Прежде чем заключить договор, компания должна выяснить информацию о потенциальном партнере. Для проверки контрагента удобно использовать бесплатный сервис ФНС. Перейдите на сайт налоговой и получите необходимые данные.
При подготовке материалов мы используем исключительно проверенные источники информации
- Для оперативной проверки контрагента ФНС предлагает собственный бесплатный сервис
- Как проверить контрагента на сайте налоговой
Для оперативной проверки контрагента ФНС предлагает собственный бесплатный сервис
Один из этапов подготовки к сделке — получение данных о будущем контрагенте. Если компании не взаимодействовали ранее, необходимо выяснить, как контрагент ведет дела, насколько он надежен, нет ли проблем с налоговой или другими компаниями. Это помогает спрогнозировать риски по сделке и снизить их. Также компания должна проявить осмотрительность: если она заключит договор с ненадежным контрагентом или фирмой-однодневкой, последствия будут негативными. Например, ФНС может считать такую сделку попыткой уклонения от налогов. Компании придется выплатить доначисленные налоги или тратить время на оспаривание начислений.
Чтобы избежать негативных последствий, необходимо выяснить о будущем партнере: кто управляет компанией, действительно ли она существует по указанному адресу и т.д. Проверить контрагента можно по ИНН или другим данным на официальном сайте ФНС nalog.ru (даже если ввести в браузере «налог.ру» по-русски, поисковик автоматически перенаправит на сайт налоговой, и сервис проверки будет доступен). Получить сведения о компании можно:
- по ИНН,
- по ОГРН,
- по названию.
Статьи о подготовке к сделке в журнале «Юрист компании»
- Как проверить контрагента. Рейтинг всех возможных способов
- Девять признаков, что связались с фирмой-однодневкой
- Проверить состояние контрагента помогут его финансовые документы
- Уловки контрагентов, которые можно не заметить в договорах. Методика быстрой проверки
- Лайфхаки для юридического отдела
Как проверить контрагента на сайте налоговой
Проверка контрагента и получение информации о нем с помощью сайта ФНС займет немного времени: достаточно знать ИНН или название. Пошаговая инструкция:
- Перейдите на главную страницу сайта.
- Найдите раздел «Электронные сервисы».
- В разделе выберите ссылку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
- Выберите вариант «Юридическое лицо», если контрагент — организация, или «Индивидуальный предприниматель/КФХ», если собираетесь заключить сделку с ИП.
- Введите в форму поиска ИНН, ОГРН или название компании. При вводе названия также можно указать регион, где находится главный офис, но это не обязательно. Для поиска сведений об ИП вместо ОГРН вводят ОГРНИП, а вместо названия — ФИО и регион проживания.
- Введите проверочный код.
- Нажмите «Найти».
Если в системе есть информация о интересующем вас лице, она будет предоставлена.
При проверке сайт налоговой предоставляет сведения о контрагенте из ЕГРЮЛ
Информация, которую вы получаете в ходе проверки, это данные из реестра юридических лиц (или ЕГРИП, если проверяется ИП). Система формирует файл в формате PDF для скачивания. В частности, файл содержит сведения:
- о регистрации компании;
- о регистрирующем органе;
- об учете в налоговой;
- о регистрации страхователя в ПФР и ФСС;
- о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов);
- о лице, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности;
- о видах деятельности компании в соответствии с ОКВЭД;
- о наличии у компании лицензий;
- о филиалах и представительствах;
- об изменениях информации в реестре.
В случае необходимости подтверждения проверки контрагента, запросите выписку у ФНС. Ее можно получить в электронном виде, заверенную усиленной электронной подписью. Для этого используйте специальную форму.
Налоговая служба тщательно проверяет информацию, предоставляемую при регистрации новой компании, реорганизации или смене директора ООО. В большинстве случаев данные в ЕГРЮЛ достоверны. Однако существует риск, что контрагент предоставил неверную или некорректную информацию, и это могло остаться незамеченным налоговыми органами. Также компания могла не сообщить об изменениях, несмотря на обязанность это делать. В результате реестр может содержать устаревшие данные. Эти аспекты важно учитывать при проверке потенциального бизнес-партнера. Чем более тщательный анализ вы проведете, тем меньше рисков. На сайте ФНС вы можете самостоятельно проверить, не относится ли адрес компании к числу массовых, а также не находится ли директор компании в списке дисквалифицированных лиц или среди директоров, которые управляют несколькими фирмами. Также на сайте можно узнать, есть ли у контрагента значительная задолженность по налогам. Положительный ответ на любой из этих вопросов может свидетельствовать о небезопасности контрагента.
Процесс проверки контрагента может занять много времени: вам придется использовать не только сайт ФНС, но и другие бесплатные ресурсы, такие как картотека арбитражных дел, Федресурс и т. д. Сервис «Проверка контрагента» поможет сэкономить время и усилия. Этот сервис платный, но вам не придется собирать информацию с разных ресурсов самостоятельно: система сделает это за вас. Глубина и разнообразие проверки зависят от выбранного тарифа. Однако даже на самом базовом тарифе вы получите данные, которые помогут оценить риски по сделке.