Журнал «Кадровое дело», № 9, сентябрь 2008
Подписка на журнал «Кадровое дело» Наталья Ветюгова, директор по управлению персоналом,
исполнительный директор ООО «Компания Бентонит» (г. Москва). Сменная работа — это достаточно привычный и широко распространённый способ организации трудовой деятельности. Однако, при её внедрении у специалистов по кадрам нередко возникают различные вопросы. Например, такие: как подготовить переход на новый режим? Как вести суммированный учет рабочего времени? Как правильно составить график сменности? Давайте разберёмся с возникающими проблемами и проясним сложные моменты.
Когда необходимо и когда целесообразно.
Все причины, по которым в организации вводится сменный режим работы, можно условно разделить на две группы. Первая группа связана с технологическими особенностями производственного процесса или необходимостью круглосуточного предоставления определённых услуг. Например, сменная работа устанавливается, когда непрерывный производственный цикл превышает восьмичасовой рабочий день. Или когда речь идёт о срочных медицинских услугах (например, врачи скорой помощи) и т. п. Вторая группа — это случаи, когда при наличии высокотехнологичного оборудования или спроса на продукцию (услуги) экономически невыгодно использовать ресурсы и труд работников в одну смену по пятидневной или шестидневной рабочей неделе.
Словарь кадровика
С чего начать?
Если организация решила перейти на сменный режим работы, этот процесс следует осуществлять поэтапно. Сначала необходимо издать приказ, определяющий сроки и процедуру введения сменного режима. Затем следует внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, указав, для каких категорий работников устанавливается такой режим. Также нужно определить количество смен в сутки, продолжительность каждой смены, время начала и окончания работы, время перерывов, чередование рабочих и выходных дней (ч. первая ст. 100 ТК РФ). В случае введения суммированного учета рабочего времени, необходимо установить порядок введения такого учета (ч. третья ст. 104 ТК РФ). После этого нужно разработать и утвердить графики сменности. Если организация переводит работников на сменный режим (при условии, что трудовая функция не меняется), их необходимо уведомить об этом в письменной форме не позднее, чем за два месяца до изменений (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).
Из Трудового кодекса РФ
Что нужно помнить?
- продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или иной период) не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ);
- продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленную законодательством продолжительность;
- продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
- работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. пятая ст. 103 ТК РФ);
- продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, сокращается на один час (ч. первая ст. 95 ТК РФ);
- в преддверии выходных при шестидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня не должна превышать пяти часов (ч. третья ст. 95 ТК РФ);
- время работы в ночную смену, как правило, сокращается на один час без необходимости последующей отработки (ч. вторая ст. 96 ТК РФ).
Тем не менее, в случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем, время работы в ночную смену может быть приравнено к дневному. Перечень таких работ может быть определен коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. четвертая ст. 96 ТК РФ).
Также обращаем ваше внимание: при составлении графика сменности, если установить нормальное количество часов за смену или учетный период невозможно, отслеживайте переработку. Поскольку в таких случаях переработка считается сверхурочной работой, она не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год для каждого сотрудника (ч. шестая ст. 99 ТК РФ).
Особенности учетного периода
Составление графиков сменности при нормальной продолжительности рабочего времени обычно не вызывает сложностей. Но как, например, составить график для непрерывной работы с суммированным учетом рабочего времени и продолжительностью смен 10, 12 или 24 часа? Как учитываются отпуска, нерабочие праздничные дни и ночные смены?
При суммированном учете график должен быть составлен так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального количества рабочих часов. Норма рабочего времени за учетный период рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов.
Для сотрудников диспетчерской службы ООО «Сервис» установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период – квартал). Старший диспетчер Людмила К. отработала за II квартал 2008 г. 493 часа (при норме 493): апрель – 168 часов (при норме 175); май – 168 часов (при норме 159); июнь – 157 часов (при норме 159).
В данном случае, несмотря на отклонения в ежемесячной норме часов, в целом за учетный период работнику была сохранена нормальная продолжительность рабочего времени. Однако такое случается редко. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени обычно варьируется в большую или меньшую сторону (возможны как переработки, так и недоработки).
Как утвердить график сменности?
