В личном кабинете менеджеры получат возможность оформлять билеты, контролировать расходы и отслеживать перелёты.

Aviasales разработала совершенно бесплатное решение для предприятий, которое поможет подобрать идеальный маршрут и узнать точную стоимость командировки.

Приобретение билетов осуществляется через специальную платформу «Личный кабинет», которая предназначена для использования как частными лицами, так и организациями. Удобство заключается в том, что оплату билетов можно производить как с личного счета, так и со счета юридического лица.

Сотрудники фирмы утверждают, что данное предложение поможет оптимизировать процесс работы с бумажными документами и сэкономить драгоценное время руководителей.

После того, как билет будет приобретен, сотруднику будет отправлена маршрутная квитанция по почте. Ежемесячно компания будет получать документы, подтверждающие продажи: реестр с подробной информацией о каждой поездке и акт, указывающий общую сумму продаж.

На данный момент регистрация на веб-сайте доступна лишь для менеджеров компаний, однако летом этой услугой смогут воспользоваться и другие сотрудники. В перспективе Aviasales планирует расширить предоставляемые возможности и добавить функцию бронирования отелей, билетов на поезда и другие полезные опции.

В августе 2019 года компания Aviasales представила инновационный проект, рассчитанный на бизнес-сектор. Она предложила определенной части клиентов протестировать новую функцию.

В настоящее время важным для Москвы является предоставление услуги организации прогулок, которая может быть дополнена возможностью игры в блэкджек.

На самом деле этот сервис абсолютно невыгоден для тех, кто находится в командировке. Я, как человек, который часто летает в разные места, проживает в отелях и всегда честно работает в своей компании, объясню, почему так. Когда я бронирую отель (например, Мариотт, Хилтон или Рэдиссон) через их официальный сайт или по телефону, я получаю бонусные баллы отеля и повышаю свой уровень в их программе до золотого или платинового после заданного количества ночей. И, благодаря нескольким командировкам, я даже могу бесплатно отдохнуть в том же Хилтоне во время отпуска. Кроме того, я могу оплатить проживание в отеле своей банковской картой и получить до 5% кэшбэка. А что будет, если я буду использовать этот сервис? Авиасейлс получит 20% от стоимости отеля, компания останется с теми же расходами, потому что цены на отели не изменятся, но я не получу своих привилегий, потому что при бронировании через авиасейлс сетевые отели не начисляют бонусные баллы. Мне кажется, что компании должны идти по пути американских IT-гигантов, а не поддерживать новых посредников. Например, у компании Oracle есть эксклюзивный договор со сетью отелей (если я не ошибаюсь, то это Мариотт), и все их сотрудники живут только там, при этом получая все бонусы, мили, статусы и прочее. А здесь просто пытаются создать еще одну посредническую услугу, которая, казалось бы, делает командировки более удобными, но на самом деле сильно ухудшает их привлекательность для сотрудников. Я лично, если моя компания введет подобное, буду сразу же искать новое место работы.

Естественно, для сотрудника командировка должна быть «привлекательной», а не выгодной только для компании, верно?

Было бы возможно предоставить ссылку на свою настоящую страницу, чтобы представители компаний могли ознакомиться с ней и понять, кого лучше не принимать на работу?

Только сотрудники, занятые в организациях полный рабочий день, могут иметь доступ к такому уровню, если они бронируют сетевой отель (Мариотт, Хилтон, Рэдиссон).

Как замечательно! Мы заметно повышаем удобство работы благодаря эффективной организации документооборота. Мы с большим оптимизмом рассчитываем на то, что в будущем мы сможем реализовать сотрудничество через удобную платформу Диадок.

Авиасейлс для бизнеса — организация командировок

Авиасайлс для предприятий — это веб-сервис, который помогает юридическим лицам найти и приобрести бюджетные авиабилеты для сотрудников, отправляющихся в командировки, а также забронировать отели. Возможна оплата по счету или карте, а также предоставление всех необходимых документов для бухгалтерии, чтобы закрыть расходы по поездкам.

