Работник принял решение взять больничный листок по состоянию здоровья с 21 сентября, но смог явиться на работу только 24 сентября. Он не посетил врача и не закрыл больничный листок. Возникает вопрос о том, как оплатить этот период и как отразить его в табеле. Согласно правилам, первые 3 дня оплачивает работодатель. Таким образом, возникает вопрос: должны ли мы оплатить этот период? Также есть неясность о том, можем ли мы проигнорировать факт, что больничный листок не был закрыт.
Ответ
До тех пор, пока больничный не завершен, его необходимо оплатить.
Вы нарушили правила, нарушив законопослушность и являясь на работу в состоянии болезни.
Согласно действующему законодательству, работнику не предоставляется возможность выбора между работой и пребыванием на больничном. Если работник получает больничный лист, это говорит о его состоянии здоровья и необходимости пройти лечение.
Если работник, получивший медицинское заключение о временной нетрудоспособности, будет допущен к работе при наличии такого противопоказания, работодатель может нести ответственность согласно пункту 3 статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Все записи о медицинских листах, оформленных в электронном виде, сохраняются в Системе Федерального Реестра. Вам необходимо утвердить с СФР, какую сумму заработной платы следует выплатить сотруднику за определенный период работы.
Если сотрудник приходит на работу во время своего больничного, он все равно получает зарплату за фактически отработанные дни. Однако ему не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за те дни, когда он работал, так как это пособие предназначено для компенсации упущенного заработка сотрудника.
Если работник получил листок нетрудоспособности и временно не может работать из-за своего состояния, работодатель должен быть готов к тому, что ему придется выплачивать заработную плату в виде пособия. Однако, если изначально была договоренность о том, что работник будет работать удаленно, то он может отказаться от оформления листка нетрудоспособности до тех пор, пока его состояние не ухудшится и он не сможет продолжать работать. В любом случае, работодатель обязан сообщить в Социальный фонд о том, что работник работал во время больничного. В противном случае, Социальный фонд может потребовать от работодателя выплату пособия, соответствующую сумме выполненной работы работнику (согласно статье 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
В ячейках, где указывается дата восстановления трудоспособности после осмотра и признания гражданина трудоспособным, ставится пометка «с —«. В разделе «Иное: » ставится код 36, если гражданин не являлся на прием после выдачи или продления листка нетрудоспособности, но при последующем посещении был признан трудоспособным.
В письме от 25.06.2012 № 15-03-11/12-6225 ФСС РФ также поясняется, что если гражданин не явился в назначенный день на прием в поликлинику, а затем позднее, когда уже был трудоспособным, то поликлиника не может выдать листок нетрудоспособности для прошедшего времени (время, которое пропущено гражданином врачебного осмотра), поскольку не было установлено временной нетрудоспособности гражданина.
Таким образом, для того чтобы сделать процедуру уникальной, медицинское учреждение обязано оформить справку о нетрудоспособности и назначить граждана к работе с даты, следующей за днем, когда он должен был явиться в поликлинику, указав код 24 — «несвоевременное посещение врача» и, возможно, код 36 — «пришел трудоспособным» в графе «Другое». В таком случае, дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться к врачу, не будут учитываться в периоде временной нетрудоспособности.
Согласно разъяснениям ФСС (в частности Пермского ФСС), если работник является неработающим в течение дня, назначенного для медицинского осмотра, пособие должно начисляться исходя из минимального размера оплаты труда, а не среднего заработка. Кроме того, оплата не производится за дни нетрудоспособности, которые наступили после дня, когда работник должен был явиться на прием к врачу, так как нетрудоспособность в этот период не была подтверждена.
В подобной ситуации, в таблице учета рабочего времени предпочтительно использовать обозначение «НН» для отсутствия по неустановленным причинам (если дни не являются выходными для работника). Мы не рекомендуем классифицировать это отсутствие как прогул, так как сложно определить точный момент, когда сотрудник должен был начать работу. После получения объяснений от работника, можно изменить этот код на «Т» — временная нетрудоспособность без назначения пособия.
Если в медицинском справочнике отсутствует код 36, а сотрудник продолжает оставаться больным и нарушает режим без уважительных причин до окончания больничного листа, то оплата будет осуществляться исходя из минимального размера оплаты труда.
Если имеются промежутки между периодами отсутствия способности к труду (до и после нарушения установленного режима) с пропусками дат, то за эти дни оплата не производится, так как отсутствие способности к труду в эти дни не подтверждено.
Можно ли заменить больничный лист рабочими днями для сотрудника?
Если организация незаконно откажется выплачивать сотруднику пособие по болезни, она совершит нарушение по закону (статья 183 Трудового кодекса). В таком случае сотрудник имеет право обратиться в Главное управление по инспекции труда, прокуратуру и суд. В данной ситуации работодателя и должностных лиц можно привлечь к административной ответственности. Также, руководитель организации, который отказал в выплате пособия по болезни сотруднику, может быть привлечен к уголовной ответственности.
Если организация не выплачивает пособие в установленный срок, она будет обязана выплатить сотруднику денежную компенсацию. Размер этой компенсации не может быть ниже 1/150 от текущей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки невыплаты (в соответствии со статьей 236 ТК).