Проверка подлинности и действительности доверенности

Случаются ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, отсутствует в едином реестре. В таких случаях необходимо рассмотреть следующие возможные причины:

• доверенность оформлена и выдана до 01.01.2017;
• документ не был удостоверен нотариусом;
• оформление и выдача произошли в день проверки.

Если ни одно из этих условий не подтверждается, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ. Рекомендуется отложить сделку с доверенным лицом до получения подтверждения выдачи доверенности.

Как проверить доверенность по реквизитам: что нужно знать?

При самостоятельной проверке доверенности на действительность следует учитывать нормы гражданского законодательства, регламентирующие оформление подобных документов. Например, доверенность считается недействительной при отсутствии в тексте даты ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Закон устанавливает основания для признания документа недействительным:

• мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
• несоответствие установленной законом формы документа, включая отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это требуется, например, при передоверии;
• предоставление полномочий, противоречащих действующему законодательству, например, совершение сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
• несовершеннолетний статус доверителя или признание его недееспособным;
• внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и т.п.).

Для проверки доверенности обязательно следует запросить оригинал документа и удостоверение личности доверенного лица. При заключении сделки необходимо проверить полномочия на выполнение необходимых действий.

Можно ли проверить онлайн доверенности, не удостоверенные нотариусом?

Для проверки нотариально удостоверенного документа достаточно узнать его реестровый номер и иметь доступ к интернету. Однако доверенности, не удостоверенные нотариусом, не включаются в базу данных.

Если доверенность не была удостоверена нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что законодательство не обязывает включать такие доверенности в единый реестр. Для проверки нужно обратиться к руководителю организации, выдавшей доверенность.

Проверка доверенности на продажу квартиры в интернете

С 1 января начал работу сервис для проверки доверенностей в интернете. Теперь любой человек может проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, зная ее реквизиты. Система моментально проверяет наличие документа в общем реестре и выдает результат.

Когда нотариус вносит запись об отмене доверенности, считается, что все заинтересованные стороны автоматически узнают об этом на следующий день.

Как было раньше?

Чтобы проверить доверенность, покупателю квартиры приходилось идти к нотариусу. Для отзыва своей доверенности нужно было сообщать об этом нотариусу и доверенному лицу. Затем, для большей уверенности, необходимо было писать заявления в Росреестр, кадастровую палату, БТИ и другие органы. До получения официального уведомления доверенный имел право заключать сделки, даже если доверенность уже была отозвана.

Теперь не нужно уведомлять всех об отзыве доверенности?

Сейчас это не требуется. Достаточно заверить отзыв у нотариуса, который внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ к этой системе и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность в базе данных или отправит запрос непосредственно нотариусу. Росреестр, судебные приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан уведомлять риэлторов и покупателей квартиры об отзыве доверенности. Считается, что они узнают об этом на следующий день. Если сделку заключат по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

А если доверенность выдана в другом городе?

Это не имеет значения. Нотариусы вносят данные в единую систему независимо от адреса доверителя или квартиры. Это их обязанность по закону. Данные о доверенностях на сделки с недвижимостью доступны в интернете по всей стране.

Что если нотариус в сговоре с мошенниками и внесет неправильные данные в реестр?

Все нотариусы страхуют свою ответственность на 5 млн рублей и платят взносы в компенсационный фонд. Если нотариус причинит ущерб, его возместит страховая компания. Если ущерб превысит 5 млн рублей, нотариальная палата выплатит разницу из своего фонда. Если и этих денег не хватит, нотариус продаст свое имущество. Уголовная ответственность также предусмотрена.

Человек может подписать доверенность на продажу квартиры под давлением. Как это проверить?

Это обязанность нотариуса. Он должен убедиться, что человек действует добровольно и находится в адекватном состоянии. Если есть подозрения, что собственника принуждают подписать документы или он не понимает смысла своих действий, нотариус не оформит доверенность.

Нотариус имеет право вести видеозапись в своем кабинете. Ее можно использовать как доказательство.

Можно ли продать квартиру по простой письменной доверенности без нотариуса?

Нет. Доверенность на продажу квартиры должна быть нотариально заверенной. Росреестр не примет простую письменную доверенность и не зарегистрирует сделку.

Я собираюсь купить квартиру. Что мне делать?

Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре. Даже если доверенность действительна, запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за последний год квартиру перепродавали несколько раз, это подозрительно.

Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше, проверьте еще раз в день передачи денег.

Сверяйте данные в доверенности и договоре при подписании и при передаче денег.

