Документация о трудовом стаже является официальным подтверждением периода работы, отмеченного в трудовой книжке. Кроме того, такую информацию можно подтвердить справками, выписками из документов учета работодателя, копиями трудовых договоров, а также архивными документами и показаниями свидетелей.
Как подтвердить трудовой стаж
Главный документ, который подтверждает опыт работы, является трудовая книжка. Если она потеряна, необходимо восстановить ее. В случаях, когда работа осуществлялась по договору или ГПХ, требуется представить соответствующие соглашения или договоры. В отсутствие этих документов необходимо подать заявление и получить архивное удостоверение.
Когда необходимо будет подтвердить опыт работы
Подтверждение стажа предоставляется через данные, указанные в трудовой книжке или иных документах. Например, можно предъявить справки из архивов, от работодателей или другие соответствующие документы. В случае спорных ситуаций возможно обратиться в суд для разрешения.
Документ, удостоверяющий трудовую деятельность и индивидуальный лицевой счет, является обязательным для каждого работника.
Основным правилом является наличие трудовой книжки, которая является основным документом, содержащим информацию о периодах и местах работы, при условии, что трудоустройство осуществлялось официально. Информационно-логистическая система (ИЛС) представляет собой электронный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности человека и его пенсионных правах. ИЛС помогает Пенсионному фонду Российской Федерации (ПФР) определить, как будет производиться расчет пенсии. Каждому счету в ИЛС соответствует страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Как подтвердить трудовой стаж, если в выписке ИЛС неполные сведения
Если информация неполна, возможно, стоит обратиться в архив и получить справки от работодателя. Пенсионный фонд обычно предоставляет образцы списков.
Документы, подтверждающие трудовой стаж
Вы можете подтвердить свой опыт работы предоставив официальные документы, такие как приказы о приеме на работу, расчетные листы с указанием заработной платы, личные счета, а также соответствующие удостоверения и другие документы.
Как доказать стаж, если нет трудовой книжки
Если трудовая книжка утеряна, содержит неверные или неточные записи, либо вовсе отсутствует, подтверждение трудовой деятельности может быть осуществлено в соответствии с правилами с использованием справок от работодателей или из архива. В процессе судебного разбирательства могут учитываться также показания свидетелей.
Как подтвердить нестраховые периоды
Опыт работы включает в себя и страховые периоды, когда работодатель платит взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации за своего сотрудника, и нестраховые периоды. Тем не менее, эти периоды формируют права на страховую пенсию. Они также засчитываются в общий стаж, начисляя пенсионные баллы за них. Примерами таких периодов могут быть служба в армии, уход за ребенком до полутора лет или инвалидом, а также уход за пожилым человеком, проживание за границей в связи с дипломатической службой супругов и т.д. Подтверждение этих периодов осуществляется не через трудовую книжку, а с помощью справок, военного билета, свидетельства о рождении и других документов. Это правило является обязательным.
Если вы столкнулись с трудностями в разборе пенсионных вопросов, наилучшим вариантом будет обратиться к юристам, специализирующимся в данной области. Профессионалы знают, какие документы необходимо предоставить, как правильно подать заявление, каков порядок действий и к кому обратиться для получения информации.
Автор данной публикации
Федор Николаевич Кузнецов — это имя, которое принадлежит одному из талантливых русских кузнецов.
Я успешно проработал в юридической области в течение 15 лет, специализируясь в решении семейных споров, наследственных дел, сделках с имуществом, спорах о правах потребителей, уголовных делах и арбитражных процессах.
Где и как можно получить справку о трудовой деятельности
Где и как можно получить справку о трудовой деятельности?
Список публичных услуг, предоставляемых в МФЦ по принципу «одного окна», был расширен: теперь россияне могут получить справку о своей трудовой деятельности в центрах государственных услуг. Соответствующие документы, а именно постановление № 40 от 24 января 2020 года и распоряжение № 91-р от 24 января 2020 года, были подписаны премьер-министром Михаилом Мишустиным. Текст этих документов был опубликован на официальном сайте правительства Российской Федерации 27 января.