Вам предоставляется возможность мгновенной регистрации в бизнес-сервисе Авиасейлс.

Если вам требуется поддержка, вы можете нажать на кнопку «Требуется помощь» или запишитесь на презентацию нашего сервиса.

Преимущества Авиасейлс для бизнеса

На веб-платформе Авиасейлс для деловых поездок вы сможете насладиться привилегиями выбора и бронирования авиабилетов и гостиниц.

Приобретение авиабилетов и бронирование отелей стало еще более удобным и оперативным, аналогично функционалу, предоставляемому на онлайн-платформе Aviasales для частных лиц.

Не взимаются никакие комиссии и скрытые платежи.

Можно оплатить авиабилеты и проживание в отелях с использованием депозита, и мы быстро предоставим все необходимые документы для бухгалтерии.

Для немедленного бронирования свежих авиабилетов необходимо хранить конфиденциальную информацию о сотрудниках.

Оптимальное управление затратами на командировки доступно в Личном кабинете, предоставляемом Авиасейлс для предпринимателей.

Получение консультаций по разнообразным вопросам и поддержка в решении трудностей.

Советуем прочитать: Тридцать пять лет трудового стажа — доплаты к пенсиям

Покупка авиабилетов сотрудникам

Присоединяйтесь к платформе Авиасейлс для корпоративных клиентов, создавая аккаунт, или войдите в свою учетную запись.

Используйте поисковую форму для осуществления стандартного поиска авиабилетов (или гостиниц).

При выборе рейса из предложенных агентствами-партнерами данного сервиса, пожалуйста, ознакомьтесь с вариантами и выберите подходящий для вас.

Пожалуйста, познакомьтесь с условиями перевозки багажа, правилами обмена и возможностями возврата билетов.

Если на вашем счете недостаточно средств, вы можете забронировать номер в отеле и купить билеты для сотрудников, оплатив их с депозита. В то же время, если у вас нет денег на балансе, вы можете сформировать заказ и оплатить его после пополнения депозита.

Как только заказ будет оформлен и оплачен, билеты будут готовы в течение нескольких часов.

* Наличие счета позволяет пополнить депозит без использования денежных средств.

Руководителю и всем командированным сотрудникам, указанным в билете, будут отправлены маршрутные квитанции и ваучеры на проживание по электронной почте. Кроме того, эти документы также можно загрузить с сайта сервиса Авиасейлс для бизнеса через Личный кабинет компании.

Уровни доступа пользователей

У клиентов платформы Авиасейлс для предпринимательства имеется четыре варианта доступа к личному кабинету: по-первостепенному владелец фирмы, затем администратор, бухгалтер и обычный сотрудник. Каждой из этих ролей присущи определенные полномочия:

Ступени доступа	Права
Владелец предприятия*	У него есть полный доступ ко всем секциям своего аккаунта и возможность назначать роли другим участникам.
Администратор	У данного пользователя имеются права на использование всех функциональных разделов своего личного кабинета, за исключением возможности управлять правами доступа других участников.
Бухгалтер	Получает информацию о всех сотрудниках, однако не обладает правами на изменение или добавление данных.
Рядовой работник	Может обращаться лишь к информации и записям, относящимся только к нему самому и к его путешествиям.

Автоматический статус владельца компании получает тот пользователь, который зарегистрировал компанию в нашем сервисе. Однако доступ в личный кабинет для обычного сотрудника может быть предоставлен только после дополнительного разрешения администратором или владельцем компании.

Получение закрывающих документов

Сервис Авиасейлс предоставляет предприятиям возможность получить полный комплект документов по всем завершенным командировкам сотрудников. Для определения завершения поездки принимается во внимание дата последнего прилета, указанная в авиабилете.

Документы, подтверждающие завершение перелетов в предыдущем месяце, будут автоматически создаваться и отправляться вам на электронную почту ежемесячно до 10 числа.

