Определение и особенности наследственного дела у нотариуса: понятие и процесс | ГОБУЗ «Новгородский центр общественного здоровья и медицинской профилактики»

Оформление дела о наследовании имущества умершего гражданина происходит однократно у нотариуса, который находится по месту последнего жительства наследодателя. Наследники имеют возможность обратиться в любую нотариальную контору в округе, где открывается наследство. При обращении интересующих лиц нотариус проверяет информацию о наличии завещания, составленного умершим, в базе Единой информационной системы. В случае отсутствия завещания наследование осуществляется в соответствии с законом.

Порядок открытия дела

Каждый нотариус, когда открывает дело, добавляет информацию о нем в специальную базу данных, которая называется ЕИС нотариата. Если в этот момент обнаруживается две записи о том же наследодателе, дело возглавляет нотариус, который первым внес информацию в базу. В случае необходимости передачи наследственного дела по принадлежности, это будет сделано в течение 7 дней после соответствующего запроса.

При открытии наследственного дела необходимо обратиться к наследникам или другим заинтересованным лицам. Они должны обратиться в нотариальную контору, предоставив свидетельство о смерти гражданина и написать заявление о принятии наследства. В этом заявлении должна быть отметка о том, что обращающийся гражданин желает получить свидетельство о праве на наследство.

Нотариус обязан принять заявление и ознакомить потенциального наследника с необходимыми документами для подтверждения его прав, даже если он не может представить их все сразу. Законом предусмотрен срок в 6 месяцев для предоставления этих документов. По истечении этого срока будет оформлено свидетельство о праве на наследство нотариальным действием. После этого наследственное дело завершается и направляется в нотариальный архив.

Документы наследственного дела

Заявления потомков о принятии наследства (отказе) отличаются разнообразием.

Дубликат акта о смерти, выданный ЗАГСом, относительно умершего наследодателя.

Запись последней воли, дубликаты бумаг о связи крови, удочерении малышей, пребывании на поддержке.

Запись о распечатке запечатанного завещания, заверенная нотариусом.

Для подтверждения факта проживания покойного необходимо предоставить информацию из квартирной карточки, дополнительную документацию и любую другую справку, которая подтверждает его место жительства.

Удостоверяющие документы, подтверждающие право наследования имущества, включая недвижимость и другие активы, передаются наследнику.

Отчет оценки стоимости наследственных активов.

Запросы, адресованные нотариусу, с целью установления содержания наследственного имущества и соответствующие им решения.

Документ, удостоверяющий права на наследование, на владение долей в общем имуществе супругов.

Сообщение о наследниках, отправленное в налоговые учреждения.

Дополнительные документы, требуемые в данном случае.

Советуем прочитать: По какому закону больших обязывает собак носить намордник? Где это написано вообще? Можете дать ссылку

Весь комплект документов, связанных с оформлением наследственных прав, полученных в процессе ведения дела о наследовании, включает в себя все необходимые материалы. Эти документы отражают принятые меры по защите наследственного имущества, полномочия исполнителя завещания, переписку нотариуса с налоговой службой, судом и другими организациями. В случае отказа в выдаче свидетельства о праве наследования, соответствующее решение также должно быть включено в этот комплект документов.

Обязанности нотариуса

При поступлении сообщения о кончине наследодателя, нотариус обязан провести проверку:

Существует ли в отношении индивида факт наличия публичного процесса о финансовой несостоятельности?

Является ли он ответчиком в гражданском процессе, связанном с иском о имущественных правах?

Идет ли в отношении него активное рассмотрение вопроса о применении мер исполнительного характера.

Нотариус, который обрабатывает долги покойного кредиторам, информирует наследников о претензиях, которые имеются к имуществу наследодателя. Он обязан сообщить о начале процесса, но не обязан раскрывать информацию о наследникам и наследственном имуществе. Такие сведения могут быть запрошены и предоставлены только судом в соответствии с установленным законом.

При обращении к нотариусу наследника, душеприказчика или отказополучателя с запросом о проведении нотариальных процедур для защиты наследственного имущества, принимаются соответствующие меры для обеспечения наследования.

Запрашивает информацию у банков и организаций о наличии имущества, принадлежащего усопшему гражданину.

в случае, если владение находится в ином населенном пункте, генерируется задание для нотариуса, где указывается о необходимости обеспечения его безопасности.

Проводится инвентаризация имущества покойного со свидетелями.

Банк принимает на хранение ценные бумаги и изделия из драгоценных металлов, которые были обнаружены.

сумму денег передает в качестве депозита в нотариальную фирму

осуществляет заключение соглашений о сохранении недвижимости и другого имущества покойного;

Создает фонд управления компанией и финансовыми инструментами.

Советуем прочитать: Оценка эффективности лечения больных на основе расчётных и графических методов анализа

Нотариус, который занимается делами о наследовании, не только оформляет наследственное дело, но и объясняет наследникам и другим заинтересованным лицам их права и обязанности, а также следит за соблюдением законности в ходе процедуры. Если необходимо, он может принять решение о возмещении расходов на похороны наследодателя за счет его имущества, осуществить деление наследства, удостоверить соглашение между наследниками о разделе имущества.

Прекращение производства по делу

Если суд принял решение, разрешив вопросы наследников и определив их доли, процедура наследования и передачи дела может быть временно приостановлена. В таком случае, свидетельство о праве на наследство не является необходимым.

Если отсутствует наследственное имущество, дело будет закрыто. Например, если все наследство представляло собой банковский вклад, средства которого были использованы для оплаты похоронных услуг. Если наследники не получат свидетельство о наследовании в течение трех лет с момента начала процесса, или если единственный наследник умирает, дело будет передано в архив.

Мы располагаемся в сердце Москвы и предоставляем услуги нотариуса. Прием посетителей осуществляется каждый день до 21.00 часов (в выходные до 20.00 часов). Если вам требуется консультация по вопросам наследования, вы можете записаться на прием по телефону или оставить заявку на нашем официальном веб-сайте. Наша команда профессионалов готова помочь вам разобраться во всех нюансах этого процесса.