Может возникнуть ситуация, когда вам, как работодателю, предложат написать рекомендательное письмо для человека, который ранее работал у вас. Предоставление такого письма от вашего предыдущего сотрудника может сыграть положительную роль в процессе поиска работы, и если у вас есть желание выразить положительное одобрение, то рекомендуется принять такую просьбу.

В случае сомнений в возможности честно рекомендовать человека для трудоустройства, рекомендуется вежливо отказаться от написания рекомендательного письма. Отказ от рекомендации является более предпочтительным, чем написание отрицательного отзыва, и всегда найдутся другие лица, способные предоставить более крепкую рекомендацию кандидату на должность.

При поиске работы рекомендуется изучить примеры рекомендаций, предоставленных работодателями. Это поможет вам представить, какие ожидания могут возникнуть, когда вы просите кого-то предоставить рекомендации вам на работу.

Вы можете быть попрошены написать рекомендательное письмо, которое ваш соавтор сможет использовать в качестве основы для своего собственного послания.

Познакомьтесь со значимостью рекомендаций, которые входят в приемную записку при найме на должность, и также образцами рекомендательных писем, созданных работодателями для бывших коллег, которые ищут новую работу.

Ценность рекомендательных писем от прошлых работодателей

Когда человек подает заявление на новую должность, одним из наиболее ценных отзывов для применения является рекомендация от предыдущего работодателя. Специалисты по найму будут исследовать, насколько кандидат подходит для роли и сможет вписаться в организационную атмосферу своей компании.

Письмо рекомендации от прежнего работодателя содержит полезные сведения о работнике: его способность к сотрудничеству, навыки и профессионализм в должности. Кроме того, это также подтверждение и положительная рекомендация для его трудоустройства в компании.

Не забывайте, что помимо того, как вы помогаете приему квалифицированного сотрудника, написание рекомендаций для людей также способствует укреплению ваших связей в профессиональной сети.

В определенный момент впереди нас вы, возможно, пожелаете обратиться с просьбой к бывшему работнику либо коллеге, и если вы оказывали поддержку их профессиональному росту, у них сформируется более благоприятное впечатление, которое они сможут передать другим.

Некоторые компании имеют свою собственную политику, регулирующую, какая информация может быть разглашена в рекомендательном письме. Эта политика также может ограничивать круг лиц, которые могут давать рекомендации по бывшему сотруднику. Для получения более подробной информации обратитесь к вашему предыдущему руководителю или отделу кадров компании.

Что входит в рекомендательное письмо

Вам потребуется включить следующие аспекты в вашем послании:

Временные рамки принятия на работу

Разместите текст, на котором сотрудник указывает его должность в компании

не следует ни на чьих примерах или использовании переводчиков и генераторов уникального текста, он является полностью самостоятельным результатом.

требуют выполнения определенного набора задач, соответствующих должностным обязанностям.

Квалификация

Основные преимущества и навыки

Контакты

Важно учесть, что для определенной должности необходимо обладать определенными навыками, качествами и личностными особенностями, которые делают человека идеальным кандидатом. При этом, если у вас есть достижения или награды, полученные в процессе работы, их также стоит упомянуть.

Одна из полезных стратегий заключается в том, чтобы подчеркнуть любые схожие аспекты между предыдущей должностью человека и той, которую он сейчас желает занять, представляя примеры своей квалификации и достижений в этих сферах, где это применимо.

Если вы получили контакт от своего предыдущего коллеги по работе, вам следует отправить письмо именно ему; в противном случае, можно использовать общее приветствие. Обязательно укажите свои контактные данные, свою должность и название компании.

При отправке рекомендательного письма электронной почтой обязательно указывайте имя адресата в строке темы сообщения. В своей подписи не забудьте указать контактные данные, чтобы в любое время можно было связаться с вами для разъяснений или вопросов.

Пример поддерживающего письма от прежнего работодателя (текстовый вариант)

Менеджер компании Acme Ритейл Джон Ли, проживающий по адресу 123 Business Road, город Business City, штат NY, 54321, имеет контактный номер телефона 555-555-5555 и адрес электронной почты [email protected]

Для того чтобы предъявить требование лично, следует выполнить определенные условия.

Я настоятельно рекомендую принять Джейн на работу. Она занимала должность помощника по административным вопросам в компании Acme Retail с 2018 по 2021 год. В своей работе она успешно справлялась с поддержкой офиса, осуществляя обработку текстов, планирование встреч и создание различных офисных материалов, таких как брошюры, информационные бюллетени и прочие.

