Если работник заболел или временно потерял способность к труду, то у него есть возможность отсутствовать на работе и получать пособие. Причинами для больничного могут служить:
В соответствии с действующим законодательством, а именно Федеральным законом № 255, оплата за больничный лист производится в следующем порядке:
В следующем, 2023 году, предусмотрено возмещение больничного сотруднику ГПХ, только если в прошлом, в 2022 году, были уплачены страховые взносы на сумму, не меньшую 4 833,72 рубля.
Если самостоятельные предприниматели регулярно вносят свои доходы в Социальный фонд России (СФР), то они имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности.
Кто оплачивает больничный
Если возникло заболевание или получена травма, первые три дня больничного оплатит работодатель, а за остальные дни ответственность лежит на СФР.
Если имеется иной причина для выдачи больничного, например, связанная с беременностью, то фонд оплачивает все дни. За год сотрудник имеет возможность получить неограниченное количество больничных листов.
Как открыть больничный
Для получения больничного листа, работник должен обратиться в лицензированное государственное или частное медицинское учреждение. Там ему будет выдан электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), печатное дублирование которого не требуется.
Для удлинения срока болничного, терапевт или врач специалист могут выдать ЭЛН на срок не превышающий 15 дней, а фельдшер и стоматолог — не более чем на 10 дней. В случае если работник не выздоровел за этот период, врач назначает комиссию для продления срока листа нетрудоспособности.
Определенные условия позволяют увеличить срок до 10 месяцев, а при наличии туберкулеза — до 12 месяцев.
Как отслеживать ЭЛН
Работник осуществляет мониторинг электронного больничного в своем персональном профиле на веб-ресурсе Социального фонда России (СФР) или на портале государственных услуг. На указанной платформе он обнаруживает и записывает номер и дату начала больничного и передает эти данные своему работодателю.
Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) создается и передается работодателем через ЕИИС «Соцстрах» для дальнейшей передачи в Социальный фонд России. Для подключения к данной системе индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам будет необходимо выполнить следующие условия:
При приеме на работу, индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны передавать отчет «Сведения о застрахованных лицах» с использованием Системы электронного документооборота (СЭДО). В данном отчете указываются полное имя и отчество, СНИЛС, ИНН и другая информация о новом сотруднике.
Когда работник берет больничный, Служба Федерального Резервного Фонда сообщает работодателю об этом через Систему Электронного Документооборота (СЭДО) и запрашивает информацию о работнике для расчета и выплаты пособия. Эти сведения необходимо предоставить в течение трех рабочих дней после окончания больничного.
Как рассчитать больничный
Для того чтобы произвести выплаты сотруднику за время пребывания на больничном, следует:
1. Произвести расчет дохода за предыдущие 24 месяца.
Для определения времени нахождения в больничном учитывается два предыдущих календарных года.
Если работник находился в декретном отпуске на данное время, то для расчета можно использовать период за 2 года до начала декрета. Для этого работнику необходимо предоставить заявление. Смена временного интервала не должна привести к уменьшению размера пособия.
Необходимо отправить информацию о замене в СФР через систему электронного документооборота не позднее 5 рабочих дней после получения заявления.
Если работник принял решение воспользоваться больничным листом до исполнения двухлетнего срока работы в организации, то его заработок на предыдущих местах труда или месте трудоустройства, в случае наличия нескольких таких мест, учитывается. Запросить такую информацию можно у Социального фонда Российской Федерации через Систему электронного документооборота (СЭДО).
Предположим, что Анна, работающая в качестве продавца, получила медицинскую справку на 5 дней в июле 2023 года.
Для подсчетов мы учитываем среднюю заработную плату за последние два года, на которую были начислены страховые взносы. В 2021 году составила 600 000 рублей, а в 2022 году 700 000 рублей, в общей сумме за два года — это 1 300 000 рублей.
