Весьма важной сферой деловой коммуникации является корреспонденция, которая включает в себя различные документы, необходимые для эффективного общения между организациями, государственными учреждениями и служебными лицами. Письма могут также выполнять информационную и мотивационную функции, поэтому особое внимание уделяется их составлению с учетом правильности и соответствия.

Чтобы обратить внимание на существенные сведения, необходимо использовать письма-подтверждения. В настоящей статье мы предлагаем вам возможность загрузить образцы подтверждений о сотрудничестве, получении товаров и участии в мероприятии. Ссылки на скачивание этих примеров доступны в конце данной статьи.

В каких случаях составляется письмо-подтверждение

Как и все остальные коммерческие письма, письмо подтверждение имеет ограниченную область применения. Его особенность заключается в акценте на письменном выражении согласия физическим или юридическим лицом по поводу определенного вопроса.

Если возникают различные обстоятельства, то стороны обязаны взаимодействовать друг с другом путем обмена письменными уведомлениями.

при выражении своего согласия на заключение любого вида договора;

при анализе определенной проблемы;

при принятии решения, которое будет иметь большое значение для последующего взаимодействия всех участников.

С целью обеспечить бесперебойное взаимодействие при передаче/получении документации, товаров, осуществлении финансовых транзакций и других сопутствующих операций.

В некоторых ситуациях, письмо может заменить соглашение о конкретных планах или действиях (иногда даже акт о принятии товара или предоставлении услуг).

Можно сказать, что подтверждение в качестве типа письма является одной из наиболее распространенных практических категорий. Этот документ можно использовать и рекомендуется для разрешения широкого спектра вопросов.

В основном, использование писем-подтверждений является распространенной практикой для коммерческих компаний, однако и на предприятиях других форм собственности такая переписка часто применяется. Например, государственные учреждения и должностные лица могут использовать подобные письма для взаимной коммуникации.

Получите полезные советы и рекомендации о том, как составить текст

Процедура составления подчиняется общепринятым принципам создания деловых документов. Очень важно придерживаться следующих условий: использование вежливого тона, точных и ясных формулировок, официально-делового стиля и включение обязательных элементов (например, унифицированного приветствия).

Для создания письма рекомендуется использовать стандартный бланк формата А4 или типовую форму. Для уникальности документа ему присваивается специальный номер, который заносят в журнал исходящей почты. Важно помнить, что письмо требуется подготовить только в одном экземпляре.

Обычная структура выглядит так:

В верхней части содержится информация о получателе и отправителе (названия, адреса, юридические статусы, полные имена и должности лица — в случае персонализированного письма).

Бланок содержит название и уникальный регистрационный номер, расположенные в центре. Затем, в первом абзаце, представлены приветствие и напоминание о цели отправления.

После этого будет предоставлена информация о подтверждающем предмете. В случае необходимости отправитель может использовать внушительные выражения. При необходимости можно ссылаться на закон или отраслевой стандарт, если это соответствует ситуации.

В конечном разделе выражаются желания. Руководитель организации отправителя должен подтвердить письмо своей личной подписью и печатью, если в уставе организации не предусмотрено иное.

Для того чтобы избежать непонимания, важно при составлении писем-подтверждений указывать все необходимые сведения о запланированных событиях, создаваемых проектах и процессах обмена товарно-материальными ценностями. Необходимо прописывать все суммы цифрами и словами, а также приводить даты в формате «число-месяц-год».

Получить образец

Давайте посмотрим на процесс подтверждения запроса о присутствии на мероприятии, чтобы проиллюстрировать его на примере.

«Море» — организация с огромным потенциалом, которая привлекает внимание своими уникальными возможностями. Руководителю этой компании предоставляется возможность воплотить свои творческие идеи в жизнь и создать что-то поистине выдающееся.

Адрес ООО «РыбаК» находится в Новороссийске на улице Широкая, номер дома 118.

Вы можете связаться со мной по телефону (879)881922. Я — М.С. Крюков.

