Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает положение об учредительных документах юридических лиц.
Внесенные изменения включены в текст Федерального закона от 05.05.2014 года N 99-ФЗ.
Хозяйственные товарищества и государственные корпорации являются исключениями из числа юридических лиц, действующих в соответствии с уставами, которые принимаются их учредителями (участниками), кроме случаев, оговоренных в пункте 2 данной статьи.
Согласно последним поправкам к Федеральным законам от 29.06.2015 N 209-ФЗ и от 03.07.2016 N 236-ФЗ, текст был изменен.
Основанием для деятельности хозяйственного товарищества является учредительный договор, который заключается его учредителями (участниками). В этом договоре применяются правила, предусмотренные настоящим Кодексом в отношении устава юридического лица.
Деятельность государственной организации основывается на законодательном акте о данной корпорации, который был принят федеральным органом власти.
В едином государственном реестре юридических лиц предусматривается возможность указания информации о том, что юридическое лицо осуществляет свою деятельность на основании общепринятого устава, который был утвержден компетентным государственным органом.
Стандартный устав, подтвержденный официальным органом государства, не включает информацию о названии, торговом наименовании, адресе и размере уставного капитала юридического лица. Эти данные указываются в едином реестре юридических лиц, который ведется государством.
Согласно пункту 2 в исследуемом законе от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ.
В определенных ситуациях, предусмотренных законодательством, организация имеет право действовать по единому типовому уставу, который утвержден ее основателем или уполномоченным органом, если эта организация создана для осуществления деятельности в определенных сферах.
Информация о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте нахождения и способе управления его деятельностью, а также другие данные, предусмотренные законодательством для соответствующих организационно-правовых форм юридических лиц, должны быть внесены в устав, который утверждают учредители (участники) юридического лица. Уставы некоммерческих организаций, унитарных предприятий и, в определенных случаях, других коммерческих организаций должны также содержать определение предмета и целей деятельности этих юридических лиц. В уставе коммерческой организации также можно указать предмет и цели деятельности в случаях, когда это не является обязательным требованием закона.
Согласно изменениям, внесенным в Федеральные законы от 23.05.2015 N 133-ФЗ и от 29.06.2015 N 209-ФЗ, произошли важные изменения.
5. Основатели (участники) юридического лица, а также органы юридического лица (если законом предусмотрено), имеют право утвердить правила, регулирующие взаимоотношения внутри компании (согласно пункту 1 статьи 53), которые не являются учредительными документами, а также внутренний регламент и другие внутренние документы юридического лица.
Внесены изменения в текст Федерального закона от 25.02.2022 N 20-ФЗ.
Руководствуясь внутренними правилами и другими корпоративными документами, организация может устанавливать нормы, не противоречащие уставу.
6. Новые правила, вносимые в документы, которые определяют юридическую форму, являются обязательными для всех лиц только после государственной регистрации этих изменений. Некоторые изменения, указанные в законе, становятся действительными только после уведомления органа, ответственного за государственную регистрацию. Тем не менее, юридические лица и их учредители не могут ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, которые принимали во внимание эти изменения.
Учредительные документы
Учредительные документы
Учредительные бумаги представляют собой набор документов, которые определяют положение юридического лица и служат основой для его функционирования. Они отражают сущность деятельности и организационную структуру компании. Содержание пакета учредительных документов может различаться в зависимости от организационно-правовой формы организации.
Я получила высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете, специализируясь на банковском деле. Мои учебные годы в Российском экономическом институте имени Г.В. Плеханова были отмечены отличными результатами в области финансов и кредита. В течение последних десяти лет я работала в ряде ведущих банков России, включая Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ и Связной (который, к сожалению, закрылся). В настоящее время я являюсь аналитиком и экспертом по банковской деятельности и финансовой стабильности в сервисе Бробанк. Если у вас возникнут вопросы или вы хотели бы узнать больше, свяжитесь со мной по адресу rusanova@brobank.ru. Вы также можете посетить мой профиль для получения дополнительной информации.
