Когда организация перечисляет самостоятельно больничные пособия, бухгалтер должен произвести расчет в течение 10 календарных дней после того, как работник предоставит медицинскую справку. Работодатель обязан выплатить эти деньги не позднее дня, когда будет выплачена зарплата. Однако, если возникают задержки, связанные с выплатой пособий ФСС, необходимо знать, куда обратиться и какие сроки у ФСС для выполнения выплаты.
Выплата пособий по системе прямых выплат
Фонд полностью компенсирует расходы на детские пособия, больничные по декрету, а также по травмам, связанным с производством, и профессиональным заболеваниям.
Если возникают задержки с выплатой пособия, следует обращаться непосредственно в организацию, ответственную за выдачу этих средств.
Выплата от работодателя
Работодатель всегда держится простого подхода. Чтобы выявить задержку, нужно быть в курсе даты, когда выплачивается зарплата в данной компании.
Работодатель предоставляет выплату компенсации за начальные три дня отсутствия по болезни в период не более 10 календарных дней после предоставления больничного листа, с обязательной выплатой до ближайшей даты перечисления заработной платы.
Выплата первых трех дней медицинского лечения, осуществляемая работодателем
1 декабря 2020 года, в бухгалтерию поступил медицинский документ, подтверждающий нетрудоспособность работника. Бухгалтеру необходимо расчитать сумму пособия за первые три дня нетрудоспособности до 11 декабря.
Сотрудники получают свою зарплату в указанные даты - 5 и 20 числа каждого месяца. Важно отметить, что пособие, предоставляемое работодателем, должно быть получено работником не позднее 20 декабря 2020 года.
Пособие от ФСС
При прекращении работы в связи с нетрудоспособностью, начиная с 4-го дня, сумму пособия выплачивает ФСС. Для того чтобы выяснить, что деньги задерживаются, необходимо определить срок, в который они должны быть получены.
По системе прямых выплат, компания обязана в течение 5 календарных дней после получения больничного листа передать в фонд все соответствующие данные (о листке нетрудоспособности, о страховом стаже сотрудника, о среднем заработке, необходимом для расчета суммы выплаты).
Федеральная служба страховых взносов должна осуществить передачу средств в течение 10 календарных дней после получения данной информации.
Таким образом, сумма средств от фонда должна быть перечислена в течение 15 календарных дней после предоставления работником своего бюллетеня в бухгалтерию.
Необходимо учесть, что все сроки для передачи информации в ФСС и выплаты средств как со стороны фирмы, так и со стороны фонда, установлены в календарных днях, а не в рабочих.
Назначение денежной компенсации в случае болезни со стороны фондового отдела.
1 декабря 2020 года, сотрудник доставил больничный лист в отдел бухгалтерии. В соответствии с установленными требованиями, бухгалтер обязан предоставить информацию о больничном в фонд не позднее 5 декабря. В свою очередь, фонд обязан выплатить пособие не позднее 15 декабря 2020 года.
Причины задержки
Возможны различные обстоятельства, которые могут привести к задержке выплаты пособия со стороны ФСС.
Для того чтобы выяснить причины отсутствия наличных средств, необходимо в первую очередь обратиться к работодателю и уточнить, были ли переданы данные в ФСС и, в случае передачи, узнать точную дату. Если данные были переданы и дата передачи известна, то работнику следует связаться с ФСС по контактам, указанным на официальном сайте соответствующего регионального отделения ФСС.
Необходимо учесть, что фонд может обнаружить ошибки в информации и их можно исправить в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления об ошибке от отделения ФСС.
Познавайте содержание справочника «Бухгалтерская энциклопедия» в своей области.
Статья 15. Сроки назначения и выплаты страхового обеспечения
Сроки выплаты больничного из ФСС: когда приходят деньги после одобрения
(согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 30.04.2021 года № 126-ФЗ (в редакции от 26.05.2021 года))
Страховщик осуществляет назначение и выплату страхового возмещения в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней после представления страхователем или застрахованным лицом необходимых сведений и документов. Единовременное пособие при рождении ребенка будет выплачено в течение 10 рабочих дней после получения сведений о государственной регистрации рождения, которые содержатся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
Если страховщик откажет в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, или ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то он вынесет мотивированное решение об отказе в страховом обеспечении. Это решение будет направлено страхователю и застрахованному лицу в течение одного рабочего дня после его принятия. Если страхователь или застрахованное лицо не согласны с решением, они могут обжаловать его в вышестоящий орган страховщика или обратиться в суд.
