Рапорт – это документ, который относится к классу служебной документации. Следовательно, каждому необходимо знать, как его правильно составлять. В данной статье мы рассмотрим эту тему. Что такое рапорт и как его создавать? Есть ли особенности у данного типа документов? Чтобы прояснить все эти вопросы, наши специалисты подготовили практический пример рапорта с пояснительными комментариями.
Что такое «рапорт»
Термин «рапорт» является французского происхождения и в буквальном смысле означает «представлять доклад». И в самом деле, такой документ в первую очередь является сообщением или отчетом, который передается вышестоящему руководителю в устной или письменной форме. Наиболее часто подобные доклады применяются в военной сфере (например, командир принимает рапорт от военнослужащего с более низким званием).
Определение необходимости составления рапорта зависит от того, какова цель просьбы или представления фактов.
- отпуска;
- выплаты взамен арендной платы;
- Повышенного коэффициента помощи в поднятии.
- Для оформления договора необходимо
- до определенного периода развития
- выше установленного максимального возраста;
- через течение трех годов, пять лет и десяти лет.
- Увольнение сотрудника происходит по истечении срока действия трудового договора.
- Для рассмотрения вопросов и занимаемой должности.
- Для покрытия финансовых затрат, связанных с покупкой определенных предметов или услуг.
- Очередь на получение жилплощади.
- Для покидания территории военного гарнизона или части.
На каждом предприятии имеются свои оригинальные документы, которые подобны рапорту. Чтобы научиться составлять рапорт правильно, необходимо изучить его особенности, связанные с конкретной областью, в которой он используется (это может быть военная, экономическая, производственная или хозяйственная область). В гражданском деле рапорт обычно называется «заявлением». Однако смысл документа от этого не меняется, меняется только его название.
Учимся правильно писать рапорт
Как упоминалось ранее, отчет представляет собой сообщение о чем-либо, которое может быть представлено как устно, так и письменно, в соответствии с определенным форматом. Что нужно знать, чтобы правильно составить подобный документ? Фактически, устная и письменная формы не сильно отличаются. Тем не менее, эксперты рекомендуют сначала составить письменный вариант документа, который впоследствии можно использовать при устном представлении.
У данного текста присутствуют следующие особенности в стиле написания:
Основные требования, применяемые к составлению рапорта:
Следуя вышеуказанным рекомендациям, вы сможете составлять правильные отчеты на разнообразные темы.
Часто образцы структуры административных бумаг находятся в административных органах управления, примером которых могут быть, к примеру, отдел кадров или отдел бухгалтерии. Наша команда экспертов разработала несколько шаблонов, которые помогут вам составить аналогичные документы на различные темы.
В качестве примера можно использовать методы и положения в работе и на службе.
Если возникает ситуация, когда вы не можете составить рапорт или не знаете, как его правильно оформить, вы можете обратиться к нашим экспертам по военному праву. Они помогут вам написать грамотный и юридически корректный документ, соответствующий вашей конкретной ситуации. Для связи с нами вы можете позвонить по номеру +7-342-234-19-18 или отправить запрос на нашу электронную почту mail@voenkom-garant.ru. Мы гарантируем быстрое и качественное выполнение вашего заказа.
Рапорт
Сообщаю, что я принял на себя обязанности и занимаю должность руководителя отдела персонала.
Пример запроса на предоставление отпуска
Рапорт
Прошу обеспечить мне, Леониду Васильевичу Михайлову, отведение ежегодного отпуска на 28 дней с 12 октября текущего года, учитывая необходимое время на путешествие.
Я собираюсь отправиться в отпуск в (точное место, которое не указывается здесь).
Прошу также предоставить мне ВПД для поездки к месту отдыха и обратно (расчет производится на троих членов моей семьи). Мы планируем добраться до места назначения используя два различных транспортных средства: поездом от Санкт-Петербурга до Белгорода, а затем автобусом от Белгорода до Керчи.
Хотелось бы попросить о получении финансовой компенсации в виде денежной суммы, предназначенной для оздоровительного лечения, а также материальной поддержки за предыдущий год, 2015 год, для трех членов моей семьи, включая меня самого.
Я прошу временно поручить бухгалтеру Киселевой Валентине Семеновне исполнение обязанностей начальника отдела кадров.
Михайлов, начальник отдела персонала, 10 января 2018 года.
Возможность предоставления государственного жилья в качестве служебного образец.
Рапорт
Прошу предоставить мне, а также моей семье (супруге и сыну), жилую площадь для временного проживания во время моей службы по контракту в соответствии с ФЗ «О статусе военнослужащих» (статья №15, часть 1). В месте, где я буду проходить контрактную службу, у меня нет собственного жилья.
Пример, основанный на накопительно-ипотечной системе, № 4.
Рапорт
Прошу представить информацию обо мне, капитане Васильеве Павле Геннадьевиче, родившемся в 1975 году, который является участником накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих, начиная с 5 января 2014 года (регистрационный номер). Я хотел бы получить целевой займ на приобретение жилья в соответствии с установленным законодательством и заключить договор на покупку жилья.
Данным документом я подтверждаю свою готовность предоставить уполномоченному органу национального значения полномочия на изъятие накоплений, собранных в доверительном управлении, с целью обеспечения средствами для приобретения жилья, указанного на моем индивидуальном накопительном счете, в течение не более трех месяцев после подписания свидетельства о моем участии в накопительно-ипотечной системе, предназначенной для обеспечения жильем военнослужащих, в целях получения займа на приобретение жилья.
Я знаком с правами и обязанностями, которые участник накопительно-ипотечной системы, установленные Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов».
Я собираюсь приобрести недвижимость в городе Воронеж.
Для того чтобы передать информацию, необходимо указать конкретный адрес:…