Любой сотрудник, желающий не выполнять свои трудовые обязанности в определенный день, может обратиться к своему работодателю с заявлением о просьбе отгула и последующей отработке. Основная цель данного документа — сохранить свою заработную плату при отсутствии на работе. Сегодня мы рассмотрим, насколько реальна возможность утверждения такого запроса, какие права имеет руководитель при принятии решения и как правильно составить данное заявление.

Отгул на работе

В отрасли труда отпуск без сохранения заработной платы, известный также как отгул, является обычной практикой. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, каждый работник может обратиться к своему работодателю с просьбой о предоставлении такого отгула на определенное количество дней. Условия отгула могут быть обсуждены в рамках переговоров и достигнуто общее соглашение между сторонами трудового договора. Важно понимать, что оформление отгула является прерогативой работника и требует согласия руководства. Если по какой-либо причине директор отказывает в предоставлении отгула, он вправе сделать это.

Если закон не предусматривает право на отгул, то невозможно обжаловать отказ директора в трудовую инспекцию. Например, дни без содержания предоставляются только ветеранам, инвалидам и другим привилегированным группам населения.

Отработка отгула

Как упоминалось ранее, отгул — это выходной день, за который не платятся деньги. Однако в теории есть возможность взять отгул с сохранением заработной платы. Чтобы добиться такого отгула и сохранить зарплату, самым надежным вариантом является предложение директору договориться о дополнительной отработке. Предполагается, что работник будет отрабатывать все пропущенные рабочие часы в течение определенного периода времени.

Один из работников взял день отгула по личным причинам, несмотря на то, что его рабочая смена длится 8 часов. Теперь ему придется отработать каждый из этих восьми часов сверхурочно. Важно отметить, что отработка не подразумевает дополнительной оплаты за сверхурочную работу, так как такой термин не упоминается в Законе «О труде». Однако законодатель не запрещает работнику и работодателю договориться о такой отработке и заключить соответствующее соглашение в рамках диспозитивного подхода к праву. В данном случае принцип состоит в том, что все разрешено, если не запрещено прямо.

Сотрудник имеет возможность самостоятельно предложить формат отработки, разработав график, который будет уникальным для него. Например, чтобы отработать 8 рабочих часов, можно выбрать вариант задерживаться на 1 час в течение 8 дней или на 2 часа в течение 4 дней. Директор может внести некоторые изменения в разработанный график сотрудника или предложить свой собственный вариант.

Форма документа

Форма подачи запроса на отгул с последующей отработкой не закреплена на уровне законодательства, так как сама процедура применяется только в рамках соглашений между работником и работодателем. Таким образом, граждану придется самостоятельно составить запрос, взяв инициативу в свои руки. Для этого мы используем общепринятые правила делового документооборота, берем синюю или черную шариковую ручку и приступаем к написанию. В принципе, есть возможность составить запрос и в электронном виде с помощью компьютера и соответствующих устройств, но это необязательно.

Для передачи информации необходимо использовать либо чистый лист А4, либо, при отсутствии такого, можно воспользоваться форматом А5.

Инструкция по составлению заявления

Для составления заявления на отгул с последующей отработкой работника наилучшим образом следует начать с заполнения шапки. На правом верхнем углу листа бумаги необходимо указать полное ФИО нашего директора и наименование компании-работодателя. Далее, немного отступив вниз, следует указать ФИО сотрудника и его должность. В данном случае, дополнительная информация, такая как более подробные идентификаторы сторон или номер сотового телефона, не требуется, поскольку данное обращение имеет исключительно внутренний характер.

В дальнейшем в письме мы обратимся к руководству с просьбой о предоставлении отгула с возможностью его отработки в конкретный срок. Затем мы опишем нашу плановую схему отработки свободного времени, предложив собственный график. Указывать причины, по которым нам необходим отгул, не требуется, как минимум, письменно. Важно помнить, что директор имеет полное право отказать нам в удовлетворении запроса, поэтому лучше подойти к вопросу с максимальной открытостью. Обычно реальные причины обсуждаются устно в приватной беседе.