После составления графика сменности, его проект необходимо направить в представительный орган работников для учета мнения (ч. третья ст. 103 ТК РФ). После проведения всех необходимых процедур документ утверждается руководителем организации в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа (например, приказа). После утверждения график сменности должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за месяц до его введения в действие (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ). Поэтому важно следить за датой утверждения и датами ознакомления сотрудников.
Как у вас?
Мы задали вопрос работодателям:
Возникали ли у вас проблемы при установлении сменных графиков работы?
Андрей Смирнов, заместитель генерального директора по управлению персоналом (г. Курган):
– Проблемы, конечно, возникли. Не все сотрудники сразу согласились на нововведения и переход на новые условия работы. Однако, мы успешно справились, разъяснив преимущества нового режима. В нашей организации теперь действует многосменный график работы. Работники сменяются равномерно, каждую неделю, согласно установленным графикам сменности (смена длится восемь часов). Графики предусматривают последовательную смену (после первой смены сотрудник переходит во вторую, а затем – в третью). Цикл повторяется. Работник не может изменять график смен по своему желанию, и работодатель тоже. Разумеется, бывают разные ситуации, но все решается индивидуально.
– Да, трудности были. Наш магазин работает без выходных. График продавцов – два через два дня по 12 часов. Проблемы возникали из-за постоянных переработок каждый месяц. Но мы решили это, введя суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один год. В рамках учетного периода удалось скорректировать рабочее время так, чтобы не превышать законодательные нормы. Все довольны.
График сменности обычно прилагается к коллективному договору (ст. 103 ТК РФ). Если коллективного договора нет, график сменности оформляется как самостоятельный локальный нормативный акт.
** В соответствии со ст. 104 ТК РФ, учетный период не может превышать одного года.
**** Исключение составляют непрерывно действующие организации и отдельные виды работ, где нельзя уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день. Переработка в таких случаях компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (ч. вторая ст. 95 ТК РФ).
***** Подробнее о суммированном учете рабочего времени читайте в № 11, ноябрь 2008. График сменности при суммированном учете рабочего времени см. на стр. 28.
****** Пункт 2 Разъяснения Минтруда России от 29 декабря 1992 г. № 5.
Что такое сменный график работы 2/2: все, что нужно знать
Современный мир живет в особом ритме. В условиях высокой конкуренции возникает необходимость в организации производства товаров и услуг для поддержания высоких темпов и получения прибыли. Многие предприятия внедряют рабочий график 2 через 2 посменно для достижения нужного объема производства. Такой график эффективно увеличивает производительность.
Что такое сменный график
Чтобы понять график работы 2/2, нужно разобраться, что такое сменный график работы. Проще говоря, сменный график позволяет обеспечить бесперебойную работу предприятия. Для такого графика необходимо создать 3 бригады работников. Эта организация работы регулируется трудовым законодательством, и работодатель обязан включить соответствующий пункт в трудовой договор. Важно отметить, что рабочие и выходные дни в таком графике будут различаться каждую неделю.
Работа 2 через 2
Сегодня существуют разные варианты сменного графика работы. Самый популярный из них — график 2 через 2. Этот график предусматривает работу в течение двух дней подряд, после чего следуют два дня отдыха. Часто при таком графике рабочий день длится не 8, а 12 часов. Таким образом, за неделю получается не 2 выходных дня, как обычно, а 3. Стоит также отметить, что работать придется как в будни, так и в выходные, а также в государственные праздники, если на них выпадает смена. Более того, даже если смена приходится на выходной или праздничный день, оплата производится по стандартному тарифу.
Что такое сменный график
Сменная работа, график 2/2 — это, по словам многих работодателей, очень распространенный режим. Работа происходит в две, три или четыре смены, которые вводятся, если длительность процессов на производстве превышает допустимую при ежедневной работе. Такой режим позволяет максимально эффективно использовать оборудование и увеличивать объемы продукции, обеспечивая бесперебойную работу организации. Обычно для этого формируются 3, а иногда и 4 бригады.
