Новый сервис «Запрос сведений по электронному больничному листку» на сайте Госуслуг позволяет быстро получить номер электронного больничного сотрудника и все необходимые данные о его листках нетрудоспособности.

Сообщается, что Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций недавно запустило инновационный сервис на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Этот сервис предоставляет возможность получения электронных листков нетрудоспособности. Теперь информация о начале, продлении и окончании нетрудоспособности будет автоматически загружаться Фондом социального страхования. Это значительный шаг в современном обеспечении гражданских прав и удобства при получении соответствующих документов.

Совет от нашего журнала «Главбух»

В одном документе, составленном чиновниками, содержатся все новые правила, касающиеся больничных листов (приказ Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Они вступят в силу с 14 декабря. Правила, которые сейчас действуют и были утверждены приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, перестают быть актуальными. Вот главные изменения.

Теперь работодатель не нужно беспокоиться, если у сотрудника пропал номер его электронного больничного или он его неправильно записал. Сотрудник всегда может войти на портал Госуслуг, включая мобильное приложение, и проверить необходимые данные.

: «Директор Департамента цифрового государственного управления Минцифры выразил следующую точку зрения…»

На Госуслугах доступна возможность консультирования граждан по запросу информации о своих электронных листках нетрудоспособности. Если нужно, можно передать эти сведения своему работодателю. Нет необходимости для работника запоминать или записывать номер больничного после его оформления в медицинской организации, так как данные из больничного листка всегда будут у него под рукой и они не будут утеряны.

Работники имеют возможность предоставлять как бумажные документы о нетрудоспособности, так и электронные больничные. Ознакомьтесь с рекомендациями, которые позволят вам перейти на электронные больничные, узнайте, как начать работать с ними, какие документы оформляются в медицинском учреждении и у работодателя, а также как рассчитать и оплатить больничный.

В личном профиле можно узнать о статусе электронных листков нетрудоспособности, будь то их открытие, продление или закрытие, а также о любых других изменениях, которые могли произойти. Кроме того, там будет указан номер больничного листа, информация о медицинской организации и враче, который выдал данный документ, а также указание на период нетрудоспособности.

Ольга Сергеева является ответственной за данное объявление.

Для того чтобы создать электронный больничный листок, все участники — медицинская организация, работодатель и сотрудник, должны принять участие в специальной системе информационного взаимодействия. Сотрудник обязан дать письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. Инструкции по началу процесса и подключению электронных больничных листков можно найти в рекомендациях Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.

Советуем прочитать: Переписать квартиру на родственника без права продажи: советы и рекомендации

Требуются неотложные корректировки в отношении вашего Идентификационного номера налогоплательщика.

Опубликован план проведения проверок на следующий год — 2024 год. Основной фокус будет сосредоточен на проверке субъектов по их индивидуальным номерам налогоплательщика (ИНН).

Ознакомьтесь с перечнем организаций, имеющих задолженности перед ФНС, и осуществите проверку по идентификационному номеру налогоплательщика.

Необходимо проверить ИНН, чтобы избежать потери средств в связи с введением новых ограничений на счета.

Для получения вычетов по НДС теперь требуется предоставление дополнительных документов, помимо счетов-фактур.

ФСС рассказал все об электронных больничных

Справочное пособие о цифровых документах ограниченной работоспособности было выпущено Фондом социального страхования Российской Федерации.

Организационные вопросы

Как работодатель может быть осведомлен о заявлении об электронном больничном листе?

По окончании закрытия электронного листка нетрудоспособности, работник обязан уведомить своего работодателя о его номере. Компания должна запросить в информационной системе ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ, основываясь на номере листка и СНИЛС работника. Затем необходимо заполнить данные о работнике, компании, стаже и заработке, после чего отправить их в ЕИИС «Соцстрах», приложив квалифицированные электронные подписи главного бухгалтера, руководителя и работодателя-юридического лица. Граждане могут сообщить номер электронного больничного по телефону, электронной почте или предоставить талон с номером. Однако ФСС РФ указывает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого выполняются страховые выплаты. Он служит только для того, чтобы граждане узнали о составленном листке.

Где и как происходит проверка достоверности больничного листа?

Для проверки электронного больничного листа предлагается обратиться в территориальное отделение ФСС РФ, которое занимается регистрацией компании, или в региональное отделение, расположенное по адресу медицинской организации, указанной в больничном листе.

Какие преимущества имеет использование электронных больничных листов по сравнению с обычными бумажными?

