Чтобы получить согласие работника на изменение оплаты труда, работодатель направляет ему письменное уведомление. В нем работник информируется о причинах изменений и обосновывает их необходимость. В уведомлении должен быть установлен срок, до которого работник должен ответить. Любые формы морального воздействия на работника, чтобы убедить его согласиться, незаконны.
Если согласие работника является обязательным, а он отказывается от изменения размера заработной платы, то изменения в трудовой договор не вносятся и дополнительное соглашение об изменении размера заработной платы в трудовом договоре не создается.
Обязательно ли составлять подсоглашение к трудовому договору
Изменения условий трудового договора могут быть оформлены только в письменном виде. В статье 57 Трудового кодекса перечислены существенные условия трудового договора. К существенным условиям относится размер оплаты труда. Если размер оплаты труда изменяется, это изменение должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении. Подписывая дополнительное соглашение, работник соглашается с изменениями условий труда.
Ведь для оформления изменений требуется дополнительное соглашение, а также существенные условия, перечисленные в статье 57 Трудового кодекса РФ.
Подписывая трудовой договор, работник и работодатель соглашаются с определенными условиями. Любые изменения условий также должны быть зафиксированы в письменном виде. Эта процедура распространяется не только на трудовые, но и на другие виды договоров. Без письменной фиксации новых условий старые условия считаются действительными.
Изменение оклада по инициативе работодателя
В некоторых случаях закон позволяет работодателю изменять размер оплаты труда без согласия работника. Нужно ли в этом случае составлять дополнительное соглашение?
Трудовой кодекс предусматривает только один случай одностороннего изменения оплаты труда (ст. 74 ТК РФ). Это изменение организационной структуры или технических условий. Работодатель обязан письменно уведомить сотрудников за два месяца до предстоящих изменений. Согласия работников не требуется. Однако необходимо составить дополнительное соглашение. Ведь речь идет об изменении условий труда, и, как уже говорилось выше, все изменения должны быть зафиксированы в письменном виде. В противном случае считаются действующими старые условия трудового договора.
Иван Шурбет, заместитель руководителя Ростольда
В компании не установлены правила корректировки — является ли это нарушением?
Отсутствие процедур и механизмов корректировки заработной платы в коммерческой компании — это нарушение, предусмотренное статьей 134 Трудового кодекса». Это влечет за собой административную ответственность. Для компании это штраф в размере 30 000-50 000 рублей, а для ее руководителя — предупреждение или штраф в размере 1 000-5 000 рублей.
Однако Трудовой кодекс не предусматривает требований к механизмам корректировки. Поэтому коммерческие предприятия вправе выбирать порядок и условия корректировки в зависимости от конкретной ситуации, особенностей своей деятельности и уровня платежеспособности. В частности, они сами определяют, как часто и какие платежи пересчитываются. Эти правила компания закрепляет в локальных нормативных актах».
Работодатель подписывает с работником дополнительное соглашение о согласии с изменениями. Для тех, кто не согласен на изменение условий труда, руководитель инициирует процесс увольнения. Первоначально им предлагается сменить вакансию, если таковая имеется. Однако это особый вопрос.
Как составить допсоглашение: общие правила
Инициатива по изменению размера зарплаты исходит от работодателя, поэтому документ обычно оформляется им. В дополнительном соглашении указывается следующая информация
Договор составляется в двух экземплярах. Один из них остается у работника. Работник подписывает договор непосредственно на своем экземпляре.
Допсоглашение на изменение (увеличение или уменьшение) оклада
Для увеличения и уменьшения заработной платы требуются дополнительные соглашения. Соглашения должны быть отредактированы одинаково как для уменьшения, так и для увеличения заработной платы. В документе указывается новая заработная плата и дата, с которой она начинает применяться. Законодательство не требует указания причины, по которой изменения в договоре должны быть включены в текст договора. Единственное условие — работник должен быть согласен с изменением размера заработной платы.
Изменение оклада: какие еще документы потребуются
Помимо дополнительных договоров, для каждого изменения размера оплаты труда требуется еще два документа.
Мандат — это организационно-распорядительный документ. Он содержит инструкции для бухгалтера и менеджера по персоналу.
Заработная плата сотрудника определяется штатным расписанием. Изменение зарплаты может быть оформлено одним из следующих способов