознаграждение. Список необходимых документов можно указать в договоре, добавив его в раздел о правах и обязанностях сторон. Заказчик может запросить дополнительные документы для подтверждения компетенции и опыта исполнителя, но их включение в договор необязательно.
- документ об образовании;
- рекомендации от предыдущих клиентов;
- выписка из трудовой книжки (если выполнял аналогичную работу, будучи в штате компании) и т.п.
Например, если организация хочет нанять репетитора по договору ГПХ, она может запросить документ о профильном образовании. И вправе отказаться от услуг исполнителя, если он не может или не хочет предоставить данный документ.
Напомним, что договор ГПХ заключается исключительно для выполнения разовых задач. Если нужен постоянный сотрудник, оформляется трудовой договор.
Сотрудничество по гражданско-правовому договору сокращает объем рабочей документации. Например, приказ о приеме на работу по договору ГПХ не требуется. Необходимо оформить:
- сам договор ГПХ, в котором указаны обязанности, права и ответственность сторон;
- техническое задание с перечнем работ для исполнителя;
- акт выполненных работ/оказанных услуг, подтверждающий, что задание выполнено в срок и принято заказчиком.
Какие документы нужны для оформления по ГПХ с иностранным гражданином
Для оформления требуется больше документов. Если нанять сотрудника без необходимых документов, заказчика ожидает административный штраф до 1 млн рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Независимо от статуса иностранного гражданина, для работы по гражданско-правовому договору ему потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС, который выдают иностранным гражданам, постоянно или временно проживающим на территории России;
- лицензия, если она необходима для выполнения работы.
СНИЛС можно оформить двумя способами: при личном обращении в Пенсионный фонд или через работодателя. Остальной перечень документов зависит от статуса иностранца — ВНЖ (вид на жительство), РВП (разрешение на временное проживание) или разрешение на временное пребывание.
Если виза не требуется, оформляется патент на работу и предоставляется миграционная карта. Для визового режима потребуется разрешение на работу. Гражданам стран, входящих в Евразийский экономический союз (ЕАЭС), патент не нужен.
Членами Евразийского экономического союза (ЕАЭС) являются Россия, Казахстан, Кыргызстан, Беларусь и Армения. Граждане этих стран могут приезжать в РФ и работать без разрешения и патента на работу.
Иностранец с патентом или разрешением может находиться в России только в пределах сроков, установленных миграционной службой. Заключение договора ГПХ на период, превышающий указанные сроки, т.е. когда пребывание иностранца станет нелегальным, нарушает законодательство и влечет ответственность.
После заключения договора ГПХ с иностранцем заказчик уведомляет территориальный орган МВД. Это можно сделать лично, отправить документ по почте или воспользоваться электронным способом. На это отводится три рабочих дня. Уведомить МВД нужно и при расторжении договора ГПХ. Игнорирование этих требований грозит организации штрафом до 800 тыс. рублей или приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
Иностранцы в качестве самозанятых
Граждане стран ЕАЭС также могут стать самозанятыми. Заключение с ними договора ГПХ упрощается и требует меньше документов, чем оформление контракта с иностранцем без данного статуса.
- паспорт иностранного гражданина;
- нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык;
- миграционная карта;
- временная регистрация в РФ;
- ИНН;
- СНИЛС (при наличии);
- полис ДМС.
Для компании выгоднее работать с самозанятым, так как она не делает налоговые отчисления. Самозанятые самостоятельно уплачивают налог в размере 6% при сотрудничестве с юридическими лицами, вне зависимости от того, сколько времени иностранец провёл в России. Если заключать договор с исполнителем-физическим лицом, который не является налоговым резидентом, то есть проживает в России временно, нужно платить повышенный НДФЛ в размере 30%.
Уведомление о заключении и расторжении договора с самозанятым иностранцем также необходимо отправлять в МВД в течение трёх рабочих дней.
Кстати, важна и сумма вознаграждения, указанная в договоре. Дело в том, что суммы работ свыше 200 тыс. рублей подпадают под валютный контроль. Скан такого договора необходимо отправлять в банк. Не имеет значения, в какой валюте выплачивается вознаграждение — в рублях или иностранной валюте. Информация предоставляется при первом платеже исполнителю.
Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ) на граждан РФ
Загрузить на согласование в СДОУ договор (доп. соглашение к договору) согласно Инструкции по работе в СДОУ при оформлении договоров ГПХ. Актуальные формы договоров можно скачать на сайте Правового управления. Обратите внимание! Указываемая в СДОУ дата оказания услуг не может быть раньше даты заключения договора.
Шаг 2: Проверка необходимых документов к договору в СДОУ
| Если исполнитель является штатным работником НИУ ВШЭ, необходимо в СДОУ добавить следующие документы исполнителя: | Если исполнитель НЕ является штатным работником НИУ ВШЭ, необходимо в СДОУ добавить следующие документы исполнителя: |
| документ, подтверждающий повышение квалификации за последние 3 года (не менее 16 часов); подписанное исполнителем заверение об обстоятельствах (только для ППС); копия справки с места учебы (если исполнитель является студентом). |
паспорт; СНИЛС; ИНН; документ об образовании; диплом о присвоении ученой степени (если есть); диплом о присвоении научного звания (если есть); документы, подтверждающие повышение квалификации за последние 3 года (не менее 16 часов по профилю научно-педагогической деятельности) (только для ППС); подписанное исполнителем заверение об обстоятельствах (только для ППС); реквизиты банковской карты платежной системы МИР; копия справки с места учебы (если исполнитель является студентом). |
Шаг 3: Согласование договора в СДОУ
Отправить на согласование договор в СДОУ.