Можно ли проверить доверенность на управление автомобилем и на получение груза? Они тоже будут в реестре?

Только если их заверил нотариус. Например, доверенность на продажу квартиры нужно заверять у нотариуса, а на получение материалов у поставщика — нет. Доверенность на вывоз ребенка за границу должна быть нотариальной, а на сдачу отчетности в налоговую — нет. Любую доверенность можно заверить у нотариуса добровольно, тогда она появится в реестре.

Источник: ФЗ от 03.07.2016 №332-ФЗ, Российская газета

Поразительная страна Россия: десятки миллионов её честных граждан уже 30 лет покупают и продают квартиры (третий век), но этот процесс так и не стал безопасным. Государство одной рукой вводит требования: учитывать интересы детей, отбывающих наказание и другие десятки обстоятельств, которые могут стать причиной отмены сделки. Честные граждане рискуют потерять свои базовые права — право на жилье. С другой стороны, государство не предоставляет никаких средств для проверки, были ли нарушены права отбывающих наказание при предыдущих сделках. Теперь даже ЖЭКи отказываются выдавать такие справки. Как объяснить простым людям, как справляться с этой ситуацией? Полиция знает, но справку не даст. Никто не даст. Государство наложило обременения на сделки, но не предоставило гражданам способов проверки и самоустранилось от ответственности, в отличие от Германии и Австрии. В результате, десятки миллионов граждан России, продавая и покупая жилье, трясутся в страхе, что сделка будет оспорена, и они останутся без денег и жилья, или будут вынуждены жить с бывшими уголовниками, опасаясь за безопасность своих детей. КРАСОТА. СПАСИБО за заботу. Поэтому молодежь уезжает в Германию и Австрию, чувствуя разницу в заботе о гражданах со стороны своего государства и органов юстиции. Большая разница между правовым государством и видимостью такового. Жалко, что за треть века РФ не приблизилась к решению базовых вопросов безопасности сделок с жильем. Об этом говорят все риэлторы и все, кто связан с недвижимостью, а ситуация не меняется.

Как можно проверить доверенность у сотрудника банка

Ждем на госуслугах функцию, где можно видеть все свои доверенности и отзывать их в один клик (или хотя бы замораживать до обращения к нотариусу)

Что представляет собой доверенность

Доверенность на представление интересов — это официальный документ, выданный одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному), предоставляющий доверенному право действовать от имени доверителя в определенных ситуациях. Это может включать различные действия, такие как управление финансами, недвижимостью, участие в юридических процессах и т. д.

Существуют различные типы доверенностей, и их содержание зависит от конкретных целей и обстоятельств. Важно отметить, что доверенность в большинстве случаев должна быть подписана и заверена нотариусом, чтобы иметь юридическую силу.

Доверенность должна содержать следующую информацию:

• ФИО и паспортные данные доверителя и доверенного.
• Четкое указание на передаваемые полномочия доверенному.
• Срок действия доверенности, если он ограничен.
• Дата и место составления доверенности.
• Подписи обеих сторон и нотариальное заверение.

Помните, что доверенность не передает право собственности на активы, а лишь предоставляет право представлять интересы доверителя в определенном объеме.

Официальный сайт реестра доверенностей: проверяем документы на подлинность

Перед сделкой следует проверить документы, которые контрагент предоставил в подтверждение полномочий своих представителей. Нотариальную доверенность можно проверить в реестре на официальном сайте. Расскажем, как это сделать и как убедиться в действительности документов, если нотариус их не заверял.

• Как проверить доверенность на подлинность на сайте ФНП
• Проверка доверенности, которую оформили без нотариуса

Когда сотрудники компании выполняют функции от её имени, она обязана подтвердить их полномочия. Директор может действовать без доверенности, но остальные представители должны её иметь. Это необходимо для подписания договоров и других документов, приемки товаров, представления интересов компании в суде и т. д.

Перед сделкой или во время исполнения договора следует проверить подлинность документов, предоставленных контрагентом для подтверждения полномочий своих представителей. Если документ заверен у нотариуса, можно воспользоваться сервисом на официальном сайте реестра доверенностей. На сайте ФНП содержится информация обо всех действующих и отмененных доверенностях. Если доверенность не нотариальная, нужно проверить её реквизиты и другие данные.