Устав — главный учредительный документ
Если рассматривать юридическую организацию, то в соответствии с положениями Гражданского Кодекса статья 52, ее деятельность осуществляется на основе устава, который утверждается учредителями. В соответствии с положениями Федерального закона от 14 февраля об обществах с ограниченной ответственностью, устав должен содержать следующие положения в статье 12.
Согласно решению создателей предприятия, в Устав могут быть внесены изменения, однако такие изменения должны быть обязательно зарегистрированы государством. Все владельцы компании имеют право ознакомиться с Уставом. Кроме того, Устав предоставляется по запросу аудитора или других заинтересованных лиц.
В России действует общегосударственно-утвержденный образец устава, который предоставляет право юридическим лицам осуществлять свою деятельность на его основе. Соответствующие образцы уставов были утверждены Приказом № 411 Министерства экономического развития Российской Федерации.
Учредительный договор
В комплект учредительных бумаг ООО входит также и учредительное соглашение, которое составляется в случае, если в компании есть несколько учредителей. В случае, если собственник является одним, то учредительное соглашение не требуется.
Настоящая бумага урегулировывает проблему взаимоотношений между основателями организации: чья обязанность и ответственность за что, в какой пропорции распределяются затраты, какова структура уставного капитала, кто несет ответственность за подготовку и хранение документов, каким образом разрешаются спорные вопросы и прочее.
Протокол собрания
Когда возникает необходимость создать компанию, принимается решение, которое следует официально зарегистрировать. Первое собрание учредителей проводится до самой регистрации компании и на нем обсуждаются первоочередные вопросы, касающиеся организации. Один из участников выбирается в качестве секретаря, который фиксирует все принятые решения и действия. Кроме того, на это собрание приглашается нотариус, который удостоверяет подписи учредителей в протоколе.
Впредь все вопросы и решения принимаются и разрешаются лишь в конечном итоге собрания основателей. Каждый раз созывается собрание владельцев и составляется протокол.
Частые вопросы
Обычно данная документация включает в себя корпоративный устав и договор об учреждении. Некоторым организациям может потребоваться предоставление протоколов собраний в качестве дополнительного приложения.
Да, данный документ является главным основополагающим материалом организации, в котором содержится полная информация о ее спецификации. Такая информация также закреплена в 52-ой статье Гражданского кодекса Российской Федерации.
Если для оформления регистрации общества с ограниченной ответственностью требуется помощь юридической компании, то они подготовят все необходимые документы для создания ООО. В случае, когда регистрацию осуществляют самостоятельно, можно найти и загрузить бланки типовых уставов из интернета, заполнить и предоставить их в орган регистрации.
Структура учредительного документа вырабатывается основателями с учетом их совместных решений и соглашений. Для составления такого документа можно обратиться за помощью к специалистам юридической фирмы или воспользоваться онлайн-платформами. Примером такой платформы может быть сервис создания учредительных договоров, предоставляемый банком «Открытие» на своем веб-сайте.
Для поддержания актуальности информации, учредители обязаны периодически обновлять свои данные и вовремя сообщать об этом в орган регистрации.
Источники:
Учредительные документы предприятия: виды, содержание, особенности оформления
Учредительные документы предприятия: виды, содержание, особенности оформления
Для осуществления регистрации предприятия необходимо представить полный набор учредительных документов в государственные органы регистрации. Важно отнестись к их оформлению с должной ответственностью, поскольку они будут необходимы в процессе деятельности предприятия. Каждый документ имеет свое уникальное содержание и требования к оформлению.
Распознавание этих факторов зависит от предназначения юридического документа, который обязательно должен быть известен каждому предпринимателю. В связи с этим первоначально следует познакомиться со всем списком документов учредительного характера и их особыми аспектами.
Что называют уставными документами предприятия?
Организации придают огромное значение учредительным документам, которые определяют ее юридическую структуру и служат законным основанием для ее функционирования. Важность таких документов заключается в том, что они обязательно направляются руководителем во все управленческие органы по первому требованию. И это не случайно, ведь в их отсутствии организация не может получить лицензию, сертификат или открыть счет в банке. Необходимость сохранения и правильного ведения уставного документооборота ложится на плечи руководителя, который несет ответственность за это.
Какие документы должны включаться в состав учредительных документов общества с ограниченной ответственностью?
Ниже представлен полный перечень:
У всех документов должно быть единое хранилище – папка, которая находится в сейфе в кабинете главы предприятия. Нет ничего катастрофического, если одна из копий потеряется, ведь все легко можно восстановить. Однако стоит сделать это немедленно, поскольку восстановление занимает определенное время.
Необходимо ограничить возможность непрофильных лиц получать доступ к бумагам, ибо именно в них хранится ключевая информация о работе компании.
Весь список предоставляется в органы государственной регистрации предприятий. В случае внесения изменений в документы, необходимо подать в Единый реестр свидетельство о внесенных изменениях и соответствующий текст. В государственные органы вы предоставляете только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен быть немедленно возвращен после предъявления.
Есть какие-то сложности? Обратитесь к нам в письменной форме:
Изменение и содержание письменных материалов
Документы для организации с одним или несколькими учредителями
Если желание создать собственный бизнес вершится самостоятельно, то количество необходимых учредительных документов будет значительно уменьшено.
Для регистрации в государственном реестре требуется предоставить следующие документы:
При решении о формировании компании с одним основателем необходимо предоставить следующую информацию:
Для осуществления своей деятельности юридическому лицу необходимо иметь устав или учредительный договор, а в некоторых случаях оба этих документа. Если организации требуется участие в упрощенной системе налогообложения, то необходимо оформить соответствующую справку.
Если учредитель организации является одним лицом, то необходимость составления Учредительного договора может быть исключена. В такой ситуации можно обратиться к решению о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенному нотариусом, в качестве основы для регистрации организации.
Кто в итоге определяется как бенефициары? Что имеют в виду права и обязанности этих людей? Здесь вы можете узнать о роли и значимости проформы-инвойса. Этот важный документ обязателен для успешного проведения международных торговых операций.
Если создание данного общества вовлечено несколькими людьми, то необходимо включить заключаемый договор в уставные документы, а также уделить большее внимание информации о уставном капитале и долях участников. Также следует более детально изучить информацию о процедуре регистрации изменений в уставе, включая изменения в составе учредителей. Важно помнить, что задержка регистрации не рекомендуется.
Подготовка документов для одного учредителя значительно упрощается, так как нет необходимости включать в них информацию о обязанностях других участников и их долях в уставном капитале. Чтобы избежать проблем, рекомендуется сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их вместе с остальными документами в сейфе. Также очень важно не забывать о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы не возникло задержек и не пришлось оформлять решение заново.
Более подробную информацию относительно данной темы можно найти в разделе «Документы».
Учредительные документы ООО в 2025 году
Учредительные документы ООО в 2025 году
Рекомендуется не заниматься самостоятельной подготовкой пакета документов для регистрации ООО, поскольку это может потребовать значительного объема времени и привести к ошибкам при заполнении. Поэтому наилучшим вариантом будет воспользоваться автоматизированными сервисами, которые позволяют бесплатно подготовить все основные документы (за исключением гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, согласия собственника и т.д.), а также заявление на упрощенную систему налогообложения (УСН).
Деятельность любой организации, в том числе ООО, базируется на определенных нормах и правилах. Эти нормы являются частью Гражданского кодекса, федеральных законов и внутренних учредительных документов компании. ГК РФ и законы определяют общие требования к созданию и функционированию организации. В то же время, учредительные документы ООО детализируют деятельность конкретного юридического лица и содержат подробную информацию о самой организации, ее виде деятельности, уставном капитале, правах и обязанностях участников, а также о порядке их взаимодействия.
Давайте рассмотрим более детально, что относится к основным документам, сколько из них необходимо сохранить и как поступить в случае их потери или серьезного повреждения.
В данной статье мы представим информацию о других необходимых документах компании и принятых правилах для их хранения.
Какие учредительные документы должны быть по закону
Устав является единственным непременным актом, удостоверяющим создание организации с ограниченной ответственностью. Такое положение прямо прописано как в Гражданском кодексе Российской Федерации (статья 52), так и в законе об обществах с ограниченной ответственностью. Все остальные документы, например, договор об учреждении, решение или протокол о формировании компании, назначении руководителя, согласно закона не обладают учредительным статусом.
До 2009 года, вместе с уставом, учредительные документы ООО включали также учредительный договор. Однако после внесения изменений в законодательство, учредительный договор перестал быть обязательным элементом таких документов. Несмотря на это, необходимость его составления осталась в соответствии со статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
В настоящее время существует единственный ответ на вопрос о составе учредительных документов в соответствии со законом — это устав. Однако в сфере деловых отношений перечень ключевых документов, которые определяют деятельность компании, гораздо более обширен. Что же входит в учредительные документы юридического лица с точки зрения общепринятой и практической логики?
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В рамках своего функционирования организация взаимодействует с разнообразными субъектами: партнерами по делам, контрагентами, инвесторами, контрольно-надзорными органами.
На определенном этапе все они требуют предоставления документов, содержащих полную информацию о деятельности организации, учредителях, генеральном директоре и прочих лицах. Однако все эти сведения не приведены в уставе. В нем отсутствуют сведения о кодах ОКВЭД, паспортных данных и полных именах учредителей и руководителя. Однако такую информацию можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, которые также называются учредительными.
Каково значение термина «учредительные документы» в целом? Какие бумаги регулируют деятельность организации и ее представителей?
Учредительная документация ООО представляет собой документы, которые включают в себя важную информацию о компании, ее учредителях и руководителях, кодах ОКВЭД, юридическом адресе и прочем. Рассматривая это с практической точки зрения, учредительные документы ООО представляют собой неотъемлемую часть ее деятельности и служат основополагающим руководством для управления компанией и ее бизнес-процессами. Они играют ключевую роль в обеспечении юридической прозрачности и законности деятельности организации, а также в установлении связей с государственными и регулирующими органами. Поэтому правильное составление и хранение учредительной документации является необходимым условием успешного функционирования ООО. Большое внимание должно уделяться точности и актуальности информации, содержащейся в этих документах, чтобы избежать возникновения проблем и конфликтов в будущем.
В список учредительных документов, отнесенных в 2025 году, входят:
Разберемся, какие документы входят в учредительные бумаги, и обсудим, как долго их следует хранить.
Хранение и восстановление учредительных документов
Организация обязана сохранять все связанные с ее деятельностью документы бессрочно, даже после своего прекращения. Полный список документов и сроки их хранения установлены в Приказе Министерства культуры России от 25.08.2010 года № 558.
Если вам потребуется восстановить потерянные или поврежденные документы о регистрации, вы можете обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту вашей регистрации. К таким документам относятся запись в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и свидетельство о постановке на учет. Вам также может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ и справка о кодах статистики – но не беспокойтесь, вы можете получить эту информацию, не выходя из дома, загрузив ее с официальных веб-сайтов Федеральной налоговой службы и Росстата. Внутренние документы вашей организации, такие как устав, решения о создании и назначении директора, могут быть восстановлены и составлены снова.
Учредительные документы и их содержание
Учредительные документы и их содержание
Согласно действующему законодательству, все коммерческие организации, которые являются юридическими лицами, должны действовать в соответствии с учредительными документами. Этими документами могут быть устав или учредительный договор, а также возможно их одновременное применение. Малые предприятия также относятся к этой категории субъектов хозяйственной деятельности в соответствии с Гражданским кодексом РФ.
В пункте 2 статьи 52 Гражданского кодекса РФ указаны основные данные, которые должны содержаться в учредительных документах. Они включают наименование организации, ее местонахождение, порядок управления деятельностью, а также другую информацию, предусмотренную законом для соответствующих видов юридических лиц, включая предмет и цели организации. В случаях, когда это не требуется законом, учредительные документы также могут определять предмет и цели коммерческой организации.
