Документ о выбытии материальных активов

Всякий раз, когда в компании происходит перемещение материальных активов, это должно быть оформлено в письменной форме. Иногда возникают ситуации, когда необходимо списать материалы, и для этого используется специальный документ – акт по выбытию материальных активов. В данном разделе мы рассмотрим, как правильно составить такой документ и предоставим пример его заполнения.

Шаблон акта по выбытию материальных активов

Документ об утилизации материалов, утративших свою ценность

Пункт 3 Федеральных стандартов бухгалтерского учета № 5/2019 определяет следующее относительно запасов:

• Сырье — это компоненты, материалы, предназначенные для последующего использования в производственном процессе;
• Незавершенное производство — это продукция, производство которой еще не завершено и находится на стадии производства;
• Готовая продукция — это продукция, которая прошла все стадии производства и готова к реализации;
• Запасы — это имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в настоящее время и передается на хранение.

Списание ценностей — это процесс снятия ценностей с учета компании, оформленный в письменной форме. Для проведения списания используется акт на утилизацию материалов, образец которого приведен ниже.

Причины списания материалов могут быть различными: сырье или незавершенное производство обычно списываются на производство в связи с их предназначением для дальнейшей обработки; готовая продукция или запасы компании могут быть испорчены, повреждены или утратить свою ценность по различным причинам.

Обычно причины для списания определяются сотрудниками, ответственными за хранение ценностей, такими как кладовщик или заведующий складом. В случае необходимости списания из-за поломки или повреждения ценностей специальная комиссия, в состав которой обычно входят бухгалтеры, специалисты по материальной ответственности, собирается для проведения осмотра и принятия решения о списании.

• Проведение осмотра ценностей;
• Выявление причин списания материалов: поломка, повреждение вследствие происшествия, износ;
• Определение виновных лиц в случае обнаружения, что поломка или повреждение имущества произошли по вине определенных сотрудников;
• Определение дальнейших действий по утилизации списываемого имущества;
• Составление акта об утилизации материальных ценностей (образец представлен ниже);
• Утверждение составленного документа уполномоченным лицом;
• Оценка стоимости утилизируемых ценностей;
• Контроль за уничтожением ценностей.

Процедура списания запасов в бухгалтерском учете подробно описана экспертами «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, вы можете получить пробный доступ и бесплатно ознакомиться с предоставленной информацией.

Шаблон акта об утилизации материальных ценностей

Унифицированный шаблон акта не утвержден. Каждая компания должна разработать свой бланк, включив в него всю необходимую информацию. В образец акта об утилизации материальных ценностей следует включить следующие данные:

• Дата составления документа;
• Информацию о материальных ценностях (наименование, инвентаризационный номер, если имеется);
• Точное количество каждого наименования;
• Стоимость утилизируемых материалов;
• Причину утилизации материалов, описание обстоятельств, приведших к утрате их ценности;
• Информацию о возможном возмещении ущерба от работников, если таковой ущерб будет установлен.

Акт об утилизации материальных ценностей должен быть подписан членами комиссии и материально ответственным лицом, а также утвержден руководителем.

Образец заполнения акта об утилизации материальных ценностей доступен для скачивания по ссылке ниже:

Акт об утилизации материалов в производстве

В производственных компаниях часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство. Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, важно помнить, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. В акте на списание материалов в производство необходимо отразить следующую информацию:

• Дата составления акта списания материальных ценностей;
• Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
• Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
• Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
• Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
• Единицы измерения;
• Количество отпущенных в производство материалов;
• Цена.

Организация может решить использовать унифицированные формы документов. В этом случае для передачи материалов в производство могут быть использованы следующие формы:

• Если материалы передаются систематически и в компании утверждены нормы и планы их расходования, можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. Также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
• Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, можно оформить требование-накладную по форме М-11.

Акт списания: как оформить в 2025 году

Для контроля движения товарно-материальных ценностей, учета остатков на складе и в производстве хозяйствующим субъектам необходимо разработать документооборот. Акт на списание материалов, комплектующих, инвентаря и производственного оборудования подтверждает материальные затраты для отражения в бухучете и налогообложении.

