Чем отличается приказ от директивы — важный вопрос не только для руководителей, но и для сотрудников организации, в том числе кадровиков. Различия есть как в форме, так и в содержании этих документов. Об этом рассказано ниже.
Что такое приказ и распоряжение
Чтобы понять различия и сходства, необходимо разобраться, что такое приказ и что такое не приказ.
Приказ — это действие начальника, направленное на решение конкретного организационного обязательства и содержащее обязательные указания для подчиненных.
Приказы постоянно используются в хозяйственной жизни. Например, прием и увольнение сотрудников оформляется приказом работодателя.
Приказы — это акты руководителя, его подчиненных или представителей, направленные на решение конкретных организационных задач и содержащие указания, обязательные для исполнения подчиненными.
Они также широко распространены на практике. Например, часть 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ гласит, что применение дисциплинарного взыскания к работнику может быть оформлено как в виде приказа, так и в виде распоряжения.
Из этих определений можно выделить как минимум одно отличие. Приказ может издать начальник, а распоряжение — другой начальник. Однако не все эти различия являются основой для дальнейшего изложения.
Чем отличается приказ от распоряжения
Для ясности и понимания мы составили таблицу, в которой указаны основные различия между приказами и командами.
Рассмотрим разницу между приказом и последовательностью.
Приказ — это, как правило, полномочия на более длительный период времени и не ограничивается наступлением какого-либо события. Примером может служить приказ, касающийся назначения сотрудника на рабочее место. Кроме того, приказ может быть изменен в случае необходимости.
Приказ является оперативным документом и применяется для исполнения решения, лежащего в основе документа. Примером может служить приказ о создании рабочей группы. Она действует до тех пор, пока не будет решен порученный ей вопрос.
В принципе, директор учреждения уполномочен отдавать приказы, предоставляя своему заместителю или должностному лицу части учреждения временные или постоянные полномочия на подписание приказов. Перечень лиц, уполномоченных издавать приказы, гораздо шире.
Основное различие между постановлением и приказом заключается в масштабе решаемого вопроса. Если приказ является основанием для возникновения или изменения правоотношений, то распоряжение призвано решить функциональные проблемы, возникающие из уже существующих правоотношений, в том числе принятых в приказе.
Это можно продемонстрировать на следующем примере
В дополнение к вышесказанному существуют различия в формате подготовки документов. Приказы, как правило, не имеют заголовка, а начинаются со слова «приказ» или «обязательство». Приказы имеют заголовок «Приказ», а постановляющая часть этого документа начинается со слов «Приказываю».
Хозяйствующие субъекты имеют право изменять стандартизированные команды и инструкции, а также самостоятельно утверждать стандартные формы.
Нормативные документы, регламентирующие документооборот
Определения приказов (директив) можно найти в различных нормативных документах, издаваемых Федеральной архивной службой. Следует отметить, что в действующих нормативных актах эти термины используются как синонимы, но поясняются различия по составу.
Важно! В правовой сфере принципиальной разницы между приказом и инструкцией нет.
Требования к исполнению приказов и инструкций изложены в официальных регламентах, которые в целом практически идентичны.
Нормативных документов, рекомендованных для использования сотрудниками частного бизнеса, не существует. Поэтому при подготовке приказов и распоряжений они могут руководствоваться общими правилами делопроизводства и документооборота.
Другие материалы по теме: ‘Прочее’.
Когда издается приказ, а когда — распоряжение?
В каких случаях вы хотите понять, чем отличается приказ от стандарта и директивы, когда он издается и в каких случаях. Где можно найти точные определения этих понятий? При написании документа почти все названия в нем взаимозаменяемы, и вы хотите, чтобы ваши сотрудники понимали, что и в каких случаях нужно писать.
Ответ
В чем разница между приказом и директивой?
Приказы и инструкции — это административные документы, издаваемые органом власти или руководителем организации (далее — «организация»), действующим единолично в рамках возложенных на него обязанностей. Эти документы используются для регулирования деятельности организации. Определения этих видов документов даны в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД) (М., 1974) и Кратком словаре и разновидностях документов (м.: вниидад, 1974), хотя оба документа в настоящее время не применяются на практике. Широкий спектр экспертиз. В частности, в УСД дается следующее определение этих видов документов (с. 76-77):
Приказ — это правовой акт, изданный директором администрации (ее структурного подразделения), действующим в исключительном качестве для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным ведомством. В некоторых случаях он может касаться широкого круга организаций и сотрудников, независимо от их штатной численности.
Приказ — правовой акт, издаваемый одним генеральным директором, коллективным органом государственного управления, направленный в первую очередь на решение оперативных задач. Как правило, он имеет ограниченный срок действия и касается ограниченного круга организаций, сотрудников и граждан.