2. Проанализировать доходы, получаемые при уровне оплаты труда не ниже минимальной заработной платы и максимальной базы для начисления отчислений на социальное страхование.
В следующем году, в 2023 году, минимальный размер оплаты труда составит 16 242 рубля. Если учесть, что протяжении 24 месяцев, это сумма составит 389 808 рублей.
Заработок Анны за 2 года (1 300 000 рублей) >В случае, если доход человека не достигнет минимальной заработной платы (МРОТ) за указанный период, при расчетах придется использовать сумму в размере 389 808 рублей.
При анализе доходов в сравнении с максимальной базой для обязательного социального страхования (ОСС), мы принимаем во внимание следующую логику: если заработок превышает базу, то используется последняя для расчетов, а если заработок ниже базы, то берется во внимание фактическая сумма заработка.
Максимальная граница для основы составляет 966 000 рублей в 2021 году. Анна получила 600 000 рублей. Так как ее доход не превышает указанную границу, мы будем использовать его для расчетов.
В текущем году максимальная база составляет 1 032 000 рублей. Анна заработала за этот период сумму в размере 700 000 рублей. И вновь её доход оказался ниже установленной базы, поэтому мы принимаем его во внимание при расчётах.
Сумма, необходимая для расчета больничного Анны, равна 1 300 000, полученной путем сложения 600 000 и 700 000.
Подсчитать среднюю ежедневную заработную плату
Для определения этой информации следует разделить общий доход, полученный за два года, на общее количество дней в этих двух годах.
За 730 дней я получу 1 300 000 рублей, что составляет 1781 рубль в день.
В случае учитывания високосного года, количество дней следует делить на 731. Если присутствуют два високосных года, то деление производится на 732. Это возможно, если первый год — предыдущий год и он является високосным, а также второй год — перенесен из другого периода и также является високосным.
5. При учёте работы важно учитывать трудовой опыт
Стаж сотрудника оказывает влияние на размер больничного, который выдается в соответствии со среднедневным заработком.
Если работник, уволенный, принимает больничный в период в течение 30 дней и не находит новую работу, он получит 60% своего среднедневного заработка.
Сотруднице, которая уходит в беременность и находится в отпуске по родам, будет выплачено полное среднедневное вознаграждение.
Определение стажа происходит на основе информации, содержащейся в трудовой книжке. В случае отсутствия данного документа, можно использовать справки с предыдущих мест работы или обратиться в Социальный Фонд России для получения соответствующих данных.
В случае, если сотрудник находится на больничном, то за один день его оплата составляет 533,98 рубля, что рассчитывается по формуле: МРОТ (в 2023 году) умноженное на 24 часа и разделенное на 730 дней.
Среднедневной заработок Анны 1781 рубль > МРОТ.
Не существует районных или северных коэффициентов.
В течение 10 лет она посвятила себя работе продавца.
Больничный определяется на основе среднего дневного заработка, составляющего 100% от его размера.
За три дня, за которые платит работодатель, сумма составляет: 1781 умножить на 3 равно 5343 рубля.
При расчете данной суммы учитываем налог на доходы физических лиц в размере 13%. Таким образом, получаем сумму в размере 695 рублей, которую необходимо перевести в государственный бюджет в качестве НДФЛ.
Не требуется начислять страховые взносы с этой суммы.
Анна должна выплатить 4648 рублей, что составляет 13% (695 рублей) от 5343 рублей.
Заработную плату, отпускные и другие выплаты, включая оплату дней, проведенных на больничном, можно осуществить с помощью зарплатной программы. Даже в выходные и праздничные дни, доступ к программе осуществляется в режиме онлайн.
Главное
Оплата больничного предоставляется работникам, сотрудничающим с организацией по трудовому договору; исполнителям, нанятых по гражданско-правовой характеристике; предпринимателям, которые регулярно вносят социальные взносы за себя; иностранцам, обладающим обязательным социальным страхованием.
