В законодательстве о труде отсутствует термин «отгул», однако существует более подробное понятие — «дополнительный день отдыха». Это означает, что сотрудник имеет право на выходной день, который может быть использован вне периода отпуска.

Возможностей добавить отгул к отпуску или использовать его в середине рабочей недели, если получится согласовать с руководством, предостаточно.

Как получить отгул

У каждого трудящегося есть возможность получить или заработать день отдыха по-разному:

за выполнение трудовых обязанностей в нерабочий день;

за занятость в праздничные дни;

За обработку, если она будет учтена;

с взглядом на предстоящий отпуск;

покрыть расходы самостоятельно.

Некоторые предприятия также дают своим сотрудникам возможность отдохнуть в качестве вознаграждения за превосходную или дополнительную работу, которая не оговорена в трудовом договоре. Подробности об этом можно найти в корпоративном регламенте вашей компании.

Если у вас намечается определенное событие, то вы можете воспользоваться правом на отгул.

свадьба;

похороны;

появление младенца;

Вузы предлагают абитуриентам пройти вступительные экзамены для поступления.

Для оценки прогресса и окончательного результата своих знаний, а также для представления своей дипломной работы, студенты университетов и техникумов могут использовать этот инструмент.

В рамках проведения обязательного медицинского осмотра, лицам в возрасте до 40 лет рекомендуется проходить его каждые три года, а для тех, кто старше 40 лет, такая процедура становится ежегодной. Пенсионерам и предпенсионерам же рекомендуется проходить обязательный медицинский осмотр дважды в год.

Давайте рассмотрим в отдельности категории граждан, которым также предоставляются возможности взять отгулы.

Доноры

Работающие доноры освобождаются от труда в день проведения медицинского осмотра и в день, когда они сдают кровь. В случае, если день сдачи крови приходится на выходной день, праздник или отпуск, работник может взять день отдыха в любой рабочий день. При этом за работником сохраняется его среднедневной заработок.

Кто считается почётным донором крови и какие привилегии ему предоставляются?

После сдачи крови донорам предоставляется возможность взять один дополнительный выходной, который они могут использовать по своему усмотрению. Они могут взять выходной на следующий день, сохранить его и использовать в любое удобное для них время или добавить его к своему отпуску. Чтобы получить этот дополнительный выходной, донорам необходимо предоставить в свой отдел кадров справки, которые подтвердят прохождение медосмотра и факт донорства. Эти справки можно получить в пункте сдачи крови.

Родители детей-инвалидов

Родители, у которых есть дети с особыми потребностями, имеют возможность взять на работе четыре дополнительных выходных дня в месяц и использовать их по своему усмотрению — либо разделить их на несколько дней, либо взять небольшой отпуск. Взять эти выходные могут только мама и папа, а не дальние родственники. Если в прошлом месяце не использованы все четыре дополнительных выходных, то они не переносятся на следующий месяц. За эти выходные работодатель выплачивает среднюю заработную плату.

Для того чтобы получить эти возможности, необходимо предоставить официальное подтверждение инвалидности ребенка, документы, перечень которых рекомендуется уточнить в отделе кадров организации, где работаете.

Родители, работающие на Крайнем Севере

Если ребёнок не достиг 16-летнего возраста, то применяется условие, указанное в этом случае. Кроме того, работникам этой категории положено отгул по закону только на их собственные средства, если они не выполняли переработки или не получали поощрений от начальства.

Женщины, работающие в селе

Вновь возникает ситуация, когда отгул оплачивается только самой сотрудницей. Однако, если женщине потребуется дополнительный выходной, она может подать заявление, и работодатель будет обязан удовлетворить ее просьбу.

Кроме того, возможно оформить отгул за собственный счет.

пожилые участники Великой Отечественной войны (не более 35 дней в год)

лица пожилого возраста в возрасте до 14 календарных дней до выхода на пенсию;

Лица с ограниченными возможностями (в течение 60 дней);

близкие родственники военнослужащих, погибших в ходе выполнения своих воинских обязанностей (в течение не более 2 недель).

Как оформить отгул

Рекомендуется предварительно согласовать с руководством или отделом кадров дату предстоящего отгула перед написанием заявления, особенно если отгул планируется не на конкретные мероприятия, а по личным семейным обстоятельствам.