Эксперты Системы Юрист подготовили образцы доверенностей для подписания документов, ведения дел в суде, представления интересов перед государственными органами и для других случаев. В подборке представлены проверенные образцы для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

Как проверить подлинность доверенности через официальный сайт

Федеральная налоговая палата ведет учет доверенностей, выданных нотариусами, а также контролирует их отмену. На официальном сайте ФНП есть сервис, который позволяет проверить нотариальную доверенность онлайн. Эта проверка занимает немного времени и позволяет выяснить, действителен ли документ, подтверждающий полномочия представителя компании. Если доверенность утратила силу, бывший представитель контрагента не имеет права совершать действия, указанные в документе, например, подписывать договоры от имени компании или принимать товары и т. д.

Памятки по доверенностям от Системы Юрист:

• Как проверить доверенность представителя: на что обратить внимание
• Как выдать доверенность
• Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность

Как проверить нотариальную доверенность по реестру ФНП

Чтобы проверить актуальность доверенности представителя на официальном сайте реестра доверенностей нотариусов России, необходимо ввести ряд данных в форму проверки. К обязательным данным относятся:

1. Дата удостоверения документа.
2. Номер в реестре нотариальных доверенностей.
3. Фамилия, имя и отчество нотариуса, оформившего документ.

Также обязательными являются идентификационные данные доверителя:

• Фамилия, имя и отчество — для физических лиц;
• ИНН и(или) ОГРН — для юридических лиц РФ;
• Наименование — для иностранных юридических лиц.

Перед проверкой доверенности на подлинность по номеру компании-налогоплательщика или ФИО доверителя-гражданина убедитесь, что доверенность оформлена у нотариуса. В отношении простых доверенностей проверка на сайте ФНП не проводится. Однако, если простую доверенность отменили у нотариуса, такие сведения доступны в реестре. Нотариус фиксирует все операции в Единой информационной системе нотариата (ст. 34.2, ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате), поэтому данные об отмене таких доверенностей также доступны на официальном сайте ФНП. Как отменить простую доверенность, можно узнать в статье журнала «Юрист компании».

Для поиска в реестре отмененных доверенностей нужно знать:

• Точный реестровый номер;
• Точный номер документа и т. п.

Полный перечень сведений для поиска доступен на официальном сайте реестра нотариальных доверенностей в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме».

Что нужно для проверки доверенности, оформленной без нотариуса

Представитель контрагента может предоставить доверенность, для создания которой нотариальные услуги не использовались. Чтобы убедиться в подлинности и актуальности документа, обратите внимание на следующие моменты:

• реквизиты документа;
• срок его действия;
• полномочия выдавшего лица.

Кроме того, ознакомьтесь со списком полномочий представителя. Убедитесь, что он имеет право на выполнение операций, необходимых для взаимодействия с ним.

• ФНС объяснила, когда достаточно копии доверенности для подтверждения полномочий.
• Какие полномочия нельзя передавать, и другие позиции ВС, которые влияют на работу директора.
• Паспорт у нотариуса больше не требуется, и еще три изменения в работе с нотариусами.
• Новый способ отмены доверенности: как воспользоваться и почему он лучше. Пояснения от ФНП.

При проверке доверенности по реквизитам обращают внимание на:

• дату выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• срок ее действия.

Помимо реквизитов, при проверке подлинности доверенности изучают полномочия лица, заверившего документ. Если доверенность подписана директором контрагента, проверьте, не истекли ли его полномочия на момент выдачи документа. Это можно сделать через ЕГРЮЛ: запросить выписку самостоятельно или обратиться к контрагенту. Если доверенность выдана несколько лет назад, имеет смысл узнать, есть ли у контрагента выписка из ЕГРЮЛ на дату выдачи доверенности. Это позволит установить, кто имел право выдавать доверенности от имени контрагента на интересующие вас даты.

При проверке доверенности на действительность и подлинность важно удостовериться, кто подтверждает полномочия выдавшего документ, если это не директор. Лицо, выдавшее доверенность, должно иметь свою доверенность, подтверждающую его полномочия.

Если контрагент отменил доверенность и не сообщил об этом, для компании отмена не имеет значения, это риск контрагента (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Однако такое правило действует, если компанию не уведомили об отмене. Проверьте доверенность на актуальность. Уведомить могут не только письмом, но и через публикацию в газете «Коммерсантъ» (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Также используйте официальный сайт реестра доверенностей, где может быть информация об отмене.

Если контрагент отменил доверенность и не сообщил об этом, для компании отмена не имеет значения, это риск контрагента (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Однако такое правило действует, если компанию не уведомили об отмене. Проверьте доверенность на актуальность. Уведомить могут не только письмом, но и через публикацию в газете «Коммерсантъ» (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Также используйте официальный сайт реестра доверенностей, где может быть информация об отмене.