Если работник заболел или получил травму, то в течение первых трех дней его больничного листа оплату осуществляет работодатель. Все остальные дни оплачиваются Социальным фондом России (СФР). В случае, если причина отсутствия на работе другая, все дни также оплачиваются фондом.
Сотрудник и работодатель могут проверять электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) через интернет. Сотрудник может воспользоваться личным кабинетом СФР или порталом госуслуг, а работодатель — Социальным электронным документооборотом (СЭДО).
Для определения выплаты по больничному листу производится анализ дохода работника за предыдущие 24 месяца и его сопоставление с минимальным размером оплаты труда и максимальной базой для обязательного социального страхования.
Для расчета среднедневного заработка необходимо разделить заработок за период в 2 года на общее количество календарных дней в течение этих 2 лет. В результате получится среднее значение заработка в день. В случае отсутствия работы по болезни, в соответствии со стажем более 8 лет предоставляется оплата за один день.
На сайте ФСС можно отследить, оплатили ли больничный работнику
На сайте ФСС можно отследить, оплатили ли больничный работнику
С начала января сотрудники задают персональные вопросы HR-специалистам о том, как узнать, когда будет произведена выплата больничного пособия, поскольку теперь эти выплаты осуществляются за счет средств ФСС.
Для того чтобы узнать, когда пособие по больничному листу будет зачислено на счет работающего человека, стоит обратиться на сайт Фонда социального страхования через личный кабинет. На официальном сайте Фонда социального страхования имеется инструкция о том, как застрахованный гражданин, который зарегистрирован на портале госуслуг, сможет отслеживать статус своего больничного листа. Однако данная возможность распространяется только на больничные листы, оформленные в электронной форме.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Где хранить справки для выплаты пособий, чтобы не получить штраф . Чтобы прочитать все статьи номера, оформите подписку по акции и получите скидку >>>
Сведения об актуальности предоставленных работодателем документов для выплаты пособий доступны в персональном кабинете сотрудника. Там также указывается состояние процесса оформления выплаты, то есть, на каком этапе находится обработка документации.
изменился.
Расшифровка
Работодателем были предоставлены необходимые документы в ФСС.
На данный момент активно проводятся расчеты, чтобы определить размер пособия, указанного в документе.
Вычисление выплаты за больничный отчет завершено.
Сотрудник получил финансовые средства от Фонда социального страхования, которые были зачислены на его банковский счет.
Страхователь получил денежные средства.
Пользователь может отслеживать состояние выплаты через безвозмездное мобильное приложение «Социальный навигатор» от ФСС.
Федеральная служба страховых взносов уже приступила к разработке плана проверок на следующий, 2022 год.
Специалисты журнала «Кадровое дело» раскрыли, какими параметрами Фонд социального страхования будет руководствоваться при выборе компаний для проведения проверок. Государственные чиновники советуют работодателям предварительно оценить свои возможные риски и подготовиться к встрече с инспектором.
Кого включают в список проверок ФСС на следующий год?
Кадровый день 2024: захватывающее представление «Тайны профессии»
Совместно с нашими специалистами вы сможете помочь Леночке разобраться с непредвиденной ситуацией и избежать наказания, а также обновить свои знания и получить ответы на все интересующие вопросы. Но это ещё не все: помимо захватывающего мероприятия, вас ждут интересные квесты, розыгрыши ценных призов и, конечно, незабываемая вечеринка, где вы сможете хорошо провести время со своими коллегами.
Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании
Предстоящие безвозмездные вебинары, приуроченные специально для специалистов в области управления персоналом.
14 мая, вторник, состоится отмена увольнения в связи с реорганизацией коллектива. В силу выявленных недостатков, возникла необходимость сокращения штата. Об этом сообщил Филиппов Вячеслав, известный как главный редактор журнала «Кадровое дело».
Невозможно найти рабочего в отделе кадров, который бы мог обойтись без загрузки образцов документов.