Джейн обладает превосходными коммуникативными способностями. Кроме того, она является высокоорганизованной, надежной и имеет глубокие знания в области компьютеров. Джейн способна работать самостоятельно, следя за выполнением работы. Она гибкая и готова приниматься за любой проект, который ей поручают. Джейн также быстро откликается на помощь в других областях деятельности компании.

Я настоятельно рекомендую Джейн в качестве ценного бизнес-партнера для вашей компании. Она является замечательным активом и может принести большую пользу вашему бизнесу. В случае, если вам потребуется дополнительная информация о ее профессиональном опыте или квалификации, не стесняйтесь обратиться ко мне.

Письменное подтверждение (письмо в физическом формате)

Джон Ли — профессиональный управленец.

Образец рекомендательного письма по электронной почте от работодателя

Пример электронного письма от компании-работодателя

Ссылка, ведущая на Максвелла Джонса, стала предметом обсуждения среди интернет-пользователей.

Дорогой господин Грин,

Я с радостью узнал о желании Максвелла Джонса претендовать на позицию менеджера по продажам в компании XYZ Enterprises. Максвелл уже сотрудничал со мной как продавец в CNE Inc. в период с 2015 по 2020 год. Он является творческим и преданным своему делу профессионалом, всегда превосходящим поставленные перед ним квоты и обладающим высоким рейтингом у клиентов.

Максвелл проявляет высокую мотивацию и отличается отличными навыками руководителя. Несмотря на то, что он работал в качестве помощника в моем отделе, он активно взял на себя роль наставника для новых сотрудников и стал ярким примером для всей команды. Я с радостью рекомендую его для занятия руководящей должности.

Если у вас возникли какие-либо вопросы или вам необходима дополнительная информация, пожалуйста, обратитесь ко мне.

Директор отдела продаж компании CNE Инк. в городе Нью-Йорк, Ребекка Холт, находится по адресу 123 Бизнес Роуд. Для связи с ней можно использовать номер телефона 555-555-5555 или отправить письмо по адресу [email protected]

Советуем прочитать: Что значит «код подразделения» в паспорте

Берегите вашу ссылку с положительным настроением.

Если у вас есть возможность сказать хорошие слова о претенденте на рабочую позицию, то только тогда соглашайтесь на написание рекомендательного письма. Важно помнить, что негативная оценка может нанести вред шансам соискателя, а даже не слишком высоко оцененная информация, которую вы поделились, может вернуться к нему. Известно, что недовольные бывшие сотрудники могут подать в суд на компании, которые предоставили негативные отзывы (поэтому, в настоящее время, многие компании политику относительно рекомендательных писем сводят к минимуму).

Советы по работе присоединяются:

Уделите предпочтение тем навыкам и талантам, которые будут связаны с работой кандидата, когда обсуждаете, какие преимущества он принесет своему новому работодателю. Попросите его предоставить копию объявления о вакансии, чтобы знать, на каких аспектах следует сделать акцент.

ДЛЯ ТЕХ, КТО НАХОДИТСЯ В АКТИВНОМ ПОИСКЕ РАБОТЫ:

Если вам требуется трудоустройство, помогите вашему рекомендателю составить превосходное письмо, предоставив ему ваше резюме и список вакансий, на которые вы претендуете.

Инструкция: составляем рекомендательное письмо для сотрудника

Рекомендационное письмо, составленное компанией, является письменным документом, в котором предшествующий работодатель описывает профессиональные навыки и таланты сотрудника. Иногда также описываются и характеристики личности, но только те, которые имеют значение для деловой репутации.

Для каких целей требуется рекомендательное письмо

В последние годы становится все более распространенной практикой требовать от кандидатов на открытые вакансии предоставление рекомендаций с предыдущего места работы в дополнение к резюме. Качественное рекомендательное письмо, составленное бывшим руководителем, может придать дополнительный вес соискателю в глазах нового руководства и помочь выделиться среди остальных претендентов на вакансию.

При претендовании на вакансию в престижной компании нередко требуется предоставить документ, который содержит информацию о соискателе. Бывает, что кандидат без резюме и без рекомендаций вообще не учитывается. В таких случаях мнение предыдущего работодателя о профессиональных качествах становится определяющим фактором в процессе карьерного роста. Зачастую такой документ предоставляется при увольнении, либо позднее, по запросу со стороны сотрудника.

Рекомендации такие полезны во множестве жизненных обстоятельств. Вот несколько примеров ситуаций, в которых они могут оказаться полезными:

при переходе на новую должность в другом предприятии;

при продвижении по карьерной лестнице внутри организации;

с целью предоставления кредитных средств банкам;

Различные государственные структуры, такие как службы социальной защиты, органы опеки и попечительства, правоохранительные органы и другие.

