В 2007 году были внесены изменения в «Положение о паспорте гражданина РФ». Теперь сведения о детях могут быть внесены в документы родителей только сотрудником ФМС. Это означает, что ни ЗАГС, ни органы внутренних дел, которые ранее занимались такими вопросами, больше не имеют на это полномочий.
Более того, вписать ребенка в паспорт родителей можно только через органы ФМС по месту жительства одного из родителей или самого ребенка. Если нет постоянной прописки, можно обратиться в ФМС по месту фактического проживания семьи в данный момент.
А теперь о процедуре: что потребуется и сколько времени займет процесс?
Процесс внесения информации о ребенке в паспорт
Приказ Федеральной миграционной службы РФ № 64 от 19.03.2008 года регламентирует процесс подтверждения гражданства РФ (до этого такой процедуры не существовало). Согласно этому приказу, подтверждение гражданства ребенка РФ происходит устно по словам родителей.
Родители могут выбрать, что для них предпочтительнее: внести информацию о ребенке в паспорт или поставить штамп в свидетельстве о рождении. В отказе могут быть два случая:
- Отсутствие необходимых документов.
- Отсутствие права на получение гражданства РФ по рождению.
Все данные о гражданстве детей сохраняются в местном отделении ФМС. Если родители или законные представители ребенка повторно обращаются с просьбой о внесении сведений о ребенке в паспорт, это делается на основании архивных данных. Также возможно запросить информацию в органах, которые ранее регистрировали гражданство ребенка.
Нетипичные случаи при подтверждении гражданства ребенка
Мы уже выяснили, как внести информацию о ребенке в паспорт. Но, несмотря на простоту процедуры, иногда могут возникнуть нестандартные ситуации. Давайте их рассмотрим.
Согласно административному регламенту, заявители обязаны предоставить в отделение ФМС документы, подтверждающие личность обоих родителей. А что делать, если родители в разводе или один из них выехал на постоянное место жительства за границу? Такое бывает, и довольно часто.
В такой ситуации необходимо просто объяснить положение дел в ФМС и предоставить документы, подтверждающие данную информацию (если они имеются).
Наличие только одного родителя и признание другого без вести пропавшим или подтверждение того, что его местонахождение неизвестно, должны быть подтверждены следующими документами:
- решением суда, удостоверяющим факт смерти;
- свидетельством о смерти родителя;
- заявлением первого родителя в произвольной форме о неизвестности местонахождения второго родителя;
- свидетельством о рождении, которое подтверждает, что сведения об отце указаны со слов матери.
Как отметить ребенка в родительском паспорте
Узнать о наличии или отсутствии у человека ребенка можно по информации в его паспорте. В данном материале мы рассмотрим, нужно ли отражать в паспорте сведения о своих детях.
Автор статьи Наталья Степанова, судебный юрист-практик, партнер федеральной юридической компании «Мой Юрист»
Отметка о детях в паспорте и необходимость внесения изменений
Отметки, не требующие замены паспорта, ставятся специальными уполномоченными органами. К ним относятся отметки о регистрации по месту жительства, снятии с регистрационного учета, отношении к воинской обязанности гражданина, достигшего призывного возраста, регистрации и расторжении брака, выданных документах, удостоверяющих личность, и о несовершеннолетних детях.
Ранее информацию о детях вносили в паспорта родителей сразу при регистрации ребенка в органах ЗАГС. Таким образом подтверждалось наличие у новорожденного российского гражданства. Сегодня такого требования нет, так как гражданство подтверждается свидетельством о рождении. Информация вносится в паспорт по желанию родителей.
Как поставить отметку?
В паспорт можно по своему усмотрению внести сведения о браке, разводе, загранпаспорте, ИНН, группе крови и резус-факторе.
Отметку можно сделать в любом отделении МВД, указав сведения о ФИО, дате рождения и поле ребенка. Запись делается на 17-й странице и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица, за исключением биометрических паспортов нового образца, где не предусмотрены сведения о детях.
Заявление на внесение изменений можно подать через МФЦ или портал «Госуслуги», но удобнее и быстрее это сделать через МВД (отметку поставят в день обращения).
Для внесения сведений о несовершеннолетних в паспорт потребуются паспорт, свидетельство о браке или разводе, а также свидетельство о рождении ребенка.
Информацию о детях старше 14 лет в паспорте родителей не отражают, так как детям при достижении этого возраста выдается собственный паспорт.
Подать заявление может один из родителей, имея при этом доверенность от другого родителя.
В каких случаях пригодится отметка о детях?
Отметка пригодится в экстренных случаях, когда у родителей нет с собой свидетельства о рождении детей, например, при госпитализации несовершеннолетнего. Также она будет полезна для подтверждения наличия у ребенка российского гражданства, если у родителей и ребенка разные фамилии, для подтверждения статуса многодетной семьи, при оформлении материнского капитала, трудоустройстве, поступлении в учебное заведение и т.д.
