Кадровый документооборот подлежит соблюдению определенных правил в соответствии с Законодательством, которые должны быть распечатаны 25.02.2021 года.
Законодательство регламентирует процедуру увольнения и перечень документов, которые работодатель обязан передать работнику. Независимо от основания увольнения, работнику должен быть выдан одинаковый набор документов.
Какие документы нужно выдать при увольнении
При уходе с работы необходимо предоставить увольняющемуся сотруднику полный комплект документов. Не все сотрудники требуют полного набора бумаг. Некоторые сотрудники неохотно забирают все документы. В принципе, работодатель не имеет права настаивать, чтобы сотрудник взял все документы. Главное — получить подпись сотрудника о том, что он получил письменную трудовую книжку, если он еще не перешел на электронный формат. Все остальные документы могут быть составлены в любое время, даже через несколько дней или месяцев после увольнения. Поэтому нет смысла выдавать их сотруднику под расписку. Особенно учитывая, что сотрудник имеет право обратиться за этими документами в любой момент, даже если он уже получил все документы при увольнении, расписался и потерял их.
Необходимо вовремя представить в Пенсионный фонд России таблицу формы СЗВ-ТД, составляющую список документов для увольняющегося работника. Сроки сдачи этой таблицы определены в соответствии с пунктом «в» пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2020 года № 590 и пунктом 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.