Чтобы заказать акт проверки расчетов, вы можете отправить запрос в службу поддержки через чат на нашем сайте или по электронной почте b2b@aviasales.ru. Вы также можете использовать эти же способы, чтобы получить повторные закрывающие документы в случае их утраты.

Обмен и возврат билетов

Вы имеете возможность осуществить обмен и возврат командировочных билетов через Личный кабинет на официальном веб-сайте Авиасейлс для бизнеса. После внесения соответствующего запроса, специалисты сервиса будут задействованы в процессе обмена и возврата авиабилетов.

Необходимо учитывать, что при обмене и возврате билетов, агентства взымают дополнительную плату за оказанный сервис, в то время как авиакомпании взимают штрафные санкции.

Билеты могут быть обменены.

Если вам нужно изменить данные пассажира или дату и время перелета, вы можете обменять свой авиабилет. Большинство авиакомпаний позволяют обменять билет не менее чем за 24 часа до вылета. Обратите внимание, что лоукостеры и чартерные рейсы не подлежат обмену.

Операция по замене билета в Личном кабинете организации:

Вы можете отыскать нужный авиабилет в разделе «Поездки» вашего Личного кабинета и кликнуть на кнопку «Изменить», чтобы внести нужные изменения.

Для изменения информации о пассажире или документе, выберите соответствующий пункт и заполните новые данные. Далее, нажмите кнопку «Отправить». В случае возникновения вопросов у сотрудников сервиса, они обязательно свяжутся с вами по электронной почте или телефону для уточнения полученной информации.

После подачи заявки вам будет отправлено электронное письмо с предложениями и расценками на обмен билета. Дополнительная оплата за обмен будет рассчитана в соответствии с условиями вашего тарифного плана. Иногда стоимость обмена при сознательной замене билета может превышать цену нового билета.

Если вам не подходит предложенная сумма доплаты, вы можете просто отказаться от расчета. Пока вы не подтвердите и не оплатите обмен, первоначальные билеты останутся без изменений.

Организация предоставляет возможность вернуть билеты в случае необходимости.

Оформление процедуры возврата билета для работника, отправленного в командировку:

В разделе «Мои поездки» в Личном кабинете вы сможете найти билет на авиарейс, который вам необходимо вернуть. Просто щелкните по кнопке «Возврат билета».

Выберите причину отмены: «Необходимый отказ из-за заболевания» или «Добровольный отказ».

Пожалуйста, указывайте дополнительную информацию в соответствующем поле для комментариев, и, в случае, если вы вынуждены вернуться на работу по причине заболевания, прикрепите соответствующие документы*. Завершите процесс, нажав на кнопку «Отправить».

Коллеги из команды компании Aviasales для предпринимательства проведут независимую проверку стоимости вашего авиабилета и обеспечат его возврат. Для уточнения мелочей они вправе обратиться к вам по электронной почте или телефону.

* В случае, когда пассажир вынужден вернуть билет из-за заболевания, в качестве подтверждающего документа могут быть предоставлены следующие документы:

медицинское свидетельство о состоянии здоровья пассажира на день отправления;

подлинная копия документа, подтверждающего временную нетрудоспособность сотрудника, находящегося в командировке.

медицинский документ, выданный аэропортом.

Советуем прочитать: Заполнение анкеты на загранпаспорт: практические советы и шаги

Дешёвые авиабилеты для бизнеса

Вам нужны новых работники — и мы можем помочь! У нас есть всё, что вам нужно, в одном удобном сервисе. Более того, наши отчёты о командировках всегда будут предоставлены своевременно!

У вас есть возможность выбрать размещение, соответствующее вашему бюджету, включая отели, хостелы и апартаменты.

У нас есть огромный выбор возможностей для размещения и удобные фильтры. Теперь все сотрудники смогут легко организовать свои командировки.

Командировки без бюрократии для юрлиц

Известная авиакомпания Авиасейлс теперь предлагает свои услуги специально для корпоративных клиентов.

Для оформления регистрации вам требуется только указать название компании, все необходимые сведения будут заполнены автоматически. Это просто замечательно, не так ли?