Порядок списания ресурсов, числящихся на балансе

Материалы, производственный инвентарь и оборудование списываются с баланса компании при наличии документально подтвержденных объективных причин. Заполнение актов списания производится на основании:

• отчетов об объемах выпуска готовой продукции с перечнем использованных при производстве сырья, материалов и комплектующих;
• докладных записок руководителей производственных подразделений о выявленных неисправностях оборудования;
• документов о расходовании ресурсов сверх установленных нормативов с соответствующим обоснованием (выпуск брака, возвратными отходами).

Периодически перед составлением актов списания материальных ценностей проводится инвентаризация с участием постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Оформленная по результатам опись или сличительная ведомость служит основанием для сверки фактических показателей с учетными данными.

Документы для списания оборотных и внеоборотных активов

Конкретные виды первичных учетных документов для отражения выбытия запасов законодательными актами не установлены. Каждый хозяйствующий субъект разрабатывает формат самостоятельно и закрепляет его в приложении к учетной политике.

В образец акта списания активов необходимо включить обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством о бухучете (п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ):
Наименование первичного документа с указанием:

• даты составления;
• целью назначения.

Название хозяйственной операции, например:

• передача сырья и материалов со склада в производство;
• выдача спецодежды производственному или управленческому персоналу;
• списание основных средств вследствие износа или кражи, зафиксированной актом правоохранительных органов.

Количественная и стоимостная оценка:

• наименование материальных ресурсов;
• единица измерения и количество;
• цена за единицу и учетная стоимость.
• для списания при передаче материальных ресурсов в производство – лимитно-заборная карта, накладная на внутреннее перемещение, карточка складского учета;
• для отражения выбытия в момент фактического использования – отчет об использовании для изготовления продукции, калькуляция производственных затрат на единицу выпуска.

Указание ФИО и должностей сотрудников, ответственных:

• за хранение и движение ценностей в силу возложенной материальной ответственности;
• за отражение в учетных регистрах, исключающих несанкционированное сверхнормативное расходование.

В качестве образца первичного документа для отражения в учете пришедшего в негодность оборудования рекомендуется оформлять акт списания. Для обоснования выбытия недоамортизированных основных средств без налоговых последствий целесообразно приложить заключение с результатами оценки работоспособности и выводами экспертов о нецелесообразности дальнейшего ремонта, например, оргтехники.

Учет операций выбытия материальных ценностей

Регулирование учета выбытия запасов осуществляется согласно положению ФСБУ 5/2019, а выбытие основных средств – согласно ФСБУ 6/2020, что позволяет предприятиям устанавливать стоимостные лимиты. Критерием для разделения, например, спецодежды, является срок ее службы:

• если срок службы менее года или операционного цикла, объект учитывается как запасы;
• если срок службы более года – как внеоборотные активы.

Операции списания ценностей по актам представлены в таблице:

Для целей налогообложения включение в материальные расходы производится по факту использования в производственной деятельности. Если по окончании отчетного периода ресурсы остались неиспользованными, их стоимость корректирует материальную составляющую при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Сверхнормативные затраты не учитываются при расчете и покрываются за счет собственных средств субъекта хозяйствования (п. 2 ст. 272, ст. 318, 319 НК РФ).

Эта статья защищена авторским правом и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” следит за фактами перепечатки материалов.

Правила списания материалов в бухгалтерском учете

Автор статьи — эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению, специалист по налоговым рискам и экономической безопасности, бывший финансовый директор Централизованной бухгалтерии сектора госуправления в сфере образования.

В статье объясняется, как оформлять и проводить списание материалов, непригодных к использованию или утраченных.

Как списать материалы, непригодные к использованию

Списание материальных ценностей: документы

Списание материалов: проводки

Материальные запасы могут стать непригодными по различным причинам, таким как порча или истечение срока годности. Предприятие может лишиться материалов из-за их кражи или уничтожения. Когда использование материалов становится невозможным, требуется оформить их списание.

Приказ о списании материалов: образец >>> Скачать бесплатно

Как списать материалы, непригодные к использованию

ФСБУ 5/2019 регулирует порядок учета сырья и материалов, включая указания по списанию запасов с баланса предприятия.

Метод списания зависит от причины выбытия ТМЦ: продажа, безвозмездная передача, утрата в пределах естественных норм или сверхнормативная утрата. Также порядок списания может зависеть от наличия виновного лица, которое может быть установлено или не установлено.

