В 2022 году медицинские учреждения имеют право выдавать электронные листки нетрудоспособности при наличии письменного согласия пациента. Этот вопрос регулируется законом № 86-ФЗ, статья 1. В некоторых случаях работнику и его работодателю необходимо проверить электронный больничный по номеру документа. Обычно это делается не для определения его подлинности, а для проверки введенной информации. Ошибки в документе могут привести к отказу ФСС в оплате больничного работника. В данной статье мы расскажем о различных способах проверки электронных листков нетрудоспособности.
Как узнать номер электронного больничного листа
По словам сотрудников Фонда социального страхования, до настоящего момента не было зафиксировано ни одного инцидента фальсификации электронного листка нетрудоспособности (сокращенно – ЭЛН). Процесс проверки данного документа обычно проводится:
Сотрудник обязан передать работодателю номер электронного больничного листа. Для этого необходимо обратиться к врачу, выдающему ему лист нетрудоспособности, и получить номер на письменном или иным образом записанном носителе информации.
В случае, если трудящийся зарегистрирован на веб-платформе «Госуслуги», ему не требуется запрашивать дополнительную информацию о электронном больничном у медицинского работника, так как он может узнать свой номер электронного больничного через свой персональный кабинет на интернет-портале. Министерство цифрового развития Российской Федерации объявило о предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей в день 6 октября 2020 года.
В секции «Информация о электронном больничном листке» личного кабинета гражданина будут представлены данные, включающие номер выданного ЭЛН, информацию о враче и медицинском учреждении, в котором был получен больничный листок, а также период временной нетрудоспособности сотрудника.
Форма больничного, представленная в Госуслугах, выглядит таким образом:
Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн
Чтобы узнать действительность электронного больничного листа, работодателю нужно зайти на официальный веб-ресурс Фонда социального страхования и ввести номер этого документа.
сайте и найти раздел с информацией о сервисе.Сайт ФСС имеет важное значение для пользователей.Необходимо авторизоваться в личном кабинете страхователя, для этого потребуется ввести логин и пароль, подтвержденные на Госуслугах.
2. Вкладка «Отчеты о нетрудоспособности» открыта внутри виртуального кабинета.
Для проверки ЭЛН/ЛН на открывшейся странице необходимо нажать на кнопку «Действия» и выбрать соответствующий пункт из предложенных.
Затем, чтобы изучить электронный больничный лист через сайт ФСС, необходимо ввести его номер в специальное поле, которое появится на экране. После этого нужно нажать на кнопку «Проверить», расположенную справа.
Эксперты компании «КонсультантПлюс» предоставили детальное объяснение о том, как организовать работу с электронными больничными для работодателей. В случае отсутствия доступа к справочно-правовой системе, вы можете получить пробный демодоступ и бесплатно воспользоваться готовым решением.
Алгоритм позволит проверить подлинность ЭЛН или обычного бумажного больничного, найдя его номер в базе данных. Если номер не будет найден, система выведет сообщение о том, что документ с таким номером не существует.
Очень важно отметить, что если документ требуется не только для проверки подлинности, но и для его просмотра и/или заполнения, страхователю необходимо иметь УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), чтобы получить доступ к системе. Сначала нужно выбрать действие «Запросить ЭЛН», а затем ввести номер ЭЛН и номер СНИЛС работника. После подтверждения запроса с помощью усиленной электронной подписи страховщик-работодатель сможет получить доступ к цифровому листку нетрудоспособности определенного сотрудника.
Проверить электронный больничный по номеру онлайн может как сам работник, так и через страницу «Личный кабинет получателя услуг» на официальном портале ФСС. Для входа необходимо использовать подтвержденную учетную запись, полученную пользователем на портале Госуслуги. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит на вкладку «Листки нетрудоспособности», которая находится в основном меню страницы.
После этого пользователь увидит список электронных листов нетрудоспособности. Чтобы просмотреть их содержимое, ему достаточно нажать на номер соответствующего документа.
Информация о надлежаще оформленных медицинских листах в личном кабинете сотрудника не отображается. Электронные документы об отсутствии возможности работать предоставляются здесь и могут быть просмотрены и распечатаны сотрудником для предоставления в бухгалтерию своего места работы или другие органы.