Шаг 4: Печать договора
После согласования ответственное лицо (Инициатор договора) проверяет наличие QR-кода на первой странице договора и распечатывает 2 экземпляра договора (двухсторонняя печать), 2 экземпляра технического задания к договору (двухсторонняя печать), все документы, приложенные к договору в СДОУ, и лист согласования из СДОУ. * Как распечатать лист согласования из СДОУ: 1. Открыть в регистрационной карточке договора с физическим лицом вкладку «Лист согласования» 2. В правом нижнем углу листа нажать кнопку «Печать» 3. В открывшемся списке на печать выбрать 2 галочки «Реквизиты» и «Лист согласования» 4. Нажать кнопку «ОК» и распечатать документ
Шаг 5: Подписание договора у исполнителя
Ответственное лицо за договор (Инициатор) подписывает договор и техническое задание к договору (все в 2-х экземплярах) у исполнителя. Принимаются только оригинальные подписи, сканы подписей не допускаются!
Шаг 6: Передача договора в Управление персоналом
Договоры ГПХ, заключенные в текущем месяце, необходимо передать в Управление персоналом не позднее 20-го числа текущего месяца. Эти сроки важны для своевременного учета всех заключенных договоров за месяц и подачи отчетности в УПФР.
Ответственный за договор (инициатор) передает в Управление персоналом (Маркиной Светлане Григорьевне — инспектору по кадрам отдела кадров) следующий пакет документов:
— лист согласования договора (из СДОУ);
— 2 экземпляра договора и 2 экземпляра заданий к договору с подписью исполнителя;
— копии документов исполнителя, приложенные в СДОУ.
Шаг 7: Регистрация договора
Сотрудник Управления персоналом передает договор на подпись уполномоченному лицу, ставит печати, делает отметку о подписании договора в СДОУ и регистрирует его в системе СДОУ.
Шаг 8: Передача договора (1-й экземпляр) в ПЭО
Сотрудник Управления персоналом передает один экземпляр договора в ПЭО для своевременного внесения информации по исполнителю в кадровую базу.
Шаг 9: Передача договора (2-й экземпляр) инициатору договора
Второй экземпляр договора передается от Управления персоналом ответственному лицу (инициатору договора).
Шаг 10: Передача договора исполнителю
Ответственное лицо (инициатор договора) передает подписанный и зарегистрированный экземпляр договора исполнителю.
Шаг 11: Оформление актов к договору
Оформление актов на данный момент производится только в печатном виде на основе шаблонов:
— для договоров на оказание преподавательских услуг форма акта выгружается из АСАВ;
— для остальных договоров форма акта представлена на странице Правового управления.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.
НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге → Управление персоналом → Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ) на граждан РФ
- О кампусе
- Сведения об образовательной организации
- Руководство и структура
- Подразделения
- Преподаватели и сотрудники
- Попечительский совет
- Корпуса и общежития
- Закупки
- ВШЭ для студентов с ограниченными возможностями здоровья и инвалидностью
- Версия для слабовидящих
- Единая платежная страница
- Образование
- Мероприятия для абитуриентов бакалавриата
- Мероприятия для абитуриентов магистратуры
- Довузовская подготовка
- Олимпиады
- Прием в бакалавриат
- для оказания услуг (например, юридических, бухгалтерских, клининговых и других);
- для выполнения работ (например, ремонтных, производственных и других).
- принятие работника в штат с заключением трудового договора;
- оформление гражданско-правового договора.
- наименование и объем оказываемых услуг или выполняемых работ;
- сроки;
- порядок оплаты;
- права и обязанности сторон;
- порядок приемки работ и услуг;
- порядок расторжения и отказа от сделки.
- возмездное оказание услуг — глава 39 ГК РФ;
- подряд — глава 37 ГК РФ.
Выбор исполнителя обусловлен целью заключения гражданско-правового договора и не ограничивается законодательными рамками:
Возможны два способа оформления:
| Основание | Трудовой | ГПХ |
|---|---|---|
| Правовое регулирование | Трудовой кодекс РФ | Гражданский кодекс РФ |
| Предмет | Личное выполнение обязанностей работником | Конечный результат оказания услуг (выполнения работ) с правом привлечения третьих лиц |
| Режим работы | Устанавливается локальными актами и согласовывается с работодателем | Не установлен |
| Срок | Как правило, бессрочно. Для установления срока законом определены основания | Определяется контрактом |
| Порядок оплаты | Не реже, чем раз в две недели | Стороны договариваются самостоятельно |
| Налоги и взносы | Работодатель удерживает НДФЛ, платит взносы в ФСС, ПФР, ФОМС | Заказчик удерживает НДФЛ, платит взносы в ПФР и ФОМС |
| Расторжение | Регламентируется законом: работник вправе отказаться от договора, предупредив работодателя за две недели, работодатель вправе расторгнуть договор в определенных законом случаях | Порядок расторжения и одностороннего отказа устанавливается контрактом |
Какие условия включаются в документ
Контракт составляется письменно в двух экземплярах.
При составлении стороны договариваются об условиях заключения гражданско-правового договора:
Закон не ограничивает стороны в согласовании условий, однако необходимо учитывать положения ГК РФ для отдельных видов сделок:
Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.
Срок действия гражданско-правового договора
Закон не ограничивает срок гражданско-правового договора, стороны согласуют его самостоятельно.
Челозерцева Александра, юрист по корпоративным вопросам
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юридического отдела. Сопровождаю бизнес.
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!