Как следующий шаг, мы оставляем свою подпись на бумаге и указываем дату создания официального документа. Теперь, когда наше заявление полностью готово, остается только передать его директору для рассмотрения. В теории, мы можем лично встретиться с руководителем и вручить ему документы. Отдел кадров подготовит все необходимые документы после одобрения директора. В этот момент процедуру можно считать законченной. В назначенный день сотрудник сможет не выходить на работу, зная, что он должен отработать позднее.

Если вам необходимо приложить к вашему заявлению какие-либо документы, следует прикрепить их при помощи степлера или канцелярской скрепки и составить список соответствующим образом.

Пути к успеху: использовать свои плюсы. Коль скоро вы решились найти подходящую для себя работу, значит, трудиться не покладая рук должны вы

Пути к успеху: использовать свои плюсы. Коль скоро вы решились найти подходящую для себя работу, значит, трудиться не покладая рук должны вы

Когда вы решили найти работу, это означает, что вы должны работать усердно и не полагаться на кого-либо другого. Ваша настойчивость и серьезное отношение к процессу помогут вам преодолеть все трудности на пути к работе, которая будет подходить именно вам. Однако, в своем стремлении достичь цели, вы можете упустить другие возможности, не заметить новую информацию или новые подходы, которые могут открыться перед вами.

Если вы являетесь представителем типа личности ESTJ, мы предлагаем вам ознакомиться с оптимальными стратегиями трудоустройства.

Разработайте и реализуйте эффективную стратегию поиска работы

Благодаря своим организаторским навыкам можно добиться того, чтобы на мои плечи легла ответственность за осуществление данного проекта. Я составлю детальный план и придерживаюсь установленного временного графика. Кроме того, я не забуду задавать потенциальным работодателям важные вопросы и так далее.

— Примените свою практическую интеллектуальность и разработайте реалистическую стратегию. Начните с наиболее явных возможностей в своей организации и в организациях, с которыми вы уже знакомы.

Принимайте разумные решения, опираясь на подтвержденные факты и объективные сведения.

Путем активации механизмов критического мышления, произведите анализ всех доступных возможностей, выявите их преимущества и недостатки, исключите те, которые не воспринимаете как интересные или которые требуют более глубокой подготовки, чем у вас имеется.

— Приобретите как можно больше данных о фирме — предполагаемом вашем будущем работодателе и отрасли. Изучите местные и региональные деловые издания и журналы, чтобы составить полную картину истории компании и ее целей.

Джейсону стало известно, что его компания находится в затруднительном положении, и он может быть уволен. В такой ситуации он решил внимательно проанализировать свое положение. В первую очередь, он составил два списка: финансовый и личностный. В финансовом списке он записал все свои активы, задолженности и ежемесячные расходы, чтобы понять, как долго он сможет прожить без дохода. Во втором списке он перечислил свои сильные и слабые стороны, чтобы определить, на какие навыки он может рассчитывать при поиске новой работы.

Джейсон пришел к заключению, что он хочет продолжать заниматься тем же, чем он занимался раньше. В результате он разработал детальный маркетинговый план, который включал список потенциальных работодателей, стратегии и временные графики для каждого этапа поиска. Затем он установил контакт с выбранными компаниями, провел информативные интервью, чтобы узнать больше о конкретных вакансиях, и тщательно изучил каждую компанию, чтобы определить их релевантность для его интересов. В общем, Джейсон подошел к поиску работы так же целеустремленно и профессионально, как он подходил к своим предыдущим рабочим обязанностям в качестве менеджера среднего звена.

Когда вы описываете свои навыки и возможности, представляйте всю информацию откровенно и прямо — это позволит вам завоевать доверие работодателя.

— Предсмотрите возможные вопросы, которые скорее всего будут заданы вам на собеседовании работодателем. Составьте ответы на них, опираясь на ваш личный опыт и достижения.