Согласно ФСБУ 5/2019, необходимо выбрать метод оценки запасов и закрепить его в учетной политике. Этот метод используется при оценке отпуска материалов в производство, продаже и списании. Возможны три варианта:

• По себестоимости единицы,
• По средней стоимости,
• По ФИФО.

Среднюю себестоимость можно определять по взвешенной или скользящей оценке. В методе ФИФО применяются взвешенная, упрощенная взвешенная и скользящая оценки. Подробности можно найти в отдельной рекомендации>>>.

Списание материальных ценностей: документы

Чаще всего порчу или утрату материалов выявляет инвентаризация. Для ее проведения требуются следующие документы:

• Приказ о создании комиссии,
• Инвентаризационные описи и ведомости,
• Приказ на списание материалов.

Как провести инвентаризацию и оформить ее результаты — читайте в отдельной рекомендации>>>.

При небольших запасах ТМЦ, когда каждую единицу легко учесть и проверить, списание можно оформить в упрощенном порядке.

Служебная записка на списание материалов

Процесс списания начинается с оформления служебной записки сотрудника, который выявил недостачу. Для этого документа нет унифицированного бланка, он составляется в произвольной форме на имя руководителя.

В тексте указываются, какие ТМЦ подлежат списанию и по какой причине: утрата или порча. Также описываются обстоятельства порчи или утраты, условия обнаружения и ФИО виновного лица, если оно известно.

Комиссия по списанию материалов

Руководитель создает комиссию для выполнения следующих задач:

• Определить номенклатуру и количество испорченных или утраченных материалов,
• Выяснить обстоятельства порчи или утраты,
• Определить виновных лиц,
• Принять решение об уценке или полном списании.

Акт списания материалов

Комиссия составляет документ для списания ТМЦ, который можно оформить следующими способами:

• В произвольной форме, разработанной в организации,
• По форме ОКУД 0504230 — акт о списании МПЗ,
• ТОРГ-15 — акт о списании в результате боя, лома, порчи.

В акте комиссия указывает причину списания материалов, основанную на результатах проверки. Необходимо указать объективные причины, по которым материал пришел в негодность, например: «Физический износ и невозможность дальнейшего использования» или «Истечение срока годности и невозможность использования в производстве».

Приказ на списание материалов: образец

Списание материалов: проводки

Чтобы отразить списание, бухгалтер должен определить, произошла ли утрата в рамках норм естественной убыли или сверх них. Далее необходимо составить следующие проводки:

Как составить акт на списание материальных ценностей в 2025 году

Когда имущество организации приходит в негодность из-за износа, необходимо оформить акт списания материальных ценностей. Форма документа регулируется законодательством. В статье рассмотрим, обязательно ли использовать унифицированный бланк, а также какую информацию нужно включить в документ.

• в каких случаях нужен акт о списании ценностей;
• какую форму использовать;
• как правильно оформить;
• пример заполнения.

Когда потребуется такой документ

Акт списания материальных ценностей необходим компании для снятия имущества с баланса. Материальные активы организации должны быть учтены на балансе.

К товарно-материальным ценностям (ТМЦ) относят:

• сырье и материалы, используемые в производстве товаров;
• незавершенное производство – продукция, находящаяся в процессе производства и не получившая окончательные потребительские свойства;
• готовая продукция – завершенный товар, готовый к продаже;
• запасы – имущество компании, переданное на склад.

Увольнение материально ответственного сотрудника проводится на общих основаниях. Однако процедура имеет свои особенности: перед увольнением он должен передать все вверенные ему ценности и отчитаться за их сохранность и недостачу, если таковые имеются. Как провести инвентаризацию и оформить документы, описано в статье.

Потребность списать имущество компании может возникнуть по разным причинам. Например:

• физический износ;
• окончание срока эксплуатации;
• утрата способности приносить доход;
• списание в производство;
• продажа имущества и ТМЦ;
• моральное устаревание;
• выявление недостач, хищений, порчи.

Для оформления используется акт списания материальных запасов.

Гость, у вас есть 3-дневный доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:

Инициировать процедуру списания могут как материально ответственное лицо, так и главный бухгалтер организации или руководитель. Для списания необходимо создать комиссию, которая может быть постоянной или временной.

В состав комиссии обязательно включите материально ответственное лицо за конкретные ТМЦ, специалистов по оборудованию и основным средствам, а также главного бухгалтера.