Сторонние лица, несмотря на задержку, вскоре получат назначенные пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком за весь предыдущий период, но не более трех лет до обращения за ними. В случае, если пособие не было полностью или частично получено застрахованным лицом по причине страхователя или органа страховщика, оно выплачивается без какого-либо временного ограничения за все прошлое время.
Начиная с 1 января 2025 года, статья 15, часть 4, утрачивает свою действительность в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2023 года № 635-ФЗ.
Деньги, предназначенные для выплаты социального пособия на погребение, должны быть перечислены страхователем в день, когда лицо, имеющее право на это пособие, обратилось за его получением. Перечисление может быть осуществлено через организацию федеральной почтовой связи, кредитную организацию или любую другую организацию, по заявлению застрахованного лица, согласно Федеральному закону «О погребении и похоронном деле».
С момента наступления 1 января 2025 года, будет аннулировано действие пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 25 декабря 2023 года № 635-ФЗ.
Если запрос на получение социального пособия на погребение был подан в течение шести месяцев с момента смерти застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи, то выплата будет произведена.
Застрахованному лицу не могут быть взысканы излишне выплаченные суммы страхового обеспечения, за исключением случаев, связанных с счетной ошибкой и недобросовестностью со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие информации, влияющей на получение пособия и его размер, а также другие обстоятельства). При каждой последующей выплате пособия или заработной платы удержание производится в размере не более 20 процентов от суммы, причитающейся застрахованному лицу. Если выплата пособия или заработной платы прекращается, оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
Согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 14.07.2022 года № 237-ФЗ.
7. Выплаты страховых сумм, которые не были получены в связи с уходом застрахованного лица, осуществляются в соответствии с установленными правилами гражданского законодательства Российской Федерации.
Сроки выплаты больничного из ФСС: когда приходят деньги после одобрения
Сроки выплаты больничного из ФСС: когда приходят деньги после одобрения
Письмо, отправленное отделением СФР по Москве и Московской области, датировано 21 августа 2023 года и имеет номер 08-07/157967л.
Комментарий
Сотрудникам в Москве и Московской области напомнили о сроках выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В соответствии с письмом отделения СФР от 21.08.2023 № 08-07/157967л, работодатель и СФР обязаны выплатить пособие в установленные сроки.
За первые три дня временной нетрудоспособности работодатель обязан назначить и выплатить пособие за свой счет. Для осуществления выплаты работодатель должен соблюдать установленные сроки выплаты заработной платы (согласно статье 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ). Стоит отметить, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца (согласно статье 136 Трудового кодекса РФ). Следовательно, работодатель может выплатить пособие в рамках аванса или при окончательном расчете по итогам месяца (в зависимости от даты выплаты, следующей за закрытием больничного листа).
Согласно закону № 255-ФЗ, СФР напрямую выплачивает пособие работникам за оставшиеся дни временной нетрудоспособности, начиная с 4-го дня. Фонд обязан перечислить свою долю пособия физическому лицу в течение 10 рабочих дней с момента представления работодателем необходимых сведений и документов для назначения выплаты.
В упомянутых данных также содержится информация о СНИЛС сотрудника, его паспортные данные, данные о месте его регистрации и фактического проживания. Также в них указано, каким образом сотрудник предпочитает получать пособие — на свой банковский счет, почтовым переводом или через другую организацию. Форма этих данных представлена в приложении № 1 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119.
Такую информацию о себе работник предоставляет при приеме на работу или в ходе трудовой деятельности (пункт 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010, в дальнейшем – Правила). Предоставить информацию можно непосредственно при наступлении страхового случая (пункт 5 Правил).
Однако следует отметить, что информация от физического лица передается работодателем в СФР в течение трех рабочих дней с момента ее получения в соответствии с пунктом 7 Правил. Поэтому, для более быстрого получения пособия от СФР сотрудником, работодателю рекомендуется попросить сотрудника заполнить указанную информацию непосредственно при приеме на работу.
