Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому его можно составить по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия, либо в свободной форме. Важно, чтобы акт содержал:
- данные о подрядчике, выполняющем работы;
- информацию о всех членах проверяющей комиссии;
- наименование выполняемых работ;
- заключения комиссии о качестве выполненных работ и их соответствии строительным нормам и правилам.
По стандарту, в комиссию входят представители генерального подрядчика, субподрядчика, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.
Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, и каждый экземпляр должен быть заверен всеми членами приемной комиссии. Печати не обязательны, так как с 2016 года юридические лица могут не использовать печати и штампы. Однако в случае разногласий и обращения в суд, судья может потребовать наличия оттиска на документе.
При необходимости к акту можно приложить другие документы, а также фотографии, подтверждающие качество или недостатки выполненных скрытых работ (в зависимости от ситуации).
Инструкция по оформлению акта скрытых работ
С точки зрения делопроизводства данный акт является стандартным и не должен вызвать трудностей при заполнении. Однако Ростехнадзор рекомендует учитывать особые требования при его составлении.
- В первой части документа указывается его название и краткое описание, в данном случае «акт скрытых работ». Далее прописывается город, в котором он составляется, и дата: число, месяц (прописью), год. Затем приводится точное обозначение выполненных скрытых работ. Если их несколько, лучше перечислить их по пунктам.
- Необходимо указать наименование строительного объекта и его адрес.
- В следующих строках приводится состав комиссии. Здесь нужно указать организацию, которую представляет каждый человек, его должность, Ф.И.О.
- Следующая часть акта фиксирует факт осмотра выполненных скрытых работ подрядчиком. Отдельными пунктами указываются наименование работ, разработчик проекта и сведения о заказе (дата, номер), использованные материалы, а также даты начала и окончания работ.
После подписания акта скрытых работ
После того как комиссия проведет полный контроль и установит, что все выполнено качественно и в соответствии с нормативами, строители могут продолжить дальнейшие работы. Если в ходе проверки выяснится, что работы выполнены некачественно или использовались низкокачественные материалы и т.п., придется устранять выявленные недостатки за счет подрядной организации.
Для чего нужен акт скрытых работ в 2024 году
Акт освидетельствования скрытых работ – это документ, составляемый после приемки выполненных работ, скрытых последующими этапами строительства, представителями заказчика, подрядчика и авторского надзора. Этот документ дает право на продолжение дальнейших работ.
В акте фиксируется, как были выполнены работы по строительству (реконструкции, перепланировке, ремонту), которые впоследствии невозможно проверить без демонтажа или вскрытия элементов объекта строительства.
- сооружение фундаментов;
- размещение арматуры в бетонных стенах;
- выполнение предшествующих окончательной отделке работ;
- монтаж конструктивных элементов лоджий, карнизов, металлических конструкций и т.д.
Таким образом, с использованием актов скрытых работ осуществляется контроль качества и проверка соответствия проектной документации всем этапам работ, описанным в проектной документации. Эксперты Системы Главбух рассказывают, как отразить расходы, связанные со строительством объекта, в бухгалтерском учете.
Рекомендации от Системы Главбух по оформлению и учету строительства согласно Федеральным стандартам бухгалтерского учета (ФСБУ) включают различные методики учета, правила и образцы документов для каждого способа строительства, подтверждающие расходы.
Пример заполнения акта:
Акт освидетельствования скрытых работ: пример и правила составления
Главный бухгалтер с более чем 10-летним опытом работы и общим стажем в бухгалтерии 16 лет рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров от Главбух Ассистент.
Оценку результатов некоторых строительных работ необходимо проводить сразу после их завершения, иначе они могут быть закрыты последующими работами. Как правильно составить акт освидетельствования, читайте в данной статье.
Акт освидетельствования скрытых работ (АОСР) является частью строительной исполнительной документации. Эти документы необходимы для проверки органами, выдавшими разрешение на строительство или реконструкцию.
Иногда бывает так, что здание уже сдано и используется, но застройщик требует предоставить акты освидетельствования скрытых работ. Поэтому важно сохранять документацию на протяжении всего существования строения.
Чтобы избежать проблем с подрядчиками, при заключении договоров необходимо учитывать различные аспекты или использовать готовые формы, предложенные экспертами. Кроме того, на блоге для предпринимателей вы найдете множество полезных статей, включая 10 способов защиты от бухгалтерских ошибок.
Бизнес часто подвергается проверкам со стороны контролирующих органов. Доверьте вопросы бухгалтерского учета и налогообложения экспертам из Главбух Ассистент, чтобы избежать штрафов от налоговых инспекторов. А в случае проверок на месте специалисты Главбух Ассистент дадут вам рекомендации по поведению во время допроса. Узнайте стоимость аутсорсинга бухгалтерии для вашей компании.
Определение перечня скрытых работ
Скрытыми считаются работы, результат которых нельзя проверить на следующих этапах строительства. Например, заливка фундамента, прокладка труб, гидроизоляция. Эти работы влияют на прочность и безопасность здания и невозможно проверить их качество на последующих этапах строительства.
Перечень скрытых работ определяется проектной и рабочей документацией. Практическое пособие по организации авторского надзора за строительством зданий и сооружений включает примерный список таких работ.
Используйте сервисы электронного документооборота
Под термином «электронный документооборот» понимается специализированный сервис, предназначенный для обмена документами в электронном формате и их подписания с использованием цифровой подписи. Важно отметить, что документы, подписанные таким образом, обладают юридической значимостью.
В рамках электронного документооборота для загрузки используются уже созданные на компьютере документы. Для упрощения этого процесса существуют специализированные системы электронного строительного документооборота, которые предоставляют возможность формировать комплект исполнительной документации в электронном виде. Примерами таких систем являются «Цифровое управление строительством», Exon и «Адепт».
Важным аспектом является интеграция систем электронного строительного документооборота с юридически значимыми платформами для обмена документами. Эти платформы поддерживают работу со всеми сертификатами аккредитованных удостоверяющих центров и популярных средств криптографической защиты информации (КриптоПро, ViPNet CSP). Использование таких систем необходимо для подтверждения юридической силы документов.
В рамках системы «Цифровое управление строительством» доступна форма акта освидетельствования выполненных работ, соответствующая Приказу Минстроя России № 344/пр. Для создания такого документа требуется внесение необходимых данных.
Процесс подписания документов включает прохождение через удостоверяющий центр.
Электронные акты, созданные в системе «Цифровое управление строительством», хранятся в двух
- Чтобы отправить документ на согласование и подписание, необходимо провести его в системе. Если документ сохранен без проведения, он рассматривается как черновик и не включается в оборот документов. Для исправления этой ситуации открываем карточку документа, проверяем правильность данных и нажимаем кнопку «Провести». После этого статус документа изменится на «Проведен», и его можно будет направить на согласование и подписание. Также всегда есть возможность загрузить печатную версию акта в нужном формате.
