Где будут храниться мои личные конверты во время службы в вооруженных силах? Какая организация отвечает за их охрану и где они будут храниться после моего увольнения?
Ответы юристов (1)
Личные конверты однокурсников Внутренней части хранятся в архивах организаций, в которых они проходили службу. После увольнения с охраняемой территории личные конверты передаются в архив Министерства внутренних дел Российской Федерации, где хранятся в соответствии с учетными документами и заключенными договорами. Использование личных дел и доступ к ним регулируется законодательством Российской Федерации и может быть предоставлен только тем, кто имеет право на получение такой информации. Для получения доступа к личным делам военнослужащих внутренних войск после увольнения необходимо обратиться в архив Министерства внутренних дел Российской Федерации и предоставить необходимые документы.
Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы: 1. заявление на доступ к личному делу военнослужащего внутренних войск после увольнения в запас; 2. заявление на доступ к личному делу военнослужащего внутренних войск после увольнения в запас 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 3. документы, подтверждающие право на получение информации из личного дела (например, адвокат или судебное решение). 4. копии приказов и распоряжений об увольнении.
Для решения данного вопроса применяются следующие статьи закона: 1. статья 7, Федеральный закон от 6 октября 1997 года «Об архивном деле в Российской Федерации 130-ФЗ». 2. статья 5. Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих». 3. федеральный закон № 20 от 6 апреля 2011 года 63-ФЗ «Об электронной подписи». 4. ст. 19. Федеральный закон № 123-ФЗ от 21 июля 1997 года «О воинской обязанности и военной службе».
Задайте вопрос прямо сейчас, и вас увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ в течение 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.
Услуги юристов
Услуги могут быть заказаны, если
Сколько хранятся документы по военному учету в организации? (переписка, отчеты, методические пособия)
Военкоматы располагаются в специально оборудованных помещениях, а документы должны храниться в металлических шкафах.
Это означает, что в соответствии с пунктом 21 Методических рекомендаций по осуществлению воинского учета в организациях (утверждены Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11 июля 2017 года) руководитель организации обязан обеспечить допуск сотрудников к осуществлению воинского учета в организации, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов воинского учета.
Согласно перечню типовых контрольных документов, формируемых в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Росархива от 20 декабря 2019 г., сроки хранения документов следующие
459 | Календарь проверок по воинскому учету и содержанию граждан в резерве | 5 лет |
463 | Книги, календари и журналы учета: лиц, подлежащих воинскому учету | 5 лет |
457 | Почтовые отправления, связанные с воинским учетом работников | 5 лет |
458 | Каталог работников, подлежащих воинскому учету | 5 лет |
В приказе нет информации об отчетах и методических документах. Мы считаем желательным хранить эти документы не менее 5 лет.
Сведения о документации системы управления персоналом:
1. все: работодатели обязаны хранить документацию по политической обороне с
С 20 декабря 2019 года срок хранения срочных документов, требующих установления документов по перечню типовых контрольных документов, образующихся в деятельности организации, срок хранения которых утвержден приказом Росархива, — 1 января года, следующего за годом, в котором они созданы.
Документы по политической обороне организации указаны в разделе 11 перечня «Обеспечение системы безопасности организации, политической обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций».
Таким образом, документы, связанные с организацией проектов политической обороны, как правило, должны храниться в организации в течение пяти лет. К таким документам относятся планы, приказы, отчеты, мероприятия, сертификаты, доклады и каталоги. В то же время некоторые документы могут быть отнесены организацией к документам постоянного хранения (Справочник № 236 в статьях 587 и 588).
Календари и списки слоев политической обороны должны храниться в течение года после замены их новыми (пункт 586 перечня № 236).
Правила и инструкции по политической обороне и чрезвычайным ситуациям должны храниться в организации в течение трех лет (список № 236 в списках 598 и 599).
Материал от АФК «Система Кадры» ©КСС «Готовые решения для кадровых служб по бюджету.1kadry. ru
С уважением, желаю вам приятной работы, Екатерина Зайцева,