Обратите внимание, что все, что было сказано выше, также относится и к лицам, с которыми заключен договор, предусматривающий выполнение работ или оказание услуг. Исполнители, работающие по таким договорам, имеют право на получение пособий (пункт 1 часть 1 статья 2 Закона № 255-ФЗ). Однако для этого необходимо уплатить взносы за таких лиц за год, предшествующий году наступления страхового случая, в размере не менее стоимости страхового года (часть 4.2 статья 2 Закона № 255-ФЗ). Более подробную информацию можно найти в статье.
Не упустите самые свежие сведения — оформите подписку на безвозмездную рассылку интернет-ресурса.
Каковы сроки оплаты больничного листа в 2023-2024 годах
Каковы сроки оплаты больничного листа в 2023-2024 годах
В 2023-2024 годах вопрос сроков оплаты больничного листа уже не зависит от того, кто именно — работодатель или ФСС — выплачивает компенсацию за больничный, так как в указанный период все платежи осуществляются ФСС. Давайте рассмотрим особенности управления данными отношениями и сроки оплаты больничных.
Кто и в какие сроки осуществляет оплату больничного листа в 2023-2024 годах?
С начала 2021 года весьма оригинальный подход был использован при выплате пособий по временной нетрудоспособности на всей территории России. По новым правилам, установленным в рамках экспериментального проекта, при заболевании или получении травмы:
Касательно ситуаций, связанных с медицинскими больничными:
С первого дня начала трудовой деятельности СФР берет на себя полную оплату пособия.
Взгляните на информационный бюллетень, предназначенный для специалистов в области бухгалтерии, о изменениях в процедуре выплаты пособий, вступающих в силу в 2021 году.
На протяжении 2022 года мы полностью перейдем к использованию электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Подробнее о том, как они будут применяться, можно узнать из нашей статьи.
После получения информации от СФР о том, что у сотрудника закрыт больничный лист, работодатель начисляет пособие не позднее, чем через 10 календарных дней. Деньги работодатель выдает в ближайший день после расчета, установленного для выплаты зарплаты. Социальный фонд выплачивает средства в течение 10 календарных дней с момента получения от работодателя документов или реестра сведений.
Если нам сообщили, что больничный лист закрывается 15 января, а зарплата обычно выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, то важно учесть, что сроки выплаты пособия не должны превышать 5 февраля.
Важно ли работнику предоставить работодателю свидетельство о временной нетрудоспособности или его номер? Разрешение на этот вопрос можно найти в данной статье.
Следует обратить внимание на следующие рекомендации от КонсультантПлюс для получения пособия по болезни или бытовой травме от работодателя. Попросите работника предоставить следующие документы: информацию о страховом лице. При необходимости ознакомьтесь со всем списком документов на сайте КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Как оплачивался больничный до 2021 года
До текущего года, выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в предусмотренные законодательством рамках, осуществляли:
Если работник заболевает, то начиная с 4-го дня работодатель должен возместить расходы на лечение ФСС. В случае производственной травмы работодатель должен возмещать расходы за все дни лечения.
В целом был осуществлен данный план. Предполагалось, что во время выплаты больничного листка сотрудник являлся действующим штатным работником организации.
2. Федеральная служба страхования (ФСС) в качестве участника юридических отношений, управляемых условиями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 года № 255-ФЗ.
В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ, Фонд социального страхования (ФСС) принужден осуществлять выдачу денежных компенсаций за пропущенные рабочие дни в связи с болезнью (начиная с 4-го дня заболевания) и в случае производственной травмы — за все дни нетрудоспособности.
Федеральная служба страховых взносов (ФСС) является участником правовых отношений, которые регулируются постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.
Обсуждается «экспериментальный проект», в рамках которого только ФСС осуществляет расчет и выплату пособия (начиная с 4-го дня болезни, за исключением случаев связанных с производственной травмой).
Давайте рассмотрим, в какие сроки работодатели и ФСС должны были произвести оплату больничного по каждому из указанных вариантов.
В какой срок должны были оплатить больничный работодатели в 2020 году?