Если работодатель обнаружит, что больничный лист, предоставленный работником, является недействительным, то помимо неполучения зарплаты сотруднику может грозить увольнение по инициативе руководства за прогулы, поскольку все время, проведенное на таком фиктивном «лечении», будет признано прогулом.
Дополнительные сведения на данную тему можно получить в КонсультантПлюс, где предоставляется возможность протестировать систему бесплатно в течение 48 часов.
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
C начала 2022 года было внесено изменение в процедуру оформления больничных листов, теперь они предоставляются в электронном формате. Но это не единственное изменение — также были изменены правила взаимодействия между работодателем и Фондом социального страхования (ФСС). Начиная с 2023 года, в соответствии с Законом № 126-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2017 года №1567, процедура обработки больничных листов будет осуществляться через систему «ЕИИС «Соцстрах»» с помощью системы электронного документооборота (СЭДО).
Теперь при назначении пособия, организация выступает в роли посредника, предоставляющего необходимую информацию СФР для оплаты больничного. Выплаты производятся в «проактивном режиме» на основе предварительно заполненных данных ФСС, а также данных, предоставленных работодателем (согласно пунктам 19, 22 и 23 Правил, утвержденным ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010). В почти всех случаях пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются непосредственно из фонда (за исключением пунктов 1 части 1 статьи 5 и статьи 9 Закона № 255-ФЗ).
Важно, чтобы работодатель не только предоставлял запрошенную информацию в срок, но и следил за ее достоверностью и полнотой, чтобы избежать возможных штрафов (согласно статье 15.2 Закона № 255-ФЗ и части 4 статьи 15.33 КоАП РФ). Кроме того, работодатель все еще обязан оплатить первые три дня больничного по временной нетрудоспособности (с исключением случаев, указанных в пунктах 2–5 части 1 статьи 5 и статье 9 Закона № 255-ФЗ). Расчет пособия должен быть выполнен с учетом индексации минимального размера оплаты труда на 2023 год, а также учета максимальной базы доходов работника.
Вы можете получить информацию о взаимодействии работодателя и СФР при назначении пособий по электронному больничному, а также о возможных штрафах, которые могут быть наложены на компанию, из статьи на нашем веб-сайте.
Как убедиться, что больничный в электронном виде – подлинный
Информация о начале больничного листа предоставляется работодателю через СЭДО посредством СФР. Также сотрудник по своему усмотрению может сообщить номер больничного, однако он не обязан делать это. Проверить подлинность электронного больничного можно самостоятельно. Для этого необходимо ввести номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника в электронной системе.
Сотруднику также будет возможно убедиться в наличии оформленного электронного больничного. У каждого работника имеется личный кабинет на портале фонда, где они могут зарегистрироваться на портале Госуслуг. После регистрации, они получат доступ к своему личному кабинету в ФСС. Информация о электронном больничном, включая его обработку, может быть отслежена на сайте, где осуществляется вход с использованием логина и пароля от портала Госуслуг. Таким образом, кадровику больше не придется отвечать на вопросы о том, где найти и отследить электронное больничное.
Познакомьтесь с нашим обновленным обучающим курсом, который поможет вам безошибочно и просто составлять и согласовывать кадровые документы в условиях удаленной работы.
Замкнутый круг проверок, или все проверяют всех
С начала 2022 года СФР внедрил новую систему выплат пособий для своих работников. Теперь пособия могут быть выплачены полностью или начиная с четвертого дня напрямую от фонда. Одновременно с этим, Фонд внедрил «проактивный порядок» выплат, что позволяет избавить работодателя и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этой цели была разработана система электронного документооборота между ведомствами. Так, СФР теперь может запрашивать информацию о зарплате работника за определенный период напрямую из ФНС России (в соответствии с пунктами 12 и 44 Правил). В случае, если работник находится на больничном, СФР автоматически отправляет работодателю «предзаполненные сведения».
При необходимости работодатель осуществляет корректировку и дополнение «автозаполненных данных». Например, вводит правильную информацию для расчета пособия. Это должно быть выполнено в течение трех рабочих дней после закрытия электронного больничного и получения соответствующего запроса (согласно пунктам 22 и 23 Правил).
