Сотрудник может одновременно вести две трудовые книжки. Например, он работает на полставки и делает вид, что эта работа является его основной. Правильно ли это и можно ли это отследить?
Ответ: Ответ заключается в том, что работник, работающий над одной из этих книг, не имеет никакого отношения к своей основной работе.
Если работник работает на полставки и может вести две проблемные книги
Предположим, что трудовая книжка выдается работнику на его основной работе. Работник, который затем переходит на другую работу по совместительству, заявляет работодателю, что это его основная работа и что у него нет трудовой книжки, и просит выдать ему новую трудовую книжку. Работодатель обязан это сделать (ст. 65 ТК РФ). В результате у работника окажется сразу две трудовые книжки.
Это является ошибкой. Трудовой кодекс не предусматривает, что у работника может быть две трудовые книжки одновременно.
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника и его стаж работы. Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку, если работник проработал у него более пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Работник обязан предъявить трудовую книжку при поступлении на работу, за исключением двух случаев: при поступлении на работу впервые и при работе на условиях неполного рабочего времени (ст. 65 ТК РФ).
Если работник работает на условиях совместительства, то сведения о работе по совместительству вносятся в ту же трудовую книжку основным работодателем по просьбе работника. То есть работник предоставляет ему документ, подтверждающий работу по совместительству, а основной работодатель вносит запись о работе по совместительству сразу после записи о приеме на работу к нему (ст. 66 ТК РФ).
На что влияет наличие второй трудовой книжки?
По сути, наличие второй трудовой книжки не несет никакой пользы для работника. В настоящее время на основании трудовой книжки рассчитывается только стаж, влияющий на размер пособий по инвалидности, и стаж для северных надбавок и пособий. При наличии двух трудовых книжек данные из каждой не являются полными, что может привести к занижению выплат работникам. Кроме того, работодатель не обязан учитывать информацию, содержащуюся в обеих трудовых книжках.
Если можно установить, что у работника две трудовые книжки
Это стало возможным в этом году. Теперь все работодатели подают в ПФР сведения о кадровых действиях своих сотрудников. Это заявления работника о приеме на работу, увольнении, переводе на другую работу, а также о переходе на работу по трудовой книжке или ведении трудовой книжки в печатном виде. Эти сведения состоят, в частности, из сведений о совместительстве.
Поэтому, если оба работодателя подадут информацию об основной работе одного и того же человека, ASCP выявит это несоответствие. Однако трудно предсказать, каким будет результат. Этот вопрос не регулируется законом.
Кроме того, на своем сайте ПФР дал следующее разъяснение Закон не ограничивает граждан в количестве трудовых книжек. Однако важно, чтобы обе книжки были забраны пенсионным фондом. Кроме того, на размер пенсии влияет продолжительность работы и уплата страховых взносов. Данные об уплаченных страховых взносах хранятся под номером Snils (номер лицевого счета). Это означает, что если работник предоставляет обоим работодателям один и тот же правильный номер Snils, то в личном кабинете работника ПФР будет отражена правильная информация о стаже и уплаченных взносах обоим работодателям.
Кстати, с 2020 года будет вестись электронная база данных о трудовой деятельности всех лиц и, в принципе, трудовые книжки не понадобятся.
Какие еще проблемы могут возникнуть у работника с двумя трудовыми книжками одновременно?
При увольнении по ст. 81 ТК РФ, п. 1 ст. 1 этой статьи, если у работодателя есть другое основное место работы, в результате, обнаружив, что у одного работника есть другая трудовая книжка, «при расторжении трудового договора подложный документ работником . должен быть представлен работодателю». Судебная практика в отношении того, является ли увольнение по данному основанию законным, неясна. Однако существует риск увольнения при наличии двух трудовых книжек одновременно.
Роструд запретил нанимать внешнего совместителя без трудовой книжки
Роструд разъяснил, допустимо ли принимать на работу внешнего совместителя с повременной оплатой труда, который не оформил трудовую книжку при приеме на работу.
Эксперты нашего сервиса напомнили, что распределение занятости регулируется статьей 282 Трудового кодекса РФ. Закон определяет это понятие как выполнение одним работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора о предоставлении отдыха. Работник имеет право трудиться как по основному месту работы, так и у другого работодателя. В первом случае это будет совмещение внутренней работы, а во втором — внешней.
Если при приеме на работу какой-то внешний работник не предъявляет трудовую книжку, он не может быть принят на работу. В этом случае работодатель не может быть уверен, что гражданин уже трудоустроен на основном рабочем месте. Без трудовой книжки невозможно узнать, есть ли основное место работы.
Читайте в новом номере журнала «Кадровое дело»: Как работать с бумажными трудовыми по новым правилам >>>
Сотрудники Министерства труда утвердили новый порядок хранения и ведения трудовых книжек. Работники должны работать по новым правилам с 1 сентября 2021 года. Статья должна помочь вам понять, почему целесообразно изменить свои привычки и использовать трудовые книжки уже сейчас. Эксперты подготовили образцы заполненных бланков.
Новые правила заполнения трудовой >>>
Станьте ведущим экспертом в области управления персоналом
Под руководством экспертов вы попрактикуетесь в сдаче отчетности в ФИС, Росстат, ЦЗН, военкомат и другие службы. На специальном тренажере будет отработан процесс заполнения всех обязательных отчетов, которые сдают кадровые работники от ЕФС-1 до С-4 (НЗ). Это означает, что на практике не будет допущено ни одной ошибки.
Скачать образец документа и контрольного листа, которые невозможно сделать без работы кадрового работника.