Адрес: город Мурманск, улица Северная, номер дома 52.

14 марта 2021 года, заметка №322. Пожалуйста, переформулируйте текст, сделав его уникальным.

Письмо-подтверждение

Дорогой Михаил Сергеевич! Мы хотим поблагодарить вас за ваше дружественное приглашение принять участие в отраслевом форуме «Инновации в рыболовстве 21 века». С удовольствием сообщаем вам, что наша компания, зарегистрированная как ООО «Море», будет участвовать в этом престижном мероприятии.

Подтверждение отправлено и будет действительно до завершения форума «Новации в рыболовстве XXI века».

С большим почтением обращается к вам Сетков Константин Игоревич, руководитель компании ООО «Море».

Выводы

Подтверждающее письмо о принятии информирует или дает согласие на решение множества разнообразных вопросов.

Данный документ составляется в соответствии с требованиями, установленными нормативами, и должен быть оформлен на белой бумаге или на специально предназначенном бланке.

Каждое письмо должно включать в себя необходимые составляющие, такие как начало, основная часть, завершение, подпись отправителя и оттиск печати.

Регистрация документа в качестве отправляемой деловой корреспонденции требует использования ясных формулировок и соблюдения деловой этики в стиле написания.

Отвечаем на приглашение к собеседованию правильно с помощью этих советов

Отвечаем на приглашение к собеседованию правильно с помощью этих советов

Если вы отправили свое резюме в компанию, где мечтаете работать, и теперь ждете приглашения на собеседование, то важно знать, как правильно отвечать на такие письма. Умение составлять грамотные ответы на приглашения на интервью является полезным навыком. В данной статье вы найдете полезные советы и исчерпывающее руководство по составлению эффективных ответов. Мы рассмотрим не только основные принципы, но и приведем примеры полноценных писем, которые помогут выделить ваш ответ среди других.

Советы о том, как ответить на приглашение к собеседованию для соискателей

Рекрутер сразу же начинает оценивать потенциального кандидата на должность, основываясь на его первой реакции. Способ, которым вы отреагируете на предложение о собеседовании, может непосредственно влиять на исход этого процесса. Мы также проконсультировались с нашими IT-специалистами по подбору персонала, чтобы предоставить вам полное понимание о том, как наилучшим образом составить письмо.

Хочу выразить искреннюю благодарность за работу, которую проделал рекрутер.

Как только вы получите приглашение от рекрутера, важно сразу поблагодарить его за обращение к вам. Также не забудьте выразить свою благодарность за предоставленную возможность пройти собеседование. Это поможет продемонстрировать вашу вежливость, профессиональность и энтузиазм. Независимо от того, какой будет ваш дальнейший ответ относительно желания пройти собеседование, необходимо придерживаться такого подхода.

Не откладывайте ответ на это письмо, чтобы сделать его уникальным. Медлительные ответы уменьшают вероятность получения должности, так как помимо вас есть и другие претенденты, а также дают понять рекрутеру, что вы, вероятно, не проявляете интереса к данной вакансии или уже ведете переговоры с рекрутерами из другой компании.

Пожалуйста, предлагайте график и свободные моменты времени.

При подготовке к предстоящему интервью ваш стиль планирования может иметь значительное влияние на исход ситуации. Примечательно, что одним из первых шагов важно обратиться к рекрутеру и обговорить свой график.

Когда кому-то нужно узнать о вашем расписании, предложите несколько вариантов дат и времени для проведения собеседования. Такой подход помогает рекрутеру быть более гибким и увеличивает возможность найти удобное время для всех.

Если в письме о собеседовании вам указывают заранее выбранные даты, попытайтесь выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует вашему графику. Но если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, не стесняйтесь вежливо предложить несколько других альтернативных дат.