Как определить, что документы нельзя больше хранить, и правильно их уничтожить

Перед заполнением акта о списании материальных ценностей важно соблюдать установленную законом процедуру:

1. создание комиссии;
2. оценка имущества, подлежащего списанию, и установление причин списания;
3. оценка документов;
4. определение суммы имущества, подлежащего списанию;
5. фиксация ТМЦ в акте;
6. утверждение акта руководителем;
7. отражение процедуры в бухгалтерском учете;
8. контроль утилизации ТМЦ.

Процедура должна быть прописана в локальном нормативном акте компании.

Какую форму использовать

Акт списания материальных ценностей можно составить на унифицированном бланке. Однако такой бланк обязателен только для казенных и бюджетных учреждений. Коммерческие компании могут использовать самостоятельно разработанный шаблон. Важно, чтобы форма содержала обязательные данные.

В зависимости от вида имущества, подлежащего списанию, рекомендуется использовать унифицированный бланк:

• материальные запасы (ОКУД 0510460, утвержден Приказом Минфина РФ от 15.04.2021 № 61н);
• мягкий и хозяйственный инвентарь (ОКУД 0504143, утвержден Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н);
• материальные запасы (ОКУД 0504230, утвержден Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н);
• транспортное средство (ОКУД 0504105, утвержден Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н и ОКУД 0510456, утвержден Приказом Минфина РФ от 15.04.2021 № 61н).

Обратите внимание, что списание основных средств производится на основании другого бланка (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Независимо от выбранной формы акта, важно указать это в Учетной политике компании. Если бланк разработан самостоятельно, его нужно утвердить приказом руководителя перед использованием.

Образцы основных кадровых документов на 2023 год

Скачайте бесплатно и используйте в работе

• Трудовой договор с работником
• Приказ о приеме на работу
• Приказ об увольнении по собственному желанию
• Правила внутреннего трудового распорядка 2023
• Образец заполнения нового отчета ЕФС-1

Как правильно оформить

При выдаче ответственным сотрудникам бланка акта списания материальных запасов предоставьте и образец заполнения. Это поможет избежать ошибок.

Каждому документу необходимо присвоить номер. Нумерация проводится в соответствии с журналом регистрации в хронологическом порядке. Далее укажите дату заполнения формы.

Укажите компанию, на которой числится имущество, и ее ИНН. Также потребуется указать структурное подразделение, к которому относятся ТМЦ, и материально ответственное лицо, за которым закреплены ценности.

Новые требования к кадровикам и новые обязанности

В программе собраны все изменения в работе специалистов за 2023-2024 год: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.

Возьмите демо-доступ и попробуйте учиться три дня бесплатно.

Укажите состав комиссии, которая будет участвовать в ревизии, и реквизиты приказа о ее назначении. Далее следует табличная часть:

• графа 1 — наименование материала;
• графа 2 — код материала, присвоенный в бухгалтерском учете организации;
• графа 3 — единица измерения;
• графа 4 — норма расхода;
• графа 5 — фактически израсходованное количество;
• графа 6 — цена фактически израсходованных материалов;
• графа 7 — сумма, потраченная на израсходованные материалы;
• графа 8 — причина списания;
• графа 9-10 — бухгалтерская проводка (дебет — кредит).

По итогу таблицы вычислите общую сумму по графе 7. Сумму необходимо прописать прописью. Укажите заключение комиссии.

В завершение документа подписи ставят все члены комиссии. После заполненный бланк утверждается руководителем предприятия и передается в бухгалтерию для проведения процедуры.

Акт для мягкого и хозяйственного инвентаря имеет некоторые отличия. Табличная часть бланка проще, она не содержит данных о норме расхода и единицах измерения, а также не требует указания кода ТМЦ. В остальном правила заполнения аналогичны.

Как разработать учетную политику компании

Правила составления инвентаризационной описи

Документ может быть заполнен как вручную, так и с помощью печатных средств. Важно, чтобы личные подписи были поставлены от руки.

Наименование, единицы измерения и стоимость ТМЦ должны быть указаны в строгом соответствии с первичными бухгалтерскими документами. Поэтому зачастую основную часть бланка заполняет бухгалтерия, а количество, подлежащее списанию, вносит комиссия. Так можно избежать многократного переделывания документа при выявлении ошибок.

Составьте акт в двух экземплярах. Один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. При необходимости подготовьте копии для членов комиссии.