Из этих определений следует, что приказы и распоряжения как вид документов отличаются двумя признаками
Приказы и распоряжения: основные различия
С момента публикации единого государственного документа о нарушениях в управлении прошло почти 50 лет. За это время произошли серьезные изменения в системе управления, появились новые организационные и правовые структуры, соответственно изменились и взаимоотношения между видами управленческих документов. Новая система управления теперь способна удовлетворить самые разные ситуации на практике.
В частности, наиболее типичным является случай, когда руководитель одной организации (государственной и негосударственной) издает приказы и распоряжения, а руководитель другой организации с той же организационно-правовой формой — только приказы или распоряжения. Дело в том, что в законодательстве нет общего правила, определяющего, какой вид руководящего документа издает руководитель организации. Примеров, когда федеральное законодательство устанавливает правила определения вида руководящего документа, издаваемого руководителем организации, немного.
Приведем пример: в статье 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об обезьянах» дается следующее определение. ‘Единоличный исполнительный орган общества, не имеющий юристов от имени общества, в том числе представляющий интересы общества, одобряющий сделки от имени общества, санкционирующий издание приказов, дающий указания, с которыми они связаны, и т. п. (директор, директор, директор, директор, директор, директор, директор, директор, директор, директор, директор) все сотрудники компании». В данном случае закон четко определяет состав руководящих документов анонимной компании, то есть приказы и инструкции.
Поскольку организация работает по законам, разработанным в соответствии с действующим законодательством, то и руководствоваться нужно ими. В положении об ассоциации может быть предусмотрено, что руководитель организации издает приказы о проведении исполнительных рекламных действий. В этом случае руководитель обязан только издавать приказы, но не имеет права издавать распоряжения. Однако эту альтернативу можно сделать возможной, разрешив им издавать приказы в рамках своих дел и обязанностей, то есть в тех областях, которые они соответственно курируют.
Хотя в законе организации может быть указано, что директор издает приказы и распоряжения, в законе учреждения, как правило, не прописано, что является предметом приказа, а что — распоряжения. Поэтому это должно быть прописано в отдельном документе. Например, директор может издать приказ и указать, какие вопросы деятельности организации регулируются этим приказом и какими инструкциями. Область действия приказов и распоряжений может быть указана в распорядительных документах организации (делопроизводстве) или определена в отдельном нормативном документе. Однако область действия этих документов должна быть разграничена. В противном случае руководителю подразделения неясно, по каким вопросам необходимо составлять план, а по каким — распоряжение.
Как правило, руководитель организации издает приказы по вопросам основной (производственной) деятельности, административно-хозяйственной деятельности (переводы, связь, здания и сооружения, охрана) и персонала (подбор, прием на работу, охрана). переводы, перемещения, связь, оперативные, увольнения и другие кадровые мероприятия). Приказы издаются по оперативным, информационным, методическим и другим частным вопросам.
В чем разница между эталоном и командой?
Понятие «образец» является собирательным. Существует несколько видов стандартов: международные, пограничные, национальные, периферийные, отраслевые и организационные. Очевидно, что вас интересуют организационные стандарты. Эти типы документов определяются следующим образом
Директивы — нормативные документы, регламентирующие организационные, технические, технологические, экономические и другие специфические аспекты деятельности организации (как правило, содержат подробное пошаговое описание последовательности действий и содержания при выполнении работ/услуг).
Стандарты организации — нормативные документы, устанавливающие давно используемые правила, характеристики или общие принципы, влияющие на различные виды деятельности организации или ее результаты, с целью совершенствования производства и обеспечения качества продукции, проектов/услуг.
Следует также отметить, что стандарт организации — это документ, являющийся частью системы стандартизации. Стандарты разрабатываются для обеспечения единообразия и однородности проектов, процессов и услуг, включая терминологию, используемую в конкретных областях деятельности.
Таким образом, общим элементом директив и стандартов организации является то, что они являются нормативными документами, а методы выполнения задач, определенных директивами, подлежат стандартизации и могут быть определены в стандартах организации.
Пять полезных документов для секретарей и сотрудников компании
Чем отличается распоряжение от приказа и нужно ли вести журнал распоряжений?
Приказ — это правовой акт, издаваемый ответственным лицом компании, действующим на основании исключительного решения для решения основных и оперативных обязательств, стоящих перед компанией. Текст приказа состоит из двух частей: заявления и распоряжения. Эти части разделены порядком слов, напечатанных с новой строки прописными буквами. Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, ее агентом, руководителем структурного подразделения. Приказ является способом постановки деловых вопросов перед исполнителем, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга сотрудников. Структура обязательных элементов распоряжения аналогична структуре элементов приказа, но часто не содержит индикаторов. В таких случаях текст приказа начинается непосредственно с пункта, поясняющего оперативное действие, с указанием исполнителя и срока исполнения. Если объясняются причины издания приказа, то текст постановляющей части документа начинается со слов предложение или обязательство. Для приказов и распоряжений можно создать календарь под названием «Календарь приказов».