Информационная помощь предоставляется на основе экстерриториального принципа, что означает, что ее можно получить в любом Многофункциональном центре госуслуг или филиале ПФР: место проживания или нахождения не играет роли при получении этой услуги.
Ранее информацию о профессиональной деятельности зарегистрированного человека, которая хранится на его личном счету, можно было получить только в Пенсионном фонде (ПФР).
Что такое индивидуальный лицевой счет в ПФР?
В соответствии с законом РФ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, индивидуальный лицевой счет представляет собой электронный документ, содержащий информацию о зарегистрированном лице, которая хранится в базе данных Пенсионного фонда РФ. В его состав входит постоянный страховой номер и личные данные застрахованного, а также информация о его трудовом стаже, размере индивидуального пенсионного коэффициента, заработной плате и начисленных страховых взносах.
Информация о трудовой активности, которая хранится в личном счете, может быть необходима для получения сведений о пенсионных правах. Данные личного счета используются наряду с трудовой книжкой для назначения пенсии.
Какие сведения о работе содержит индивидуальный лицевой счет?
В информации, хранящейся в лицевом счете, содержатся следующие данные:
— данные о выполняемой деятельности и временных промежутках работы (сведения о приеме на службу с указанием подразделения организации-страхователя, в которое принят работник);
— трудовая роль (выполнение определенных обязанностей в соответствии с организационной структурой, профессиональными навыками и квалификацией, конкретным видом задач, передаваемых сотруднику).
— информация о перемещении на новое постоянное место работы;
— информация о расторжении трудового договора, причинах и основаниях прекращения рабочих отношений;
Важными элементами, которые подтверждают оформление рабочих отношений, являются реквизиты приказов (распоряжений) и других юридических документов.
— зарегистрированное лицо подало заявление о продолжении использования бумажной трудовой книжки в качестве документа страхователя.
Смотрите также:
Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги — пошаговая инструкция
Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги — пошаговая инструкция
Начиная с 2020 года, Пенсионный фонд осуществляет контроль за трудовой активностью работников с использованием электронной системы, в которой работодатели предоставляют необходимые данные через форму СЗВ-ТД.
Сотрудник имеет возможность в любое время запросить выдержку из своей электронной карточки трудового стажа путем обращения к работодателю или самостоятельно через интернет-портал государственных услуг.
Что такое электронная трудовая книжка?
В текущем году каждый сотрудник имеет право решить, каким образом будут учитываться его рабочие достижения.
Безотносительно, сохраняет ли индивидуум приверженность традиционным носителям информации или нет, Пенсионный фонд будет регистрировать данные в своей электронной базе данных. Этот процесс также известен как ведение электронной трудовой книжки.
Когда происходят изменения в кадровом составе (например, при приеме на работу, переводах, переименовании должности или увольнении), работодатель заполняет форму СЗВ-ТД и отправляет ее в ПФР. В свою очередь, ПФР вносит полученные данные в электронную базу.
Работодатель должен предоставить информацию о приеме на работу и увольнении немедленно, не дожидаясь следующего дня. А сведения о других кадровых мероприятиях необходимо представить до 15-го числа следующего месяца.
Благодаря своевременной предоставке информации, Пенсионный фонд актуализирует электронную книжку вовремя.
Любой сотрудник вправе в любое время заказать официальный документ с актуальной информацией из этой базы данных.
Как получить выписку?
Сотруднику может потребоваться выписка, чтобы подтвердить наличие занятости и текущего дохода.
Обычно, такая информация может понадобиться гражданину в следующих ситуациях:
В прошлом, когда использовались только бумажные трудовые книжки, сотрудник обращался к работодателю в кадровую службу для получения подобной выписки. Для этого написывалось заявление, на основании которого предоставлялись необходимые сведения. Документ оформлялся в произвольной форме и отражал все записи в книжке, подтверждаясь подписью ответственного сотрудника кадровой службы.
В текущем 2021 году также имеется возможность получить информацию из цифровой книжки в форме выписки. Для этого можно по-прежнему обратиться в свое место работы, представив соответствующее заявление либо самостоятельно заказать необходимые данные за определенный период через учетную запись на официальном сайте государственных услуг.