Российские работодатели обязаны выплачивать больничные сотрудникам, когда те предъявляют листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением. В течение 10 календарных дней после получения этого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
В течение ближайшего дня после начисления заработной платы, работодатель должен выплатить соответствующее пособие. Обычно это происходит одновременно с выплатой зарплаты и используется тот же способ передачи (наличными или перечисление на карту).
В статье «НДФЛ и налогообложение выплат по больничному листу» подробно рассматриваются аспекты налогообложения выплат, связанных с больничным листом.
Сколько времени работодатель должен выплатить пособие по нетрудоспособности, если сотрудник принес больничный в последний рабочий день? Этот вопрос детально рассматривают эксперты КонсультантПлюс. Получите возможность пробного доступа к системе и бесплатно изучите предоставленный материал.
Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС до 2021 года
Если организация работодателя находилась в территории Российской Федерации, на которой не был введен пилотный проект федеральной службы социального обеспечения, в таких случаях установлено, что соответствующие суммы по больничному листу выплачивались сотруднику фондом в течение 10 календарных дней после получения необходимых документов непосредственно от него либо через многофункциональный центр.
Если компания-работодатель находилась в регионе, где проводился эксперимент ФСС, то сроки выплаты пособия по больничному листу формировались из следующих временных отрезков:
Работодатель обязан предоставить данные о сотруднике, который был на больничном, в локальную ФСС в течение 5 календарных дней.
10 календарных дней — это период, в течение которого происходит проверка документов и выплата пособия по больничному листу ФСС.
Таким образом, в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, в 2020 году была возможность продлить общий срок оплаты больничного листа до 15 календарных дней.
Итоги
В 2023-2024 годах происходят изменения в процедуре оплаты больничного листа. Теперь работодатель будет выплачивать пособие за первые 3 дня болезни. Остаток суммы будет выплачивать Социальный фонд России. Для получения этого пособия работодателю будет предоставлено 10 календарных дней после получения информации о закрытии больничного от СФР. Деньги будут выданы вместе с ближайшей зарплатой. СФР будет выплачивать пособие в течение 10 календарных дней после получения соответствующих документов от работодателя.
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году работодателем и СФР
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году работодателем и СФР
Изучаем сроки выплаты больничных пособий в 2024 году со стороны работодателя и Социального Фонда России.
В 2024 году будет введено новое законодательство, которое устанавливает конкретные сроки для начисления больничных пособий. Важно отметить, что время перечисления денежных средств напрямую зависит от вида социальной выплаты. Первые три дня больничного, связанного с временной нетрудоспособностью, будут оплачиваться работодателем, а начиная с четвертого дня — СФР. Стоит обратить внимание на то, что в 2024 году не все работники имеют право на получение больничного пособия. Для проверки права на пособие, определения расчетного периода, назначения, выплаты и отражения в бухгалтерии и отчетности больничного пособия, работодателям следует обратиться к инструкции, разработанной совместно с начальником отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат СФР России — Ириной Савич.
В текущем 2024 году существует два варианта оплаты больничных листов одновременно.
Необходимо учесть, что с 2024 года нужно будет оплачивать больничные листы контрагентам и работникам, которые оказывают свои услуги в организации в соответствии с гражданско-правовыми договорами. Это требуется в случае, если в 2023 году страховые взносы были уплачены по единому тарифу.
В 2024 году будут установлены отдельные сроки для перечисления детских пособий. Социальный фонд России, как всегда, будет осуществлять выплаты на детей. Чтобы ознакомиться с графиком выплаты детских пособий на следующий год, посетите раздел «Зарплата» на нашем сайте, где представлен специальный материал.
Необходимо учесть, что с изменением года на 2024 год также изменились правила расчета и оплаты больничного. Чтобы быть в курсе актуальной информации об этом, рекомендуется ознакомиться со специальной статьей «Расчет и оплата больничного листа в 2024 году».
Сроки оплаты больничного листа работодателем в 2024 году
Установленным сроком, в пределах какого количества дней, работодатель обязан перевести пособие по нетрудоспособности, не предусмотрено. В соответствии с законодательством существует условие, когда наниматель должен оплатить первые три дня заболевания работника.