По требованию СФР, эта информация может быть перепроверена путем взаимодействия с другими государственными органами. В соответствии с правилами, ведомства должны предоставить ФСС необходимые данные в течение трех рабочих дней после получения запроса.
В том случае, если работодатель предоставил неполные или недостоверные данные в фонд, ему будет предоставлено право исправить ошибку. При этом работодатель должен подтвердить получение извещения от СФР в течение трех рабочих дней и направить недостающие или исправленные сведения в течение пяти рабочих дней (в соответствии с пунктом 10 Правил).
Особенности при расчете и выплате пособия
Условия выплаты пособий не изменились, однако их сумма увеличилась. С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда составляет 19 242 рубля. От этой суммы зависит минимальный средний ежедневный заработок.
В следующем году, предельная база доходов работника, важная для расчета пособия, будет увеличена. Сумма составит 2 225 000 рублей, что превышает показатели прошлых лет (1 917 000 рублей в 2023 году и 1 878 000 рублей в 2022 году).
Вам стоит учесть МРОТ с повышенным коэффициентом при расчете минимального пособия, если такой установлен в вашем регионе. В то же время необходимо помнить, что максимальное дневное пособие не может быть увеличено в соответствии с региональным коэффициентом, согласно статье 133 Трудового кодекса Российской Федерации и статье 14 Закона № 255-ФЗ.
Для определения размера пособия по временной нетрудоспособности будут учитываться следующие факторы: причина и количество дней, в течение которых человек не может работать, максимальная продолжительность нетрудоспособности, способ расчета среднего дневного заработка с учетом минимальных и максимальных ограничений, страховой стаж работника и его доход за определенный период. Эти параметры были установлены в соответствии с законом №255-ФЗ в статьях 6 и 14, а также в пунктах 22 и 23 Правил и приказе от 23 ноября 2021 года №1089н, опубликованных Минздравом России.
Описание 1
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности: умножьте средний дневной заработок на количество дней нетрудоспособности, а затем умножьте полученную сумму на размер пособия, установленный в процентах к среднему заработку (согласно статье 7, части 4 и 5 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).
Вторая схема представляет собой полностью новый подход к решению данной проблемы.
Значение среднего дневного заработка определяется путем осуществления сложения величин заработка, полученного в течение двух предшествующих годов до наступления года, в котором произошла болезнь, и последующим делением полученной суммы на 730 (части 1-3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).
Получите информацию о выплатах от СФР и работодателя в статье на нашем веб-сайте.
Кто и как оплачивает электронные больничные
Наниматель, как и прежде, покрывает расходы на первые три дня болезни сотрудника. В то же время пособие начисляется в течение 10 дней после окончания больничного, а выплачивается в день, ближайший к дню выплаты заработной платы. СФР выплачивает свою долю пособия в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений о работнике. Фонд имеет право отказать в выплате. Решение о таком отказе направляется не позднее одного рабочего дня с момента его принятия (статья 15 Закона № 255-ФЗ).
Инструкции указывают, что пособия могут быть перечислены на банковский счет, отправлены по почте или переданы через другую организацию, указанную работником в разделе «Сведения о застрахованном лице». Оплата больничного производится без процентов за перевод средств в соответствии с пунктами 25 и 26 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, в форме, определенной Приложением № 2, утвержденным Приказом ФСС от 4 февраля 2021 года № 26, или в форме, установленной Приложением № 1, утвержденным Приказом ФСС России от 8 апреля 2022 года № 119, в зависимости от того, когда были предоставлены сведения — до 31 мая 2022 года или после этой даты.
Очень важно! Все дни отпуска в случае беременности и родов, а также больничного при различных обстоятельствах, будут оплачиваться Социальным фондом Российской Федерации (СФР). К таким обстоятельствам относятся: карантин (включая случаи карантина у ребенка-дошкольника до 7 лет), уход за членом семьи, нуждающимся в медицинском уходе, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, а также протезирование по медицинским показаниям в стационаре и последующее долечивание в санатории после пребывания в стационаре. Это регулируется пунктами 2-5 части 1 статьи 5, статьей 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральным законом от 21 июля 2007 года № 183-ФЗ, Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 27 января 2006 года № 44, Федеральным законом от 26 мая 2021 года № 151-ФЗ и Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 года № 2375.
