Если отпуск сотрудника компании совпадает с больничным, он может решить, получить ли его сразу после болезни или перенести остаток отпуска. В этом случае работодатель не имеет права отказать сотруднику в принятии решения.
Отпуск по болезни — распространенная ситуация в 2024 году и вызывает множество вопросов, связанных с расчетом, оформлением и прочими бухгалтерскими и личными моментами.
Больничный в период отпуска: основные нюансы
Закон запрещает не только перенос, но и продление лицензий по причине болезни. В таких случаях больничный лист продлевает отпуск. Иными словами, работники остаются не у дел столько дней в течение отпуска, сколько у них дней болезни.
Исключение составляют праздничные дни. Они не продлевают разрешение. В этом случае лицензионное пособие не пересчитывается, если наступает лист нетрудоспособности. Период болезни работника оплачивается в соответствии с общими правилами.
Больничный в отпуске и продление отпуска: что должен делать бухгалтер
Если работник предъявляет листок нетрудоспособности на время действия лицензии, возможны два варианта, рассмотренные в таблице.
| Вариант | Описание. | Действие бухгалтера и сотрудника | Обоснование. |
| I. | Работник получает больничный во время отпуска и письменно или устно сообщает работодателю об этом факте и своем желании продлить разрешение. | Бухгалтер и сотрудник отдела кадров должны сделать все необходимое. | Согласно общим правилам, в таких случаях продление лицензии на основании больничного листа происходит автоматически. Работник подает заявление о продлении, и работодателю не нужно официально издавать приказ и пересчитывать отпускные. |
| ii | Работник, взявший больничный во время отпуска, приступил к выполнению своих трудовых обязанностей в установленные сроки. Иными словами, он отказался от продления отпуска, но его больничный пришелся на этот период. | Работник должен подать письменное заявление. На основании заявления работника работодатель издает локальный нормативный акт (приказ) о переносе лицензионных дней. В данном случае было установлено, что работник получил причитающиеся ему отпускные. Поэтому излишняя сумма отпускных должна быть компенсирована другими финансовыми выплатами работника. Бухгалтер должен скорректировать больничный лист в расчетном листе, если в нем уже указан день отпуска. | Согласно письму налогового ведомства. 02-08-01/13-02-12028Л от 29 июля 2021 г. |
Как подтвердить больничный, находясь в отпуске
Если сотрудник заболел или получил травму и не может выйти на работу в назначенный день, он должен сообщить об этом работодателю. В таких случаях работник часто звонит своему бухгалтеру или в отдел кадров.
Чтобы такое упущение не было признано работодателем как прогул, сотрудник должен официально оформить больничный лист, так как это может привести к неприятным последствиям. Проверьте факты заболевания.
Отсутствие на работе не считается отсутствием, если есть официальные подтверждающие документы. Если гражданин заболел за границей и хочет получить пособие по больничному листу, иностранный документ должен заменить внутренний.
Расчет больничного листа и входит ли он в расчет отпускных
Размер пособия по больничному листу рассчитывается в соответствии с Общими правилами за период, покрываемый ежегодным удостоверением работника. Если больничный лист включен в отпуск, размер пособия по нетрудоспособности на 2024 год можно рассчитать с помощью компьютера.
Новичков интересуют не только вопросы, связанные с переносами и продлениями, но и то, оплачивается ли больничный лист во время отпуска. Согласно пункту 5 Положения, утвержденного ПП РФ № 922 от 24 декабря 2007 года, больничный лист не входит в расчет отпускных. В соответствии со статьей 14 №. 255-ФЗ от 2006 года и статьей 420 Налогового кодекса, при расчете суммы больничного учитывается сумма выплаченных отпускных.
Больничный в отпуске по уходу за ребенком, членом семьи
Однако работодатель может выдать иное задание. Он может указать, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска дает право продлить или перенести его.
Больничный в отпуске без сохранения заработной платы
В дополнение к разрешению на оплату труда работник имеет право получить лицензию за свой счет. В соответствии со ст. 255-ФЗ, если работник получает лицензию за свой счет во время отпуска и получает травму или заболевание, он не имеет права на оплату больничного за этот период.
Если человек продолжает болеть или начинает болеть в день, когда он должен был вернуться на работу после отпуска, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается с этой даты.
Пересчет отпускных, если был перенос или продление отпуска
Работник имеет право перенести отпуск и взять отгул позже. В том же месяце, в следующем месяце или позже. От этого решения зависит порядок расчета. Ситуация приведена в таблице.
| Ситуация | Порядок расчета | Примечания. |
| Перенос отпуска в том же месяце. | Расчетный период не изменился, поэтому отпускные не пересчитываются. | Такая ситуация может возникнуть, если сотрудник заболел накануне лицензии, поездка отменяется, а сотрудник переносится, но будет в отпуске в том же месяце. |
| Перенос на следующий месяц или позже. | В связи с изменением расчетного периода отпускные необходимо пересчитать — за 12 месяцев до месяца переноса. | Часто возникает ситуация, когда работник и работодатель договариваются о переносе периода отпуска на другой месяц. Ранее выплаченные суммы отпускных могут быть компенсированы другими выплатами в пользу работника. |
Если гражданин продлевает свой отпуск, работодателю не нужно пересчитывать сумму отпускного пособия. Компания уже произвела необходимые выплаты до того, как отпуск был продлен.