Оформление записи полезно при поездках за границу. В некоторых странах может потребоваться подтверждение родственных связей с несовершеннолетним. Наличие такой записи упрощает процесс установления связи с ребенком, и ему не нужно оформлять отдельный документ, удостоверяющий личность. В странах Шенгена несовершеннолетний может въезжать по записи в паспорте родителя, но в некоторые страны так въехать не получится, например, в Грузию, Узбекистан, ОАЭ, Канаду, Мексику, ЮАР. В отдельные страны можно въехать по свидетельству о рождении.
В каких случаях могут отказать?
— если мама или папа ребенка не являются гражданами Российской Федерации
— не представлен полный перечень необходимых документов
— ребенку уже исполнилось 14 лет, и у него есть собственный паспорт
— родители предоставили подложные документы.
Информация о детях в загранпаспорте
Эти данные вносятся в документ старого образца (дети до 14 лет), в новом образце это не предусмотрено.
Рождение в другой стране
Если ребенок родился за границей, сначала необходимо установить его гражданство Российской Федерации и получить свидетельство о рождении на основании справки из медицинского учреждения. Процедура может быть осуществлена через Посольство Российской Федерации. Только после установления российского гражданства возможно внесение соответствующих данных в удостоверяющие личность документы родителей.
Документы для внесения данных ребенка в паспорт
Внесение данных о ребенке в паспорт родителя служит подтверждением гражданства ребенка. Эти записи выполняются в отделах ГУВМ МВД. Самостоятельное добавление информации делает паспорт недействительным.
Запись о детях в паспорте РФ
Запись включает информацию о ребенке, рожденном у гражданина России. Законодательство не предъявляет требований к обязательности наличия такой отметки.
Под определенными условиями запись приобретает значимость:
Отметка проставляется только до достижения 14 лет. Дети старшего возраста имеют право на отдельный документ и не вносятся в паспорта родителей.
Место проставления отметки
На 16-17 страницах общегражданского паспорта РФ расположен раздел «Дети», включающий следующую информацию:
- ФИО ребенка;
- Пол;
- Дата рождения;
- Дата внесения отметки.
Каждая запись заверяется индивидуальной печатью.
Пометка в паспорте матери-одиночки
Отсутствие отца не является основанием для лишения ребенка гражданства. Мать-одиночка имеет право вписать ребенка в свой паспорт. Для этого потребуется свидетельство о рождении, где в графе «отец» стоит прочерк или пометка «со слов матери».
Процедура внесения данных о ребенке
До недавнего времени детей вписывали в паспорт в отделениях ЗАГС при выдаче свидетельства о рождении. С 2016 года правила изменились. Теперь присвоением гражданства и внесением отметки занимается миграционная служба.
Оформить заявление на вписание можно непосредственно в ГУВМ МВД, через многофункциональный центр или на портале «Госуслуги».
ГУВМ МВД
Родители обращаются в отделение по месту прописки. Сотрудник проверяет предоставленные документы. При отсутствии ошибок в паспорта вносится отметка, заверенная красной печатью.
Вписать ребенка обязаны в день обращения. Отсрочка или просьба прийти за паспортами через несколько дней противоречат закону и могут быть основанием для обращения в суд.
МФЦ
МФЦ выполняет роль посредника между гражданами и органами власти. Чтобы сделать отметку, необходимо собрать необходимые документы и обратиться к специалистам ближайшего отделения МФЦ. Затем данные направляются в ГУВМ МВД, а заявитель получает расписку о принятии документов.
Обращение через МФЦ удобно и просто. Услуга будет предоставлена в течение нескольких рабочих дней.
Портал государственных услуг
При подаче данных через портал «Госуслуги» запись в паспорте не делается, но информация будет доступна для дальнейшего оформления.
Причины для отказа
В большинстве случаев внесение данных ребенка в паспорт проходит без проблем. Однако существуют определенные причины, по которым ГУВМ МВД может отказать:
- Отсутствие у родителя гражданства РФ;
- Предоставление неполного комплекта документов;
- Возраст ребенка старше 14 лет;
- Недействительность предоставленных документов.
Сложности возникают, когда у родителей имеется гражданство другой страны. Дети, вписанные в паспорт матери – иностранки, не могут быть вписаны в паспорт отца – гражданина РФ, и наоборот. Если оба родителя имеют иностранное гражданство, необходимо документально подтвердить не только отсутствие гражданства у ребенка, но и его рождение на территории Российской Федерации.
В случае необоснованного отказа следует подать жалобу в региональное УВМ УМВД или обратиться в суд.
Есть ли ответственность за отсутствие записи
Согласно действующему законодательству, наказание за нежелание вносить сведения не предусмотрено. Ответственность наступает для родителей, которые самостоятельно вписали данные в паспорт РФ.
Такие действия считаются преднамеренной порчей документа и влекут наложение штрафа до 300 рублей. Самостоятельно внесенная отметка считается недействительной. Поврежденный документ признается непригодным и подлежит замене.
Хотя внесение отметки не является обязательным, рекомендуется делать это для удобства и избежания проблем при оформлении выплат. Страница паспорта с детскими данными может заменить свидетельство о рождении в ситуациях, когда нужно подтвердить родственную связь между ребенком и родителем.