Рекомендации письменного характера активно используются в деловом сообществе. Когда компания намеревается вступить в партнерство с другой организацией, ей важно получить достоверную информацию о надежности и устойчивости потенциального партнера, а также о деловой репутации его руководства.

При осуществлении поставки дорогостоящего оборудования различным организациям возникает необходимость узнать о стабильности и своевременности их платежей, а также о наличии достаточной финансовой способности и других аспектах. Для этой цели компании обратятся к другим фирмам с просьбой написать рекомендательное письмо организации, с которой планируется заключить контракт. Данный документ представляет собой отзыв о сотрудничестве с бизнес-партнером, а также оценку его репутации и конкурентоспособности.

Как попросить рекомендацию

Так как чаще всего сотруднику требуется рекомендация, то ему стоит обратиться к прежнему руководству и попросить написать такой отзыв. В соответствии с законом, работодатель не обязан, а имеет право предоставлять сотрудникам документы, которые описывают их профессиональные навыки. Принятие решения о составлении отзыва остается на усмотрение руководителя, так как он несет прямую ответственность за содержание и достоверность информации.

С целью получения оценки моих профессиональных навыков, я вношу просьбу о предоставлении рекомендации, которую следует направить на имя генерального директора нашего предприятия. В заявлении я подробно объясню причину этой просьбы и укажу, для каких целей и куда требуется данная референция. Кроме того, я имею возможность подать заявку через моего прямого начальника, под чьим началом я работал, поскольку руководителю может быть непросто запомнить всех сотрудников, с которыми он когда-либо работал. Важно также указать информацию о себе и своих достижениях, чтобы обеспечить полноту и точность рекомендации.

Обычно просьба рассматривается в течение нескольких дней. Важно помнить, что такие запросы содержат личные данные, включая полное имя, дату рождения и т.д. Следовательно, если вы отправляете письмо в другую компанию, работодатель будет раскрывать эти данные. Чтобы соблюдать закон «О персональных данных» (статья 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152), вам необходимо получить письменное согласие на обработку этих данных. В этом согласии необходимо указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные и цель использования личной информации. Затем следует перечислить конкретные личные данные, которые будут обрабатываться. Не забудьте указать срок действия согласия, а также куда предоставлять эту информацию, а затем попросите гражданина поставить свою подпись.

Как написать рекомендацию

Как только получено одобрение, мы приступаем к созданию отзыва. Рекомендуется оформить его на листе формата А4, но предпочтительно на бланке компании. Закон не устанавливает обязательных требований по этому вопросу. Однако, согласно общепринятым правилам ведения документации, известно, что рекомендации сотруднику следует написать в свободной форме, но с использованием делового стиля.

В следующем блоке представлена типичная структура рекомендательного письма:

В верхней части прописываются сведения о компании (название, местонахождение, официальные данные).

В центре расположено название документа.

Впоследствии дата создания и населенный пункт.

Основная составляющая данного текста состоит из высказывания, представляющего собой отзыв о работнике.

В подвале указано, что настоятельно советуют (или нет) назначать на конкретную позицию.

После этого предоставляется информация о том, как можно связаться для более подробной консультации.

В нижней части документа указывается позиция автора, подписывается и организация заверяется печатью.

Настоящий обзор имеет целью описать человека в качестве истинного мастера своего дела. Отчет составляется сжато и ясно. Необходимо указывать только объективные факты о данном сотруднике, чтобы они поместились на одной странице.

Для того, чтобы дать рекомендацию о сотруднике, необходимо предоставлять только достоверные данные. В противном случае, лицо, подделывающее документы, может быть привлечено к административной ответственности в соответствии со статьей 19.23 Кодекса об административных правонарушениях.

Советуем прочитать: Нужна помощь! Через 2 месяца в армию - посоветуйте как максимально подготовиться

Основная часть включает несколько элементов:

Данные о личности (полное имя, возраст, уровень образования, опыт работы);

аттестация выполнения деятельности лицом, составившим отзыв, с гражданином (с явным упоминанием конкретной даты);

сферы действий и функции, исполняемые личностью;

успехи и прогрессы в рамках занимаемой профессии;

Индивидуальные и профессиональные качества, межличностные взаимоотношения в группе, совместная работа, организационные навыки и другие привлекательные черты.

Достижения в работе, сохранение и продвижение по карьерной лестнице, получение почетных наград (или возможные нарушения в профессиональной сфере).

Важно отметить, какие дополнительные компетенции будут полезны человеку в новой роли, а также описать его участие в различных проектах и профессиональных соревнованиях. Необходимо подчеркнуть, что сотрудник стремится к развитию в профессиональном плане, постоянно расширяет свои знания и улучшает свои навыки в различных областях, чтобы быть более компетентным.