Приказ, в отличие от решения, не подразумевает безусловного повиновения и исполнения, а лишь указывает на наиболее подходящее решение, наиболее подходящую форму действий. Поэтому, отвечая далее более простым и понятным языком, приказ требует послушания, а распоряжение — простого консенсуса. Можно выделить два случая Когда издается приказ и издается директива: 1. На малых и средних предприятиях только руководитель (или — если нет руководителя) имеет право подписывать админ. документ, издается приказ, издается распоряжение, издается приказ. (например, обязательства по основным направлениям деятельности предприятия, задачи по совершенствованию организационной структуры и т.д.) и распоряжения — Производственные обязательства (например, задачи по совершенствованию основных направлений деятельности предприятия, организационной структуры и т.д.) и команды — Функциональные и информационно-методические вопросы (например, участие в выходных днях, а также праздниках, связанных с потребностью промышленности, отрасли организация проведения праздников, команд, инструкций и т.д., связанных с потребностями бизнеса) При этом ответственный за бизнес, который относится к бизнесу в целом, отдает команды, а ответственный за структурную часть обычно отдает команды, которые относятся только к нижележащему структурному подразделению. Различают команды и инструкции
Команды и инструкции — это одно и то же. Это выражение воли работодателя. Необходимо регистрировать команды (инструкции)! Также необходимо ознакомить работников с командами.
По сути — их нет. По форме приказы может подписывать только руководитель, распоряжения может подписывать заместитель. Необходимо учитывать нормативные акты.
Приказ и распоряжение: в чем разница
Ответственный бухгалтер, специалист по комбинированным режимам. Номер сертификата U2020015677. Контролирует работу с контрагентами, прибыль и государственную поддержку, маркировку товаров. Рекомендует внешнее назначение помощника Главбуха казначею и сотрудникам.
В «Руководстве по ведению дел» понятия «порядок» и «последовательность» используются как синонимы. В чем разница между приказом и директивой, ведь эти документы нельзя рассматривать как взаимозаменяемые как по форме, так и по содержанию.
Чтобы понять разницу между приказами и распоряжениями в организации, необходимо знать, что эти два документа относятся к ЛНА. Они издаются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, административным органом или органом управления государственной организации. И приказы, и распоряжения относятся к документально оформленным решениям руководства по ведению бизнеса, организации, личности и другим вопросам.
Оба документа относятся к юрисдикции хозяйствующего субъекта, руководитель которого их подписал. Приказы и инструкции регулируют решение внутренних вопросов. Документы могут затрагивать отношения с другими хозяйствующими субъектами в той мере, в какой они имеют отношение к исполнению обязанностей должностного лица, ответственного за исполнение.
В практике делопроизводства существуют правила, которые помогают определить основные различия между этими двумя документами. Основные параметры сведены в таблицу.
Действителен до момента исполнения
Компания, филиал, отдел или адрес
Круг вопросов, подлежащих решению
Получайте бесплатные советы по юридическим вопросам. Поможет приложение «Помощник Главбуха».
Основные отличия приказа от распоряжения
В чем разница между приказом и мандатом? Мандат — это документ, который является основанием для возникновения правоотношений. Он имеет силу в течение длительного периода времени. Это означает, что она не ограничивается наступлением конкретного события. Например, вы можете получить распоряжение о переводе или приеме сотрудника на постоянную работу. При необходимости документ можно отменить, внеся изменения в приказ или издав второй приказ.
Приказ относится к оперативному документу. Он действует до тех пор, пока решение не будет приведено в исполнение. Например, приказ о создании рабочей группы действует до тех пор, пока ей не будет поручен выпуск. В результате сам приказ действует в течение короткого периода времени.
Приказ издается работодателем или руководителем организации. Только он имеет право подписать документ или поручить это доверенному лицу, которое будет временно исполнять его с головы до ног. Приказы может издавать и подписывать руководитель структурного подразделения, отдела или филиала. Круг лиц, которые могут ставить свою подпись, гораздо шире.
Разница между приказом и распоряжением на примерах
Рассмотрим, чем приказы отличаются от примера с командами и таблицами.
Временно возлагает обязанности на бухгалтера, пока казначей в отпуске.
Приказ об утверждении бухгалтера
Приказ об утверждении типовой должностной инструкции монтажника
Макет для внесения изменений в должностные инструкции в связи с изменением должности
Помимо этих различий, есть еще одно. Составляются эти документы по-разному. Приказы издаются без заголовков и «шапок». Он начинается со слова «обязать» или «приказать». Приказ должен иметь заголовок и «шапку». Основная часть документа начинается со слова «приказ». Оба документа должны быть подписаны руководителем, должностным лицом и сотрудником, знакомым с ним.
Хозяйствующий субъект оставляет за собой право вносить некоторые изменения в типовую форму приказа и распоряжения и составлять документ по собственным, утвержденным компанией образцам. Важно отметить, что принципиальной разницы в юридической сфере между этими двумя документами нет. Как правило, основные различия формируются в практике делопроизводства и документообороте.