Когда у вас есть планы, такие как отпуск или выпускные экзамены, важно сообщить об этом интервьюеру заранее. Объясните ясно причину вашего отсутствия и предложите альтернативные даты для проведения интервью. Большинство рекрутеров будут ценить вашу открытость и готовность к компромиссам.

Кандидатам не рекомендуется предлагать только один временной интервал для проведения собеседования в один день. Ведь невероятно, что все технические интервьюеры или сам рекрутер окажутся свободны в указанное время. Поэтому приглашение на интервью превращается в цепочку уточняющих писем, что отнимает время у рекрутера и соискателя.

Не отклоняйте предложенные временные рамки без предложения альтернативных вариантов. И кандидат, и нанимающий менеджер заинтересованы в проведении собеседования, и совместные усилия для его организации помогут достичь общей цели быстрее.

Предпочтение следует отдавать деловому стилю в электронных письмах с преподнесением приглашения на интервью.

Очень важно сохранять профессиональный стиль письма при общении с рекрутерами, чтобы вызвать благоприятное впечатление. Когда отвечаете на письма от рекрутеров, имейте в виду, что проявление профессионализма — это не просто пустые слова, а проявление уважения, вежливости и интереса к возможностям, которые открываются перед вами. Начните своё письмо с вежливого приветствия.

Важно использовать понятную и краткую речь в сообщении, чтобы ясно выразить свои мысли и задать вопросы. При этом стоит избегать использования жаргона, эмодзи и неофициальной лексики. Весь текст должен быть написан с уважением. Даже если у вас возникают сомнения или вопросы, необходимо сформулировать их таким образом, чтобы быть дипломатичными и профессиональными.

А наконец, необходимо быстро реагировать на письма от рекрутеров. Быстрые ответы не только покажут ваше заинтересованность, но и демонстрируют ваше стремление получить предложение работы.

При отвечении на подобные электронные письма, важно обратить особое внимание на то, чтобы предоставить подробные и развернутые ответы. Краткие и лаконичные ответы вроде «Хорошо», «Смогу» или «Не смогу», посланные без дополнительной информации, могут подорвать ваш профессиональный имидж и создать впечатление у рекрутера, будто вы не очень заинтересованы в данной вакансии.

Впрочем, нет необходимости затягивать письмо эпическими поэмами, но сокращенные ответы также не рекомендуются.

Интересуйтесь деталями о предстоящей беседе.

Приглашение на интервью — это полезный инструмент для уточнения деталей. Например, можно узнать, будет ли собеседование личным или онлайн. Также стоит узнать, кто будет проводить интервью, какие темы будут обсуждаться и какие документы нужно принести на встречу (например, для личного собеседования, могут потребоваться удостоверение личности для входа в здание офиса).

Заканчиваю письмо с приглашением на встречу с нежным предвкушением.

Не стесняйтесь вложить немного времени и усилий в то, чтобы закончить свое письмо теплыми словами. Главная идея здесь — выразить свою радость о предстоящем собеседовании и о всем, что с ним связано. Не забудьте также отметить, что если интервьюеру понадобится что-то от вас до самого собеседования, он должен сообщить об этом.

Совершите проверку письма перед его отправкой рекрутерам.

Корреспонденция с рекрутерами по электронной почте является значимым фактором для формирования первого впечатления о вас в конкурентной среде поиска специалистов. Однако, одним из часто пренебрегаемых, но не менее важных этапов этого процесса является редактирование ваших ответов на письма.

Идеально отредактированное письмо свидетельствует о вашем профессионализме. Это демонстрирует вашу серьезность по отношению к предоставленной возможности и стремление представить себя в лучшем свете. Кроме того, это поможет выявить любые случайные ошибки или неподходящие выражения. Поэтому не торопитесь и внимательно перечитайте свой ответ на письмо несколько раз, прежде чем нажать кнопку «Отправить».

Примеры ответов на письма с приглашением на интервью

Сейчас настало время показать вам несколько образцов корреспонденции, которые станут прекрасным ответом на приглашение на собеседование и подтвердят вашу квалификацию в качестве опытного соискателя.

