По Трудовому кодексу Российской Федерации, в статье 125, предусмотрено разделение отпуска на несколько периодов, однако есть определенная оговорка.
Разбираясь в материале, можно заключить, что даже маленький участок свободного времени у служащего может быть реорганизован и использован в будущем.
Процесс оформления всегда начинается со подачи заявления.
Законодательная основа
Согласно закрепленным в Трудовом кодексе (статья 125) положениям, имеется возможность разделить годовой оплачиваемый отпуск на несколько частей, но следует учесть, что только одна из данных частей не должна быть короче 14 дней. Тем не менее, в приказе отсутствует конкретное указание относительно того, каким образом может быть разделено оставшееся время отпуска.
В российской системе законодательства существует один из принципов, заключающийся в том, что любые действия разрешены, если они не противоречат законам. Согласно этому принципу, даже на протяжении одного дня можно уйти в отпуск.
Также следует уточнить, что разделить отпуск можно только в случае, если и работник, и директор согласны. Кроме того, в соответствии с 125-й статьей, если сотрудник был вызван обратно с отпуска, то оставшиеся дни он может использовать в любое время. В случае, если сотрудник решил досрочно прервать отпуск по собственной инициативе, то он может использовать отгулы взамен неиспользованных дней отпуска только с согласия директора.
Не требуется составление письменного документа для оформления соглашения, достаточно правильно составить заявление, которое будет подписано руководителем. Такое заявление будет считаться взаимным согласием.
Причины отгула
Вы можете подать заявление на отгул, чтобы использовать его в качестве дополнительного отпуска, когда вам понадобится свободный день. Однако, учтите, что эту возможность можно использовать только в том случае, если вы не использовали весь свой отпуск в текущем году.
В Трудовом кодексе имеется предписание, в соответствии с которым руководитель имеет возможность (и в некоторых случаях обязан) отправить сотрудника в административный отпуск. Стоит отметить, что данный вид отпуска не оплачивается, в отличие от ежегодного отпуска.
Таким образом, возможно взять отгул, используя счет следующего отпуска, вне зависимости от условий, например в ситуациях:
Если причины отпуска были описаны в статье 128 Трудового кодекса или в трудовом договоре, директор не имеет права отказать в предоставлении отгула. Трудовым кодексом указаны определенные ситуации:
Суть заявления заключается в том, чтобы передать начальнику просьбу о возможности не явиться на работу и получить его согласие на это.
Как оформить документ?
Структура заявления сводится к тому, чтобы директор смог чётко понять желания работника. Для этого необходимо оформить заявление в соответствии с установленными правилами делопроизводства и приложить все необходимые документы. При этом не существует строгой формы для составления заявления, его можно оформить как в соответствии с образцом отдела кадров, так и в свободном стиле.
В верхней части указано:
Во вступительной части говорится о событиях, которые заставляют работника обратиться с просьбой о получении отгула. В основной части просителя рассказывается о необходимости предоставления отпуска с сохранением заработной платы.
При подписании заявления сотрудником необходимо указать дату. В случае необходимости, к заявлению прилагаются копии документов-основания, в зависимости от ситуации.
Многие сотрудники государственных учреждений зачастую задаются вопросом о порядке начисления 13-й зарплаты.
При прекращении деятельности компании, сотрудникам предоставляются возмещения. Детальную информацию об этом вы можете найти здесь.
Метод определения заработной платы для сотрудников сменного графика труда отличается от стандартного. Читайте подробности в нашем публикации.
Как подать документ начальству?
Необходимо составить заявление в двух экземплярах, где один из них будет зарегистрирован у секретаря или кадровика, а другой останется у вас. Второй экземпляр с приложенными документами следует передать в отдел кадров или секретарю.
Самым оптимальным вариантом будет передача личного заявления напрямую директору, поскольку таким образом сотрудник сразу будет проинформирован о принятом решении относительно возможности взять отгул.
Необходимо иметь в виду, что до тех пор, пока вы не подпишете заявление, использовать свободный день нельзя, так как необоснованное отсутствие на работе может быть засчитано как прогул.