Вы также можете получить доступ к этой информации через МФЦ или обратившись к сотрудникам Пенсионного фонда напрямую.
Сотрудник предоставляет предоставление информации с использованием общепринятой формы СТД-Р.
Когда вы подаете заказ на получение электронной выписки через систему госуслуг, она автоматически подписывается электронной подписью, которая придает ей юридическую силу. Вы получите документ в формате СТД-ПФР.
Необходимо отметить, что Пенсионный фонд России внедрил электронную систему учета только с начала 2020 года, что означает, что имеется доступ только к той информации, которая была получена после этого периода.
Если у Вас есть необходимость получить информацию о Вашей предыдущей трудовой деятельности, то это также возможно. В случае, если Ваш работодатель сохраняет бумажную трудовую книжку, Вам следует обратиться к нему с просьбой предоставить Вам выписку из нее. Если же Вы предпочли электронный учет, то Вам должна быть выдана бумажная трудовая книжка, которую Вы можете предъявить в оригинале в случае необходимости подтверждения трудового стажа за более ранние периоды.
Как оформить запрос на услуги государственного портала через веб-сайт?
Простой способ запросить электронную выписку из трудовой книжки — воспользоваться порталом государственных услуг. Пенсионный фонд сформирует документ по форме СТД-ПФР и предоставит его в электронном формате в личном кабинете, подтвержденный электронной подписью эксперта ПФР.
Пенсионный фонд предоставляет информацию только на основе данных, предоставленных работодателем о первом занятости заявителя, с момента их предоставления в ПФР.
Если выявлено отсутствие информации в выписке, это указывает на то, что работодатель не предоставлял данные в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Для того чтобы воспользоваться возможностью сделать заказ через портал госуслуг, важно обладать собственным аккаунтом на данном портале.
Для достижения данной возможности требуется обязательно пройти процесс регистрации. Он несложный — необходимо перейти по специальной ссылке и указать свои полные данные: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
После этого необходимо выполнить вход в персональный аккаунт и последовать пошаговому руководству, представленному далее.
Краткое пошаговое руководство
есть три метода для обнаружения:
- Этап 2. При выборе необходимой услуги, следует нажать кнопку «Запросить выписку».
После активации кнопки, появится сообщение о том, что заявка на отправку запроса в Пенсионный фонд Российской Федерации успешно выполнена.
После этого можно зайти в свою личную учетную запись и убедиться, была ли получена вся необходимая информация.
При нажатии на кнопку «Войти в личный кабинет» вы будете перенаправлены в раздел «Заявления», где в верхней части страницы вы сможете увидеть подтверждение получения услуги.
Вы можете выбрать нужное утверждение и загрузить соответствующий выписку в формате pdf или xml.
ПФР предоставит выписку, которая будет иметь следующий внешний вид:
Если работодателем предоставлялись данные, то в разделе с таблицей будут указаны сведения из трудовой книжки (последняя запись на 1 января 2020 года, а также последующие мероприятия, связанные с кадрами).
Каким образом можно получить зарплату через работодателя?
Чтобы получить выписку, можно обратиться в свою организацию и подать запрос на предоставление необходимых данных.
Организация имеет возможность оформить ее в соответствии с СТД-Р, однако передавать информацию о ней разрешается только за период, проведенный в данной компании.
Такая выписка имеет следующий внешний вид:
Другие методы достижения
Для того чтобы получить выписку из трудовой книжки в электронном формате, необходимо осуществить заказ прямо на официальном сайте Пенсионного фонда России через личный кабинет.
Для доступа к персональному профилю, необходимо выполнить процедуру аутентификации. После успешного входа, следует отыскать раздел с названием «Электронная версия трудовой книжки» и затем выбрать опцию «Запросить выдержку о трудовой деятельности».
Вы можете получить указанный документ в формате СТД-ПФР и либо распечатать его, либо сохранить на свой компьютер для дальнейшего использования.
Чтобы получить выписку на бумаге в соответствии с формой СТД-ПФР, необходимо явиться лично в отделение Пенсионного Фонда России или Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и подать заявление.