Тема электронного письма: Re: Уточнение информации о собеседовании

доброго времени суток, [имя рекрутера],

Я выражаю благодарность за ваше обращение и приглашение пройти интервью на позицию [название должности].

Учитывая близость предстоящего интервью, у меня возникли некоторые вопросы, которые я хотел бы обсудить:

Можете ли вы, пожалуйста, проконсультировать меня о дополнительных деталях собеседования?

Планируется ли проведение мероприятия в офлайн или онлайн формате?

Сколько времени занимает проведение интервью?

Вы имеете в виду, есть ли у вас какие-либо предпочтения относительно конкретных тем или аспектов моей работы, которые вы бы хотели, чтобы я подготовил для более детального обсуждения?

Относительно времени, когда можно будет провести интервью, я доступен на следующей неделе в следующие дни:

вторник: с 9 до 12 утра;

сегодняшний день: с 14:00 до 17:00;

Рабочие часы в пятницу составляют 10:00 — 13:00.

Будьте любезны, дайте мне знать, если один из представленных вариантов вам подходит или если вы предпочли бы другое время. Я желаю быть уверенным, что мы сможем согласовать наши графики.

Благодарю за рассмотрение поданного мною заявления и с нетерпением ожидаю последующих этапов процесса.

Тема электронного письма: Ответ: Работа в [название предприятия]

Дорогой [имя рекрутера],

Я хотел бы от всей души поблагодарить вас за то, что вы рассматриваете мою кандидатуру на открытую вакансию в вашей компании и проявляете желание провести собеседование.

После долгих раздумий я принял решение оказаться на другой тропе карьерного продвижения, которая в наибольшей мере соответствует моим долгосрочным планам и стремлениям. Я очень признателен за затраченное вами время и усилия при оценке моих навыков.

Извиняюсь за возможные неудобства, вызванные моим решением, и желаю вашей команде успешного поиска подходящего кандидата.

Я выражаю признательность за вашу сострадательность и осмелюсь надеяться на то, что впоследствии наши жизненные пути вновь переплетутся.

В завершение

Приглашение на собеседование — важный этап в процессе найма, и ваш ответ на него определит первое впечатление о вас. Ответное письмо должно быть вежливым и профессиональным, независимо от того, соглашаетесь ли вы на предложение или отказываетесь от него. Кроме того, не забудьте включить слова благодарности к рекрутеру, задать вопросы о предстоящем интервью и проконтролировать всю корректуру письма. Таким образом, вы создадите идеальное ответное письмо, которое будет приятно прочитать каждому рекрутеру.

Мы желаем, чтобы наши рекомендации и образцы электронных писем помогли вам создать превосходный ответ на приглашение на собеседование и найти работу, о которой вы всегда мечтали. В то время как вы разрабатываете свой текст, Stripo предлагает свою помощь в создании идеального дизайна электронной почты.

Как ответить на электронное письмо с приглашением на мероприятие

Как ответить на электронное письмо с приглашением на мероприятие

Ховик Арутюнян — организатор разнообразных событий, включая свадьбы, вечеринки и корпоративные мероприятия. Он является владельцем компании Hovik Harutyunyan Events, которая предоставляет полный спектр услуг по организации и проведению этих мероприятий. Благодаря своему более чем 10-летнему опыту работы в индустрии гостеприимства и организации мероприятий, Ховик и его команда являются истинными профессионалами в своей области. Они специализируются на создании незабываемых свадеб, уютных частных торжеств и успешных корпоративных мероприятий. Работа Ховика и его компании признана и оценена такими известными изданиями, как Vogue, Martha Stewart Weddings и Modern Luxury Weddings. В своей молодости Ховик получил степень бакалавра экономики в Калифорнийском университете в Беркли, что позволяет ему успешно комбинировать профессиональные знания и творческий подход при организации мероприятий для своих клиентов.

В нижней части страницы приведен перечень семи использованных источников, которые были включены в данную статью.

