Уплатить неоплаченные санкции и неожиданные доплаты, предъявленные ФНС, ПФР и прочими государственными органами, может оказаться огромным ущербом для предприятия в долгосрочной перспективе. Делимся эффективными способами проверить наличие неуплаченных санкций у компании.
Если штраф не будет оплачен в назначенный срок, компания может столкнуться с блокировкой своих счетов. Однако арест счетов — не единственное возможное последствие. Налоговая организация также может начислить пени, что приведет к дополнительным расходам при оплате.
Увы, бывает так, что компания может отказать в выдаче лицензии. Возьмем, к примеру, случай, когда вы стремитесь получить лицензию на торговлю алкоголем: вы подготовили все необходимые документы и выплатили сумму в размере 195 000 рублей. Однако, при проверке компания обнаруживает наличие у вас неоплаченного штрафа. При таком раскладе, вам откажут в выдаче лицензии, а возврат оплаченной суммы не предусмотрен.
Существуют возможные трудности, связанные с продажей предприятия или расширением компании. В результате задолженности перед государственным бюджетом, контрагенты могут начать сомневаться в возможности совершения сделки.
Если вам не ведомы санкции, то это не препятствие для их наличия. Мы разработали для вас путеводитель, как выяснить информацию о штрафах и задолженностях компании.
Где посмотреть штрафы от налоговой
Есть несколько методов для получения информации о штрафах и долге перед налоговой.
Новое уведомление доступно в личном профиле на веб-сайте Федеральной налоговой службы.
Посетите раздел «Корпоративные структуры», после чего направляйтесь в приватный аккаунт организации. Внутри вы обнаружите реестр всех наложенных санкций.
Произвести расчет штрафных санкций также возможно через интернет.
Эксперты компании «Главбух Ассистент» подчеркивают, что необходимо обратить внимание на следующий момент: часто предприятия, у которых отсутствуют обороты и их финансовые отчеты являются нулевыми, допускают ошибочное мнение о том, что не нужно представлять отчетность. Однако это совершенно неверно. В случае непредставления нулевой отчетности, налоговая организация быстро заблокирует деятельность данной компании.
были присутствованы мною в помещении Инспекции Федеральной налоговой службы
Пожалуйста, подайте запрос на получение документа, содержащего информацию о текущем финансовом положении компании и ее взаимоотношениях с бюджетом по месту регистрации.
Ваша компания подвергнется налоговой проверке, в результате которой в течение 10 рабочих дней вы получите детальную информацию о текущем состоянии ваших налоговых расчетов, платежей, страховых взносов, а также о суммах пеней, штрафов и процентов.
С использованием интернет-сервисов
Если вы не хотите ожидать 10 дней, то имеется возможность получить такую же информацию при помощи онлайн-сервисов.
Для того, чтобы проверить компанию, необходимо ввести ее индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
, можно вести учет финансовой деятельности компании. Например, при помощи программы бухучета, такой как 1С, можно автоматизировать учет доходов и расходов, управлять банковскими счетами, создавать отчеты о финансовом состоянии предприятия и многое другое. Это позволяет упростить и ускорить процесс ведения учета, минимизировать возможность ошибок и более эффективно управлять финансовыми ресурсами организации.
Если вы предоставляете отчетность с использованием программы учета, вы получите уведомление о наложении штрафа от ФНС через данную программу.
Через портал Госуслуг
Посетите свою персональную страницу и укажите ИНН организации. В случае наличия задолженности, она будет отображена в разделе платежей.
Имеет большое значение! Только задолженность компании по налогам отражается на Госуслугах. Она возникает после 1 декабря — последнего дня оплаты налогов. До этого срока налоги не рассматриваются как задолженность и не отображаются при проверке.
Путем анализа информации в хранилище данных Федеральной службы судебных приставов об исполнительных производствах,
Для того чтобы проверить информацию о исполнительных производствах через базу данных, необходимо на официальном сайте ФССП указать следующую информацию: регион, наименование и адрес организации, если вы являетесь юридическим лицом. В случае, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, достаточно указать Фамилию, Имя, Отчество, регион и дату рождения.
В базу попадают лишь те дела, которые уже находятся в процессе работы у приставов. Следовательно, этот метод не подходит для тех, кто хочет быть в курсе новых штрафов.
Если вас заметили в базе данных, необходимо тут же оплатить задолженность, иначе наша компания может столкнуться с серьезными последствиями, вплоть до конфискации имущества по решению ФССП.
Путем использования электронной почты или кратких сообщений
Для быстрого и эффективного получения информации о непогашенных налоговых задолженностях, вы имеете возможность оформить подписку на систему рассылки.
Чтобы сделать это, необходимо предоставить согласие на получение уведомлений о задолженностях по налогам и взносам через смс и электронную почту.
Вы можете предоставить свое согласие в электронном виде с помощью личного кабинета налогоплательщика или в письменной форме, отправив его лично в налоговую инспекцию или с помощью заказного письма.