Теперь, когда вы знаете, что такое график работы 2/2, давайте разберемся в его особенностях подробнее. Дни работы при таком режиме будут отличаться от обычных. Вводя сменный формат в организации, работодатель должен сформировать несколько бригад, которые работают по очереди, обеспечивая непрерывный процесс. В небольших учреждениях сотрудники могут работать по одному, сменяя друг друга, что возможно в сферах с несложными процессами. Главный принцип графика 2 через 2 — это недопущение работы сотрудника больше одной смены подряд.
График работы два через два — один из возможных вариантов сменного режима. Этот алгоритм наиболее востребован в практической деятельности.
Особенность режима заключается в том, что продолжительность рабочего дня превышает 8 часов, положенных при пятидневной рабочей неделе. Работать нужно как в будни, так и в выходные дни. Если смена выпадает на праздничный день, труд оплачивается по стандартному тарифу. Продолжительность смены в 10 или 12 часов не считается переработкой, и дополнительные выплаты не предусмотрены. Все эти положения закреплены в трудовом договоре.
Особенности сменного труда
Особенности трудовых процессов влияют на режим работы. В любом случае он должен соблюдаться в соответствии с действующим законодательством.
График может вводиться на разные периоды времени. Используя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.
Сменный формат может быть введен на определенный срок или на постоянной основе. Главное — определить такое рабочее время, которое не превышает установленной продолжительности для данной категории сотрудников. Это означает, что ни сверхурочные работы, ни переработки в график не включаются (они фиксируются в табеле учета рабочего времени). Важно также предоставить достаточный отдых при 12-часовой смене.
Необходимо следовать положениям статьи 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к группам, для которых установлена особая продолжительность рабочей смены, в том числе сокращенная.
Продолжительность смены может варьироваться в зависимости от потребностей организации. Однако выходные дни должны быть предоставлены строго по составленному рабочему плану. Работа в сменном режиме не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый больничный лист.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный график. Обычно это один месяц, но на вахте может быть и год.
Особенности ночной работы
Ночная смена — это та, большая часть которой выпадает на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (например, с 20:00 до 08:00). Ночное дежурство должно быть на один час короче дневного. Это правило не распространяется на тех, кто работает исключительно в ночное время.
Работать в ночную смену запрещено:
- лицам младше 18 лет;
- беременным женщинам.
В ночное время могут работать (только при наличии письменного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, а также те, кто ухаживает за больными.
Согласно статье 154 ТК РФ, за часы, отработанные ночью, сотрудникам полагаются повышенные коэффициенты. Минимальная надбавка составляет 20 %. Максимальный размер доплаты определяется руководителем.
Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает минимальную доплату за ночной труд для всех сотрудников — это 20 % за каждый отработанный час ночью.
Конкретный размер доплаты за ночную работу устанавливается:
- коллективным или трудовым договором;
- локальным нормативным актом.
Доплата рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки (оклада за час работы), при этом другие доплаты и(или) надбавки не учитываются.
Сменный график работы: что это такое и какому бизнесу подходит
Восьмичасовой рабочий день — это основа российского трудового законодательства. Но что делать, если вашему бизнесу недостаточно восьми часов в сутки для достижения успеха? Ответ очевиден — организовать посменную работу сотрудников. Давайте разберемся в деталях.
- Что такое сменный график работы
- Кому подойдет посменный график
- Необходимые круглосуточные услуги
- Максимальная эффективность использования оборудования
- Услуги, востребованные вне обычного рабочего времени
- Соответствие нормам продолжительности рабочего дня
- Условия ночных смен
- Компенсация за выходные
- Учет рабочего времени
Необходимые круглосуточные услуги
- Организация круглосуточно предоставляет населению важные услуги — производство электроэнергии, тепло в зимний период, водоснабжение или экстренная помощь (скорая, пожарные службы и т.д.).
- Транспортная инфраструктура, обеспечивающая бесперебойное и безопасное движение поездов, самолетов и других транспортных средств.
Максимальная эффективность использования оборудования
Речь идет о случаях, когда предприятие использует непрерывные или длительные технологические процессы.
Невозможно просто выключить оборудование на несколько часов без риска потерять достигнутые результаты. В таких ситуациях производственный цикл превышает продолжительность рабочего дня.