Вы не успеваете отслеживать изменения в трудовом законодательстве? С возникновением трудностей при применении нововведений на практике? Вас даже тревожит мысль о переходе на электронный документооборот? Мы можем вам помочь с использованием сервиса «Кадровый обзор». Каждую неделю мы предоставляем разъяснения о том, как применять изменения в законодательстве на практике, предоставляем уникальные образцы и алгоритмы. Кроме того, вы получаете бесплатный доступ к вебинарам и Кадровому форуму.
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
Вы имеете возможность осуществить проверку больничного листа по его номеру через интернет на официальном сайте ФСС. В статье ниже вы найдете информацию о том, как проверить достоверность больничного листа по его номеру и как правильно реагировать на возможные ошибки, которые могут возникнуть в больничном листе.
Как проверить подлинность больничного листа
Каждый работник, в случае, если он не может присутствовать на рабочем месте из-за заболевания, должен оформить медицинское свидетельство. После закрытия больничного листа, бухгалтерия должна в течение трех рабочих дней предоставить необходимую информацию в Фонд социального страхования для начисления пособия (согласно пункту 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 года № 2010).
Для получения более подробной информации, ознакомьтесь с деталями, указанными на данной странице.
Уведомляем вас о том, что начиная с 2022 года, нормативными документами установлено использование исключительно электронных больничных. Предыдущий проект, реализованный ФСС в качестве пилотного, претерпел изменения и превратился в общефедеральную систему по выплатам по нетрудоспособности. Наши специалисты разработали особое руководство для бухгалтеров относительно прямых выплат пособий в 2022 году. Приглашаем вас ознакомиться с данным материалом и изучить рекомендации экспертов.
Данное место предоставляет информацию о последних изменениях, касающихся оформления медицинских отсутствий с 2022 года.
Специалисты компании «КонсультантПлюс» предоставили подробную информацию о методах организации работы с электронными больничными листками. Получите возможность бесплатно ознакомиться с материалами по данной теме.
Если больничный аккуризирован с использованием электронного формата, то вероятность его подделки полностью исключается. Работодателям больше не требуется проводить независимую проверку подлинности документов.
Возможно, при необходимости имеется возможность провести проверку достоверности больничного листа на официальном веб-ресурсе Фонда социального страхования.
Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
Электронный медицинский заключительный документ является электронным файлом, который хранится на сервере ФНС. Конкретно, он хранится в системе «Соцстрах», согласно пункту 4 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Работодатель, как страхователь, имеет возможность получить доступ к определенной части содержимого этого файла, включая подтверждение подлинности документа.
У каждого больничного листка имеется уникальный идентификатор. Работник может получить его в поликлинике и передать работодателю. Используя специализированное программное обеспечение для бухгалтерии или личный кабинет страхователя, работодатель может войти в систему «Соцстрах» и проверить, присутствует ли предоставленный работником номер больничного листка среди отображаемых в программе. Практически исключена ситуация, когда (при условии, что работник правильно сообщил номер) не будет найдено соответствие.
С начала 2022 года не планируется осуществлять проверку больничных листов по базам поддельных документов.
Нет необходимости требовать от сотрудников предоставлять информацию о номере электронного больничного листка в отдел бухгалтерии.
На нашем сайте вы можете найти информацию и советы от наших специалистов, которые помогут вам разобраться в деталях расчета и оплаты больничных листов.
Если работодатель обнаружит несоответствие в электронном больничном (например, считает, что он выдан на слишком долгий срок), то он имеет возможность подать жалобу на действия медицинского учреждения в ФСС в соответствии с установленным порядком, утвержденным приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1090н.
Подробнее о цели этого указания можно узнать из статьи на новостном сайте «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней прямо сейчас.
Жалоба в ФСС на ошибки в больничном (образец)
Когда работодатель выражает недовольство медицинским учреждением, ФСС инициирует проверку ЛПУ на основании обращения (согласно пункту 8 Порядка, указанного в приказе № 1090н). Работодатель получает уведомление о принятом решении ФСС и о сроках проведения проверки в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.