Небходимо составить список компенсаций, предоставляемых работнику в течение первых трех дней заболевания или травмы, и внести его в платежный график, установленный местными правилами работодателя, чтобы выплатить зарплату или аванс в ближайший рабочий день.
Вот один пример, взятый из реальной жизни, который демонстрирует преимущества использования Русского языка для сделки.
В сентябре 2024 года один из сотрудников ООО «Морской ветер» заболел и был вынужден взять больничный. 19 сентября было решено закрыть больничный лист и данная информация немедленно была передана в организацию. Бухгалтер ООО «Морской ветер» выделил пособие за первые три дня болезни 26 сентября 2024 года.
В соответствии с внутренними правилами действующими в компании «Морской ветер», оплата труда сотрудников производится дважды в месяц — 5-го и 20-го числа каждого месяца. В этом месяце бухгалтер организации осуществил перечисление пособия вместе с окладом за сентябрь в пятый день октября две тысячи двадцать четвёртого года.
В какие сроки больничный лист оплатит СФР в 2024 году
Пунктом 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ устанавливается максимальный срок для перечисления пособия по нетрудоспособности социального фонда России. Данный срок составляет 10 рабочих дней с момента предоставления страхователем всех необходимых сведений и документов.
Если работодатель не соблюдает установленный срок предоставления информации в СФР или не предоставляет все необходимые документы, то дата оплаты больничного листа в следующем году — 2024, может быть перенесена.
Обычно, время, в течение которого выплачиваются пособия из СФР, определяется по определенной процедуре:
Когда все необходимые документы и информация будут переданы в Социальный фонд России для расчета и назначения социального пособия по нетрудоспособности, начнется процесс перечисления (оплаты) больничного листа в течение десяти рабочих дней.
Особенности оплаты больничного листа СФР в 2024 году
В 2024 году ничего не изменилось в порядке взаимодействия между Социальным фондом и страхователями в отношении оплаты больничных листов. По-прежнему Социальный фонд должен уведомлять работодателя (заказчика) о начале и окончании больничного листа.
Напоминаю, что начиная с 2022 года медицинские учреждения обязаны оформлять листки нетрудоспособности исключительно в электронном формате. При этом, выдача бумажного документа будет возможна исключительно при особых обстоятельствах.
Социальный фонд разрабатывает и заполняет необходимую информацию для назначения пособия в своей базе данных. Это происходит сразу после завершения электронной формы о временной нетрудоспособности. В этом процессе включаются данные, которые уже есть в системе Социального фонда. Затем отправляется запрос страхователю с просьбой предоставить недостающую информацию и документы.
Для проведения расчета и назначения больничного пособия необходимо, чтобы информационная система СФР содержала данные, предоставленные бухгалтером или самим страхователем.
Очень важно! Необходимо оперативно размещать такие данные в информационной системе Соцфонда России, и этот процесс займет всего лишь три рабочих дня.
В следующем году Социальный фонд, в соответствии с его полномочиями, будет иметь право запросить следующие данные:
По поводу заполнения электронного больничного листа со стороны работодателя, нет как таковой процедуры заполнения. Согласно запросу СФР, работодатель должен предоставить в информационной системе необходимую информацию, которая требуется фонду.
Таблица, когда оплатят больничный лист работодатель и СФР в 2024 году
Работодатель или заказчик, оставивший свой заказ (страхователь)
В течение первых трех дней заболевания, когда наступает день получения зарплаты, происходит приближение к дате назначения пособия.
Основание для данного предписания можно найти в части 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 года под номером 255-ФЗ.
Фонд социальной поддержки в России
Согласно положениям статьи 15 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года, Фонд осуществляет назначение и выплату пособия за временную нетрудоспособность в течение 10 рабочих дней после представления страхователем соответствующих сведений и документов.
Государственный фонд Российской Федерации предоставляет возможность получать пособия, указанные в документации о застрахованном лице, на банковский счет. Данная организация имеет возможность осуществлять выплаты через «Почту России» или другую указанную в документах о застрахованном лице компанию. Отмечается, что за предоставление банковских услуг фонд не взимает оплату, в соответствии с частями 25 и 26 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.