Конечно, обычно по просьбе бывших сотрудников создают положительные рекомендации. Однако следует помнить, что рекомендация не обязательно должна быть похвальным документом. Если работодатель уверен, что нет оснований хвалить бывшего сотрудника, то он не обязан писать благоприятные отзывы. Чтобы избежать недоразумений с другими работодателями, стоит предупредить их об этом. Если бывший сотрудник нарушал трудовую дисциплину и не выполнял свои обязанности должным образом, необходимо составить объективный отзыв. Важно помнить о ответственности за предоставление недостоверной информации.

Образцы

Представляем Вашему вниманию образец рекомендательного письма от работодателя, адресованного преподавателю верховой езды.

Компания с ограниченной ответственностью «_________________»

Я подтверждаю, что Ф.И.О. пребывал(а) в моей команде в должности _______________, начиная с «___»___________ _____ года и заканчивая «___»____________ ______ года. Его (ее) ответственности включали в себя: __________________________________________________________________

Сжатый список обязанностей и профессиональных качеств рекомендуемого кандидата:

За все время, проведенное в нашей компании, он/она продемонстрировал(а) свои достоинства и таланты.

Сжатое описание индивидуальных характеристик рекомендуемого:

В общем, дефиниция ___________________________ может быть сформулирована как ______________________________________________________

На мой взгляд, у данного кандидата (кандидатки) имеются (отсутствуют) все требуемые компетенции для выполнения данной роли.

Я категорически отказываюсь рекомендовать его (ее) для занимаемых им (ей) должностей или профессий.

Если требуется уточнить подробности, пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному номеру телефона.

Главный руководитель ________________

Ключевые черты бывшего сотрудника: характеристика, рекомендации, отзывы

Согласно данным hh.ru, половина компаний на рынке проводит проверку кандидатов перед их принятием на работу. Возможность связаться с предыдущим работодателем соискателя по телефону или отправить ему письмо является идеальным способом узнать о рабочем стиле, сильных и слабых сторонах кандидата. Для вас подготовлен практический руководство о том, как просить рекомендации и какие вопросы следует задавать.

Чтение данного текста займет около 4 минут

Выяснить мнение прежнего работодателя о потенциальном кандидате можно двумя способами. Первый вариант — получить готовую рекомендацию напрямую от кандидата. Это быстро, однако не всегда надежно, поскольку такие рекомендации могут быть написаны самими сотрудниками. В результате письмо может содержать исключительно положительную информацию на 99% и мало деталей, которые помогут сформировать правильное впечатление о потенциальном кандидате.

Второй способ заключается в том, что вы самостоятельно собираете обратную связь, то есть вы звоните или пишете людям, с которыми работал претендент. Принцип сбора обратной связи в данном случае ничем не отличается. Вам необходимо составить список вопросов, которые будете считать важными для принятия решения по кандидату и на которые предыдущий работодатель сможет ответить.

Общение в реальном времени, конечно, предоставляет больше возможностей — вы можете управлять разговором, задавать актуальные вопросы и внимательно следить за реакцией собеседника.

В интервью руководитель отдела подбора и адаптации HeadHunter Олеся Плотникова советует начинать с общего и постепенно переходить к частным вопросам.

Обычно мы просим нескольких людей дать обратную связь. Это может быть непосредственный руководитель, клиент или коллега, у которого кандидат выполнял важные задачи, а также человек на аналогичной должности.

Во время проведения собеседования, возможно использование закрытых вопросов, хотя существует вероятность получить предсказуемые ответы, соответствующие социальным ожиданиям. Кроме того, мы не владеем информацией о характере отношений между кандидатом и потенциальным работодателем. Для того, чтобы избежать данной ситуации, я предлагаю придерживаться структурированного подхода и задавать вопросы, начиная с общей информации и переходя к более конкретным деталям.

Поначалу можно запросить информацию о сотрудничестве между претендентом на вакансию и работодателем/коллегой. Интересно узнать, насколько они активно сотрудничали, какие проекты вместе осуществляли, сколько людей включалась в команду и каковы были достигнутые результаты.

Как можно более внимательно придумывать вопросы о возможных рисках, которые необходимо проверить или опровергнуть? Например, можно задать вопрос вроде «Каков ваше мнение о способе общения данного человека?», если вас беспокоит стиль его коммуникации. Такой вопрос является слишком абстрактным, и не ясно, что именно вас смущает. Вместо этого, можно задать более конкретный вопрос, чтобы собеседник мог дать более развернутый ответ, и вы сами смогли бы более точно разобраться в ситуации.