Командировки легко контролировать

, то у вас есть возможность воспользоваться широким спектром преимуществ и удобств.

Здравствуйте! Если у меня есть возможность использовать перевод постоянного платежа, насколько быстро я могу пополнить свой счет? Мне очень срочно нужно приобрести билет.

Здравствуйте! Просьба направить мне счет на оплату. Мы сразу осуществим перевод средств.

Пополнение баланса выполнено успешно. Пожалуйста, обновите страницу.

У нас в системе указано, что у пассажира имеется неточность или опечатка в его данных. Вы можете провести проверку?

Я исправил ошибку в последней цифре номера паспорта. Благодарю вас за замечание.

Не подскажете, через какое время примерно можно рассчитывать на получение маршрутного листа?

Приветствую! В настоящее время я на выходе, через 5 минут вы получите письмо на свою электронную почту.

Это просто потрясающе! Огромнейшее благодарю. Ваше сотрудничество доставляет мне исключительное удовольствие!)

Если у вас возникли какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я готов ответить на любые ваши запросы и помочь вам в любых вопросах.

Приветствую! Требуется немедленная поддержка в изменении оформленного заказа, можете ли вы ожидать моего звонка?

Здравствуйте! Я бы хотел позвонить вам. Вы можете указать свой номер телефона, чтобы я мог связаться с вами в течение одной минуты.

У меня имеется запрос относительно билета с номером 4123529533926. Имеется возможность изменить бронирование на более ранний рейс при дополнительной оплате?

Сейчас я быстро проверю стоимость билета.

Предпочтительно S7, но не в 19:40, а в 15:55.

Я намереваюсь обратиться к поставщику для выяснения стоимости процесса обмена. Я дам вам знать!

Можете подсказать, когда начинается процесс регистрации перед отправлением? Я полетаю впервые и мне неизвестны все нюансы.

Начало регистрации на рейс наступает за 24 часа до отлета. Вам будет отправлено электронное письмо с напоминанием. Все будет отлично, полет пройдет гладко!

Здравствуйте! Мне нужна помощь в получении завершающих документов.

Приветствую! К 10-15 числам ноября мы завершим подготовку отчетных документов. Мы вышлем вам отсканированные копии с печатями по электронной почте. Если удобно, мы также можем обменяться оригиналами через ЭДО или отправить почтой России. Какой способ вам больше подходит?

Пожалуйста, передайте через систему Диадок.

Личный кабинет aviasales

Aviasales.ru — это крупнейший в Российском интернете проект, предоставляющий возможность найти дешевые авиабилеты. Сотрудничество с 728 авиакомпаниями и более чем 200 авиакассами, а также использование 5 систем бронирования делает Aviasales идеальным выбором для поиска удобных вариантов перелета.

Функционал личного кабинета aviasales

Все основные возможности предоставляются без необходимости входа в систему. Сервис дает возможность найти наиболее выгодные билеты на заданный маршрут. Любой пользователь может ознакомиться с информацией о ценах и наличии доступных билетов. Кроме того, с помощью функций сервиса можно сразу же приобрести электронный авиабилет.

Отслеживание цен и подписка на направление или билеты — основные функции личного кабинета. Aviasales уведомляет пользователей об изменениях цен, отправляя информацию на электронную почту или в мобильное приложение.

Необходимо учитывать, что приобрести авиабилет возможно непосредственно у перевозчика, то есть у компании, которая будет осуществлять полет.

Обрати внимание! Наш сервис не запрашивает дополнительную плату за предложение выгодных вариантов. За каждого клиента, который делает покупку через сервис aviasales, мы получаем вознаграждение от авиакомпаний.

Советуем прочитать: Как подключить свет после отключения за неуплату: советы и рекомендации для жильцов

Регистрация в личном кабинете

Даже пользователь с минимальным опытом в сети интернет сможет зарегистрироваться в личном кабинете aviasales.

Для достижения данной цели, нужно обладать хотя бы одним аккаунтом в различных социальных сетях. Будет подходящей страница Вконтакте, Одноклассники, Твиттер, Фейсбук и других платформах.