Статья была просмотрена более 27 000 раз.

В настоящее время все больше людей предпочитают использовать электронную почту вместо традиционных почтовых служб. Поэтому приглашения на различные мероприятия, будь то свадьбы, дни рождения или другие праздничные события, все чаще отправляются по электронной почте. Сейчас организаторы мероприятий активно используют электронные письма для отправки приглашений. Однако, такой способ информирования о событии появился недавно, поэтому многие люди не знают, как правильно отвечать на такие письма. Однако, решить эту проблему довольно просто — нужно определиться с тем, как и когда ответить, подготовить свой ответ и удостовериться, что получатель прочтет ваше письмо.

Каким образом и в какие моменты следует реагировать

При планировании участия в мероприятии и рассмотрении возможности поездки необходимо учитывать его место проведения. Например, если ваши друзья пригласили вас на свадьбу в другой город, вам может потребоваться совершить авиаперелет и приобрести билеты. Получается, что такое путешествие может стать достаточно затратным.

Проверьте, что у вас нет других планов и занятий на это время.

Подумайте об опции присутствия на мероприятии с вашим партнером и другими членами семьи. Есть ситуации, когда требуется подтверждение присутствия только некоторых приглашенных гостей. [1] X Источник информации

Случайное собрание. Предположим, вы получили обычное письмо от соседа, в котором он приглашает вас на открытый гриль по поводу для него важного события. Для такого собрания вполне подходит неформальный тон ответа, но необходимо отреагировать незамедлительно.

Мероприятие, официальное по своей природе, требует ответа в формальном стиле при получении приглашения на свадьбу или вечеринку, организованные в честь дня рождения или юбилея. [2] X Ссылка на источник информации

Пожалуйста, укажите срок, до которого требуется предоставить ответ на данное письмо. Это не просьба, а ясная и однозначная требование.

Ответ на приглашение: как делать это правильно

Ответ на приглашение: как делать это правильно

Если вы когда-либо сталкивались с организацией вечеринки или руководили проведением большого праздника, то вы отлично знаете, сколько усилий приходится приложить, чтобы все прошло так, как задумано. Важным фактором успеха любого мероприятия является забота о каждом приглашенном госте, но чтобы все остались довольными, необходимо, прежде всего, знать, сколько людей примет участие в вашей вечеринке. Поэтому ответ на приглашение имеет большое значение для организаторов.

Подготовка к празднику

Готовка праздничного ужина может занять у хозяйки много времени и усилий. Необходимо выбрать подходящую дату, определить меню и решить, сколько гостей пригласить. Количество гостей является ключевым фактором для организации приготовлений. Если вас пригласили на день рождения или другое мероприятие, это считается почетом, и вы обязаны ответить на приглашение как можно быстрее.

Как только вы получаете приглашение на какое-либо событие, первым делом обратитесь к своему расписанию и проверьте его с календарем, чтобы определить, подходит ли вам указанная дата. В зависимости от ваших занятостей и планов, уведомите организаторов о своем присутствии или сообщите, что у вас не получится присутствовать.

на такие вопросы, чтобы являться уникальным?

Многие люди задумываются о том, каким образом и в какие сроки следует отвечать на приглашение. В первую очередь, следует отвечать таким же образом, каким было сделано само приглашение. Рассмотрим несколько случаев:

Соседи позвонили вам и предложили присоединиться к ним и вашей второй половине на пикник. Если вы не готовы сразу дать ответ, можете сказать, что вам нужно сначала посоветоваться с вашим супругом/супругой и обязательно перезвоните позже, чтобы озвучить окончательное решение.

Вам было отправлено письмо, в котором указаны номер телефона и срок, до которого вам следует сообщить хозяевам о вашем присутствии на мероприятии. Проверьте свои планы и график на этот период времени и как можно скорее ответьте на письмо, позвонив по указанному номеру телефона. То же самое относится и к приглашениям, которые вы получаете по электронной почте. Если указан номер телефона, можно позвонить, но в принципе уведомление о вашем согласии или отказе можно отправить в ответном письме.