Постановление № 1090н не предписывает определенные образцы обращений в ФСС по поводу оформления больничного. Таким образом, возможно составление обращения в свободной форме. Ниже приведен пример такого образца.
Итоги
Вы можете проверить больничный лист в ФСС, используя официальный сайт социального страхования. Это можно сделать через личный кабинет страхователя или систему «Соцстрах», получив доступ к ней с помощью бухгалтерской программы. Если работодатель обнаружит ошибки в больничном листе, он может подать жалобу на составление листа нетрудоспособности в ФСС.
Электронный больничный лист в 2024 году: как открыть, закрыть и где его посмотреть
Электронный больничный лист в 2024 году: как открыть, закрыть и где его посмотреть
Все сферы жизни включают в себя цифровые технологии, которые непрерывно расширяются. Недавно, чтобы подтвердить свою нетрудоспособность, сотрудники предоставляли бумажный больничный лист на голубом листе, в то время как работодатели заполняли свою часть с помощью черной пасты. В настоящее время принято представлять больничные листы только в электронном формате и их заполнение происходит на компьютере. Однако не все знают, где можно найти электронный больничный лист (ЭЛН) и что делать с ним после его получения.
Когда и кому оформляют ЭЛН
Каждый член персонала имеет право не являться на рабочее место по причине заболевания или ухода в отпуск по уходу за ребенком. Для этого требуется посетить врача и получить соответствующий документ. В качестве такого документа может быть использован электронный медицинский лист, доступ к которому имеет медицинский специалист.
Данный документ является полной заменой печатной версии, однако он не имеет физической формы. В 2024 году электронный больничный не выдается лично работнику, а непосредственно передается в СФР для расчетов. Тем не менее, больной человек имеет право запросить письменное подтверждение, если необходимо предоставить его работодателю.
Всего лишь небольшая доля населения не использует электронные больничные листы. Сюда входят:
Такие ситуации не являются рутинными для обычных работодателей, поэтому они предоставляют больному сотруднику возможность отсутствовать на работе, предоставляя ему электронный больничный лист.
Кроме работников, которые занимаются работами или оказывают услуги в соответствии с гражданско-правовым договором, возможно, заболеть. Они также имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности, но под другими условиями.
Если сотрудник заболевает, работодатель согласен оплатить первые три дня его отсутствия, при условии:
Если в течение предыдущего года лицо, которое выполняет свою деятельность по основанию гражданско-правового договора, не внесло страховые взносы, то оно не может ожидать получения выплаты по электронному листку нетрудоспособности.
Электронный больничный: где посмотреть
Вступившие в силу новые правила требуют, чтобы работодатели и медицинские учреждения включились в электронный обмен документами с Социальным фондом, в связи с введением электронных листков нетрудоспособности. Это предоставляет уникальную возможность:
После добавления новой ЭЛН медицинским учреждением в СФР, работник фонда незамедлительно информирует об этом работодателя, а последний принимает соответствующие меры в отношении кадрового делопроизводства.
Однако потребность в информации существует не только у работодателей. Чтобы просмотреть медицинский листок нетрудоспособности в электронном формате, сотрудники могут посетить портал Госуслуг.
Чтобы получить сведения о электронном листе нетрудоспособности, необходимо обладать личным аккаунтом и быть владельцем номера медицинского талона. После ввода указанных данных станет доступен просмотр соответствующего документа.
Есть и альтернативный метод получения информации о временной нетрудоспособности: использование личного кабинета на сайте СФР. Для этого требуется ввод логина и пароля Госуслуги.
Какие уведомления рассылает СФР
С начала функционирования электронного документа временной нетрудоспособности до выплаты соответствующих сумм, Социальный фонд высылает различные уведомления.
Уведомление содержит информацию о медицинском учреждении, где был оформлен электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), ФИО лечащего врача, номер документа и срок его действия.
Когда работник получает документ, то работодатель осуществляет оплату первых трех дней, если эта выплата не входит в категорию, по которой полностью осуществляет оплату СФР.
Работодатель получает возможность установить связь с Социальным фондом при подключении к электронному документообороту. В свою очередь, сотруднику предоставляется свобода выбора способа получения информации: через государственные услуги или через личный кабинет Социального фонда.