Чтобы всегда быть в курсе текущих расчетов и избежать неприятных штрафов, можно воспользоваться услугой рассылки. Налоговая служба будет присылать вам письма и сообщения не чаще одного раза в три месяца. Если вам вдруг не понадобится эта рассылка, вы можете отказаться от нее, подав заявление соответствующего содержания.
Я получила уведомление от ФНС, однако не имею понятия, какие действия следует предпринять впоследствии.
Иногда возникают ситуации, когда компания имеет сведения о наличии задолженности, однако неясно, как правильно отреагировать на уведомление.
Для решения вопроса о задолженности перед ФНС, можно обратиться к профессионалам из компании Главбух Ассистент. В этом случае все взаимодействие с налоговыми экспертами будет осуществляться через аутсорсинг. Они составят запрос к ФНС через Госуслуги, чтобы получить справку и выяснить, какие штрафы накладывались и за какие периоды. После этого специалисты будут проводить сопоставление с предоставленной отчетностью и помогут исправить нарушения.
В течение двух лет компания не предоставляла отчетность в РСВ, что повлекло за собой возможность блокировки счетов и проведения выездной проверки. В подобной ситуации профессиональные бухгалтеры возьмут на себя задачу восстановления утраченных данных, упорядочат отчетность и лично подадут необходимые документы в налоговую службу.
Благодаря наличию страховки от штрафов и регулярной аттестации для бухгалтеров, нашим клиентам успешно удается избежать наложения штрафов уже в течение двух лет.
Как проверить штрафы фондов и Росстата
Сообщения о наложении штрафов от Пенсионного фонда России, Фонда социального страхования и прочих фондов, а также от Федеральной службы государственной статистики, теперь могут быть доставлены компаниям по почте. Однако существует вероятность, что такие уведомления могут быть утеряны, и штрафы останутся неоплаченными. Для того чтобы быть в курсе ситуации, руководители компаний или предприниматели имеют возможность связаться с соответствующим фондом по телефону или посетить его лично и выяснить, были ли отправлены уведомления. Обычно сотрудники фондов всегда готовы помочь и могут пояснить, в каком именно месте компания совершила ошибку в отчетности.
Мы советуем регулярно осуществлять проверку штрафов в течение года, особенно если у вашей компании есть работники.
Наказания, применяемые Пенсионным фондом России
Изучение финансовых санкций в Пенсионном фонде возможно только работодателем, поскольку документация из фонда включает в себя конфиденциальные персональные сведения.
Для того чтобы проверить наличие штрафов в онлайн-режиме, необходимо войти в «Личный кабинет страхователя» на официальном веб-сайте Пенсионного фонда РФ. Там вы будете иметь возможность запросить справку об актуальном состоянии индивидуального лицевого счета. Просто нажмите на соответствующую кнопку «Запросить услугу». После того как ваш запрос будет обработан, сгенерируется соответствующий документ, который вы сможете сохранить на своем компьютере или распечатать по необходимости.
Если вы желаете получить информацию о задолженности лично, вам стоит навестить Пенсионный фонд или связаться с ним по телефону. После проведения сверки, которая может занять до 10 рабочих дней, вы получите соответствующий документ. Чтобы его получить, вам придется снова обратиться в фонд.
Нужно ли проверять штрафы из ГИБДД
В случае нарушения правил дорожного движения, таких как превышение скорости или неправильная парковка, Государственная инспекция безопасности дорожного движения (ГИБДД) имеет право выписать штраф компании, если у нее имеется автомобиль в собственности. Это делается независимо от того, занимается ли компания грузовыми перевозками или просто обладает служебным транспортом для перевозки сотрудников. Важно отметить, что штраф будет оплачиваться юридическим лицом — компанией, а не самим водителем.
Официальное уведомление о наложении штрафа должно быть направлено со стороны ГИБДД. Впрочем, возможно также самостоятельно проверить наличие штрафов на веб-сайте данной организации. Для этого достаточно ввести регистрационный номер автомобиля и номер свидетельства о регистрации транспортного средства.
На портале Госуслуги вы сможете получить информацию о возможных штрафах, которые могут быть выписаны ГИБДД. Для этого просто введите данные своего автомобиля в личном кабинете. После этого вам будет автоматически приходить уведомление о новых нарушениях и штрафах.
Почему штрафы от надзоров вы точно не пропустите
Контролирующие органы, такие как Росприроднадзор, Роспотребнадзор, Россельхознадзор, ветеринарные службы и прочие, применяют штрафы только после проведения проверки. Поэтому вначале представители надзорных органов навестят компанию, и только в случае выявления нарушений будут выписаны штрафы и выданы соответствующие постановления. Вам будет незамедлительно сообщено о таких штрафах.
Если вы хотите избежать неприятностей с штрафами и судебными разбирательствами в своем бизнесе, рекомендуется передать бухгалтерию на аутсорсинг в компанию «Главбух Ассистент». Квалифицированные специалисты в области бухгалтерии и юриспруденции возьмут на себя задачи по ведению учета и подготовке отчетности, а также примут на себя финансовую ответственность в случае возникновения ошибок, за которые будет платить аутсорсер, а не вы. Стоимость услуг начинается от 9000 рублей в месяц.