В Трудовом кодексе не указаны четкие сроки для уведомления устно или письменно, однако это может быть определено в уставе организации. В случае отсутствия такого документа, рекомендуется предупреждать за несколько дней. Для большей надежности рекомендуется применять аналогичное правило, как при подаче заявления на отпуск — подавать заявление на отгул за две недели до даты дополнительного выходного. В случае уважительной причины, можно подать заявление в тот же день.

Напишите заявление на имя руководителя организации после предварительного согласования, в котором можно не указывать причины отгула или указать их как «по семейным обстоятельствам». Однако, в случае неотложной причины отгула, рекомендуется указать её в заявлении.

Если надо уйти с работы срочно

Не стоит опираться только на устные договоренности с руководством в данном случае, так как работодатель имеет право составить акт о пропуске сотрудника на работе в любое время и провести дисциплинарное расследование. Это может привести к увольнению, выговору или лишению премий.

Что делать, если возникла неотложная ситуация? Например, ваш ребенок заболел в школе или вдруг прорвалась труба дома, и вы наводните соседей.

В прошлом году Верховный суд дал ясное пояснение: сотрудник имеет право уведомить своего руководителя о своем отсутствии таким образом, как это принято внутри организации. Также можно получить эту информацию, обратившись в отдел кадров или изучив устав.

Если у нас нету таких правил, то наилучшим решением будет попросить письменное разрешение у начальства, а в крайнем случае, написать сообщение о своем отсутствии или раннем уходе в письменной форме, через СМС или мессенджер. Если дело дойдет до внутренних или судебных разбирательств, будут иметься доказательства, что было уведомление руководства о моем отсутствии и объяснение причин, по которым это произошло.

МГ

Вы оценили данный материал?

Что нужно знать про отгул в счет отпуска

Что нужно знать про отгул в счет отпуска

В практике часто всплывает вопрос о том, как включить в отпуск отгул. Трудовой кодекс не дает определения понятию «отгул». Этот термин обычно используется в разговорной речи и означает один-два дня отпуска, взятых вне установленного графика.

Дни в счет отпуска

У трудящегося возможна ситуация, когда необходимо воспользоваться отпуском для решения срочных дел, на несколько дней, чтобы взять на себя ответственность за решение важных вопросов. При этом работодатель не всегда имеет право отказать. Например, допускается взять несколько дней отпуска на свадьбу, важное событие, такое как рождение ребенка, или похороны близкого родственника.

Мы рекомендуем ознакомиться с нашими материалами «Возможен ли отпуск при рождении ребенка» и «Как взять отпуск на свадьбу». Таким образом, вы будете осведомлены о том, когда можно получить отпуск без сохранения заработной платы.

В случае наличия у сотрудника оплачиваемого основного или дополнительного отпуска, он может запросить у своего руководителя предоставить ему пару дней отпуска в счет имеющегося у него отпуска.

Сотрудник собирается взять нестандартный отпуск, который не вписывается в график отпусков.

За данное время отпуска будет выплачена вознаграждение.

Отказ работодателя

Если работник нарушает график отпусков, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска. Это происходит потому, что такое нарушение сбивает установленный график и требует поиска замены. Например, работник может попытаться взять отгул во время, когда требуется сдавать отчеты или проходить проверку со стороны контролирующих органов.

Работник не будет отклонен только при наличии привилегированной категории. Например, несовершеннолетний сотрудник или беременная коллега. Кроме того, работодатель не имеет права отказать, если он отозвал кого-либо из отпуска. В таком случае работник имеет возможность взять компенсационный отгул в удобное для него время.

Посмотрите статью «Правильное составление заявления на компенсационный отгул в новом 2020 году» для получения примера заявления на свободный день, который учитывается как отпускной.

Отпуск авансом

Работодатель, как правило, не торопится предоставить отпуск своим сотрудникам до тех пор, пока они не отработали полгода. Это объясняется тем, что если сотрудник берет отпуск заранее и увольняется, то возникает излишняя выплата за неотработанные отпускные.

Детальное обсуждение возможности взятия отпуска представлено в статье «Возможность первичного отпуска».

Однако, в случае согласия работодателя, работник имеет возможность взять один-два дня отпуска заранее, которые будут учтены в будущем отпуске. Важно отметить, что такое разделение отпуска допустимо согласно Трудовому кодексу РФ, при условии, что одна из его частей будет продолжительностью не менее 14 дней.

Следовательно, после работы продолжительностью, скажем, 4 месяца, сотрудник имеет возможность взять короткий мини-отпуск на несколько дней, который будет компенсирован из будущих 28 дней. Тем не менее, решение о предоставлении или отказе в таком отпуске остается за работодателем.