Обязанности работодателя в отношении больничных выплат
Порядок начисления пособия по ЭЛН
Электронный больничный предоставляется в ситуации, когда индивидуум обращается в медицинскую организацию по какой-либо причине:
Совершаемые выплаты осуществляются автоматически, то есть, нет необходимости подавать заявление для открытого ЛН. Для Социального фонда будет достаточно наличия информации о больничном в его базе данных.
Схема работы с электронным больничным листом
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) доступен для заполнения в случае обращения больного лица (или при уходе за ребенком, или для получения пособия). Если врач считает необходимым освободить обратившегося от работы, он оформляет ЭЛН. Информация о выданном листке отправляется в базу СФР медицинским учреждением.
После этого устанавливается процедура сотрудничества между работодателем и Службой федерального резерва (СФР). Они обмениваются информацией, необходимой для работы. Когда оканчивается больничный, работодатель выплачивает сотруднику компенсацию за первые три дня и отправляет СФР данные о стаже и заработке сотрудника.
ОАО «Мейзон» получило уведомление от Службы федеральной регистрации о закрытии электронного больничного листа на сотрудника Калугин И.В., которого можно отнести к категории менеджеров по договору труда. Больничный лист был открыт 1 марта и закрыт 14 марта 2024 года. Работодатель обязан оплатить первые три дня больничного. Для этого в расчет принимаются данные за 2022-2023 годы.
За последние 24 месяца доходы М.И. Сафронова составили 730 000 рублей, как отмечено в бухгалтерском расчете.
Разделив 730 000 на 730, получим 1000 рублей. Умножив это число на 3 дня больничного, получим сумму в 3 000 рублей.
Сумма в 3 000 рублей была уменьшена на 390 рублей в качестве налога на доходы физических лиц (НДФЛ). В итоге, получатель получил на руки 2 610 рублей.
Схема работы с декретными выплатами
Какие изменения при расчете электронного больничного нужно учесть в 2024 году
При расчете суммы болничного пособия, работодатель обязан сопоставить реально начисленную сумму с наибольшей и наименьшей суммой пособия в годах, за которые берутся данные для расчета.
Сотрудник, занимающийся финансами в организации «Лабиринт», получил данные о завершении временной нетрудоспособности сотрудника Петрова Петра Юрьевича. Доклад о временной нетрудоспособности охватывал период с третьего по девятое марта.
Работодатель компенсирует расходы на лечение в течение первых трех дней заболевания. Общая сумма дохода за период 2022-2023 гг., учитываемая при расчете ежегодного лимита на льготный налог (ЭЛН), составила 320 200 рублей.
Для достоверного расчета пособия простого учета недостаточно. Следует провести сравнение полученной суммы с той, которая рассчитана на основе МРОТ.
Исходя из данных расчета, сумма в размере 632,61 рубля превышает фактический заработок Петрова П.Ю. Таким образом, Петрову необходимо произвести доплату до минимального размера оплаты труда.
Сумма больничного пособия, которую получит Петров П.Ю., составит 1897,83 руб., рассчитанная путем умножения 632,61 на 3. Однако, с этой суммы будет удержан НДФЛ, а оставшаяся сумма будет выплачена Петрову П.Ю.
Контроль Социального фонда за выплатой по электронным больничным
Социальный фонд несет ответственность за проверку достоверности информации о выплатах по больничным. В случае, если сумма выплат окажется ниже установленного законодательством уровня, это может привести к нарушению гражданских прав сотрудника.
Когда возникает переплата, это означает, что из средств государства было выплачено больше, чем полагалось. В таких ситуациях ответственность лежит на лице, которое стало причиной переплаты или недоплаты. Это может быть сотрудник фонда, однако часто виновником оказывается работодатель. В случае неправильного расчета он будет наказан в виде штрафа.
Для того чтобы осуществлять работу с ЭЛН, необходимо использовать ЭДО. В связи с этим, все запросы должны быть отправлены в электронной форме.
Бухгалтерские проводки при оплате больничного
Приведенная статья защищена авторским правом и запрещена к воспроизведению в СМИ и других информационных ресурсах. Редакция интернет-портала «Бухгуру» следит за случаями несанкционированного копирования материалов.