Обычно это касается химических или физических процессов, требующих постоянного участия или контроля со стороны человека (химическое производство, работа турбин электростанций и т.д.).
Услуги, востребованные вне обычного рабочего времени
- Гостиничный бизнес.
- Индустрия развлечений.
- Организации питания (столовые, кафе, фастфуд) и продуктовые магазины, работающие круглосуточно.
Цель введения сменного графика в таких заведениях — подстроиться под потребности клиентов и извлечь максимальную прибыль.
Что такое рабочее время и нормированный рабочий день
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Изменения в Трудовом кодексе, ухудшающие положение работников: кого это коснется
Как перейти на сменный режим работы
Режим труда и отдыха — важный пункт договора между работником и работодателем. Сменный график должен быть зафиксирован в локальных актах организации:
- приказ работодателя;
- Правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
- график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
- условия сменности в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Какие документы оформить для сменного графика
Чтобы избежать претензий со стороны работников и проверяющих органов, работодатель должен закрепить сменный график работы в нескольких документах.
➤ Приказ о введении сменного режима работы. Если график работы сменный, это должно быть оформлено приказом. Документ составляется в произвольной форме. В нем указываются все должности, для которых устанавливается новый режим, сроки его внедрения и способ осуществления.
➤ Правила внутреннего трудового распорядка. Сменный график работы должен быть отражен в ПВТР или в коллективном договоре. В документе указываются:
- общая продолжительность рабочей недели;
- длительность ежедневной смены, включая неполную;
- время начала и окончания работы;
- время перерывов;
- общее число смен в сутки;
- порядок чередования рабочих и выходных дней.
➤ График работы по сменам. В этом режиме сотрудники работают согласно утвержденному графику. При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников, как указано в ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ.
Работа в смену (согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ) дважды подряд запрещена!
В документе следует учитывать особенности режима. Рабочее время не должно превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При суммарном учете рабочего времени, определяя нормальное количество рабочих часов, необходимо учитывать особенности, предусмотренные статьей 104 ТК РФ:
- для некоторых категорий работников смена не может превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
- длительность смены перед нерабочим праздничным днем сокращается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
- ночная смена сокращается на один час, и этот час не нужно отрабатывать (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
- работа в две смены подряд запрещена (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
- еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).
Типовая форма графика не разработана и не утверждена. ТК РФ не конкретизирует, что такое график сменности, поэтому документ составляется в произвольной форме.
График можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, регулирующему сменный характер работы, например, приложением к коллективному договору или к Правилам трудового распорядка. Также график можно утвердить отдельным документом приказом руководителя предприятия.
После утверждения графика его доводят до сведения каждого сотрудника за один месяц до начала его действия. Документ является обязательным для сторон трудового договора. Работодатель не имеет права привлекать сотрудников к работе вне графика, за исключением случаев, когда требуется провести сверхурочные работы (ст. 99 и 103 ТК РФ).
График сменности составляется так, чтобы рабочее время конкретного сотрудника не превышало норму часов за учетный период. Сверхурочные работы не включаются непосредственно в график. Сверхурочные часы определяются по табелю учета рабочего времени, учитывая, что для каждого сотрудника они не должны превышать 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год (ч. 1 и 6 ст. 99 ТК РФ).
Совет от редакции: используйте унифицированную форму № Т-13 для составления графика сменности, заполнив в ней графы 1-6.
➤ Сменный график работы в трудовом договоре. Режим работы является одним из существенных условий трудового договора. Поэтому нюансы рабочего процесса следует заранее обсудить с сотрудником и обязательно включить в договор.
Обратите внимание! Микропредприятия могут вести упрощенный кадровый учет и заключать трудовые договоры с сотрудниками, используя типовую форму. В таком случае график сменности можно не разрабатывать и не утверждать, а включить условия о режиме в трудовой договор. При утрате статуса микропредприятия трудовые отношения приводятся в соответствие с общим порядком в течение четырех месяцев после внесения изменений в Единый реестр. Эти правила изложены в статьях 309.1 и 309.2 ТК РФ. Узнайте в Системе Кадры, какие обязательные локальные акты должны быть на микропредприятии >>>
Скачайте документы, которые помогут перейти на новый график работы – сменный: