Если сотрудник обращается с просьбой о том, чтобы учесть 3 дня в качестве отпуска, можно ли считать это нарушением правил, и какие возможные риски возникают для предприятия при предоставлении 3-4 дней отпуска?
Ответ
Как вопрос: В чем заключается сущность некоренных народов?
Законодательство о труде не предусматривает возможность использования предоставленных отпускных дней в будущем.
Если работник просит предоставить ему часть отпуска, то необходимо рассматривать возможность разделения отпуска на несколько частей, согласно статье 125 Трудового Кодекса Российской Федерации. Если предоставление части отпуска происходит вне установленного графика, то важно также учесть возможность его переноса, согласно статье 124 Трудового Кодекса Российской Федерации. Обе просьбы работник может оформить в одном заявлении. В графике отпусков, на основании приказа о предоставлении части отпуска, следует указать предоставление части отпуска и его перенос, внесенные в графы 8 и 9 формы номер Т-7. При этом необходимо внести все необходимые изменения, включая уточненные даты отпуска, с учетом предоставленных возможностей самой формы графика.
При разделении отпуска на несколько периодов, обязательно должна быть хотя бы одна часть продолжительностью не менее 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать по своему усмотрению. В случае отсутствия возражений со стороны администрации, сотрудник имеет право использовать даже несколько дней от оставшейся половины отпуска.
Статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации содержит положения о способе разделения годового отпуска на фрагменты.
Для предоставления отпуска одному из сотрудников необходимо следовать общим процедурам. Сначала нужно издать приказ о предоставлении отпуска, а затем произвести выплату отпускных. Важно отметить, что независимо от продолжительности отпуска, расчет и выплата отпускных должны быть произведены не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Вся информация, касающаяся данного вопроса, доступна в Системе Кадры.
1. Вопрос: Возможно ли разбить годовой оплачиваемый отпуск на фрагменты?
Сотрудник имеет возможность выбрать между единовременным ежегодным отпуском или разделением его на несколько частей в течение года. При этом решение о разделении отпуска должно быть согласовано и подтверждено соответствующими документами. Желание сотрудника относительно разделения отпуска может быть выражено в заявлении любой формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, он может направить сотруднику уведомление, содержащее специальную строку для согласования разделения. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, достигнутые договоренности должны быть отражены в графике, указывая все предоставляемые части отпуска сотруднику.
Важно помнить, что обязательно должна быть хотя бы одна часть отпуска продолжительностью не менее 14 дней. Остальные дни сотрудник может распорядиться по своему усмотрению. В случае согласия руководства, он также имеет право использовать несколько дней отпуска из оставшейся части.
Статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации содержит положения о способе разделения годового отпуска на фрагменты.
Если работодатель без согласия сотрудника решит разделить отпуск на несколько частей, то организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Это подтверждают судебные решения, например, решение Забайкальского краевого суда от 23 марта 2015 года, номер 7-21-73/2015, и решение Чистопольского городского суда Республики Татарстан от 19 января 2015 года, номер 2-51/2014.
Пример организации ежегодного основного отпуска на фрагменты
По заявке, В.Н. Зайцева, бухгалтер организации, с согласия администрации, решила разделить свой 28-дневный отпуск на несколько периодов.
в течение трех дней, с 16 по 18 января включительно;
В течение 6 дней, с 12 по 17 марта включительно, состоится мероприятие.
В течение двух дней, с 1 по 2 августа, состоится мероприятие.
График отпусков организации отображал порядок предоставления отпуска.
Нина Ковязина, рангом ассистент директора отдела медицинского образования и стратегии персонала в сфере здравоохранения Министерства здравоохранения Российской Федерации.
2. Инструкции по оформлению переноса отпуска работника
Работник и работодатель имеют возможность согласовать изменение предварительно утвержденной даты отпуска в соответствии с графиком. Об этом могут договориться как работодатель, так и сотрудник.
В случаях, когда сотрудник выразит желание изменить даты отпуска, работодатель обязан удовлетворить его просьбу.
Когда наступает ежегодный период оплачиваемого отпуска, сотруднику предоставляется возможность выполнять государственные обязанности, если закон предусматривает его освобождение от работы во время их выполнения.
Работнику не своевременно перечислили деньги за отпуск, либо не предупредили о начале отпуска ранее, чем за 14 дней.
Кроме этого, существует возможность перенести отпуск на иное время.
в случае, если во время годового отпуска сотрудника наступило заболевание;
Если предоставление отпуска может негативно отразиться на нормальном протекании работы организации, то работник должен использовать перенесенный отпуск в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, в котором он был предоставлен. Однако для определенных категорий работников и государственных служащих существуют ограничения по этому правилу.
Если рассмотреть другие ситуации, прописанные в законодательстве или внутренних нормативных актах организации, то можно привести в пример случай, когда сотрудник должен быть вызван с основного отпуска, или когда отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ, предоставляется досрочный отпуск.
Отсрочка ежегодного оплачиваемого отпуска на последующий рабочий год является запрещенной.
молодым работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
людям, занятых в работе с условиями труда, которые могут нанести вред и являются опасными.
Согласно пунктам 124 статьи Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно учесть, что у государственных служащих имеется ограничение на перенос отпуска на следующий год, даже если это может негативно сказаться на работе организации.
Государственным служащим запрещено переносить большую часть своего отпуска на следующий год, даже если это может негативно сказаться на их работе и на работодателе. В таких случаях разрешается перенести и использовать только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Таким образом, государственные служащие обязаны использовать обязательно 28 календарных дней отпуска каждый год, полностью или частично, с учетом общих правил разделения отдыха на части.
В статье 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, в частях 9.1–9.3, установлен такой порядок. В письме от 21 марта 2016 г. № 18-4/10/В-1771 специалисты Минтруда России также дали аналогичные разъяснения.
В случае желания сотрудника изменить даты отпуска, необходимо составить письменное заявление, в котором указать причину такого переноса. Если работодатель выступает инициатором переноса отпуска, то он обязан направить сотруднику уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказать в переносе.
Если оба соглашаются на перенос отпуска, персонал составляет приказ о переносе отпуска и вносит изменения в график отпусков в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года, № 1. Новую редакцию графика необходимо утверждать. Форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7) позволяет внести все необходимые корректировки, включая уточненные даты отпуска.
Если после издания приказа о предоставлении отпуска и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника происходит перенос отпуска, то требуется предоставить уточнение. Законодательством не устанавливается порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки, поэтому вносите изменения по своему усмотрению.
Оформление переноса отпуска сотрудника в документальной форме
А.С. Кондратьев, менеджер компании «Альфа», написал заявление, в котором просил перенести часть неиспользованного отпуска в связи с его болезнью во время ежегодного отпуска. После рассмотрения заявления, генеральный директор А.В. Львов выдал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес соответствующие изменения в личную карточку сотрудника.
Нина Ковязина, вице-директор департамента медицинского образования и кадровой политики в сфере здравоохранения Министерства здравоохранения Российской Федерации
Желаю Вам приятной и продуктивной работы, всегда рада помочь, Елена Петриченко.
Сотрудник хочет взять отпуск только на два дня
Сотрудник хочет взять отпуск только на два дня
В данной статье будет рассмотрено следующее: Возможно ли брать работнику отпуск продолжительностью всего два дня? Может ли считаться законным локальный акт, требующий от работников оформить отпуск, включающий в себя выходные дни? Какая польза для работодателя от графика отпусков?
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, сотрудник имеет право на годовой отпуск продолжительностью 28 дней. Во время отпуска ему сохраняется место работы и заработок.
Согласно условиям трудового соглашения, годовой оплачиваемый отпуск может быть разделен на разные периоды. По крайней мере, один из этих периодов должен составлять не менее 14 календарных дней (согласно пункту 1 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации). В отношении порядка использования оставшейся части отпуска, законодательство не устанавливает никаких конкретных требований.
При расчете суммы отпускных БухСофт пояснит порядок расчета
Программа БухСофт позволяет автоматически вычислить размер отпускных и дает подробные объяснения о том, каким образом был получен данный результат. В отличие от многих других бухгалтерских программ, которые просто выводят итоговую сумму отпускных без каких-либо пояснений.
Кроме того, в компании БухСофт представлены удобные инструменты для расчетов:
Когда сотрудник обращается с просьбой предоставить ему отпуск авансом, бухгалтеру при увольнении такого работника приходится сталкиваться с некоторыми сложностями. Необходимо будет учесть сумму, которую следует удержать в качестве компенсации за неиспользованный отпуск, а также внести соответствующие изменения в отчетность.
Для предотвращения подобных сложностей, я всегда буду информировать вас о количестве накопленных дней отпуска при его оформлении. Вам нужно просто активировать доступ и написать мне в чате программы.
В определенных ситуациях сотруднику может быть удобно взять несколько дополнительных дней отпуска перед или после выходных дней. Такой подход позволяет ему сэкономить своё свободное время, сохраняя отпускные дни на будущее. Однако, у экономии дней отпуска есть и негативная сторона: если выходные дни, убранные по желанию сотрудника из состава отпуска, отпускные не выплачиваются.
Согласно местным нормативным актам, которые ограничивают работника в его праве на самостоятельное распоряжение отпуском, необходимо отметить, что такие записи не обладают юридической силой. Принятие таких ограничений является нарушением трудового законодательства.
Решение для работодателя
График отпусков создается предварительно календарным годом и он определяет порядок предоставления отпусков, продолжительность каждого отпуска и связь с календарем оплачиваемых отпусков. Вся необходимая информация на эту тему доступна в статье «Планирование отпусков на 2015 год».
Руководитель предприятия должен утверждать график отпусков не позднее, чем за 14 дней до наступления нового года, согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации. Перед составлением графика отпусков необходимо собрать пожелания работников относительно времени проведения отпуска. Предпочтения отдельных категорий работников в отпускном периоде обязательны для работодателя.
Сотрудник, не входящий в категорию льготников, имеет возможность выразить свое желание поделить оставшуюся часть отпуска на периоды, приходящиеся только на рабочие дни. Однако руководитель вправе отказать в этом варианте и предложить пересмотреть планы на использование отпуска.
По вопросу о разделении годового оплачиваемого отпуска на части, длительности каждой из них и включении обязательных выходных дней, руководитель не имеет права принимать самостоятельное решение (согласно письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). Решение этого вопроса возможно только при согласии сторон трудового договора.
На этапе планирования отпусков стороны могут затратить время на обсуждение условий предоставления отпуска, которые удовлетворяют каждой стороне. В результате стороны приходят к общему согласию, которое будет занесено в график и подтверждено руководителем.
Возможно, руководитель сделает шаг в сторону некоторых сотрудников, чтобы избежать неприятных ситуаций. В таком случае, отпуск, который предоставляется согласно утвержденному графику только в будние дни, не вызовет неприятных сюрпризов для работодателя.
Кому положен дополнительный отпуск
Кому положен дополнительный отпуск
Дополнительные дни отпуска — это дополнительные праздничные дни, которые предоставляются определенным группам сотрудников сверх обычного оплачиваемого отпуска. В случае непредоставления их, компания будет оштрафована.
Заявление о возмещении дополнительного отпуска в формате .docx
Документ с названием «Заявление на расширение сроков отпуска» в формате .docx.
Дополнительный отпуск: кто вправе на него рассчитывать. Мы с готовностью представляем полную версию статьи, предоставленной нашими партнерами с clubtk.ru.
Дополнительные дни отпуска — это дополнительные праздничные дни, которые предоставляются определенным группам сотрудников сверх обычного оплачиваемого отпуска. В случае непредоставления их, компания будет оштрафована.
Кто вправе претендовать
Определение лиц, у которых есть право на получение оплачиваемого дополнительного отпуска, и установление категорий, которым этот отпуск предоставляется, прописано в статье 116 Трудового кодекса РФ.
Статья 117 Трудового кодекса РФ устанавливает правила для работников, занятых вредными и(или) опасными условиями труда. Это касается граждан, чьи рабочие места были признаны вредными или опасными после проведения специальной оценки. Они имеют право на дополнительный отдых не менее 7 календарных дней. Длительность этого дополнительного отдыха должна быть определена в трудовом договоре на основе отраслевых, межотраслевых соглашений и коллективного договора, с учетом результатов проведенной специальной оценки.
Правительство Российской Федерации, которое устанавливает правила для определения работников со специфическим характером работы (согласно статье 118 Трудового кодекса РФ), также определило минимальную продолжительность и условия дополнительного отпуска для них. Количество дней отпуска определяется отдельно для каждой группы трудящихся.
Например, врачи общей практики имеют право на три дополнительных оплачиваемых выходных в год, если они работали без перерыва в этой должности более трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588). Для сотрудников, которые были направлены в Чеченскую Республику, необходимо предоставить два дополнительных оплачиваемых календарных дня за каждый полный месяц работы (согласно пункту 5 действующего Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике»). Пока не существует единого Постановления Правительства РФ с полным списком таких работников, поэтому установить дополнительные выходные для особой категории работников затруднительно.