— Рекомендую просить кого-то повторить вопросы, которые могут вызвать у вас затруднения, для того чтобы потренироваться в подготовке ответов.

В процессе «стрессовых собеседований», через которые Дэвиду пришлось пройти, когда он стремился занять должность генерального управляющего, ему задавали трудные вопросы: как бы он поступил в различных вымышленных ситуациях? Неоднократно казалось, что сотрудники компании специально пытаются выбить его из себя, так как им не нравится его нежесткая манера общения. Однако Дэвид не обиделся; он решил, что его абсолютная честность — его козырь, и высказал на собеседовании свою точку зрения. Он предложил критический, но конструктивный взгляд на то, что нужно изменить в работе компании — ради успеха. Во время одного из интервью Дэвид спросил, было ли его поведение правильным. Он рискнул, потому что хотел продемонстрировать свою смелость и готовность к решительным действиям. И эта ставка оправдалась. Именно такие качества ожидала компания от своего генерального управляющего.

Поставьте перед собой разумные цели и продвигайтесь к ним в процессе поиска работы.

Учтите, что отыскание подходящей работы может занять от трех до двенадцати месяцев, а возможно и больше. Не рассчитывайте на то, что у вас получится найти работу, если вы еще не выполнили все необходимые действия.

После нескольких лет работы в отделе снабжения небольшой компании, Джина приняла решение вернуться в колледж и получить степень магистра в управлении. Она хотела найти работу с большими возможностями и высокой зарплатой, но не могла полностью покинуть свою текущую должность из-за финансовых обстоятельств. Она провела некоторое время исследуя варианты и узнала, что нужную программу можно пройти в небольшом частном университете, где сотрудникам предоставляются льготы. Джина получила работу в отделе снабжения университета, что позволило ей не оплачивать два курса каждый семестр. Она согласилась на эту работу, понимая, что обучение займет два года, но она получит скидку на оплату. В течение обучения Джина продолжала искать новую возможность для себя и совершенствовать свои деловые навыки в знакомой области.

Опрокинь свои навыки, утвердись в надежности и раскрой свою высокую квалификацию как профессионала

Составляйте письменные документы, такие как резюме, сопроводительные письма и т.д., в четком и последовательном ключе. Поддерживайте тот же стиль и на собеседованиях. Обязательно вспомните свой предыдущий опыт и приведите примеры, которые подтверждают ваши навыки и достижения.

— Возможно, вы сможете представить себе письма рекомендации от ваших предыдущих работодателей, которые уверенно подтверждают ваши профессиональные навыки и качества.

Демонстрируйте работодателям, какие преимущества вы можете принести для достижения их целей.

После почти двадцатилетней работы в одной компании, Таня решила изменить свое место работы и найти новые возможности для своего развития. Зная, что три руководителя, под чьим началом она работала в разное время, всегда высоко оценивали ее достижения, Таня попросила их написать рекомендательные письма для нее. Она подчеркнула, что хотела бы получить от них положительные отзывы о своих достижениях, профессиональные навыки и значимый вклад в работу отделов. На собеседованиях Таня представляла копии рекомендательных писем и просила потенциальных работодателей включить их в ее резюме.

Разработайте широкую сеть связей

Спросите у людей, с которыми вы провели долгое время в работе и которые достаточно хорошо знают вас, с кем было бы целесообразно обсудить вопрос о возможной трудоустройстве.

Дуг искал новую работу и решил проконсультироваться с людьми, с которыми он играл в софтбол, а также с прихожанами своей церкви, чтобы узнать о возможностях в компаниях, где они работают. Во время одной из таких бесед ему посоветовала одна женщина обратиться к начальнику отдела консультирования менеджмента в ее компании. Дуг узнал, что один из сотрудников отдела скоро уезжает из города и его должность скоро освободится. Он решил подать заявление и успешно получил работу до того, как вакансия была официально объявлена.