Если у вас есть утвержденная заявка на отпуск, даже на один день, то следует составить официальный приказ, сделать выплату отпускных и другие соответствующие процедуры.

Может ли быть оплачиваемый отгул по договоренности

В реальной жизни возможна ситуация, когда руководитель и подчиненный между собой соглашаются устно о том, что в критический период для компании сотрудник будет работать сверхурочно, а затем сможет компенсировать это отгулом. Однако фактически эти договоренности и переработки нигде не зафиксированы.

В дальнейшем возможно, что руководитель изменит свои слова и даже может засчитать отгул как прогул без уважительных причин. Вам будет очень трудно доказать обратное, так как данный отгул не был формально оформлен.

Итоги

Законодательство не предусматривает понятие «отгул». Работник может самостоятельно оплатить один или два дня или использовать дни отпуска. Это происходит после согласования с работодателем, за исключением некоторых ситуаций, когда начальник не может отказать в присвоении отпуска.

Отпуск в счет будущего отпуска

Отпуск в счет будущего отпуска

Иногда у сотрудника организации возникает срочная необходимость взять выходной на один или несколько дней в связи с определенными обстоятельствами. Он может воспользоваться этой возможностью, используя свой будущий отпуск. В данной статье будут рассмотрены детали и условия таких случаев.

Возможно ли сотруднику использовать будущий отпуск в качестве компенсации за текущий отпуск?

что следует учесть при использовании отпуска в счет будущего отпуска: какие факторы нужно учитывать;

Как организовать отдых, используя свой будущий отпуск.

О каких гражданах говорится, которые имеют возможность легко получить разрешение на использование будущего отпуска для отдыха?

В законодательстве нет жестких правил, позволяющих сотрудникам взять отгул, но работодатели могут предоставить выходной день по своей инициативе в определенных случаях. Такая возможность может быть предоставлена в следующих ситуациях:

если индивидуум занимался дополнительной работой после рабочего времени;

работал в нерабочий или фестивальный день;

Принимал участие в процедуре передачи своей крови в качестве добровольного донора.

Возникают неотложные потребности, вызванные личными обстоятельствами.

Работодатель может самостоятельно определить, является ли причина достаточно серьезной для предоставления сотруднику выходного дня. Например, это могут быть свадьба, похороны или рождение ребенка.

Может ли работник взять отпуск в счет будущего отпуска?

Если у работника возникают серьезные причины для неявки на работу, и работодатель не возражает против этого, то вместо этого работник часто использует свой будущий оплачиваемый отпуск, чтобы взять выходной. Такой выходной может приходиться и на рабочие дни, но не следует злоупотреблять такой возможностью, поскольку использование годового отпуска в качестве постоянных выходных приводит к тому, что человек просто не успевает восстановиться перед началом нового трудового года.

Отпуск в счет будущего отпуска: особенности

Работодатель самостоятельно определяет частоту, возможность и продолжительность внеочередных отгулов, исходя из категории работника, к которой он относится. В случае наличия серьезных обстоятельств и составления соответствующего заявления, работнику может быть предоставлен отгул в счет будущего отпуска.

Если человек, с которым мы имеем дело, находится в категории несовершеннолетних, инвалидов, работающих пенсионеров или беременных, то правило, которое говорит о возможности взять отпуск вперед, в большинстве случаев будет принято без возражений со стороны непосредственного начальника.

Как оформить отпуск в счет будущего отпуска?

Как уже упоминалось ранее, основанием для предоставления внеурочного отпуска является поданное в письменной форме заявление от сотрудника, адресованное непосредственному руководителю. Важно помнить, что устные договоренности между работодателем и сотрудником не могут служить достаточным подтверждением того, что директор согласится отпустить работника в отпуск по его первому требованию.

Создание заявления о возмещении пропущенного времени должно осуществляться кадровым специалистом, ответственным за правильность хранения и поддержание актуальности внутренних документов предприятия. Пример заявления для получения отгула в течение нескольких дней должен включать следующие разделы с информацией:

На верхней части документа расположены сведения о заявителе и непосредственном директоре предприятия, включая их фамилии, имена, отчества и адреса.

Внутри письма к работодателю присутствует явная просьба сотрудника о предоставлении отпуска с указанием продолжительности и объяснением необходимости отдыха.

Заявитель, директор и ответственное лицо подписывают документ в нижней части, указывая дату его составления.