Важное обстоятельство! Если компания самостоятельно создаст правила, регулирующие последовательность и дополнительные отпуска, а также определив в них перечень работников и продолжительность выходных дней, то оплата этих дней будет осуществляться за счет внутренних финансовых ресурсов после уплаты налога на прибыль.
Работники, чей рабочий график не подчиняется стандартным нормам (согласно статье 119 Трудового кодекса РФ), имеют право на дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск, который устанавливается в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и должен быть не менее 3 календарных дней. Если работник занят в условиях с ненормируемым рабочим днем, то ему полагаются дополнительные выходные дни, даже если в течение года он не однажды не работал за пределами своего рабочего графика. (Согласно Письму Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).
Работники, занятые в районах Крайнего Севера и аналогичных им местах (согласно статье 321 Трудового кодекса РФ и Закону РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1), должны соблюдать следующие условия: сотрудникам, работающим постоянно на Крайнем Севере, должны быть предоставлены дополнительно не менее 24 календарных дней отпуска; сотрудникам, работающим в местностях, сравнимых с районами Крайнего Севера, должны быть выделены не менее 16 календарных дней отпуска; сотрудники, работающие в остальных районах Севера, должны получить не менее 8 календарных дней отпуска. Лица, работающие в указанных районах по совместительству и выезжающие туда для выполнения работы по системе вахтового метода (согласно статье 302 Трудового кодекса РФ), также имеют право на дополнительные дни отпуска на общих основаниях. Дни работы в указанных регионах учитываются при определении стажа, дающего право на дополнительные выходные дни.
5. Сотрудники, которым предоставляется право на дополнительный отдых в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами. Речь идет о гражданах, не входящих в указанный выше список, у которых законодательно закреплено право на дополнительный отдых. Некоторые постановления, регулирующие этот вопрос, были приняты еще в период СССР и до сих пор остаются действующими судебными актами.
Например:
Законом обязательно предусмотрено предоставление дополнительных отпусков работодателем. Кроме того, компания имеет право самостоятельно решить о предоставлении сотрудникам дополнительных выходных (согласно пункту 2 статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации). В данном случае необходимо закрепить правила во внутренних документах предприятия.
Если в организации функционирует профсоюз, то его представителей также следует пригласить к обсуждению. И когда на предприятии принимается решение о предоставлении бонусных выходных дней, люди должны быть проинформированы об этом, и впоследствии работодатель не сможет отказать им в их использовании.
Что еще надо знать
Сотрудник имеет право на отпуск только после работы в компании в течение 6 месяцев. Если дополнительные дни совпадают с государственными праздниками, они не включаются в общее количество календарных дней отдыха и не оплачиваются (согласно статье 151 «Исчисление продолжительности отпусков», первая часть статьи 147). Возможно как объединение положенных дней с обычным отпуском, так и использование права на отпуск в удобное время, согласованное с работодателем. Однако, важно, чтобы один из периодов отпуска длился непрерывно 14 дней.
В таблице учета трудового времени, дополнительные выходные дни обозначаются символом «ОД» или числовым кодом «10». Если на период дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то в таблице это отмечается символом «В» или числовым кодом «26».
Компенсация
Расчет бонусных выходных совершается таким же образом, как и расчет обычного отпуска, исходя из среднего уровня заработной платы работника. Часть годового оплачиваемого отпуска, продолжительностью свыше 28 календарных дней, возмещается деньгами по заявлению, но не всегда. В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, беременным женщинам гарантировано предоставление дополнительного отпуска, а также определенным категориям граждан.
Однако, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по вредным условиям труда, который превышает минимальный установленный период (7 календарных дней), то часть отпуска, превышающая 7 дней, компенсируется дополнительной денежной выплатой. Это основано на соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях, коллективном договоре и письменном согласии работника. Если при увольнении сотрудник имеет неиспользованные выходные, компенсация выплачивается в конечном расчете.
Образцы заявлений
Сотрудникам требуется отпрашиваться на главные и дополнительные отпуска в соответствии с установленным графиком. В таком случае не требуется подавать заявление. Однако, если сотрудник планирует уйти в отпуск вне графика с согласия работодателя или желает получить денежную компенсацию, то подача заявления становится необходимой.
Пример официального запроса на увеличение количества дней годового отпуска (скачать файл в формате Word)
Пример документа для запроса компенсации за использование дополнительного ежегодного отпуска (скачать в формате Word)