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
Специалист-аналитик с сайта buhsoft.ru, занимающийся бухгалтерией. Основной бухгалтер с опытом работы в транспортной индустрии, оптовой торговле и производстве в течение 12 лет. Осуществление бухгалтерского учета по системам ОСНО и УСН. Важная роль как ведущего аудитора. Сотрудник обладает специализацией в области составления отчетности.
2024 год наступил, и один из сотрудников получил свежий электронный больничный лист. Теперь возникает вопрос — как работодатель должен поступить в такой ситуации? Чтобы помочь вам разобраться, мы разработали подробную инструкцию, которая позволит вам с легкостью справиться с этой задачей.
С 2024 года больничные удостоверения будут выдаваться в цифровом формате за исключением некоторых исключительных случаев, когда трудовая деятельность гражданина связана с конфиденциальной информацией государственного значения. Работодатель обязан обработать медицинское свидетельство в специальной онлайн-платформе и передать его на оплату в Фонд социального обеспечения.
Электронный больничный лист в 2024 году: общая схема работы
Процесс использования ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) включает в себя следующие шаги:
В данном материале представлена последовательная инструкция для работодателей о том, как эффективно взаимодействовать с электронными больничными в следующем году, в 2024 году.
Шаг 1. Настроить рабочее место
Для осуществления обработки электронных листов нетрудоспособности работодателю требуется специализированное программное обеспечение либо бесплатная программа, предоставляемая Фондом социального страхования. Если вы намереваетесь взаимодействовать с больничными листами через оператора электронного документооборота, вам достаточно получить доступ к его персональному кабинету и выполнять соответствующие операции в нем.
Шаг 2. Подключиться к социальному документообороту
Работа с медицинскими справками осуществляется через систему электронного документооборота (ЭДО). Чтобы работодатель мог иметь доступ к этой системе, ему нужно иметь электронную цифровую подпись и подключиться к ЭДО. Существует несколько способов подключения к системе:
Для получения информации о том, как работать в системе электронного документооборота (СЭДО), вам следует обратиться к базе знаний или получить поддержку от оператора электронного документооборота или программы учета. В определенных случаях больничные записи могут поступать автоматически, и оператор может отправить страхователю уведомление о поступлении нового медицинского листка. В других ситуациях запрос на получение нового электронного больничного листа должен быть инициирован самим страхователем.
Шаг 3. Сдать Сведения о застрахованных лицах
Информацию необходимо распространять среди всех коллег, однако в разное время:
Данные о каждом сотруднике требуется предоставить только один раз. В будущем они будут необходимы только в случае изменения каких-либо сведений о сотруднике.
Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности
В 2024 году, работодателей должно автоматически уведомляться о появлении новых ЭЛН Социальным фондом. На самом деле, процесс получения больничных зависит от настроек вашей программы. В некоторых программах необходимо нажать кнопку для отправки запроса на получение листков. После этого, новые листки нетрудоспособности будут загружены, и статус уже имеющихся ЭЛН обновится. В других программах, листки загружаются автоматически. Чтобы узнать, как это происходит в вашей программе, обратитесь к базе знаний или техподдержке.
Данные о медицинских справках размещаются в системе «Соцстрах» Единой информационной и исполнительной системы (ЕИИС), откуда они автоматически передаются работодателю и также дублируются в личном кабинете пациента на Госуслугах. Информация о статусе справки становится доступной сразу после ее открытия. Работодатель получает возможность отслеживать статус справки, например, узнать, была ли она продлена или аннулирована. После завершения применения справки работодателем начинается отсчет времени обработки электронной справки.
Шаг 5. Обработать электронный больничный
Работодатель имеет обязанность обработать бумагу в течение трех рабочих дней. Обработка ЭЛН подразумевает, что работодатель должен выполнить следующие процедуры:
В дополнение к этому, работодатель обязан указать:
Шаг 6. Оплатить первые три дня больничного
Организация продолжает нести ответственность за оплату трех первых дней лечения. Однако есть некоторые исключения, включающие случаи декретного отпуска, производственной травмы, карантина или ухода за больным ребенком, в которых все дни покрываются социальным страхованием.
10 неотъемлемых документов, которые обязательны для каждого специалиста в области бухгалтерии.