Важно помнить о том, что данное заявление является значимым документом, связанным с кадровыми вопросами. На нем должна быть обязательная подпись руководителя, сопровождающая текст разрешения на предоставление отгула в определенный период (например: «Я согласен с предоставлением отгула на один день с… по…»).

При условии согласия, руководитель оформляет указание о том, что трудовой работник получил разрешение на неожиданный выходной, который учитывается в журнале указаний и, в дальнейшем, отправляется в архив.

Каким категориям граждан можно беспрепятственно получать разрешение на отпуск в счет будущего отдыха?

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации (статья 128), закреплены некоторые группы людей, которым предоставляется возможность безусловно воспользоваться преимуществом того, чтобы получить выходной день в качестве компенсации будущего отпуска. В этот перечень включены:

Люди, которые поучаствовали в Великой Отечественной Войне и остались живыми, воспоминания о которых являются неотъемлемой частью истории нашей страны.

Трудозанятые старшего возраста;

Трудоустроенные лица с ограниченными возможностями.

В зависимости от группы, которой они принадлежат, количество дней на внеочередной отпуск будет различаться. Например, для ветеранов и работающих пенсионеров предоставляется 14 календарных дней, а для работающих инвалидов – до 60 календарных дней. Остальные сотрудники могут получить дополнительный отпуск только по усмотрению и с разрешения директора учреждения.

2024 год. Праздник кадровиков превращается в захватывающее мероприятие под названием «Погружение в мир профессии».

24 мая, в день празднования кадровиков, мы намерены устроить великолепное и полезное событие. Мы создадим ситуацию, в которую попала наша коллега Леночка, и с вашей помощью, вместе с экспертами, она сможет разобраться с проблемой и избежать штрафа. Вам предоставится возможность обновить свои знания, получить ответы на волнующие вопросы, а также поучаствовать в увлекательных квестах и розыгрышах призов. Но это ещё не всё — после всей этой иммерсионной кадровой активности, вас ожидает замечательная вечеринка в компании коллег.

Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании

7 примеров внесения данных в трудовую книжку Представляем вам образцы наиболее важных записей, которые будут полезны сотруднику, отвечающему за составление и обновление данных в этом документе.

Новые образцы заполнения формы ЕФС-1 представлены с учетом изменений, вступивших в силу с 1 января 2025 года. Также в отчете учтены новые коды, введенные с указанной даты.

Стало известно, что с 7 января 2025 года вступает в силу новая форма уведомления о трудовой деятельности иностранцев. Это значительное обновление в процедуре, связанной с трудовым сотрудничеством с иностранцами. Кроме того, внесены изменения, которые необходимо учесть при работе с иностранными специалистами. Все подробности и особенности заполнения новой формы будут описаны в соответствующих указаниях и инструкциях. Эти изменения призваны сделать процесс работы с иностранными работниками более эффективным и прозрачным, чтобы упростить взаимодействие между работодателями и иностранными специалистами.

Примеры заполнения анкеты №10 для различных групп сотрудников: исключительно призывников, солдат и офицеров находящихся в резерве.

Крайний срок для применения новых принципов предоставления Средств Индивидуальной Защиты (СИЗ) составляет 31 декабря 2025 года. Чтобы гарантированно избежать ошибок, можно использовать готовые образцы и последовать инструкциям от ведущих специалистов в области охраны труда.

Предстоящие бесплатные онлайн-семинары для специалистов по управлению персоналом.

Сокращение численности персонала. Дефекты, приводящие к отмене увольнений, выявлены на вторник, 14 мая. Слова главного редактора журнала «Кадровое дело», Вячеслава Филиппова, стали известны.

4 способа получить отгул

4 способа получить отгул

Если вам срочно нужно попасть к врачу, завершить оформление документов или помочь родителям, но перед вами стоит рабочий день, то мы поделимся с вами способами получения неожиданного выходного или дня компенсации.

Как организовать отсутствие на рабочем месте для личных вопросов, не подвергаясь риску быть уволенным за неявку.

Как не потерять работу: 4 метода, чтобы избежать увольнения.

Действующий Трудовой кодекс не содержит термина «отгул». Это слово появилось в XIX веке и описывало день, в котором работники могли отдохнуть после выполнения определенной работы. В настоящее время законодательство использует более широкое понятие — «выходные дни», которое включает в себя:

Возможно, государственные праздничные дни, когда не работают государственные служащие, могут быть определены даже на уровне отдельных регионов. Например, начиная с 2023 года, в Калмыкии день рождения Будды (5 июня) считается нерабочим.

