02. 10. 2020 Акт взаиморасчетов по печати — двусторонний документ о последствиях исполнения обязательств организацией. В нем стороны датируют все сделки на определенный срок или по конкретному договору и подтверждают сумму встречных требований.
Акт сверки расчетов подтверждает штрафы по договору
Датой взыскания доходов в виде штрафов, пеней, вычетов и иных санкций по договору является дата его утверждения должником (Налоговый кодекс, разделы 4, 4, 4 и 271).
Если должник добровольно признает штрафные санкции по оборонному контракту, то эти суммы признаются внереализационными доходами на дату их утверждения кредитором.
По мнению Минфина, Акт взаиморасчетов является одним из документов, свидетельствующих о признании должником своей обязанности по уплате кредитору штрафов, пеней, неустоек и иных санкций в полном объеме или в меньшем размере (письмо Минфина России № от 27.12.2008 г.).
Особенности использования акта сверки для взыскания долга
При использовании акта взаиморасчетов для взыскания задолженности необходимо определить статус этого документа.
Акт взаиморасчетов не является первичным документом.
Подписание должником акта сверки является лишь актом должника и свидетельствует о признании имеющейся задолженности.
Акт взаиморасчетов без первичного документа под ним не является достаточным доказательством для подтверждения суммы одной стороны перед другой. Наличие или отсутствие задолженности подтверждается только первичными бухгалтерскими документами.
К такому выводу пришли суды (например, постановление Арбитражного суда Московской области от 30. 01. 2020 № Ф05-19091/2019).
Если организация не может предоставить суду основные документы (например, акты приема-передачи, счета-фактуры) на основании справки, суд не признает подтвержденными часть обязательств по договору и размер ответственности другой стороны.
Поэтому, если агентство обращается в суд с требованием о взыскании долга только на основании акта взаиморасчетов, в иске ему будет отказано (например, действует постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 04. 06. 2020 F03-1927 /2020).
Кроме того, если в акте взаиморасчетов агентства указано, что задолженность отсутствует, агентство вправе обратиться в суд с иском о взыскании.
24. 09. 2019 № 305-ЭС19-9109 разъяснено, что отсутствие суммы долга в подписанном сторонами мировом соглашении не является основанием для отказа во взыскании долга при наличии доказательств его наличия.
Читайте Практическую энциклопедию бухгалтера BERATOR.
Судебная практика
Выбор судебного решения на 2023 год: статья 25 «Внереализационные доходы» в главе 25 «Налог на прибыль» Налоговый орган установил, что компания неправомерно не отразила внереализационные доходы. Он доначислил налог на прибыль за период, в течение которого истек срок исковой давности по взысканию задолженности. Суд признал доначисление налога на прибыль правомерным и отклонил довод компании о продлении срока исковой давности по моменту подписания акта взаиморасчетов с контрагентами, поскольку в акте не указана дата подготовки и расшифровки подписей. Исключение контрагента компании из Единого государственного реестра юридических лиц после периода, в котором истек срок исковой давности, также не является основанием для учета сопутствующих доходов в период исключения договора из Единого государственного реестра.
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Типичный случай: как составить акт о взаиморасчетах (Издательство Главная книга, 2024) Акт о взаиморасчетах, подписанный обеими сторонами, подтверждает наличие или отсутствие обязательств. По долгам, подтвержденным законом, срок исковой давности начинает применяться заново (ст. 203, 206 ГК РФ, Постановление Конференции ВС РФ от 29. 09. 2015 N 43).
Ответное решение: взаимная договоренность и акт взаиморасчетов с контрагентом и как его можно использовать (КонсультантПлюс, 2024) Такое письменное признание долга означает, что ограничение начинает течь заново в момент признания. При этом не имеет значения, истек ли до этого момента срок исковой давности. В любом случае он продолжается и после перерыва (статья 203 Гражданского кодекса РФ) или истечения срока (пункт 2 статьи 206 Гражданского кодекса РФ, Определение Верховного Суда РФ от 29. 09. 2015 N 43). Поэтому, если вы являетесь должником, целесообразно включать в расчеты с кредиторами только те долги, по которым срок исковой давности еще не истек. Таким образом, вы избежите признания старых долгов и возобновления ограничений.
Нормативные акты
‘Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)’ от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ (ред. от 08. 08. 2024) .
Когда бухгалтеру опасно подписывать акт сверки расчетов с контрагентом
Акт составления расчета по соглашению стал настолько обыденным действием, что бухгалтеры перестали задумываться о его последствиях.
В силу специфики своей работы практически каждый бухгалтер неоднократно составлял акт сверки расчетов с бюджетом, поставщиками или покупателями. Многие делают это почти автоматически, потому что это очень распространенная функция. Главное — получить предпочтительный акт взаиморасчетов для рассмотрения контрагентом.
В своей практике я часто встречала акты взаиморасчетов, подписанные с обеих сторон только бухгалтером, в лучшем случае — главным бухгалтером.
Однако акт взаиморасчетов, подписанный сотрудником, действующим без доверенности, не может служить основанием для прерывания срока исковой давности.
Так, например, если акт сверки взаимных расчетов фактически составлен и подписан только главным бухгалтером, то такой документ может быть признан недействительным, если это лицо не уполномочено руководителем на совершение такого действия. В этом случае акт взаиморасчетов считается техническим бухгалтерским документом, а не правоустанавливающим, создающим права и обязанности сторон и подтверждающим сумму долга на конкретную дату, а также задолженность ответчика и судебный спор, по которому взыскать долг с контрагента очень сложно и невозможно. Бывают случаи, когда.
ООО «Спецстройпроект» обратилось в арбитражный суд с заявлением к ГКУ «Управление гаражного строительства» о взыскании задолженности в размере 9 590 719,49 рублей и прибыли в размере 2 961 902,55 рублей.
Суд отказал ООО «Спецстройпроект» в удовлетворении данного требования.
В данном случае услуги были оказаны в 2014 году, а дело было подано 27.02.2018. Иными словами, оно было подано по истечении трехлетнего срока исковой давности, но истец подписал компромиссный акт в сентябре 2015 года. Они полагали, что компромиссный акт свидетельствует о приостановлении срока исковой давности. Однако, отклонив заявленные требования, суд применил исковую давность по заявлению ответчика.
Когда акт сверки не подтверждает долг перед контрагентом
Компания подписала компромиссный акт, который обобщает судебную практику Московского региона по спорам, где контрагенты заявляют о задолженности. Новаторские аргументы — в обзоре.