Сохранение и достоверность информации о больничном листе обеспечиваются электронной системой соцстраха, что исключает возможность его утери, повреждения или подделки. Владелец страховки может получить доступ к этой информации неограниченное число раз. При проверке ФСС РФ предъявление электронного больничного листа не требуется. Важно отметить, что работодатель может взаимодействовать с социальным страховым фондом с использованием бухгалтерских программ при использовании электронного больничного листа.

Советуем прочитать: Как стать стюардессой Аэрофлота

Возможно ли получить больничный со днями, предшествующими настоящему?

Согласно установленному Министерством здравоохранения РФ порядку выдачи листков нетрудоспособности, медицинский работник выдает больничный после проведения осмотра гражданина и записи информации о его состоянии здоровья в медицинской карте. Если гражданин получает медицинскую помощь в поликлинике, то больничный выдается в тот же день, когда он обратился за помощью. В случае, если лечение происходит в стационаре, то лист нетрудоспособности выдается гражданину в день его выписки. В особых ситуациях возможно получение больничного за предыдущий период.

5. Какие условия необходимы для замены иностранных медицинских документов на отечественный больничный лист?

Для принятия во внимание иностранных документов о болезни гражданина, необходимо осуществить их перевод на русский язык и нотариально заверить такой перевод. Кроме того, чтобы заменить эти документы на российский больничный лист, они должны быть легализованы, а их содержание должно подтверждать текущее состояние здоровья гражданина. Для подтверждения подлинности документа необходимо получить апостиль от компетентного органа государства, где данный документ был выдан. Чтобы заменить иностранный документ на российский больничный лист, заявитель может обратиться в медицинскую организацию лично или предоставить доверенность.

Предполагает ли Фонд социального страхования Российской Федерации в будущем полностью перейти на использование электронных документов и взыскивать штрафы за отказ от цифрового оформления больничных листов?

Бумажные больничные листы и электронные больничные листы в настоящее время имеют одинаковую юридическую силу. Если у работодателя есть возможность принять больничный лист в электронном виде, но он отказывается это сделать, это рассматривается как нарушение прав работника. Однако в законодательстве РФ нет обязанности полностью перейти только на электронные больничные листы.

Особенности работы с электронными больничными

7. Какое значение нужно ввести в поле «Место работы», если у компании имеются структурные подразделения или филиалы?

В графе «Место работы — наименование организации» требуется указать название компании-работодателя, которая зарегистрирована в региональном отделении ФСС РФ в качестве страхователя. Если подразделение не выступает в роли работодателя застрахованного лица, то в больничном он не указывается. Однако, если сотрудник заключил договор с подразделением, то в графу следует внести название данного подразделения.

Советуем прочитать: Оплата дополнительного отпуска и единовременная компенсация на оздоровление

Стоит ли сохранять электронные больничные вместе с обычными бумажными формами?

Учитывая, что электронные медицинские документы имеют юридическую значимость и хранятся в информационной системе Федеральной службы страхового надзора Российской Федерации, работодатель не обязан печатать и сохранять у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

Информация для граждан

9. Каким образом можно узнать номер своего больничного и проверить его оплату?

Личный кабинет получателей медицинских удостоверений предоставляет доступ к данным о медицинских удостоверениях на официальном сайте ФСС РФ. Чтобы получить доступ к кабинету, необходимо использовать логин и пароль, полученные с помощью портала госуслуг. Если работодатель гражданина находится в регионе, где реализуется проект «Прямые выплаты», в личном кабинете можно получить информацию о расчете и выплате пособий.

10. Возможно ли для безработного получить электронное удостоверение о временной нетрудоспособности?

Для разработки электронного больничного листа требуется присутствие страховщика, страхователя и медицинских организаций. Однако, так как безработные граждане не имеют страхователя, им предоставляется обычный, бумажный больничный лист.

Что следует предпринять, если у вас есть электронный больничный лист, но ваш работодатель настаивает на предоставлении бумажной версии?

Управление Фонда социального страхования Российской Федерации обращает внимание на то, что электронные и бумажные больничные являются идентичными и пациент сам выбирает форму. Электронный больничный выдается только с письменного согласия пациента. Однако, если работодатель не имеет технической возможности принять электронный лист нетрудоспособности, больничный будет оформлен в печатном виде. Если документ уже оформлен в электронном формате, то с помощью специальной программы Фонда «Подготовка расчетов для ФСС» можно получить печатную копию. Кроме того, работодатели, использующие определенные бухгалтерские программы, начиная с середины прошлого года могут работать с электронными больничными. Эта возможность интегрирована непосредственно в программу.