отпуск, оговоренный в контракте;

В настоящее время в некоторых организациях, придерживающихся корпоративных ценностей, работодатели предоставляют своим сотрудникам дополнительные выходные дни. Например, это может быть день, посвященный отраслевому празднику, или 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников.

Дополнительные свободные дни, которые обеспечиваются законом как компенсация, получили народное название — отгулы.

В прошлом выходные были предоставлены по различным причинам. Например, в пребывающей на прежнем уровне развития России нерабочий день могли объявить в связи с рождением наследника царской семьи, а в СССР одним из способов получить выходной было служение в добровольных народных дружинах, которые оказывали помощь милиции в поддержании порядка на общественных местах.

В настоящее время, по какому причину предоставляют дополнительные выходные?

Сверхурочная работа

Обычно у сотрудника есть определенное количество рабочего времени, измеряемое в часах. Напомним, в обычном случае это составляет восемь часов в день, пять дней в неделю, в общей сложности 40 часов в неделю. Такая норма записывается как обязательство в трудовом договоре или во внутренних правилах организации. Однако иногда возникают ситуации, когда работодателю требуется, чтобы сотрудник работал больше этой нормы.

В соответствии с пунктом 1 статьи 152 Трудового кодекса РФ, работнику, выполняющему сверхурочную работу, предоставляется возможность выбора между двумя вариантами компенсации: повышенной оплатой или дополнительным отдыхом. Мы сосредоточим свое внимание исключительно на аспекте предоставления дополнительного времени для отдыха, не затрагивая особенностей денежной компенсации.

Допустим, человек отработал на несколько часов сверхурочно. В соответствии с законом он имеет право на равное количество дополнительного времени для отдыха, что означает возможность раньше уйти с работы на тот же период. Почему «равное количество»? Некоторые организации могут устанавливать более продолжительные периоды дополнительного отдыха для поддержки своих сотрудников, чем предписывает законодательство — такие условия прописываются в контракте или внутренних актах компании.

Можно объединить накопленные переработки. Допустим, за месяц сотрудник набрал восемь часов сверхурочной работы, что эквивалентно полному рабочему дню. Теперь он имеет право запросить у работодателя компенсацию в виде полноценного выходного дня.

В соответствии со законом, работнику разрешено разделить накопленное время отдыха. Например, восьмичасовой рабочий день может быть разделен на две равные части, позволяя уйти с работы на четыре часа дважды.

Возможно ли самостоятельно определять время для использования дополнительного отдыха или отгула? Вопрос, связанный с этим, не регулируется Трудовым кодексом, поэтому мнения юристов различны. Однако, согласно позиции Верховного суда РФ, необходимо все же согласовать дату с работодателем (см. подпункт «д» пункта 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Также согласно договоренности с работодателем, вы можете добавить полученные отгулы к вашему ежегодному оплачиваемому отпуску.

Сколько времени можно использовать накопленные отгулы? В законе об этом ничего не сказано. Некоторые юристы считают, что если закон не регламентирует этот вопрос, то сотрудник имеет право использовать отгулы в любое время, даже до дня увольнения. Однако большинство считает, что здесь нужно руководствоваться локальными нормативными актами. Условия использования дополнительного отпуска или выходных могут быть указаны, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Чаще всего работодатель устанавливает срок в один год, то есть неиспользованные отгулы «сгорают» после этого времени. Однако могут быть и более короткие сроки. Нередко для использования дополнительных выходных даётся месяц, так как это удобнее для учёта баланса работы и отдыха.

Если работник перемещается на другую позицию внутри компании, у него есть возможность использовать оставшиеся выходные дни, которые он заработал на предыдущей должности. Однако, в случае увольнения, накопленные неиспользованные выходные дни не компенсируются, в отличие от неиспользованного отпуска.

Возможность оформить отдых в качестве компенсации за переработку можно запечатлеть, составив соответствующее заявление. Оптимально в заявлении указать желаемую дату отдыха или выразить желание добавить данный период к ежегодному оплачиваемому отпуску. Однако, данный вопрос можно рассмотреть и позднее.

Если возникают исключительные обстоятельства, то необходимость оплаты сверхурочной работы или работы в выходные и праздничные дни может быть исключена. Однако такое решение может быть принято только правительством РФ в случае введения «специальных мер в сфере экономики» в чрезвычайных ситуациях, таких как военное положение, стихийные бедствия и другие.