Возможно оспорить в суде требования к учредительным документам, основанные на других правовых актах, таких как акты Президента и Правительства РФ, акты субъектов Российской Федерации, акты Федеральной налоговой службы РФ (ФНС) и других органов, так как они являются незаконными.
Содержание документации, необходимой для создания небольшой фирмы, определяется выбранной организационно-правовой формой.
Образование общества (как полного, так и коммандитного) осуществляется и действует на основании учредительного соглашения, которое подписывается всеми участниками. Особые требования к учредительному соглашению полного товарищества определены пунктом 2 статьи 70 и пунктом 2 статьи 83 Гражданского кодекса РФ. Эти требования включают указание размера и состава вкладов участников; размера и порядка изменения их долей; размера, состава и сроков внесения вкладов; ответственности участников за невнесение вкладов. Также коммандитные товарищества должны указывать общий размер вкладов коммандитистов.
Образование и функционирование обществ с ограниченной ответственностью и обществ с дополнительной ответственностью осуществляются на основе учредительного договора, заключенного и подписанного их учредителями, и утвержденного ими устава. Особые требования к учредительным документам ООО и ОДО определены пунктом 2 статьи 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 12 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В учредительных документах ООО и ОДО должны быть указаны следующие данные: размер уставного капитала и доли каждого из участников; сумма, срок, состав и порядок внесения вкладов; ответственность участников за невнесение вкладов; состав, полномочия органов управления и порядок принятия ими решений, включая вопросы, требующие единогласного или квалифицированного большинства голосов; условия и порядок распределения прибыли; порядок выхода участников из состава общества; права и обязанности участников; информация о хранении документов общества и предоставлении информации участникам общества и другим лицам.
Когда формируется сообщество, его основным правовым документом выступает только устав.
Учредительным документом акционерного общества является его устав, который утверждают учредители. Еще одним документом, который заключают учредители, является договор о создании акционерного общества. Важно отметить, что этот договор не является учредительным документом, поэтому требование его предъявления при государственной регистрации является незаконным и может быть оспорено в суде. Особые требования к уставу акционерного общества определены в пункте 3 статьи 98 Гражданского кодекса РФ и статье 11 Федерального закона от 26.12.1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». В уставе акционерного общества должны быть указаны, помимо информации, перечисленной в пункте 2 статьи 52 ГК РФ, тип общества (открытое или закрытое), условия относительно категорий выпускаемых обществом акций, их номинальная стоимость и количество, размер уставного капитала, права акционеров, состав и полномочия органов управления, процедура принятия ими решений, включая вопросы, требующие единогласия или квалифицированного большинства голосов.
Учредительным актом организации производственного культурно-просветительского сообщества служит его устав, который разрабатывается и утверждается коллективным решением всех его членов. Специальные требования к уставу производственного культурно-просветительского сообщества предусмотрены статьей 108, пункт 2 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также статьей 5, пункт 2 Федерального закона от 8 мая 1996 года № 41-ФЗ «О культурно-просветительной деятельности» и статьей 11 Федерального закона от 8 декабря 1995 года № 193-ФЗ «О профессиональной культурно-просветительской деятельности». Устав организации должен включать положения о внесении членами производственного культурно-просветительского сообщества паевых взносов, составе и порядке их внесения, а также о принятых мерах ответственности за их невнесение; о характере и процедуре участия членов в трудовой деятельности организации и об ответственности за нарушение обязательств по личному участию в труде; о порядке распределения прибыли и убытков; об объеме и условиях дополнительной ответственности членов производственного культурно-просветительского сообщества по его обязательствам; о составе и полномочиях управляющих органов и порядке принятия ими решений, включая вопросы, требующие единогласия или квалифицированного большинства голосов; о порядке выплаты стоимости пая члену, прекратившему членство в организации; о порядке выхода из организации; о порядке приема новых членов; об обосновании и процедуре исключения из организации; о порядке формирования имущества организации, реорганизации и ликвидации организации.
Устав кооператива может включать дополнительные сведения, которые необходимы для его функционирования.