оказавшись внезапными ситуациями

Внезапно ваши планы изменились, и важно сообщить об этом как можно скорее, а не в последний момент. Делайте изменения в ответе только тогда, когда вы абсолютно уверены, что сообщаете окончательный результат событий. Никому не нравятся гости, которые сегодня говорят «да», а завтра или через пару дней – «нет», и, в конце концов, все-таки приходят. Такие колебания являются проявлением плохого тона. В редких случаях может потребоваться указать причину отказа в приглашении или вам могут задать этот вопрос лично, такие уважительные причины, как болезнь ваша или близких, чья-то смерть или проблемы на работе, допустимы.

Если у вас в гостях друзья или если вы хотите прийти на вечеринку со своим другом или подругой, проявите внимание к форме приглашения. В случае, если приглашение подразумевает возможность привести с собой кого-то еще, обязательно сообщите об этом организаторам. Если приглашение адресовано только вам и не предполагает присутствие компаньона, некрасиво приходить с кем-либо без предупреждения или просить включить в список гостей ваших друзей. Если вы отказываетесь принять участие в мероприятии из-за наличия гостей у вас дома, решение о расширении списка гостей должно быть принято только организаторами. Если количество гостей ограничено, не следует настаивать на исключении вас из этого ограничения.

В случае, если вас пригласили на встречу в компании, а ваша половина не может присутствовать из-за занятости, вам следует объяснить ситуацию приглашающей стороне. Далее, решение принимает сам приглашающий: он может согласиться на ваше присутствие в одиночестве или пригласить вас вместе с вашей половиной на следующее мероприятие. Однако, если приглашение имеет официальный характер, например, приглашение на торжественный прием с ужином, лучше сразу ответить отказом и не создавать лишние проблемы.

Возвращаемые карточки, содержащие ответы, обладают специальными свойствами.

Часто запрос на участие в мероприятии сопровождается отдельной карточкой, которую получатель должен заполнить, чтобы подтвердить свое согласие или отказаться от приглашения, а затем вернуть ее организаторам. На приглашения с карточкой-вкладышем следует отвечать как можно скорее. Обычно в карточке уже указано ваше имя, иногда должность и некоторый базовый текст. В зависимости от вашего решения и формата текста вы можете выбрать «да» или «нет» или сообщить о своих планах в ином виде.

Я с радостью принимаю ваше официальное приглашение.

Согласно официальным инструкциям, ответ на официальное приглашение следует отправить не позднее трех дней после его получения, или до указанного в приглашении крайнего срока ответа. Если приглашение требует письменного ответа, рекомендуется написать его вручную. В ответе следует использовать третье лицо и придерживаться формата, указанного в самом приглашении. Если список организаторов включает группу лиц, ответ следует отправлять тому, кто указан первым в этом списке.

Какой ответ будет дан на неофициальное приглашение, зависит от степени близости с пригласившим человеком. Очевидно, что ответ на приглашение от сестры или мамы не должен быть таким формальным, как ответ на приглашение от человека, с которым нет близкого знакомства. Если вы собираетесь отказаться, то кратко объясните причину своего решения, можно сделать это или по телефону, или в письменном виде.

Знание норм этикета в деловых и неформальных ситуациях всегда полезно, но не всегда необходимо придерживаться строгих правил письменного или устного общения в повседневной жизни. Важно уметь оценить ситуацию и часто достаточно вежливо ответить на приглашение, избегая использования сленга и привычных выражений.

What to Write to Formally Accept an Invite to a Business Meeting

What to Write to Formally Accept an Invite to a Business Meeting

Быстрое и точное реагирование на запросы о встрече является неотъемлемой частью бизнес-практики. Организация встреч может представлять определенные трудности, поэтому быстрый отклик показывает уважение к организатору и другим участникам. Если вы принимаете приглашение, будьте четкими в своем ответе, чтобы другие участники поняли, что вы принимаете приглашение, а также чтобы у вас была вся необходимая информация для подготовки к встрече.