Как найти архивные записи о периодах работы для оформления пенсии
Как найти архивные записи о периодах работы для оформления пенсии ?!
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, трудовой стаж определяется как промежуток времени, в течение которого гражданин занимался трудовой деятельностью. Иногда возникают ситуации, когда некоторые периоды работы отсутствуют в трудовой книжке и при обращении в Пенсионный фонд. Это может случиться, например, в случае работы в СССР. В таких случаях возможно подтверждение наличия трудового стажа путем использования архивных записей. Если самостоятельно получить такую справку невозможно, рекомендуется обратиться в суд, чтобы получить необходимую информацию. Иногда бывает так, что гражданину отказывают в предоставлении архивной справки.
Используя законные способы, гражданин обязательно должен обратиться в суд с исковым заявлением, чтобы потребовать выдачи необходимой справки. Такой подход позволит получить требуемые документы, которые без проблем можно будет предоставить в ПФР для получения пенсионных выплат. Особенно важно хранить архивные справки, которые быстро подтвердят соответствующий трудовой стаж будущего пенсионера.
Как только необходимо подтвердить опыт работы через обращение в учреждения архивного хранения?
Когда граждане достигают пенсионного возраста, у некоторых из них может возникнуть проблема недостаточности стажа или потери трудовой книжки. Важно обратиться в архивы для получения нужной информации. До 2002 года для назначения пенсии учитывался только трудовой стаж, однако после пенсионной реформы в Российской Федерации стал учитываться также и страховой стаж. Законом установлено, что страховым стажем считаются временные отрезки, когда граждане вносили взносы в Пенсионный фонд. Трудовым стажем признается любая официальная деятельность, соответствующая нормам Трудового кодекса. Существуют два метода подтверждения стажа: документарный способ и устные показания свидетелей. Однако, часто возникает ситуация, когда предприятие или организация, на которых гражданин работал ранее, уже не существуют, например, были ликвидированы или реорганизованы.
И поэтому, единственным способом подтвердить предыдущий трудовой опыт является обращение в архивные учреждения. В архиве могут предоставить заявителю документ в виде справки, подтверждающей наличие трудового стажа, или справку, где будут указаны выплаты, полученные человеком за определенный период времени.
Как получить и оформить личное заключение?
Если мы упомянем о временных рамках для получения архивной справки, то заявителю придется ожидать не менее тридцати дней в среднем. Этот срок начинает отсчитываться с момента обращения в архивную организацию.
Иногда случается так, что ни в одном архиве не осталось никаких записей.
Затем, для подтверждения периода работы на предприятии можно использовать свидетельские показания. Важно помнить, что информацию о заработной плате невозможно подтвердить при помощи свидетельских показаний. Согласно действующим законодательным правилам, если архивы предприятия или организации были утрачены не по вине гражданина, то периоды работы на этом предприятии могут быть установлены на основе показаний не менее чем двух свидетелей, которые работали с гражданином в тот период. Свидетели должны предоставить документы, подтверждающие их официальную трудовую деятельность у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, о котором они дают показания. Для этого необходимо подготовить и направить заявление в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства.
В данном документе необходимо указать просьбу о подтверждении срока работы с помощью свидетельских показаний. Изложены полные данные свидетелей – их ФИО, должности и места жительства.
Необходимо запросить из архива официальное подтверждение отказа в предоставлении информации по заявлению.
Длительность работы гражданина на предприятии, как указывают свидетельские показания, не может превышать половину необходимого стажа для получения пенсии. Обычно свидетельствами подтверждается период работы в РФ или бывшем Советском Союзе, который произошел до регистрации человека как застрахованного лица. Однако, необходимо отметить, что для подтверждения других периодов, таких как декретный отпуск или военная служба, свидетельские показания не используются.
Коллегия адвокатов «Московский юридический центр», известная как адвокатское агентство «Опря и партнеры», зарегистрированная под номером 50/10765 в Адвокатской палате Московской области (АПМО), представляет интересы клиентов в гражданских, административных и уголовных делах.