Правильно заполненный закон о передаче компьютера сотруднику или из одного отдела в другой должен содержать сведения о компании, имеющей к нему отношение, а также о том, кто передает и принимает его, характеристики компьютера и дату передачи.
Обязательного вида акта приема-передачи компьютера не существует. Юридические лица могут создавать свои собственные формы. Наши специалисты снабдили вас универсальной формой акта приема-передачи работодателя типа Transcendental Law.
Как правильно составить акт приема-передачи компьютера
Акт приема-передачи компьютера — в Акте приема-передачи необходимо указать, кто из сотрудников или структурных подразделений отвечает за эксплуатацию, хранение и использование компьютера. Акт создается в трех различных ситуациях.
Большинство деталей во всех этих случаях одинаковы.
Обычно перед передачей компьютерной техники, особенно если она не новая, ее проверяет эксперт, а затем составляется акт о присутствии уполномоченных лиц с необходимым количеством копий.
Этот закон пишется бесплатно, и компания сама разрабатывает форму. В нашем бланке достаточно прописать данные материально ответственного лица, структурных подразделений и свойства компьютера.
Номер и дата
Подсчитывать акты не нужно, как и устанавливать форму номера, но желательно ставить номера, чтобы облегчить поиск и восстановление после даты — кто и в какое время отвечал за компьютер. Компания сама решает, будут ли номера просто обычными, нумерующими все действия слева направо, или кодифицированными по какой-либо информации (дата обучения, тип товара, задействованные секции).
Даже если они кодируются по номерам, дата должна быть указана отдельно. Это отражается в дате транспортировки в компьютер.
Обязательные данные сторон
В заголовке должны быть указаны реквизиты компании — название, адрес и НДС. Единственным исключением является Закон о передаче ПК от работодателя к работнику. В этом случае сведения о компании отражаются в основном разделе.
Затем в преамбуле указываются передаваемые части компьютера. Если они являются сотрудниками компании (например, системный менеджер и новый менеджер по найму, который должен предоставить операционный компьютер), укажите
Если активы передаются из одного структурного подразделения в другое, их можно настроить так, чтобы они отображались во внутренних документах компании. Например, «Склад 1» или «Офис 2».
Если работодатель передает компьютер сотруднику, необходимо указать данные компании по ключевым законодательным актам.
В некоторых случаях при передаче компьютерного оборудования требуется присутствие свидетеля или комиссии. Например, если требуется дополнительный контроль за техническим состоянием и безопасностью компьютера. В этом случае в законе должны быть указаны полные имена, паспортные данные, адреса и данные всех действующих лиц, занимающих данную должность.
Основание.
В преамбуле к закону указываются причины, по которым компьютеры передаются от одного лица к другому. К возможным причинам относятся.
Фиксированной формулировки законных оснований не существует. Главное, чтобы было понятно, почему произошел переезд.
Таблицы с подробным описанием компьютерного оборудования
Занесите все единицы оборудования в отдельную строку таблицы, если компьютеров достаточно много или они имеют компоненты системного блока (например, мышь, клавиатуру, дисплей). Пронумеруйте строки и укажите каждый элемент в отдельной строке. В этой строке должны быть указаны марка, название модели, идентификационный номер компьютера и количество единиц. Если оборудование передается внутри компании, вы также должны указать стоимость актива.
Кто подписывает акт приема-передачи
В практике передачи компьютеров внутри компании от одного сотрудника к другому подписи ставят оба компетентных должностных лица. Если одной из фактических сторон является компания, подпись ставит руководитель или уполномоченный сотрудник (требуется доверенность или подпись, оформленная приказом). Также ставят подписи свидетели и члены комиссии, если они участвовали в оформлении акцепта.
Акт составляется в трех экземплярах. По одному для каждой стороны и один для бухгалтерской фирмы. Все участвующие стороны подписывают все экземпляры.