Review Before Responding

Уделите несколько минут чтению внимательного приглашения на встречу и перепроверьте свой собственный календарь. Если вы отправите подтверждение, которое впоследствии придется отозвать, это может вызвать непрофессиональное впечатление. Если вы не уверены, сможете ли посетить встречу, немедленно ответьте с объяснением и указанием даты, когда вы будете знать, сможете ли присутствовать или нет. Это позволит отправителю узнать, что вы получили сообщение, и поможет ему скоординировать необходимую организацию.

Example:

Спасибо за приглашение меня на это собрание. Мне нужно уточнить пару вопросов, прежде чем я смогу сообщить вам, смогу ли я присутствовать или нет. Я обязательно отправлю свой ответ не позднее завтрашнего дня до конца рабочего дня.

Confirm Attendance Details

Если вы планируете присутствовать, сообщите об этом в начале вашего сообщения, чтобы организатору встречи не пришлось искать информацию в вашей переписке. Также стоит подтвердить логистические детали, такие как время и место.

Example:

Я собираюсь посетить собрание, но лишь чтобы подтвердить детали — мы встретимся в Кофейне Роя, на углу 6-й и Уилсона, в следующий четверг, 8-го числа, в 3 часа дня. Верно ли это?

Tip

Если место встречи не находится в вашем офисе или в офисе организатора встречи, то уточните точное местоположение в своем ответе, указав улицу, пересекающую улицу, а возможно, даже точный адрес, где вы встретитесь. Имейте в виду, что крупные сетевые кофейни и рестораны могут иметь несколько заведений в небольшой географической зоне или даже на одной и той же улице.

Inform of Potential Conflicts

Если возможно, что вы не сможете присутствовать на встрече, укажите это после того, как вы подтвердили свои планы посещения. Это не только вежливо, но также предоставляет организатору встречи информацию, которая поможет ей решить, стоит ли перенести встречу на время, когда все уверены в своей возможности присутствовать. Вы также можете предложить альтернативу личного присутствия, такую как использование программного обеспечения для конференц-звонков для удаленного участия во встрече.

Example:

Мой план состоит в том, чтобы присутствовать на собрании, однако существует малая возможность, что мне придется отменить его из-за семейной ситуации. Если все же мне потребуется отменить, я сообщу вам об этом как можно скорее. Если вы считаете, что более разумным будет перенести встречу, пожалуйста, дайте мне знать, когда вам будет удобно. В качестве альтернативы, я мог бы присутствовать через Skype. Дайте мне знать, что вы об этом думаете.

Request Clarifications

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно встречи, включите их в свой ответ. Обычными проблемами являются:

Место встречи

Ожидаемая продолжительность встречи

Проблемы с парковкой

Процедуры обеспечения безопасности зданий

Возьмите с собой коллегу или помощника.

Разработка мер по обеспечению доступности для людей с ограниченными возможностями

Варианты технологий для презентаций, такие как большой экран или возможности конференц-связи.

Tip

Перед нажатием кнопки «отправить» убедитесь, что вы знаете, кому вы отвечаете. Если отправитель явно не просил вас ответить всем, кто был включен в письмо, убедитесь, что ваш ответ отправляется только отправителю и соорганизатору, если таковой имеется.

Лидия Рэмзи: Ответ на приглашения — это выгодно для бизнеса и хороший манер

Издание Business Insider опубликовало список из 15 правил этикета общения, которые каждый профессионал обязан знать.

Чикагская жительница Лейни Питерсен занимается полноценным фрилансом. Она публикуется на различных онлайн и офлайн изданиях, писала о работе как на частичную, полную занятость, так и о фрилансе. У нее есть степень магистра по библиотечно-информационным наукам от Доминиканского университета.