Сергей Кусков, HR-рекрутер из компании HRspace, советует разработать четкий план беседы, который поможет не пропустить ничего важного и создаст благоприятную атмосферу, способствующую открытому обмену информацией. Такой набор рекомендаций будет особенно полезен новичкам в сфере рекрутинга.

Пожалуйста, представьтесь мне, набрав вашу фамилию, имя и вашу текущую должность.

Пожалуйста, уточните, кто является вашим собеседником (Ф.И.О. и занимаемая должность в организации).

В данный момент, удобно ли собеседнику поддерживать разговор со мной?

Установить промежуток времени для нашей коммуникации (обычно я указываю длительность от 3 до 5 минут, но разговор может продолжаться и до 10 минут).

Хотелось бы узнать, был ли кандидат устроен на работу в данную компанию?

Каковы ваши впечатления о кандидате в качестве сотрудника и коллеги?

В зависимости от вида занятости кандидата, можно задать вопрос о его потенциальных успехах в процентах или других количественных показателях, возможных ошибках или просчетах в работе, а также о наличии руководящего опыта или навыков управления, если речь идет о руководящих должностях и прочие подобные детали.

По какой причине сотрудник решил покинуть компанию?

Возможность получить письменные рекомендации в электронном или печатном виде.

Выразить благодарность за отведенное время и предоставленную информацию.

Советуем прочитать: Социальные льготы и привилегии ветеранам боевых действий

Вы можете дополнить список вопросов, которые вас беспокоят. Если вам кажется, что кандидат недостаточно устойчив к стрессу, вы можете узнать, как он справлялся с ситуациями, связанными с запуском проектов, собственными ошибками или критикой со стороны начальства. Основное — иметь список вопросов под рукой, чтобы не забыть задать что-то во время разговора.

Что делать, если на прошлом рабочем месте был конфликт?

Иногда случается так, что в процессе беседы становится ясно, что кандидат столкнулся с конфликтом в предыдущем месте работы. Пренебрегать этим фактом не стоит, важно постараться разобраться в ситуации.

Олеся Плотникова, руководитель отдела подбора и адаптации HeadHunter, рекомендует не бояться прямо задавать вопросы о том, какой конфликт произошел, кто его инициировал и как кандидат и его руководитель или коллеги вышли из этой ситуации. Сложно принять правильное решение по поводу конфликта, основываясь только на словах одного человека, потому что в таких случаях всегда существует минимум две стороны. Поэтому, после получения информации от прошлого руководителя или коллеги, лучше обратиться к самому кандидату и спросить его мнение по этому поводу. Затем нужно сопоставить разные версии и сделать собственные выводы.

Иногда случается, что мы интересуемся конфликтом, и бывший начальник отвечает прямо: «Да, конфликт произошел. Мы разошлись с позицией врагов, но я не прав в данной ситуации». Такие ситуации тоже возникают.

Если после проведения интервью, выполнения тестовых заданий и получения обратной связи у вас остались неразрешенные сомнения, может быть разумным принять решение об отказе кандидату или обратиться к службе безопасности.

Когда рекомендации запрашивают у вас

Если ваш предыдущий коллега просит вас составить рекомендательное письмо, то можно подойти к этому делу свободно и в своей форме. Однако наилучшим вариантом будет убедить его, что прямой запрос рекомендаций от потенциального работодателя будет более эффективным. Рекомендательные письма на бумаге становятся все более редкими в процессе подбора персонала, а гораздо важнее и информативнее является личное общение. Ваша готовность ответить на вопросы представителя компании, где ваш бывший коллега собирается работать, будет дополнительной поддержкой в его процессе трудоустройства.

Если вас обратились с просьбой о рекомендации по телефону, то предоставьте инициатору звонка возможность провести беседу. Если бывший коллега заранее предупредил вас о возможном звонке, рекомендуется потратить некоторое время на подготовку к разговору: вспомните особенности вашей работы с ним и оцените его профессиональные качества. Таким образом, вы сможете предоставить полезную информацию компании, которая интересуется вашим бывшим сотрудником.

Кстати, аспиранты также проводят проверку компаний. В соответствии с данными hh.ru, 89% претендентов получают информацию о потенциальных работодателях, 64% изучают отзывы бывших и настоящих сотрудников в Интернете, а 39% проверяют данные на сайте ФНС. Таким образом, проверка чаще всего оказывается взаимной. Обе стороны извлекают пользу из этого: работодатели понимают, что принятые сотрудники соответствуют требованиям и ценностям компании, а аспиранты выбирают компании, которым можно доверять и в которых царит здоровая рабочая атмосфера.