Просто зайдите на платформу, используя свою учетную запись в социальной сети, и вам не потребуется проходить процесс регистрации. Вы сможете регулярно посещать свой персональный профиль таким способом. Это невероятно удобно, поскольку вам не придется каждый раз вводить пароль, так как его просто не существует.

Путем использования персонального аккаунта вы сможете отыскать выгодный вариант проездного документа для желаемого пути и оформить предварительное бронирование на дату вылета.

В дополнение к этому, наш сервис предлагает возможность заказа проживания в отелях и выбора подходящих вариантов аренды автомобилей.

Авторизация в личном кабинете

Пока вы не авторизуетесь в своем личном кабинете, некоторые сервисы на сайте могут быть недоступны для вас.

Для получения расширенного доступа к различным подпискам, истории запросов, а также приватным тарифам сервиса Hotellook, требуется прохождение процедуры авторизации.

Чтобы выполнить это действие, следует осуществить вход в свой личный профиль через аккаунт в одной из популярных социальных сетей.

Имея возможность войти в свою учетную запись, вы сможете выбрать варианты с выгодой, достигающей до 60%.

Мобильное приложение личного кабинета aviasales

Для установки мобильного приложения на свой смартфон или планшет необходимо просто нажать на кнопку «скачать приложение» и оно автоматически появится на вашем устройстве.

Если вы установите мобильное приложение aviasales на свои устройства: IPhone, iPad, Android-телефоны и планшеты Windows Phone, вы сможете воспользоваться следующими бонусами:

Всякий раз можно прочитывать наиболее достоверную информацию о выгодных предложениях, скидках и акциях.

Вы можете управлять своим индивидуальным профилем, находясь в любом месте.

Если вам потребуется найти оптимальный путь и узнать стоимость авиабилета, то вам будут предоставлены данные от 728 авиакомпаний.

Возможностей приобрести билет прямо в приложении предостаточно.

Все пользователи имеют возможность воспользоваться календарем, чтобы найти наиболее выгодные и доступные по цене авиабилеты.

С помощью приложения, установленного на iPad и iPhone, можно осуществлять распознавание данных паспорта по фотографии. Кроме того, имеется возможность выполнить поиск голосом.

Владельцы устройств Windows Phone могут воспользоваться уникальной функцией автоматического заполнения информации о пассажирах.

Клиентская поддержка через личный кабинет aviasales

Всегда можно связаться с поддержкой Авиасейлс в любое время суток — 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Есть несколько вариантов, которыми вы можете воспользоваться для связи с нами:

В частных переписках вконтакте, фейсбуке, инстаграме, твиттере или одноклассниках:

vk.com/aviasalesru

facebook.com/aviasales.ru

instagram.com/aviasales/

twitter.com/aviasales

ok.ru/aviasales

2. Свяжитесь с нами через специальную форму обратной связи на официальном сайте aviasales.ru/support/.

Если вы используете приложение, вы можете отправить сообщение в VK и на почту непосредственно из раздела «Профиль».

Как отключить личный кабинет?

Если вам потребуется отключить свой личный кабинет, обратитесь за помощью в службу технической поддержки, размещенную на официальном сайте. Квалифицированные специалисты окажут необходимую помощь в разрешении всех возникших проблем и подробно проконсультируют по последовательности необходимых действий.

Отключение аккаунта не потребует большого количества времени.

Правила безопасности и конфиденциальности

Авиакасса обеспечивает полную конфиденциальность личных данных своих клиентов, защищая их от несанкционированного доступа со стороны других организаций или пользователей.

Оператор имеет право раскрыть информацию о конфиденциальных данных третьим лицам лишь в тех ситуациях, когда:

Если сам пользователь выразил свое согласие на указанные действия;

Если в договоре предусмотрено, то возможен переход прав собственности на сайт третьим лицам, что включает передачу прав на персональные данные пользователей.

Когда возникает необходимость передать сведения о данных в суд или другие государственные органы в рамках законодательных полномочий.